Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Herstellung und Lieferung der Gemeinsamen Broschürenreihe
FV12-19-0209-28-05
Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse📦
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag über die Herstellung und Lieferung der Gemeinsamen Broschürenreihe.” Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: 31 Broschüren
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Deutsche Rentenversicherung Bund
GB 0200, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation
Ruhrstraße 2
10704 Berlin”
Beschreibung der Beschaffung:
“Herstellung und Lieferung der Gemeinsamen Broschürenreihe.
Los 1:
31 Broschüren mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 20 bis 44 Seiten und einer...”
Beschreibung der Beschaffung
Herstellung und Lieferung der Gemeinsamen Broschürenreihe.
Los 1:
31 Broschüren mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 20 bis 44 Seiten und einer durchschnittlichen Auflagenhöhe von 5 000 bis 141 000 Exemplaren.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-10-01 📅
Datum des Endes: 2023-09-30 📅
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: 4 Broschüren
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Herstellung und Lieferung der Gemeinsamen Broschürenreihe.
Los 2:
4 Broschüren mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 32 bis 48 Seiten und einer...”
Beschreibung der Beschaffung
Herstellung und Lieferung der Gemeinsamen Broschürenreihe.
Los 2:
4 Broschüren mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 32 bis 48 Seiten und einer durchschnittlichen Auflagenhöhe von 143 000 bis 582 000 Exemplaren.
3️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Herstellung und Lieferung der Gemeinsamen Broschürenreihe.
Los 3:
4 Broschüren mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 56 bis 136 Seiten und einer...”
Beschreibung der Beschaffung
Herstellung und Lieferung der Gemeinsamen Broschürenreihe.
Los 3:
4 Broschüren mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 56 bis 136 Seiten und einer durchschnittlichen Auflagenhöhe von 48 000 bis 70 000 Exemplaren.
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: 26 Flyer
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Herstellung und Lieferung der Gemeinsamen Broschürenreihe.
Los 4:
26 Flyer mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 16 bis 32 Seiten und einer...”
Beschreibung der Beschaffung
Herstellung und Lieferung der Gemeinsamen Broschürenreihe.
Los 4:
26 Flyer mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 16 bis 32 Seiten und einer durchschnittlichen Auflagenhöhe von 22 000 bis 1 281 000 Exemplaren.
5️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: 3 Broschüren (DIN A 4)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Herstellung und Lieferung der Gemeinsamen Broschürenreihe.
Los 5:
3 Broschüren mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 16 bis 72 Seiten inhalt...”
Beschreibung der Beschaffung
Herstellung und Lieferung der Gemeinsamen Broschürenreihe.
Los 5:
3 Broschüren mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 16 bis 72 Seiten inhalt zuzüglich jeweils 4 Seiten Umschlag und einer durchschnittlichen Auflagenhöhe von 17 000 bis 25 000 Exemplaren.
6️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: 10 Leporellos
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Herstellung und Lieferung der Gemeinsamen Broschürenreihe.
Los 6:
10 Leporellos mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 6 Seiten und einer...”
Beschreibung der Beschaffung
Herstellung und Lieferung der Gemeinsamen Broschürenreihe.
Los 6:
10 Leporellos mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 6 Seiten und einer durchschnittlichen Auflagenhöhe von 6 000 bis 40 000 Exemplaren.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die nachstehenden Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern bzw. jedem Mitgleid der Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Die nachstehenden Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern bzw. jedem Mitgleid der Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter/Bietergemeinschaften dürfen jeweils vergleichbare Nachweise vorlegen; mit dem Angebot ist ein Gleichwertigkeitsnachweis vorzuzlegen:
1) Vorgegebene, vollständig ausgefüllte Preislisten/Tabellen und Formblätter (Leistungsverzeichnis);
2) Mind. 2 überzeugende, aussagekräftige Arbeitsproben vergleichbarer Aufträge des Bieters, die in Anmutung, Aufbau, Layout, Umfang und buchbinderischer Verarbeitung mit den Musterbroschüren der Auftraggeberin in etwa vergleichbar sind. D. h. sie weisen ähnliche Text-Bild-Anteile auf, enthalten mehrere 4-farbige Fotos sowie Tabellen und/oder Grafiken und dokumentieren die qualitativ hochwertige Umsetzung eines anspruchsvollen Layouts. Unterschiedliche Auflagen des gleichen Produktes zählen nur als 1 Arbeitsprobe. Aus den Arbeitsproben muss eindeutig hervorgehen, wer für die einzelnen Teil-Leistungen (Satz, Druck, Bildbearbeitung, buchbinderische Verarbeitung) verantwortlich war. Diese Angaben können auf einer gesonderten Anlage mit den Arbeitsproben in Papierform eingereicht werden. Die Arbeitsproben sind wertungsrelevant. Arbeitsproben, bei denen diese Zuordnung nicht erkennbar ist, werden nicht gewertet.
