Herstellung und Lieferung der Gemeinsamen Broschürenreihe

Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf

Rahmenvertrag über die Herstellung und Lieferung der Gemeinsamen Broschürenreihe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Buch- und Offsetdruckerei H. Heenemann GmbH & Co. KG

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf

Wie?

• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-04	Auftragsbekanntmachung
2019-06-05	Ergänzende Angaben
2019-10-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Referenznummer: FV12-19-0209-28-05
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Herstellung und Lieferung der Gemeinsamen Broschürenreihe.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf
Postanschrift: Vergabeplattform
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
E-Mail: vergabestelle@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 30-865-84122 📞
Fax: +49 30-865-84790 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-16a8c64dc46-4a23c9ecb80b10b&PublicationType=0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-04 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-05 📅
Datum des Beginns: 2019-10-01 📅
Datum des Endes: 2023-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 107-260834
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: 31 Broschüren
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Herstellung und Lieferung der Gemeinsamen Broschürenreihe.

Los 1:

31 Broschüren mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 20 bis 44 Seiten und einer durchschnittlichen Auflagenhöhe von 5 000 bis 141 000 Exemplaren.

Bezeichnung des Loses: 4 Broschüren
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2:

4 Broschüren mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 32 bis 48 Seiten und einer durchschnittlichen Auflagenhöhe von 143 000 bis 582 000 Exemplaren.

Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Los 3:

4 Broschüren mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 56 bis 136 Seiten und einer durchschnittlichen Auflagenhöhe von 48 000 bis 70 000 Exemplaren.

Bezeichnung des Loses: 26 Flyer
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Los 4:

26 Flyer mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 16 bis 32 Seiten und einer durchschnittlichen Auflagenhöhe von 22 000 bis 1 281 000 Exemplaren.

Bezeichnung des Loses: 3 Broschüren (DIN A 4)
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Los 5:

3 Broschüren mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 16 bis 72 Seiten inhalt zuzüglich jeweils 4 Seiten Umschlag und einer durchschnittlichen Auflagenhöhe von 17 000 bis 25 000 Exemplaren.

Bezeichnung des Loses: 10 Leporellos
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Los 6:

10 Leporellos mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 6 Seiten und einer durchschnittlichen Auflagenhöhe von 6 000 bis 40 000 Exemplaren.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Rentenversicherung Bund

GB 0200, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation

Ruhrstraße 2

10704 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachstehenden Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern bzw. jedem Mitgleid der Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter/Bietergemeinschaften dürfen jeweils vergleichbare Nachweise vorlegen; mit dem Angebot ist ein Gleichwertigkeitsnachweis vorzuzlegen:

1) Vorgegebene, vollständig ausgefüllte Preislisten/Tabellen und Formblätter (Leistungsverzeichnis);

2) Mind. 2 überzeugende, aussagekräftige Arbeitsproben vergleichbarer Aufträge des Bieters, die in Anmutung, Aufbau, Layout, Umfang und buchbinderischer Verarbeitung mit den Musterbroschüren der Auftraggeberin in etwa vergleichbar sind. D. h. sie weisen ähnliche Text-Bild-Anteile auf, enthalten mehrere 4-farbige Fotos sowie Tabellen und/oder Grafiken und dokumentieren die qualitativ hochwertige Umsetzung eines anspruchsvollen Layouts. Unterschiedliche Auflagen des gleichen Produktes zählen nur als 1 Arbeitsprobe. Aus den Arbeitsproben muss eindeutig hervorgehen, wer für die einzelnen Teil-Leistungen (Satz, Druck, Bildbearbeitung, buchbinderische Verarbeitung) verantwortlich war. Diese Angaben können auf einer gesonderten Anlage mit den Arbeitsproben in Papierform eingereicht werden. Die Arbeitsproben sind wertungsrelevant. Arbeitsproben, bei denen diese Zuordnung nicht erkennbar ist, werden nicht gewertet.

3) Firmenprofil/Unternehmensdarstellung mit Aussagen über die technische Ausstattung: Eine aussagekräftige Beschreibung des Unternehmens u. a. Firmenprofil, Maschinenpark, Organisationsstruktur (bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied). Die Beschreibung soll einen Umfang von vier DIN A4-Seiten nicht übersteigen. Ein Mitsenden einer Firmenbroschüre ist möglich, soweit sie die in Satz 1 geforderten Angaben enthält.

4) Referenzliste des Bieters für mind. 2 vergleichbare Aufträge früherer Auftraggeber mit Angabe des Auftragsgegenstandes, Art der ausgeführten Leistung, Auftragsvolumen, Ansprechpartner mit Telefonnummern und E-Mailadresse;

5) Angaben über die jeweiligen fachqualifizierten Berufsabschlüsse der zum Einsatz kommenden (leitenden) Mitarbeiter/innen für diesen Auftrag und Anzahl der Mitarbeiter /-innen getrennt nach Satz, Druck und Versand;

6) Papiermuster der genannten Papiersorten und Grammaturen:

— Broschüren (Los 1 bis 4) für Inhalt und Umschlag: Bavaria „Inapa“; Bavaria weiß, matt gestrichen, fein holzhaltig, 90g/m

— Broschüren (Los 5) Inhalt: Bavaria weiß, matt gestrichen, fein holzhaltig, 90g/m

— Besonderheiten für Leporellos (Los 6): 135g/m

7) Im Falle eines Zusammenschlusses einer Bietergemeinschaft: Vordruck Anlage 20 zur Bietergemeinschaftserklärung;

8) Im Falle der Beauftragung von Nachunternehmern: Vordruck Anlage 21 zu Nachunternehmern.

