Acht kooperierende Kunst- und Musikhochschulen beabsichtigen die Einführung des Campus-Management-Systems HISinOne der HIS e.G. Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, einen geeigneten IT-Dienstleister zu finden, der die Software-Module entsprechend des im Projekt Carmen BW definierten Standards konfiguriert. Das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg (HSZ-BW) hostet die Software für die angeschlossenen Hochschulen und sorgt für den Betrieb. Bei den Modulen handelt es sich um APP (Zulassungsverfahren), STU (Studierendenverwaltung) und
EXA-PM (Prüfungsverwaltung).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-25.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-18.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2019-02-18) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name:
“Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart/University of Music and Performing Arts Stuttgart”
Postanschrift: Urbanstr. 25
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70182
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Christof Wörle-Himmel
Telefon: +49 7112124637📞
E-Mail: vergabe@hmdk-stuttgart.de📧
Region: Stuttgart, Stadtkreis🏙️
URL: www.hmdk-stuttgart.de🌏
Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“HISinOne Einführung an Musik- und Kunsthochschulen in Baden-Württemberg
Ku_Mu_8_CMS”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Acht kooperierende Kunst- und Musikhochschulen beabsichtigen die Einführung des Campus-Management-Systems HISinOne der HIS e.G. Ziel dieses...”
Kurze Beschreibung
Acht kooperierende Kunst- und Musikhochschulen beabsichtigen die Einführung des Campus-Management-Systems HISinOne der HIS e.G. Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, einen geeigneten IT-Dienstleister zu finden, der die Software-Module entsprechend des im Projekt Carmen BW definierten Standards konfiguriert. Das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg (HSZ-BW) hostet die Software für die angeschlossenen Hochschulen und sorgt für den Betrieb. Bei den Modulen handelt es sich um APP (Zulassungsverfahren), STU (Studierendenverwaltung) und
EXA-PM (Prüfungsverwaltung).
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 500 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von kundenspezifischer Software📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Unterstützung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Beratung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software📦
Ort der Leistung: Baden-Württemberg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Standorte der Hochschulen
Reutlingen
Hannover
Beschreibung der Beschaffung:
“Acht kooperierende Kunst- und Musikhochschulen beabsichtigen die Einführung des Campus-Management-Systems HISinOne der HIS e.G. Ziel dieses...”
Beschreibung der Beschaffung
Acht kooperierende Kunst- und Musikhochschulen beabsichtigen die Einführung des Campus-Management-Systems HISinOne der HIS e.G. Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, einen geeigneten IT-Dienstleister zu finden, der die Software-Module entsprechend des im Projekt Carmen BW definierten Standards konfiguriert. Das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg (HSZ-BW) hostet die Software für die angeschlossenen Hochschulen und sorgt für den
Betrieb. Bei den Modulen handelt es sich um APP (Zulassungsverfahren), STU (Studierendenverwaltung) und
EXA-PM (Prüfungsverwaltung).
Das Vergabeverfahren umfasst folgende obligatorischen Leistungen:
— Konfiguration der drei Module HISinOne APP, STU und EXA-PM gemäß der im Projekt Carmen BW erarbeiteten Fachkonzepte für Kunst- und Musikhochschulen sowie HISinOne BI (Erstellung der amtlichen Statistik und Ablösung des hochschulübergreifenden SuperX) gemäß dem standardisierten Betrieb am HSZ-BW,
— Schnittstellenintegration von HISinOne an Fremdsysteme,
— Operationale Unterstützung des HSZ-BW,
— Migration der Daten aus den Vorgängersystemen,
— Ablösung CMS GX (ZUL, SOS, POS, …),
— Anbindung RMS (FSV, SVA, …) und
— Ablösung SuperX.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungen an die Dienstleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nicht-funktionale Anforderungen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Support
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 100
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 500 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 18
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerung der Vertragslaufzeit um maximal 12 Monate möglich.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Eignungskriterien.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Aktueller Nachweis, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Aktueller Nachweis, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung/Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung/Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftatenvorliegen oder ein Verstoß gegen diese Straftatbestände...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftatenvorliegen oder ein Verstoß gegen diese Straftatbestände auf sonstige geeignete Weise nachgewiesen werden kann,
— Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt,
— Bereitschaft zur Unterzeichnung der Datenschutzerklärung bei Vertragsabschluss,
— Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
— Eigenerklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet,
— Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u. a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen ist,
— Eigenerklärung, dass der Bewerber keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-03-25
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-03-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-08-30 📅
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YAWY7A6
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de📧
Fax: +49 7219268398 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart/University of Music and Performing Arts Stuttgart”
Postanschrift: Urbanstr. 25
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70182
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7112124637📞
E-Mail: vergabe@hmdk-stuttgart.de📧
Quelle: OJS 2019/S 037-083493 (2019-02-18)
Ergänzende Angaben (2019-03-06) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name:
“Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart / University of Music and Performing Arts Stuttgart”
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Acht kooperierende Kunst- und Musikhochschulen beabsichtigen die Einführung des Campus-Management-Systems HISinOne der HIS e. G. Ziel dieses...”
