IT-Netzwerk Supportvertrag für das Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR

Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion

Das Universitätsklinikum Halle (Saale) nutzt zur Erfüllung seiner medizinischen und universitären Aufgaben vielfältige, moderne IT-Systeme. Durch die weitest gehende Vernetzung der IT-Systeme wird eine effektive Informationsverarbeitung ermöglicht. Das Datennetz des Universitätsklinikums Halle (Saale) bildet die Basis dieser Kommunikationsbeziehungen. Störungen im Datennetz führen unmittelbar zu Störungen in den Prozessen der Krankenversorgung, deshalb wurden konzeptionelle und strukturelle Maßnahmen ergriffen, um eine hohe Verfügbarkeit des Datennetzes zu gewährleisten. Ergänzt werden diese Maßnahmen durch einen IT-Netzwerk Support Vertrag. Dieser Vertrag soll die in technischen Systemen immer vorhanden Restrisiken weiter reduzieren und eine schnelle Beseitigung kritischer Störungen, bei garantierten Reaktionszeiten, sicherstellen. Der aktuell bestehende Vertrag endet am 30.6.2020. Der Vertrag ist Gegenstand der Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SHD System-Haus-Dresden GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-16	Auftragsbekanntmachung
2020-06-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Referenznummer: Hal_UK_18/2019
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion
Postanschrift: Ernst-Grube-Straße 30
Postleitzahl: 06120
Postort: Halle (Saale)
Kontakt
Internetadresse: http://www.medizin.uni-halle.de 🌏
E-Mail: vergabe@uk-halle.de 📧
Telefon: +49 345-5575020 📞
Fax: +49 345-5571016 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=300490 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=300490 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 245-603109
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen

Achtung. Es handelt sich bei der vorliegenden Bekanntmachung um eine Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages zum genannten Verfahren. Hierfür sind zwingend die Unterlagen zum Teilnahmeantrag bei www.evergabe-online.de (siehe Link in dieser Bekanntmachung) herunterzuladen und gemäß der Bekanntmachung und der Teilnahmeunterlagen abzugeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die zu erbringende Leistung besteht in der Betreuung des klinikweiten Datennetzes inklusive seiner Netzwerkkomponenten sowie die Sicherstellung des Supports für die Netzwerkkomponenten von Extreme Networks sowie der Firewall von CheckPoint. Ziel für den Auftragnehmer ist die störungsfreie Aufrechterhaltung des Netzwerkbetriebes und der zeitnahen Wiederherstellung nach Ausfällen. Weiterhin sollen Netzwerkerweiterungs- und instandsetzungsaufgaben bei Bedarf übernommen werden.

Nähere Detaills sind der allgemeinen Beschreibung zu entnehmen.

Es wird ein EVB-IT-Systemvertrag im Rahmen des Vergabeverfahrens abgeschlossen. Die Laufzeit des Vertrages soll 24 Monate betragen, es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 24 Monate. Es besteht die Möglichkeit der Verlängerung der Mindestvertragslaufzeit um 2 Mal jeweils 12 Monate.

Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option der Vertragsverlängerung um 2 Mal jeweils 12 Monate
Zusätzliche Informationen:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Neben den unter III.2.2 für die Teilnahme erforderliche Dokumente:

2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (Textform) (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu zwingenden und fakultativen Ausschlusgründen gem. § 123 und 124 GWB auszufüllen;

6) Sofern für Teilbereiche Subunternehmer/Nachunternehmer eingesetzt werden, ist die Anlage Erklärung zum Nachunternehmereinsatz LVG auszufüllen und unterschrieben beizufügen (gescannte Unterschrift). Zusätzlich liegen von jedem Nachunternehmer die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 5 unterschrieben und ausgefüllt vor;

7) Sofern Sie eine Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft bilden, ist die Anlage zur Bietergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben (Textform). Zusätzlich liegen von jedem Mitglied der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 6 unterschrieben und ausgefüllt vor.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (Textform) (hier sind Informationen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auszufüllen);

8) wenn möglich Kopie eines aktuellen Auszuges (nicht älter als 3 Monate) aus dem Gewerbezentralregister;

9) Firmenprofil (informativ);

10) ausgefüllte „Eigenerklärung Referenzliste“ über alle vergleichbaren Referenzprojektein Deutschland bzw. deutschsprachigem Raum der letzten 3 Jahre bzgl. der geforderten Aufgabenstellung dieser Ausschreibung mit Angabe jeweils der Auftraggeber, Kontaktdaten (Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer), Zeitraum Dienstleistung, Angabe über Zeitraum der Servicebetreuung, Art und Umfang der Leistung (unter Angabe der Produktbezeichnung und Anzahl der Fachmodule, die vergleichbar mit diesem Auftrag sind). (informativ);

11) ausgefüllte Eigenerklärung „Referenz123_Bewertung“ zu mind. 1/ max. 3 vergleich-baren (in Bezug auf Gegenstand der Ausschreibung) Referenzprojekten innerhalb der letzten 3 Jahre auf dem Gebiet eines IT-Netzwerk Supports ähnlicher Größenordnung und Anforderungen hinsichtlich der Komplexität der Leistungserbringung in Deutschland bzw. deutschsprachigem Raum

11.1. ausgefüllte Eigenerklärung „Referenz123_Produktübersicht UK Halle“ zu den unter 11.benannten Referenzprojekten.

