Das Universitätsklinikum Halle (Saale) nutzt zur Erfüllung seiner medizinischen und universitären Aufgaben vielfältige, moderne IT-Systeme. Durch die weitest gehende Vernetzung der IT-Systeme wird eine effektive Informationsverarbeitung ermöglicht. Das Datennetz des Universitätsklinikums Halle (Saale) bildet die Basis dieser Kommunikationsbeziehungen. Störungen im Datennetz führen unmittelbar zu Störungen in den Prozessen der Krankenversorgung, deshalb wurden konzeptionelle und strukturelle Maßnahmen ergriffen, um eine hohe Verfügbarkeit des Datennetzes zu gewährleisten. Ergänzt werden diese Maßnahmen durch einen IT-Netzwerk Support Vertrag. Dieser Vertrag soll die in technischen Systemen immer vorhanden Restrisiken weiter reduzieren und eine schnelle Beseitigung kritischer Störungen, bei garantierten Reaktionszeiten, sicherstellen. Der aktuell bestehende Vertrag endet am 30.6.2020. Der Vertrag ist Gegenstand der Ausschreibung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-23.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-16.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“IT-Netzwerk Supportvertrag für das Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Hal_UK_18/2019”
Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Das Universitätsklinikum Halle (Saale) nutzt zur Erfüllung seiner medizinischen und universitären Aufgaben vielfältige, moderne IT-Systeme. Durch die...”
Kurze Beschreibung
Das Universitätsklinikum Halle (Saale) nutzt zur Erfüllung seiner medizinischen und universitären Aufgaben vielfältige, moderne IT-Systeme. Durch die weitest gehende Vernetzung der IT-Systeme wird eine effektive Informationsverarbeitung ermöglicht. Das Datennetz des Universitätsklinikums Halle (Saale) bildet die Basis dieser Kommunikationsbeziehungen. Störungen im Datennetz führen unmittelbar zu Störungen in den Prozessen der Krankenversorgung, deshalb wurden konzeptionelle und strukturelle Maßnahmen ergriffen, um eine hohe Verfügbarkeit des Datennetzes zu gewährleisten. Ergänzt werden diese Maßnahmen durch einen IT-Netzwerk Support Vertrag. Dieser Vertrag soll die in technischen Systemen immer vorhanden Restrisiken weiter reduzieren und eine schnelle Beseitigung kritischer Störungen, bei garantierten Reaktionszeiten, sicherstellen. Der aktuell bestehende Vertrag endet am 30.6.2020. Der Vertrag ist Gegenstand der Ausschreibung.
1️⃣
Ort der Leistung: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die zu erbringende Leistung besteht in der Betreuung des klinikweiten Datennetzes inklusive seiner Netzwerkkomponenten sowie die Sicherstellung des Supports...”
Beschreibung der Beschaffung
Die zu erbringende Leistung besteht in der Betreuung des klinikweiten Datennetzes inklusive seiner Netzwerkkomponenten sowie die Sicherstellung des Supports für die Netzwerkkomponenten von Extreme Networks sowie der Firewall von CheckPoint. Ziel für den Auftragnehmer ist die störungsfreie Aufrechterhaltung des Netzwerkbetriebes und der zeitnahen Wiederherstellung nach Ausfällen. Weiterhin sollen Netzwerkerweiterungs- und instandsetzungsaufgaben bei Bedarf übernommen werden.
Nähere Detaills sind der allgemeinen Beschreibung zu entnehmen.
Es wird ein EVB-IT-Systemvertrag im Rahmen des Vergabeverfahrens abgeschlossen. Die Laufzeit des Vertrages soll 24 Monate betragen, es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 24 Monate. Es besteht die Möglichkeit der Verlängerung der Mindestvertragslaufzeit um 2 Mal jeweils 12 Monate.” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl erfolgt anhand der den Teilnahmeunterlagen beigefügten Eignungsmatrix.
Vorerst sind jedoch alle Mindestanforderungen an die Eignung zu...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Auswahl erfolgt anhand der den Teilnahmeunterlagen beigefügten Eignungsmatrix.
Vorerst sind jedoch alle Mindestanforderungen an die Eignung zu erfüllen.
