Herstellung/ Zubereitung und Lieferung von Schulverpflegung an 6 Grundschulen in 7 Losen

Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement

Herstellung/ Zubereitung und Lieferung der Schulverpflegung an verschiedene Grundschulen in Münster.
Herstellung/ Zubereitung und Lieferung der Schulverpflegung ab 1.8.2019 für 7 verschiedene Grundschulen in Münster in 7 Losen an 5 Tagen (Montag bis Freitag), 190 Verpflegungstage/Jahr bei 2 Jahren Vertragslaufzeit (1.8.2019 bis 31.7.2021) zzgl. 2 Jahre Verlängerungsoption.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement

Wie?

Wo?

• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-01	Auftragsbekanntmachung
2019-07-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Auslieferung von Schulmahlzeiten
Referenznummer: 2019-0146-40
Kurze Beschreibung:

Herstellung/ Zubereitung und Lieferung der Schulverpflegung an verschiedene Grundschulen in Münster. Herstellung/ Zubereitung und Lieferung der Schulverpflegung ab 1.8.2019 für 7 verschiedene Grundschulen in Münster in 7 Losen an 5 Tagen (Montag bis Freitag), 190 Verpflegungstage/Jahr bei 2 Jahren Vertragslaufzeit (1.8.2019 bis 31.7.2021) zzgl. 2 Jahre Verlängerungsoption.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Auslieferung von Schulmahlzeiten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Auslieferung von Schulmahlzeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement
Postanschrift: Klemensstraße 10
Postleitzahl: 48143
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: https://www.stadt-muenster.de/recht/startseite.html 🌏
E-Mail: vergaben@stadt-muenster.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYDYDHJ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite//notice/CXTDYYDYDHJ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-05 📅
Datum des Beginns: 2019-08-01 📅
Datum des Endes: 2021-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 045-102562
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen
Das Öffnungsverfahren findet ohne Beteiligung von Bietern statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Herstellung/ Zubereitung und Lieferung der Schulverpflegung…

… an verschiedene Grundschulen in Münster.

… ab 1.8.2019 für 7 verschiedene Grundschulen in Münster in 7 Losen an 5 Tagen (Montag bis Freitag), 190 Verpflegungstage/Jahr bei 2 Jahren Vertragslaufzeit (1.8.2019 bis 31.7.2021) zzgl. 2 Jahre Verlängerungsoption.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 7
Bezeichnung des Loses: Aegidii-Ludgeri-Schule - Warmverpflegung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Aegidii-Ludgeri-Schule - Warmverpflegung: 105 Essensteilnehmer (Schüler), Anlieferzeit: täglich um 11.00 Uhr

Bezeichnung des Loses: Johannisschule - Warmverpflegung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Johannisschule - Warmverpflegung: 150 Essensteilnehmer (Schüler), Anlieferungszeit/en: 2x täglich um

1. 11.00 Uhr (für 45 Essensteilnehmer)

2. 12.00 Uhr (für 105 Essensteilnehmer)

Bezeichnung des Loses: Dietrich-Bonhoeffer-Schule - Warmverpflegung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Dietrich-Bonhoeffer-Schule - Warmverpflegung: 100 Essensteilnehmer (Schüler), Anlieferzeit: täglich zwischen 11.00 und 11.15 Uhr

Bezeichnung des Loses: Pötterhoekschule und Erich Kästner Schule - Warmverpflegung
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Pötterhoek- und Erich-Kästner-Schule - Warmverpflegung: 160 Essensteilnehmer (Schüler) insgesamt, davon 125 an der an der Pötterhoekschule (Lieferanschrift 1) und 35 an der Erich Kästner-Schule (Lieferanschrift 2) Anlieferungszeit/en (Pötterhoekschule): 2x täglich um

1. 11.45 Uhr (für 80 Essensteilnehmer)

2. ca. 12.30 Uhr (für 45 Essensteilnehmer) Anlieferungszeit (Erich Kästner-Schule): 1x täglich um 12.30 Uhr

Bezeichnung des Loses: Thomas-Morus-Schule - Tiefkühlkost
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Thomas-Morus-Schule - Tiefkühlkost (Cook&Freeze): 180 Essensteilnehmer (Schüler), Anlieferungsintervall: 1 x in der Woche, montags zwischen 10:00 und 14:00 Uhr

Bezeichnung des Loses: Thomas-Morus-Schule - Frischekomponenten
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Thomas-Morus-Schule - Frischekomponenten: 180 Essensteilnehmer (Schüler), Anlieferungszeiten: 2x wöchentlich 1. Mo. 10.00 - 11.00 2. Mi. zwischen 09.00 und spätestens 10.00 Uhr

