Indizierung der sogenannten DP 2 –Kartei

Arolsen Archives vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Arolsen Archives wird durch Techniken der Formularerkennung die ca. 2 Millionen DP2-Karten definieren und sucht nach einem Dienstleister, der diese indiziert.
Die digitalisierte Sammlung ist bis heute nicht nach Namen indiziert, was deren Benutzung erschwert.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-16.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-09-16 Auftragsbekanntmachung
2019-11-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-09-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Arolsen Archives vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Katja Schmidt
Telefon: +49 431 / 599-1518 📞
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Fax: +49 431 / 599-1465 📠
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.gmsh.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
Teilnahme-URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Indizierung der sogenannten DP 2 –Kartei
Produkte/Dienstleistungen: Archivierung 📦
Kurze Beschreibung:
“Arolsen Archives wird durch Techniken der Formularerkennung die ca. 2 Millionen DP2-Karten definieren und sucht nach einem Dienstleister, der diese...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Hessen 🏙️
Ort der Leistung: Waldeck-Frankenberg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bad Arolsen
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungsbeschreibung und Aufgabenstellung Die digitalisierte Sammlung ist bis heute nicht nach Namen indiziert, was deren Benutzung erschwert. Arolsen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsbewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %
Dauer
Datum des Beginns: 2019-11-26 📅
Datum des Endes: 2019-12-15 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart (Indizierung der sogenannten DP 2 –Kartei), die...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3) Erklärung (Formblatt) über mindestens eine Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2016 – 2018) erbrachten vergleichbaren Leistungen auf...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-10-25 07:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-12-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-10-28 09:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge,...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich Vergabewesen
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431599-1518 📞
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2019/S 180-438680 (2019-09-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 221 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungsbeschreibung und Aufgabenstellung Die digitalisierte Sammlung ist bis heute nicht nach Namen indiziert, was deren Benutzung erschwert. Arolsen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 180-438680

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Indizierung der sogenannten DP 2 –Kartei
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DIGI-TEXX VIETNAM Ltd.
Postanschrift: Ward District 12
Postort: Ho Chi Minh
Postleitzahl: 700000
Land: Vietnam 🇻🇳
Region: United Kingdom 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 221 000 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 227-557710 (2019-11-22)