Die Bewertung der Eignung erfolgt mittels folgender Kriterien:
1) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 10 %, Punkte 50;
2) Referenz 1 30 %; Punkte 150;
3) Referenz 2 10 %; Punkte 50;
4) Referenz 3 5 %; Punkte 25;
5) Technische Leistungsfähigkeit 5 %; Punkte 25;
6) Service/Reaktions- und Wiederherstellungszeiten 40 %, Punkte 200.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option der Vertragsverlängerung um 2 Mal jeweils 12 Monate
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Achtung. Es handelt sich bei der vorliegenden Bekanntmachung um eine Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages zum genannten Verfahren. Hierfür sind...”
Zusätzliche Informationen
Achtung. Es handelt sich bei der vorliegenden Bekanntmachung um eine Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages zum genannten Verfahren. Hierfür sind zwingend die Unterlagen zum Teilnahmeantrag bei www.evergabe-online.de (siehe Link in dieser Bekanntmachung) herunterzuladen und gemäß der Bekanntmachung und der Teilnahmeunterlagen abzugeben.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Neben den unter III.2.2 für die Teilnahme erforderliche Dokumente:
2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (Textform)...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Neben den unter III.2.2 für die Teilnahme erforderliche Dokumente:
2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (Textform) (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu zwingenden und fakultativen Ausschlusgründen gem. § 123 und 124 GWB auszufüllen;
6) Sofern für Teilbereiche Subunternehmer/Nachunternehmer eingesetzt werden, ist die Anlage Erklärung zum Nachunternehmereinsatz LVG auszufüllen und unterschrieben beizufügen (gescannte Unterschrift). Zusätzlich liegen von jedem Nachunternehmer die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 5 unterschrieben und ausgefüllt vor;
7) Sofern Sie eine Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft bilden, ist die Anlage zur Bietergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben (Textform). Zusätzlich liegen von jedem Mitglied der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 6 unterschrieben und ausgefüllt vor.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (Textform) (hier sind Informationen zur wirtschaftlichen und finanziellen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (Textform) (hier sind Informationen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auszufüllen);
8) wenn möglich Kopie eines aktuellen Auszuges (nicht älter als 3 Monate) aus dem Gewerbezentralregister;
9) Firmenprofil (informativ);
10) ausgefüllte „Eigenerklärung Referenzliste“ über alle vergleichbaren Referenzprojektein Deutschland bzw. deutschsprachigem Raum der letzten 3 Jahre bzgl. der geforderten Aufgabenstellung dieser Ausschreibung mit Angabe jeweils der Auftraggeber, Kontaktdaten (Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer), Zeitraum Dienstleistung, Angabe über Zeitraum der Servicebetreuung, Art und Umfang der Leistung (unter Angabe der Produktbezeichnung und Anzahl der Fachmodule, die vergleichbar mit diesem Auftrag sind). (informativ);
11) ausgefüllte Eigenerklärung „Referenz123_Bewertung“ zu mind. 1/ max. 3 vergleich-baren (in Bezug auf Gegenstand der Ausschreibung) Referenzprojekten innerhalb der letzten 3 Jahre auf dem Gebiet eines IT-Netzwerk Supports ähnlicher Größenordnung und Anforderungen hinsichtlich der Komplexität der Leistungserbringung in Deutschland bzw. deutschsprachigem Raum
11.1. ausgefüllte Eigenerklärung „Referenz123_Produktübersicht UK Halle“ zu den unter 11.benannten Referenzprojekten.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Siehe Eignungsmatrix und entsprechende Mindestanforderungen in Formularen.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (Textform) (hier sind Informationen zur technischen Leistungsfähigkeit auszufüllen);
12) Eigenerklärung des Teilnehmers/Bewerbers, dass die relevanten Betreuungsleistungen nach B3S Standard im Entwurf des DKG e.V. (in der Prüfung beim BSI) erbracht werden können;
13) Eigenerklärung des Teilnehmers/Bewerbers zur Einhaltung der einschlägigen Richtlinien, Normen, Vorschriften und gesetzlichen Anforderungen insbesondere auch der EU-Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Datenschutzgesetzes Sachsen-Anhalts (DSG LSA), des Krankenhausgesetzes Sachsen-Anhalt (KHG LSA) und des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik in der jeweils gültigen Fassung;
