Herstellung/ Zubereitung und Lieferung von Schulverpflegung an Grundschulen in 2 Losen

Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement

Dienstleistungskonzessionen für 2 Grundschulen (2 Lose): Schulverpflegung in Form von Warmverpflegung mit Abrechnung direkt zwischen dem Dienstleister und den Eltern.
Herstellung/ Zubereitung und Lieferung der Schulverpflegung ab 1.8.2019 für verschiedene Grundschulen in Münster in 2 Losen an 5 Tagen (Montag bis Freitag), 190 Verpflegungstage/Jahr bei 2 Jahren Vertragslaufzeit (1.8.2019 bis 31.7.2021)
Zzgl. 2 Jahre Verlängerungsoption; direkte Abrechnung mit den Eltern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schnitkamp & Hesse GbR

Wer?

• Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement

Wie?

Wo?

• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-01	Auftragsbekanntmachung
2019-07-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verpflegungsdienste für Schulen
Referenznummer: 2019-0147-40
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungskonzessionen für 2 Grundschulen (2 Lose): Schulverpflegung in Form von Warmverpflegung mit Abrechnung direkt zwischen dem Dienstleister und den Eltern. Herstellung/ Zubereitung und Lieferung der Schulverpflegung ab 1.8.2019 für verschiedene Grundschulen in Münster in 2 Losen an 5 Tagen (Montag bis Freitag), 190 Verpflegungstage/Jahr bei 2 Jahren Vertragslaufzeit (1.8.2019 bis 31.7.2021) Zzgl. 2 Jahre Verlängerungsoption; direkte Abrechnung mit den Eltern.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verpflegungsdienste für Schulen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verpflegungsdienste für Schulen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement
Postanschrift: Klemensstraße 10
Postleitzahl: 48143
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: https://www.stadt-muenster.de/recht/startseite.html 🌏
E-Mail: vergaben@stadt-muenster.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYDYDHX/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite//notice/CXTDYYDYDHX 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-06 📅
Datum des Beginns: 2019-08-01 📅
Datum des Endes: 2021-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 046-105818
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen
Das Öffnungsverfahren findet ohne Beteiligung von Bietern statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungskonzessionen für 2 Grundschulen (2 Lose): Schulverpflegung in Form von Warmverpflegung mit Abrechnung direkt zwischen dem Dienstleister und den Eltern.

Herstellung/ Zubereitung und Lieferung der Schulverpflegung ab 1.8.2019 für verschiedene Grundschulen in Münster in 2 Losen an 5 Tagen (Montag bis Freitag), 190 Verpflegungstage/Jahr bei 2 Jahren Vertragslaufzeit (1.8.2019 bis 31.7.2021)

Zzgl. 2 Jahre Verlängerungsoption; direkte Abrechnung mit den Eltern.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Annette-von-Droste-Hülshoff-Schule Nienberge - Warmverpflegung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Annette-von-Droste-Hülshoff-Schule Nienberge - Warmverpflegung: 113 Essensteilnehmer (Schüler), Anlieferzeit: täglich zwischen 10:45 und 11:15 Uhr

Bezeichnung des Loses: Mosaik-Schule - Warmverpflegung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Mosaik-Schule - Warmverpflegung: 105 Essensteilnehmer (Schüler), davon 82 an Mosaikschule (Lieferanschrift 1) und

23 am LaVie - Treffpunkt Gievenbeck (Lieferanschrift 2), Anlieferzeiten: täglich um 12:30 Uhr

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Annette-von-Droste-Hülshoff-Schule Nienberge Kirmstraße 1 48161 Münster

Mosaik-Schule Dieckmannstraße 131 48161 Münster, LaVie - Treffpunk Dieckmannstraße 127 48161 Münster

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

— Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Bestand einer Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht). ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei).

Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Versicherungsnachweis einschließlich Angabe der versicherten Risiken und Deckungssumme) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.

— Berufsgenossenschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

— Insolvenzverfahren, Liquidation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Es liegt keine Insolvenz, keine Liquidation vor. ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei),

— Steuern, Abgaben, Beiträge (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt.

Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb Beitragspflichtig ist), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-06-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-04-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:55
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Münster, Stadthaus 1, Eingang Heinrich-Brüning-Straße, Klemensstraße 10, 48143 Münster
Zusätzliche Informationen: Das Öffnungsverfahren findet ohne Beteiligung von Bietern statt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 8. Etage
Adresse des Käuferprofils: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYDYDHX/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Rückfragen werden durch Bieterinformationsschreiben für alle Interessenten beantwortet. Diese Bieterinformationsschreiben werden unaufgefordert per E-Mail nur an die Interessenten verschickt, die sich freiwillig registrieren lassen. Alle übrigen Interessenten werden aufgefordert, regelmäßig die in Abschnitt I.1) dieser Bekanntmachung angegebene Internetseite für das Herunterladen der Vergabeunterlagen aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterinformationsschreiben abzurufen.

ELEKTRONISCHE ANGEBOTE:

Bei diesem Ausschreibungsverfahren ist nur die elektronische Angebotsabgabe zulässig.

Zahlreiche Firmen geben schon heute ausschließlich elektronische Angebote ab. Firmen die erstmals elektronisch abgegeben haben, sind bei diesem Verfahren geblieben.

Mit dem Vergabemarktplatz NRW hat die Stadt Münster eine Plattform gewählt, die von vielen Auftraggebern genutzt wird, und sich somit die Angebotseinreichung bei vielen Auftraggebern einheitlich darstellt.

Auf dieser Internetseite, die wir dringend empfehlen, sind zahlreiche Tipps und Hinweise nachzulesen: https://support.cosinex.de/unternehmen/

Für das Hochladen Ihres ersten elektronischen Angebotes ist die Installation eines "Bietertools" auf Ihrem Computer notwendig. Das Bietertool wird Ihnen im Zuge Ihrer Angebotslegung auf dem Vergabemarktplatz automatisch bereitgestellt. Je nach Einstellung Ihres Firmennetzwerks kann es sein, dass Sie bei der Erstinstallation Unterstützung Ihres Systemadministrators benötigen. Wir empfehlen daher die Installation des Bietertools bereits einige Tage vor der Angebotsabgabe durchzuführen. Darüber hinaus empfehlen wir bei erstmaliger Angebotsabgabe einen Tag vor Ablauf der Frist das Angebot einzustellen.

Sie benötigen keine elektronische Signatur, die Angebotsabgabe ist in sogenannter Textform möglich (Name des Unternehmens, Name der abgebenden Person). Wenn Sie die bereitgestellten Dokumente elektronisch ausgefüllt und hochgeladen haben, fügen Sie bitte KEINE Dokumente ein zweites Mal in eingescannter Version mit Originalunterschrift hinzu.

Übrigens: Haben Sie Ihr Angebot bereits eingestellt, können Sie es jederzeit bis zum genannten Abgabetermin wieder zurückziehen und bei Bedarf auch wieder neu einstellen.

Ihr elektronisches Angebot wird beim Hochladen auf einem Hochsicherheitsserver des Landes NRW mit einem Zeitschloss, verschlüsselt hinterlegt. Es ist dort von niemandem, selbst von den Softwareadministratoren einsehbar. Erst bei der Angebotsöffnung kann es entschlüsselt und geöffnet werden. Die Vertraulichkeit Ihres Angebotes ist also gewährleistet.

Und: Wir stehen Ihnen gerne für Ihre Fragen zur Verfügung. Schreiben Sie uns eine Kommunikationsnachricht und wir rufen Sie möglichst direkt aber spätestens binnen eines Werktages zurück."