3) Firmenprofil/Unternehmensdarstellung mit Aussagen über die technische Ausstattung: Eine aussagekräftige Beschreibung des Unternehmens u. a. Firmenprofil, Maschinenpark, Organisationsstruktur (bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied). Die Beschreibung soll einen Umfang von vier DIN A4-Seiten nicht übersteigen. Ein Mitsenden einer Firmenbroschüre ist möglich, soweit sie die in Satz 1 geforderten Angaben enthält.
4) Referenzliste des Bieters für mind. 2 vergleichbare Aufträge früherer Auftraggeber mit Angabe des Auftragsgegenstandes, Art der ausgeführten Leistung, Auftragsvolumen, Ansprechpartner mit Telefonnummern und E-Mailadresse;
5) Angaben über die jeweiligen fachqualifizierten Berufsabschlüsse der zum Einsatz kommenden (leitenden) Mitarbeiter/innen für diesen Auftrag und Anzahl der Mitarbeiter /-innen getrennt nach Satz, Druck und Versand;
6) Papiermuster der genannten Papiersorten und Grammaturen:
— Broschüren (Los 1 bis 4) für Inhalt und Umschlag: Bavaria „Inapa“; Bavaria weiß, matt gestrichen, fein holzhaltig, 90g/m,
— Broschüren (Los 5) Inhalt: Bavaria weiß, matt gestrichen, fein holzhaltig, 90g/m; Umschlag: Profi matt 170g/m,
— Besonderheiten für Leporellos (Los 6): 135g/m holzfrei, weiß matt gestrichen, Bilderdruck.
7) Im Falle eines Zusammenschlusses einer Bietergemeinschaft: Vordruck Anlage 20 zur Bietergemeinschaftserklärung;
8) Im Falle der Beauftragung von Nachunternehmern: Vordruck Anlage 21 zu Nachunternehmern.
Fortsetzung siehe Absatz III.1.2)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Siehe III.1.1.)
Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind nachzureichen:
— Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate),
—...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Siehe III.1.1.)
Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind nachzureichen:
— Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate),
— Handelsregisterauszug des Bieters und sämtlicher Kapitalgesellschaften, die unmittelbar bzw. über Beteiligungsverhältnisse zur Ausübung der Geschäftsführung des Bieters berechtigt sind,
— Gewerbezentralregisterauszug GZR 3 für die gesetzlichen Vertreter des Bieters (nicht älter als 12 Monate),
— Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate),
— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate),
— Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate),
— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate).
Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Siehe III.1.1)
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen: Entfällt, da die Vertragslaufzeit 48 Monate beträgt.
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-07-25
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-09-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-07-26
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt
“1) Hinweis zur Angebotsabgabe:
Es werden ausschließlich Angebote in elektronischer Form zugelassen, die im Bietercockpit ausgefüllt wurden.
Angebote...”
1) Hinweis zur Angebotsabgabe:
Es werden ausschließlich Angebote in elektronischer Form zugelassen, die im Bietercockpit ausgefüllt wurden.
Angebote können:
— elektronisch mit fortgeschrittener Signatur,
— elektronisch mit qualifizierter Signatur,
— elektronisch ohne Signatur (Textform) abgegeben werden.
Es können Angebote für ein Los, für mehrere Lose oder für alle Lose eingereicht werden.
Für die Abgabe elektronischer Angebote mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur ist eine Standardsignatur (nur personenbezogen) ausreichend. Sie erhalten diese Signaturen (gegen Entgelt) bei einer Vielzahl von Anbietern.
Weitere Informationen dazu finden Sie bei Bedarf im Internet. Für die Bereitstellung einer Signatur durch den von Ihnen gewählten Anbieter ist mit einer Lieferzeit von ca. 2 Wochen zu rechnen. Bitte beachten Sie dies bei Ihrer Angebotsplanung. Das Angebot muss über das Bietercockpit ausgefüllt werden. Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unsere Hotline, Telefon: 030/865 – 8 4777.
2) Die Übermittlung von Fragen an die Vergabestelle hat ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform oder per E-Mail an die unter I.1) angegebene Kontaktadresse unter Angabe des Aktenzeichens FV12-19-0209-28-05 bis spätestens 19.7.2019 zu erfolgen. Andere, insbesondere telefonische Anfragen, werden nicht beantwortet.
Aus organisatorischen Gründen können Bieterfragen erst ab dem 14.6.2019 beantwortet werden.