Bezeichnung des Loses: Ludgerusschule Albachten - Warmverpflegung
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Ludgerusschule Albachten - Warmverpflegung: 160 Essensteilnehmer (Schüler), Anlieferzeit: täglich um 11.00 Uhr

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Aegidii-Ludgeri-Schule Breite Gasse 3 48143 Münster

Johannisschule Vogel-von-Falken-Stein-Straße 4 48151 Münster

Dietrich-Bonhoeffer-Schule Bonhoefferstraße 50 48151 Münster

Pötterhoekschule und Erich Kästner Schule (2 Lieferorte) Pötterhoek 45 48145 Münster

Thomas-Morus-Schule Thomas-Morus-Weg 7 48147 Münster

Ludgerusschule Hohe Geist 8 48163 Münster

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

— Berufsgenossenschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei).

— Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Bestand einer Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht). ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei).

Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Versicherungsnachweis einschließlich Angabe der versicherten Risiken und Deckungssumme) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

— Insolvenzverfahren, Liquidation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Es liegt keine Insolvenz, keine Liquidation vor. ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei),

— Steuern, Abgaben, Beiträge (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt.

Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb Beitragspflichtig ist), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen:

— Zuverlässigkeit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Es liegt nachweislich keine schwere Verfehlung vor, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-06-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-04-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:45
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Münster, Stadthaus 1, Eingang Heinrich-Brüning-Straße, Klemensstraße 10, 48143 Münster
Zusätzliche Informationen: Das Öffnungsverfahren findet ohne Beteiligung von Bietern statt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 8. Etage
Adresse des Käuferprofils: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYDYDHJ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Rückfragen werden durch Bieterinformationsschreiben für alle Interessenten beantwortet. Diese Bieterinformationsschreiben werden unaufgefordert per E-Mail nur an die Interessenten verschickt, die sich freiwillig registrieren lassen. Alle übrigen Interessenten werden aufgefordert, regelmäßig die in Abschnitt I.1) dieser Bekanntmachung angegebene Internetseite für das Herunterladen der Vergabeunterlagen aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterinformationsschreiben abzurufen.

Elektronische angebote:

Bei diesem Ausschreibungsverfahren ist nur die elektronische Angebotsabgabe zulässig.

Zahlreiche Firmen geben schon heute ausschließlich elektronische Angebote ab. Firmen die erstmals elektronisch abgegeben haben, sind bei diesem Verfahren geblieben.

Mit dem Vergabemarktplatz NRW hat die Stadt Münster eine Plattform gewählt, die von vielen Auftraggebern genutzt wird, und sich somit die Angebotseinreichung bei vielen Auftraggebern einheitlich darstellt. Auf dieser Internetseite, die wir dringend empfehlen, sind zahlreiche Tipps und Hinweise nachzulesen: https://support.cosinex.de/unternehmen/

Für das Hochladen Ihres ersten elektronischen Angebotes ist die Installation eines "Bietertools" auf Ihrem Computer notwendig. Das Bietertool wird Ihnen im Zuge Ihrer Angebotslegung auf dem Vergabemarktplatz automatisch bereitgestellt. Je nach Einstellung Ihres Firmennetzwerks kann es sein, dass Sie bei der Erstinstallation Unterstützung Ihres Systemadministrators benötigen. Wir empfehlen daher die Installation des Bietertools bereits einige Tage vor der Angebotsabgabe durchzuführen. Darüber hinaus empfehlen wir bei erstmaliger Angebotsabgabe einen Tag vor Ablauf der Frist das Angebot einzustellen.

Sie benötigen keine elektronische Signatur, die Angebotsabgabe ist in sogenannter Textform möglich (Name des Unternehmens, Name der abgebenden Person). Wenn Sie die bereitgestellten Dokumente elektronisch ausgefüllt und hochgeladen haben, fügen Sie bitte keine Dokumente ein zweites Mal in eingescannter Version mit Originalunterschrift hinzu.

Übrigens: Haben Sie Ihr Angebot bereits eingestellt, können Sie es jederzeit bis zum genannten Abgabetermin wieder zurückziehen und bei Bedarf auch wieder neu einstellen.

Ihr elektronisches Angebot wird beim Hochladen auf einem Hochsicherheitsserver des Landes NRW mit einem Zeitschloss, verschlüsselt hinterlegt. Es ist dort von niemandem, selbst von den Softwareadministratoren einsehbar. Erst bei der Angebotsöffnung kann es entschlüsselt und geöffnet werden. Die Vertraulichkeit Ihres Angebotes ist also gewährleistet.

Und: Wir stehen Ihnen gerne für Ihre Fragen zur Verfügung. Schreiben Sie uns eine Kommunikationsnachricht und wir rufen Sie möglichst direkt aber spätestens binnen eines Werktages zurück."