Mindeststandards: Siehe Eignungsmatrix und entsprechende Mindestanforderungen in Formularen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (Textform) (hier sind Informationen zur technischen Leistungsfähigkeit auszufüllen);

12) Eigenerklärung des Teilnehmers/Bewerbers, dass die relevanten Betreuungsleistungen nach B3S Standard im Entwurf des DKG e.V. (in der Prüfung beim BSI) erbracht werden können;

13) Eigenerklärung des Teilnehmers/Bewerbers zur Einhaltung der einschlägigen Richtlinien, Normen, Vorschriften und gesetzlichen Anforderungen insbesondere auch der EU-Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Datenschutzgesetzes Sachsen-Anhalts (DSG LSA), des Krankenhausgesetzes Sachsen-Anhalt (KHG LSA) und des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik in der jeweils gültigen Fassung;

14) gültiger Nachweis der Zertifizierung als Extreme Partner mit mindestens Gold-Status und zertifiziert für Extreme Partner Works (Scan);

15) gültiger Nachweis der Zertifizierung als CheckPoint Parnter mit mindestens Gold-Status (Scan);

16) falls vorliegend gültiger Nachweis der Zertifizierung ITIL-Qualitätsmanagement oder vergleichbar (Scan);

17) falls vorliegend gültiger Nachweis der Unternehmenszertifizierung nach ISO 9001 über ein Qualitätsmanagement? für den Auftragsgegenstand oder vergleichbar (Scan);

18) falls vorliegend gültiger Nachweis der Unternehmenszertifizierung nach ISO 27001 über was? für den Auftragsgegenstand oder vergleichbar (Scan);

19) ausgefüllte Eigenerklärung „Serviceleistungen“ Mind. Erfüllung der Mindestanforderungen im Formular.

Mindeststandards: Sind beschrieben, siehe Eignungsmatrix
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Darlegung der besonderen Bedingungen: Der Bieter hat neben den unter III.1.1-3 aufgeführten Nachweisenaußerdem folgende Dokumente, Eigenerklärungen/Ergänzende Vertragsbedingungen den Teilnahmeunterlagenbeizufügen:

1) unterschriebener Teilnahmeantrag in Textform;

2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (Textform);

3) ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung des LandesSachsen-Anhalt (Erklärung Abschnitt 2) (oder Präqualifikation) (gescannte Unterschrift);

4) unterschriebene Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit LVG (gescannte Unterschrift);

5) unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) LVG; (gescannte Unterschrift).

Weiteres Siehe Vergabeunterlagen 2. Phase

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl erfolgt anhand der den Teilnahmeunterlagen beigefügten Eignungsmatrix.

Vorerst sind jedoch alle Mindestanforderungen an die Eignung zu erfüllen.

Die Bewertung der Eignung erfolgt mittels folgender Kriterien:

1) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 10 %, Punkte 50;

2) Referenz 1 30 %; Punkte 150;

3) Referenz 2 10 %; Punkte 50;

4) Referenz 3 5 %; Punkte 25;

5) Technische Leistungsfähigkeit 5 %; Punkte 25;

6) Service/Reaktions- und Wiederherstellungszeiten 40 %, Punkte 200.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-02-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich I – Vergabestelle; Frau Tina Billert
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=300490 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Aufgrund eines Wartungsfensters im Zeitraum der 2. Phase dieser Vergabe weichen die Angaben minimal ab.

Die Aufforderung zur Angebotsabgabe nach Auswertung der Teilnahmeanträge wird so erfolgen, dass eine Angebotsabgabe erfolgen kann. Bei der Aufforderung zur Angebotsabgabe wird dies berücksichtigt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141529 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig,soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften,die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3)Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 245-603109 (2019-12-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 113-274842
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 245-603109
ABl. S-Ausgabe: 113

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option der Vertragsverlängerung um 2 Mal jeweils 12 Monate.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Support
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betreuungskonzept
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-29 📅
Name: SHD System-Haus-Dresden GmbH
Postanschrift: Drescherhäuser 5b
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01159
Land: Deutschland 🇩🇪
Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es:

„Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 113-274842 (2020-06-10)

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