Einzureichende Unterlagen:

— Vorschlag zum Abrechnungsverfahren (mit dem Angebot vorzulegen)

— 521 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

— 531 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

— 532 - Erklaerung Unterauftraege_Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

— 533 - Verpflichtungserklaerung Nachunternehmer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

— 1 Leistungsverzeichnis mit Preiblättern (mit dem Angebot vorzulegen)

— 2 Menüpläne Nachweise Artikellisten QM HACCP Zertifikate (mit dem Angebot vorzulegen)

— 3 Servicekonzept (mit dem Angebot vorzulegen)

Bekanntmachungs-ID: CXTDYYDYDHX

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de/startseite/themen/Vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die…

… aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder

… erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 046-105818 (2019-03-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungskonzessionen für 2 Grundschulen (2 Lose): Schulverpflegung in Form von Warmverpflegung mit Abrechnung direkt zwischen dem Dienstleister und den Eltern. Herstellung/Zubereitung und Lieferung der Schulverpflegung ab 1.8.2019 für verschiedene Grundschulen in Münster in 2 Losen an 5 Tagen (Montag bis Freitag), 190 Verpflegungstage/Jahr bei 2 Jahren Vertragslaufzeit (1.8.2019 bis 31.7.2021) Zzgl. 2 Jahre Verlängerungsoption; direkte Abrechnung mit den Eltern.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 145-357849
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 046-105818
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTDYYDYDZQ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Herstellung/Zubereitung und Lieferung der Schulverpflegung ab 1.8.2019 für verschiedene Grundschulen in Münster in 2 Losen an 5 Tagen (Montag bis Freitag), 190 Verpflegungstage/Jahr bei 2 Jahren Vertragslaufzeit (1.8.2019 bis 31.7.2021)

Los 1:

Annette-von-Droste-Hülshoff-Schule Nienberge – Warmverpflegung: 113 Essensteilnehmer (Schüler), Anlieferzeit: täglich zwischen 10.45 und 11.15 Uhr

Los 2:

Mosaik-Schule – Warmverpflegung: 105 Essensteilnehmer (Schüler), davon 82 an Mosaikschule (Lieferanschrift 1) und 23 am LaVie – Treffpunkt Gievenbeck(Lieferanschrift 2), Anlieferzeiten: täglich um 12.30 Uhr

Dienstleistungskonzession – Abrechnungsverfahren (Los 1 und Los 2):

Das Abrechnungsverfahren für die Essensmahlzeiten obliegt dem Dienstleister.

Die Abrechnung des Essens erfolgt direkt zwischen dem Dienstleister und den Eltern. Eine Beteiligung des Schulsekretariats ist nicht zulässig. Es wird von einem Abonnement-System auszugehen sein, da die Teilnahme der Kinder am Essen verpflichtend ist.

Der Anbieter legt einen verbindlichen Vorschlag zum Abrechnungsverfahren vor. Das Abrechnungsverfahren soll unter den beschriebenen Bedingungen für die Mittagsverpflegung vom Dienstleister bereitgestellt werden.

Leistungen für die Teilhabe an einer gemeinschaftlichen Mittagsverpflegung aus dem Bildungs- und Teilhabepaket sind vom Dienstleister direkt mit dem jeweiligen Leistungsträger des Anspruchsberechtigten abzurechnen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

48143 Münster Los 1: Annette-von-Droste-Hülshoff-Schule Nienberge

Kirmstraße 1

48161 Münster

Los 2: Lieferanschrift 1: Mosaikschule, Dieckmannstraß ...

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung Menüpläne
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung Servicekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-28 📅
Name: Schnitkamp & Hesse GbR
Postanschrift: Dahlweg 100
Postort: Münster
Postleitzahl: 48153
Land: Deutschland 🇩🇪
Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
3
Quelle: OJS 2019/S 145-357849 (2019-07-25)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels (>20 neue Beschaffungen)

Kantinen- und Verpflegungsdienste (>20)

Verpflegungsdienste (18)