Bekanntmachungs-ID: CXTDYYDYDHJ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de/startseite/themen/Vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die…

… aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder

… erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 045-102562 (2019-03-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Herstellung/Zubereitung und Lieferung der Schulverpflegung an verschiedene Grundschulen in Münster. Herstellung/Zubereitung und Lieferung der Schulverpflegung ab 1.8.2019 für 7 verschiedene Grundschulen in Münster in 7 Losen an 5 Tagen (Montag bis Freitag), 190 Verpflegungstage/Jahr bei 2 Jahren Vertragslaufzeit (1.8.2019 bis 31.7.2021) zzgl. 2 Jahre Verlängerungsoption.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 145-356813
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 045-102562
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTDYYDYDZU

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Herstellung/Zubereitung und Lieferung der Schulverpflegung…

… an verschiedene Grundschulen in Münster.

Bezeichnung des Loses: Aegidii-Ludgeri-Schule – Warmverpflegung
Kurze Beschreibung:

Aegidii-Ludgeri-Schule – Warmverpflegung: 105 Essensteilnehmer (Schüler), Anlieferzeit: täglich um 11.00 Uhr.

Bezeichnung des Loses: Johannisschule – Warmverpflegung
Kurze Beschreibung:

Johannisschule – Warmverpflegung: 150 Essensteilnehmer (Schüler), Anlieferungszeit/en: 2 x täglich um:

1) 11.00 Uhr (für 45 Essensteilnehmer);

2) 12.00 Uhr (für 105 Essensteilnehmer).

Bezeichnung des Loses: Dietrich-Bonhoeffer-Schule – Warmverpflegung
Kurze Beschreibung:

Dietrich-Bonhoeffer-Schule – Warmverpflegung: 100 Essensteilnehmer (Schüler), Anlieferzeit: täglich zwischen 11.00 und 11.15 Uhr.

Bezeichnung des Loses: Pötterhoekschule und Erich Kästner Schule – Warmverpflegung
Kurze Beschreibung:

Pötterhoek- und Erich-Kästner-Schule – Warmverpflegung: 160 Essensteilnehmer (Schüler) insgesamt, davon 125 an der an der Pötterhoekschule (Lieferanschrift 1) und 35 an der Erich Kästner-Schule (Lieferanschrift 2) Anlieferungszeit/en (Pötterhoekschule): 2 x täglich um

1) 11.45 Uhr (für 80 Essensteilnehmer);

2) ca. 12.30 Uhr (für 45 Essensteilnehmer).

Anlieferungszeit (Erich Kästner-Schule): 1 x täglich um 12.30 Uhr.

Bezeichnung des Loses: Thomas-Morus-Schule – Tiefkühlkost
Kurze Beschreibung:

Thomas-Morus-Schule – Tiefkühlkost (Cook & Freeze): 180 Essensteilnehmer (Schüler), Anlieferungsintervall: 1 x in der Woche, montags zwischen 10.00 und 14.00 Uhr.

Bezeichnung des Loses: Thomas-Morus-Schule – Frischekomponenten
Kurze Beschreibung:

Thomas-Morus-Schule – Frischekomponenten: 180 Essensteilnehmer (Schüler), Anlieferungszeiten: 2x wöchentlich

1) Mo. 10.00-11.00;

2) Mi. zwischen 09.00 und spätestens 10.00 Uhr.

Bezeichnung des Loses: Ludgerusschule Albachten – Warmverpflegung
Kurze Beschreibung:

Ludgerusschule Albachten – Warmverpflegung: 160 Essensteilnehmer (Schüler), Anlieferzeit: täglich um 11.00 Uhr.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Aegidii-Ludgeri-Schule

Breite Gasse 3

48143 Münster

Johannisschule

Vogel-von-Falken-Stein-Straße 4

48151 Münster

Dietrich-Bonhoeffer-Schule

Bonhoefferstraße 50

Pötterhoekschule und Erich Kästner Schule (2 Lieferorte)

Pötterhoek 45

48145 Münster

Thomas-Morus-Schule

Thomas-Morus-Weg 7

48147 Münster

Ludgerusschule

Hohe Geist 8

48163 Münster

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung Menüpläne
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung Servicekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-21 📅
Name: Schnitkamp & Hesse GbR
Postanschrift: Dahlweg 100
Postort: Münster
Postleitzahl: 48153
Land: Deutschland 🇩🇪
Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Stattküche gGmbH
Postanschrift: Im Derdel 11c
Postleitzahl: 48161
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-18 📅
Name: apetito
Postanschrift: Bonifatiusstr. 305
Postort: Rheine
Postleitzahl: 48432
Land: Steinfurt 🏙️
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-28 📅
Name: Gastro Service Remuß
Postanschrift: Königseschstraße 60
Postleitzahl: 48431
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
3
1
Quelle: OJS 2019/S 145-356813 (2019-07-25)

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