3) Den Vergabeunterlagen ist eine Antikorruptionsklausel beigefügt, welche mit der Angebotsabgabe durch den Bieter/die Bietergemeinschaft anerkannt wird.
4) Die Wertung erfolgt auf Basis nachfolgender Kriterien: Preis 40 % und Qualität der Arbeitsprobe 60 %. Die Auswertung der Arbeitsprobe basiert auf der im Leistungsverzeichnis abhängigen Bewertungsmatrix:
— Qualitätsprüfung: Druck und Bildbearbeitung (50 %)
— Qualitätsprüfung: buchbinderische Verarbeitung (30 %)
— Qualitätsprüfung: Umsetzung des individuellen Layouts, Satz, Einhalten des Satzspiegels etc (20 %)
Die Arbeitsproben und die Papiermuster sind in Papierform an nachfolgende Anschrift unter Angabe des Aktenzeichens FV12-19-0209-28-05 und unter Verwendung des Aufklebers zu senden:
Deutsche Rentenversicherung Bund
Dezernat 1272 Justitiariat
Ruhrstr. 2
10709 Berlin
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2019/S 107-260834 (2019-06-04)
Ergänzende Angaben (2019-06-05)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 107-260834
Änderungen Andere zusätzliche Informationen vergabestelle@drv-bund.de
Quelle: OJS 2019/S 110-268529 (2019-06-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Herstellung und Lieferung der Gemeinsamen Broschürenreihe Los 1: 31 Broschüren mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 20 bis 44 Seiten und einer...”
Beschreibung der Beschaffung
Herstellung und Lieferung der Gemeinsamen Broschürenreihe Los 1: 31 Broschüren mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 20 bis 44 Seiten und einer durchschnittlichen Auflagenhöhe von 5 000 bis 141 000 Exemplaren.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Herstellung und Lieferung der Gemeinsamen Broschürenreihe Los 2: 4 Broschüren mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 32 bis 48 Seiten und einer...”
Beschreibung der Beschaffung
Herstellung und Lieferung der Gemeinsamen Broschürenreihe Los 2: 4 Broschüren mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 32 bis 48 Seiten und einer durchschnittlichen Auflagenhöhe von 143 000 bis 582 000 Exemplaren.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Herstellung und Lieferung der Gemeinsamen Broschürenreihe Los 3: 4 Broschüren mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 56 bis 136 Seiten und einer...”
Beschreibung der Beschaffung
Herstellung und Lieferung der Gemeinsamen Broschürenreihe Los 3: 4 Broschüren mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 56 bis 136 Seiten und einer durchschnittlichen Auflagenhöhe von 48 000 bis 70 000 Exemplaren.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Herstellung und Lieferung der Gemeinsamen Broschürenreihe Los 4: 26 Flyer mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 16 bis 32 Seiten und einer...”
Beschreibung der Beschaffung
Herstellung und Lieferung der Gemeinsamen Broschürenreihe Los 4: 26 Flyer mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 16 bis 32 Seiten und einer durchschnittlichen Auflagenhöhe von 22 000 bis 1 281 000 Exemplaren.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Herstellung und Lieferung der Gemeinsamen Broschürenreihe Los 5: 3 Broschüren mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 16 bis 72 Seiten Inhalt...”
Beschreibung der Beschaffung
Herstellung und Lieferung der Gemeinsamen Broschürenreihe Los 5: 3 Broschüren mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 16 bis 72 Seiten Inhalt zuzüglich jeweils 4 Seiten Umschlag und einer durchschnittlichen Auflagenhöhe von 17 000 bis 25 000 Exemplaren.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Herstellung und Lieferung der Gemeinsamen Broschürenreihe Los 6: 10 Leporellos mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 6 Seiten und einer...”
Beschreibung der Beschaffung
Herstellung und Lieferung der Gemeinsamen Broschürenreihe Los 6: 10 Leporellos mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 6 Seiten und einer durchschnittlichen Auflagenhöhe von 6 000 bis 40 000 Exemplaren.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 107-260834
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: 31 Broschüren
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Buch- und Offsetdruckerei H. Heenemann GmbH & Co. KG
Postanschrift: Bessemerstr. 83-91
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3075303-0📞
E-Mail: info@heenemann-druck.de📧
Fax: +49 3075303-131 📠
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: 4 Broschüren
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
3️⃣
Vertragsnummer: 3.1
Los-Identifikationsnummer: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
4️⃣
Vertragsnummer: 4.1
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: 26 Flyer
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
5️⃣
Vertragsnummer: 5.1
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: 3 Broschüren (DIN A 4)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
6️⃣
Vertragsnummer: 6.1
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: 10 Leporellos
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2019/S 196-475808 (2019-10-07)