Kurze Beschreibung
Acht kooperierende Kunst- und Musikhochschulen beabsichtigen die Einführung des Campus-Management-Systems HISinOne der HIS e. G. Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, einen geeigneten IT-Dienstleister zu finden, der die Software-Module entsprechend des im Projekt CARMEN BW definierten Standards konfiguriert. Das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg (HSZ-BW) hostet die Software für die angeschlossenen Hochschulen und sorgt für den Betrieb. Bei den Modulen handelt es sich um APP (Zulassungsverfahren), STU (Studierendenverwaltung) und EXA-PM (Prüfungsverwaltung).
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 037-083493
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9
Ort des zu ändernden Textes: Eignungskriterien
Alter Wert
Text:
“Eignungskriterien
A1.2 Jahresumsatz wurde gelöscht.
A1.3 Mitarbeiterzahl wurde gelöscht.
A1.7 Anpassung der Anforderungen nach ISO 27001: Das...”
Text
Eignungskriterien
A1.2 Jahresumsatz wurde gelöscht.
A1.3 Mitarbeiterzahl wurde gelöscht.
A1.7 Anpassung der Anforderungen nach ISO 27001: Das Sicherheits-Management-System muss sich nach ISO 27001 orientieren.
Die Nummerierung der Kriterien wurde angepasst.
Siehe Eignungskriterien V1.10.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Leerer neuer Wert
Andere zusätzliche Informationen
“Es gelten folgende neue Versionen der...”
Es gelten folgende neue Versionen der Teilnahmeunterlagen:
Eignungskriterien_V1.10.docx
Bewertungsmatrix_Eignung_V1.10.xlsx
Leistungskriterien_V1.10.docx
Bewertungsmatrix_Leistung_V1.10.xlsx
Für weitere Auskünfte, siehe entsprechende
Ausschreibungsunterlagen.
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Quelle: OJS 2019/S 049-113327 (2019-03-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-11) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Acht kooperierende Kunst- und Musikhochschulen beabsichtigen die Einführung des Campus-Management-Systems HISinOne der HIS e. G. Ziel dieses...”
Kurze Beschreibung
Acht kooperierende Kunst- und Musikhochschulen beabsichtigen die Einführung des Campus-Management-Systems HISinOne der HIS e. G. Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, einen geeigneten IT-Dienstleister zu finden, der die Software-Module entsprechend des im Projekt CARMEN BW definierten Standards konfiguriert. Das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg (HSZ-BW) hostet die Software für die angeschlossenen Hochschulen und sorgt für den betrieb. Bei den Modulen handelt es sich um APP (Zulassungsverfahren), STU (Studierendenverwaltung) und EXA-PM (Prüfungsverwaltung).
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2521008.40 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Acht kooperierende Kunst- und Musikhochschulen beabsichtigen die Einführung des Campus-Management-Systems HISinOne der HIS e. G. Ziel dieses...”
Beschreibung der Beschaffung
Acht kooperierende Kunst- und Musikhochschulen beabsichtigen die Einführung des Campus-Management-Systems HISinOne der HIS e. G. Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, einen geeigneten IT-Dienstleister zu finden, der die Software-Module entsprechend des im Projekt CARMEN BW definierten Standards konfiguriert. Das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg (HSZ-BW) hostet die Software für die angeschlossenen Hochschulen und sorgt für den betrieb. Bei den Modulen handelt es sich um APP (Zulassungsverfahren), STU (Studierendenverwaltung) und EXA-PM (Prüfungsverwaltung).
Das Vergabeverfahren umfasst folgende obligatorischen Leistungen:
— Konfiguration der 3 Module HISinOne APP, STU und EXA-PM gemäß der im Projekt CARMEN BW erarbeiteten Fachkonzepte für Kunst- und Musikhochschulen sowie HISinOne BI (Erstellung der amtlichen Statistik und Ablösung des hochschulübergreifenden SuperX) gemäß dem standardisierten Betrieb am HSZ-BW,
— Schnittstellenintegration von HISinOne an Fremdsysteme,
— Operationale Unterstützung des HSZ-BW,
— Migration der Daten aus den Vorgängersystemen,
— Ablösung CMS GX (ZUL, SOS, POS, ...),
— Anbindung RMS (FSV, SVA, ...) und
— Ablösung SuperX.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 037-083493
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Campus Unity GmbH
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 1
Postort: Rödermark
Postleitzahl: 63322
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Offenbach, Landkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2521008.40 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 467 500 💰
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YAWY1TJ
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart / University of Music and Performing Arts Stuttgart”
Quelle: OJS 2019/S 135-333165 (2019-07-11)