14) gültiger Nachweis der Zertifizierung als Extreme Partner mit mindestens Gold-Status und zertifiziert für Extreme Partner Works (Scan);
15) gültiger Nachweis der Zertifizierung als CheckPoint Parnter mit mindestens Gold-Status (Scan);
16) falls vorliegend gültiger Nachweis der Zertifizierung ITIL-Qualitätsmanagement oder vergleichbar (Scan);
17) falls vorliegend gültiger Nachweis der Unternehmenszertifizierung nach ISO 9001 über ein Qualitätsmanagement? für den Auftragsgegenstand oder vergleichbar (Scan);
18) falls vorliegend gültiger Nachweis der Unternehmenszertifizierung nach ISO 27001 über was? für den Auftragsgegenstand oder vergleichbar (Scan);
19) ausgefüllte Eigenerklärung „Serviceleistungen“ Mind. Erfüllung der Mindestanforderungen im Formular.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Sind beschrieben, siehe Eignungsmatrix
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Darlegung der besonderen Bedingungen: Der Bieter hat neben den unter III.1.1-3 aufgeführten Nachweisenaußerdem folgende Dokumente,...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Darlegung der besonderen Bedingungen: Der Bieter hat neben den unter III.1.1-3 aufgeführten Nachweisenaußerdem folgende Dokumente, Eigenerklärungen/Ergänzende Vertragsbedingungen den Teilnahmeunterlagenbeizufügen:
1) unterschriebener Teilnahmeantrag in Textform;
2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (Textform);
3) ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung des LandesSachsen-Anhalt (Erklärung Abschnitt 2) (oder Präqualifikation) (gescannte Unterschrift);
4) unterschriebene Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit LVG (gescannte Unterschrift);
5) unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) LVG; (gescannte Unterschrift).
Weiteres Siehe Vergabeunterlagen 2. Phase
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-01-23
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-02-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-04-30 📅
“Aufgrund eines Wartungsfensters im Zeitraum der 2. Phase dieser Vergabe weichen die Angaben minimal ab.
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe nach Auswertung...”
Aufgrund eines Wartungsfensters im Zeitraum der 2. Phase dieser Vergabe weichen die Angaben minimal ab.
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe nach Auswertung der Teilnahmeanträge wird so erfolgen, dass eine Angebotsabgabe erfolgen kann. Bei der Aufforderung zur Angebotsabgabe wird dies berücksichtigt.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141529📞
Fax: +49 345-5141115 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig,soweit:
1)...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig,soweit:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften,die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3)Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 245-603109 (2019-12-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die zu erbringende Leistung besteht in der Betreuung des klinikweiten Datennetzes inklusive seiner Netzwerkkomponenten sowie die Sicherstellung des Supports...”
Beschreibung der Beschaffung
Die zu erbringende Leistung besteht in der Betreuung des klinikweiten Datennetzes inklusive seiner Netzwerkkomponenten sowie die Sicherstellung des Supports für die Netzwerkkomponenten von Extreme Networks sowie der Firewall von CheckPoint. Ziel für den Auftragnehmer ist die störungsfreie Aufrechterhaltung des Netzwerkbetriebes und der zeitnahen Wiederherstellung nach Ausfällen. Weiterhin sollen Netzwerkerweiterungs- und instandsetzungsaufgaben bei Bedarf übernommen werden.
Nähere Detaills sind der allgemeinen Beschreibung zu entnehmen.
Es wird ein EVB-IT-Systemvertrag im Rahmen des Vergabeverfahrens abgeschlossen. Die Laufzeit des Vertrages soll 24 Monate betragen, es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Support
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betreuungskonzept
Preis (Gewichtung): 40
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option der Vertragsverlängerung um 2 Mal jeweils 12 Monate.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 245-603109
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: Hal_UK_18/2019
Titel: IT-Netzwerk Supportvertrag für das Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SHD System-Haus-Dresden GmbH
Postanschrift: Drescherhäuser 5b
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01159
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1....”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 113-274842 (2020-06-10)