Fortsetzung siehe Absatz III.1.2)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Siehe III.1.1.)

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind nachzureichen:

— Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate),

— Handelsregisterauszug des Bieters und sämtlicher Kapitalgesellschaften, die unmittelbar bzw. über Beteiligungsverhältnisse zur Ausübung der Geschäftsführung des Bieters berechtigt sind,

— Gewerbezentralregisterauszug GZR 3 für die gesetzlichen Vertreter des Bieters (nicht älter als 12 Monate),

— Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate),

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate),

— Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate),

— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate).

Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.

Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.1.1)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung: Entfällt, da die Vertragslaufzeit 48 Monate beträgt.
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: Entfällt, da die Vertragslaufzeit 48 Monate beträgt.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-07-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-16a8c64dc46-4a23c9ecb80b10b&PublicationType=0 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund, Dezernat 1272, Justitiariat
Postanschrift: https:// www.deutscherentenversicherungbund. de/einkaufskoordination/NetServer
Postleitzahl: 10709
Land: Berlin 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Hinweis zur Angebotsabgabe:

Es werden ausschließlich Angebote in elektronischer Form zugelassen, die im Bietercockpit ausgefüllt wurden.

Angebote können:

— elektronisch mit fortgeschrittener Signatur,

— elektronisch mit qualifizierter Signatur,

— elektronisch ohne Signatur (Textform) abgegeben werden.

Es können Angebote für ein Los, für mehrere Lose oder für alle Lose eingereicht werden.

Für die Abgabe elektronischer Angebote mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur ist eine Standardsignatur (nur personenbezogen) ausreichend. Sie erhalten diese Signaturen (gegen Entgelt) bei einer Vielzahl von Anbietern.

Weitere Informationen dazu finden Sie bei Bedarf im Internet. Für die Bereitstellung einer Signatur durch den von Ihnen gewählten Anbieter ist mit einer Lieferzeit von ca. 2 Wochen zu rechnen. Bitte beachten Sie dies bei Ihrer Angebotsplanung. Das Angebot muss über das Bietercockpit ausgefüllt werden. Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unsere Hotline, Telefon: 030/865 – 8 4777.

2) Die Übermittlung von Fragen an die Vergabestelle hat ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform oder per E-Mail an die unter I.1) angegebene Kontaktadresse unter Angabe des Aktenzeichens FV12-19-0209-28-05 bis spätestens 19.7.2019 zu erfolgen. Andere, insbesondere telefonische Anfragen, werden nicht beantwortet.

Aus organisatorischen Gründen können Bieterfragen erst ab dem 14.6.2019 beantwortet werden.

3) Den Vergabeunterlagen ist eine Antikorruptionsklausel beigefügt, welche mit der Angebotsabgabe durch den Bieter/die Bietergemeinschaft anerkannt wird.

4) Die Wertung erfolgt auf Basis nachfolgender Kriterien: Preis 40 % und Qualität der Arbeitsprobe 60 %. Die Auswertung der Arbeitsprobe basiert auf der im Leistungsverzeichnis abhängigen Bewertungsmatrix:

— Qualitätsprüfung: Druck und Bildbearbeitung (50 %)

— Qualitätsprüfung: buchbinderische Verarbeitung (30 %)

— Qualitätsprüfung: Umsetzung des individuellen Layouts, Satz, Einhalten des Satzspiegels etc (20 %)

Die Arbeitsproben und die Papiermuster sind in Papierform an nachfolgende Anschrift unter Angabe des Aktenzeichens FV12-19-0209-28-05 und unter Verwendung des Aufklebers zu senden:

Deutsche Rentenversicherung Bund

Dezernat 1272 Justitiariat

Ruhrstr. 2

10709 Berlin

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 107-260834 (2019-06-04)

Ergänzende Angaben (2019-06-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 110-268529
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 107-260834
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen
vergabestelle@drv-bund.de
Quelle: OJS 2019/S 110-268529 (2019-06-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 196-475808
ABl. S-Ausgabe: 196

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Herstellung und Lieferung der Gemeinsamen Broschürenreihe Los…

… 1: 31 Broschüren mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 20 bis 44 Seiten und einer durchschnittlichen Auflagenhöhe von 5 000 bis 141 000 Exemplaren.

… 2: 4 Broschüren mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 32 bis 48 Seiten und einer durchschnittlichen Auflagenhöhe von 143 000 bis 582 000 Exemplaren.

… 3: 4 Broschüren mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 56 bis 136 Seiten und einer durchschnittlichen Auflagenhöhe von 48 000 bis 70 000 Exemplaren.

… 4: 26 Flyer mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 16 bis 32 Seiten und einer durchschnittlichen Auflagenhöhe von 22 000 bis 1 281 000 Exemplaren.

… 5: 3 Broschüren mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 16 bis 72 Seiten Inhalt zuzüglich jeweils 4 Seiten Umschlag und einer durchschnittlichen Auflagenhöhe von 17 000 bis 25 000 Exemplaren.

… 6: 10 Leporellos mit einem durchschnittlichen Seitenumfang von ca. 6 Seiten und einer durchschnittlichen Auflagenhöhe von 6 000 bis 40 000 Exemplaren.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-04 📅
Name: Buch- und Offsetdruckerei H. Heenemann GmbH & Co. KG
Postanschrift: Bessemerstr. 83-91
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3075303-0 📞
E-Mail: info@heenemann-druck.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3
Quelle: OJS 2019/S 196-475808 (2019-10-07)

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