HISinOne Einführung an Musik- und Kunsthochschulen in Baden-Württemberg

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart/University of Music and Performing Arts Stuttgart

Acht kooperierende Kunst- und Musikhochschulen beabsichtigen die Einführung des Campus-Management-Systems HISinOne der HIS e.G. Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, einen geeigneten IT-Dienstleister zu finden, der die Software-Module entsprechend des im Projekt Carmen BW definierten Standards konfiguriert. Das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg (HSZ-BW) hostet die Software für die angeschlossenen Hochschulen und sorgt für den Betrieb. Bei den Modulen handelt es sich um APP (Zulassungsverfahren), STU (Studierendenverwaltung) und
EXA-PM (Prüfungsverwaltung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-02-18 Auftragsbekanntmachung
2019-03-06 Ergänzende Angaben
2019-07-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: Ku_Mu_8_CMS
Kurze Beschreibung:
Acht kooperierende Kunst- und Musikhochschulen beabsichtigen die Einführung des Campus-Management-Systems HISinOne der HIS e.G. Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, einen geeigneten IT-Dienstleister zu finden, der die Software-Module entsprechend des im Projekt Carmen BW definierten Standards konfiguriert. Das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg (HSZ-BW) hostet die Software für die angeschlossenen Hochschulen und sorgt für den Betrieb. Bei den Modulen handelt es sich um APP (Zulassungsverfahren), STU (Studierendenverwaltung) und EXA-PM (Prüfungsverwaltung).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Baden-Württemberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart/University of Music and Performing Arts Stuttgart
Postanschrift: Urbanstr. 25
Postleitzahl: 70182
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.hmdk-stuttgart.de 🌏
E-Mail: vergabe@hmdk-stuttgart.de 📧
Telefon: +49 7112124637 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YAWY7A6/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YAWY7A6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-18 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 037-083493
ABl. S-Ausgabe: 37
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YAWY7A6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Acht kooperierende Kunst- und Musikhochschulen beabsichtigen die Einführung des Campus-Management-Systems HISinOne der HIS e.G. Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, einen geeigneten IT-Dienstleister zu finden, der die Software-Module entsprechend des im Projekt Carmen BW definierten Standards konfiguriert. Das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg (HSZ-BW) hostet die Software für die angeschlossenen Hochschulen und sorgt für den Betrieb. Bei den Modulen handelt es sich um APP (Zulassungsverfahren), STU (Studierendenverwaltung) und
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EXA-PM (Prüfungsverwaltung).
Geschätzter Gesamtwert: 2 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Acht kooperierende Kunst- und Musikhochschulen beabsichtigen die Einführung des Campus-Management-Systems HISinOne der HIS e.G. Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, einen geeigneten IT-Dienstleister zu finden, der die Software-Module entsprechend des im Projekt Carmen BW definierten Standards konfiguriert. Das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg (HSZ-BW) hostet die Software für die angeschlossenen Hochschulen und sorgt für den
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Betrieb. Bei den Modulen handelt es sich um APP (Zulassungsverfahren), STU (Studierendenverwaltung) und
Das Vergabeverfahren umfasst folgende obligatorischen Leistungen:
— Konfiguration der drei Module HISinOne APP, STU und EXA-PM gemäß der im Projekt Carmen BW erarbeiteten Fachkonzepte für Kunst- und Musikhochschulen sowie HISinOne BI (Erstellung der amtlichen Statistik und Ablösung des hochschulübergreifenden SuperX) gemäß dem standardisierten Betrieb am HSZ-BW,
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— Schnittstellenintegration von HISinOne an Fremdsysteme,
— Operationale Unterstützung des HSZ-BW,
— Migration der Daten aus den Vorgängersystemen,
— Ablösung CMS GX (ZUL, SOS, POS, …),
— Anbindung RMS (FSV, SVA, …) und
— Ablösung SuperX.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 500 000 EUR 💰
Dauer: 18 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerung der Vertragslaufzeit um maximal 12 Monate möglich.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Standorte der Hochschulen
Reutlingen
Hannover

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Aktueller Nachweis, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung/Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftatenvorliegen oder ein Verstoß gegen diese Straftatbestände auf sonstige geeignete Weise nachgewiesen werden kann,
— Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt,
— Bereitschaft zur Unterzeichnung der Datenschutzerklärung bei Vertragsabschluss,
— Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
— Eigenerklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet,
— Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u. a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen ist,
— Eigenerklärung, dass der Bewerber keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Eignungskriterien.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-03-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungen an die Dienstleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nicht-funktionale Anforderungen
Support
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 100

