Input-Management

AOK Sachsen – Anhalt

Im Rahmen des Projektes soll am Standort Magdeburg eine zentrale Input-Management-Lösung konzipiert und implementiert werden.
In einer ersten Stufe ist die grundsätzliche Implementierung und Transition der bestehenden Input-Management-Lösung auf die neue Anwendungslandschaft (Input-Management-Software, Workflow-Management-Software, Komponenten der Signaturlösung) geplant. Hierbei soll der Posteingang fachbereichsbezogen sukzessive auf die neue Lösung überführt werden.
Insgesamt ist ein Umfang von ca. 300 Dokumententypen zu erwarten. Die Transition soll nach spätestens 12 Monaten abgeschlossen sein. Dies umfasst auch die Verarbeitung von Rückläuferdokumenten. Die Produktivsetzung erfolgt stufenweise. Die Roadmap erarbeitet die Auftraggeberin gemeinsam mit den beteiligten Partnern.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-22.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-11-22 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2019-11-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK Sachsen – Anhalt
Postanschrift: Lüneburger Str. 4
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39106
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Justiziariat/Vergabestelle
Telefon: +49 3912878-45327 📞
E-Mail: katja.wartenberg@san.aok.de 📧
Fax: +49 3912878-845327 📠
Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://san.aok.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.dtvp.de/Center 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRAD512/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRAD512 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Input-Management AOK SAN 2019 - 0010
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen des Projektes soll am Standort Magdeburg eine zentrale Input-Management-Lösung konzipiert und implementiert werden. In einer ersten Stufe ist die...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Input-Management-Lösung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die optische Zeichenerkennung (OCR) 📦
Ort der Leistung: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Ausschreibung Input-Management (IPM) hat zum Ziel, den größtmöglichen Anteil des Posteingangs der Auftraggeberin kanalübergreifend, elektronisch und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Erstangebote
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 Prozent
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Verhandlungsangebote
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 Prozent
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterpräsentationen/Verhandlungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 Prozent
Kostenkriterium (Name): Preis Erstangebote
Kostenkriterium (Gewichtung): 40 Prozent
Kostenkriterium (Name): Preis Verhandlungsangebote
Kostenkriterium (Gewichtung): 30 Prozent
Kostenkriterium (Name): Preis finale Angebote
Kostenkriterium (Gewichtung): 100 Prozent
Dauer
Datum des Beginns: 2020-05-08 📅
Datum des Endes: 2021-04-30 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Nach Bewertung der Erstangebote aufgrund der gewichteten Kriterien Preis (40 %) und Qualität (60 %) wird die Auftraggeberin maximal 4 Bieter zu...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Workflow-Management-System
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Automatisierungssystem 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Inhalt des Loses 2 besteht in der Beschaffung und Implementierung einer geeigneten Workflow-Management-Lösung im Input-Management, über die die Prozesse...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einfacher Ausdruck aus dem Berufs- oder Handelsregister (bei Ende der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate)”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Angaben entsprechend der Abfragen im Eignungskatalog „Input-Management" (Los 1) und/oder Eignungskatalog „Workflow-Management" (Los 2), — unterzeichnete...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Die Auftraggeberin fordert im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit jeweils folgenden Deckungssummen: – Sachschäden je Schadensereignis...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Referenzen, Projekterfahrung
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Für Los 1 und Los 2: — gültiges Zertifikat über ein Informationssicherheits-Managementsystem nach ISO/IEC 27001:2017 oder gleichwertige Zertifizierung, —...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Über die einzureichenden Unterlagen/Erklärungen/Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hinaus,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-01-08 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-01-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-05-08 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Auftraggeberin ist die AOK Sachsen-Anhalt – Die Gesundheitskasse, vertreten durch den Vorstand, Lüneburger Str. 4, 39106 Magdeburg, Deutschland; 2) Die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Paragraph 134 GWB Informations- und Wartepflicht: (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 228-559593 (2019-11-22)