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Land: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatliche Akademie der Bildenden Künste Stuttgart
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatliche Hochschule für Gestaltung Karlsruhe
Hochschule für Musik Freiburg
Postort: Freiburg
Land: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule für Musik Karlsruhe
Staatliche Hochschule für Musik Trossingen
Postort: Trossingen
Land: Tuttlingen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim
Postort: Mannheim
Land: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Musik- und Kunsthochschulen in BW
Kontakt
Kontaktperson: Herr Christof Wörle-Himmel
Internetadresse: www.hmdk-stuttgart.de 🌏
E-Mail: mail@kunstakademie-karlsruhe.de 📧
Internetadresse: http://www.kunstakademie-karlsruhe.de/ 🌏
E-Mail: info@abk-stuttgart.de 📧
Internetadresse: http://www.abk-stuttgart.de/hochschule/profil/ueber-die-akademie.html 🌏
E-Mail: hochschule@hfg-karlsruhe.de 📧
Internetadresse: https://www.hfg-karlsruhe.de/hochschule/ 🌏
E-Mail: info@mh-freiburg.de 📧
Internetadresse: https://www.mh-freiburg.de/hochschule/ueber-die-hochschule/ 🌏
E-Mail: pressebuero@hfm-karlsruhe.de 📧
Internetadresse: http://www.hfm-karlsruhe.de/hfm/ 🌏
E-Mail: rektorat@mh-trossingen.de 📧
Internetadresse: https://www.mh-trossingen.de/home.html 🌏
E-Mail: praesidium@muho-mannheim.de 📧
Internetadresse: http://www.muho-mannheim.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YAWY7A6/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219268398 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart/University of Music and Performing Arts Stuttgart
Postanschrift: Urbanstr. 25
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70182
Telefon: +49 7112124637 📞
E-Mail: vergabe@hmdk-stuttgart.de 📧
Quelle: OJS 2019/S 037-083493 (2019-02-18)
Ergänzende Angaben (2019-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Acht kooperierende Kunst- und Musikhochschulen beabsichtigen die Einführung des Campus-Management-Systems HISinOne der HIS e. G. Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, einen geeigneten IT-Dienstleister zu finden, der die Software-Module entsprechend des im Projekt CARMEN BW definierten Standards konfiguriert. Das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg (HSZ-BW) hostet die Software für die angeschlossenen Hochschulen und sorgt für den Betrieb. Bei den Modulen handelt es sich um APP (Zulassungsverfahren), STU (Studierendenverwaltung) und EXA-PM (Prüfungsverwaltung).
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Unterstützung 📦

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart / University of Music and Performing Arts Stuttgart

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 049-113327
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 037-083493
ABl. S-Ausgabe: 49
Zusätzliche Informationen
Es gelten folgende neue Versionen der Teilnahmeunterlagen: Eignungskriterien_V1.10.docx Bewertungsmatrix_Eignung_V1.10.xlsx Leistungskriterien_V1.10.docx Bewertungsmatrix_Leistung_V1.10.xlsx Für weitere Auskünfte, siehe entsprechende Ausschreibungsunterlagen.
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Quelle: OJS 2019/S 049-113327 (2019-03-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Acht kooperierende Kunst- und Musikhochschulen beabsichtigen die Einführung des Campus-Management-Systems HISinOne der HIS e. G. Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, einen geeigneten IT-Dienstleister zu finden, der die Software-Module entsprechend des im Projekt CARMEN BW definierten Standards konfiguriert. Das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg (HSZ-BW) hostet die Software für die angeschlossenen Hochschulen und sorgt für den betrieb. Bei den Modulen handelt es sich um APP (Zulassungsverfahren), STU (Studierendenverwaltung) und EXA-PM (Prüfungsverwaltung).
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Gesamtwert des Auftrags: 2521008.40 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 135-333165
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YAWY1TJ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— Konfiguration der 3 Module HISinOne APP, STU und EXA-PM gemäß der im Projekt CARMEN BW erarbeiteten Fachkonzepte für Kunst- und Musikhochschulen sowie HISinOne BI (Erstellung der amtlichen Statistik und Ablösung des hochschulübergreifenden SuperX) gemäß dem standardisierten Betrieb am HSZ-BW,
Mehr anzeigen
— Ablösung CMS GX (ZUL, SOS, POS, ...),
— Anbindung RMS (FSV, SVA, ...) und

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-11 📅
Name: Campus Unity GmbH
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 1
Postort: Rödermark
Postleitzahl: 63322
Land: Deutschland 🇩🇪
Offenbach, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 467 500 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart / University of Music and Performing Arts Stuttgart
Quelle: OJS 2019/S 135-333165 (2019-07-11)
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