Karlsruhe.de - Gestalterische und technische Umsetzung des Internetauftritts karlsruhe.de

Stadt Karlsruhe Hauptamt

Zur Erstellung des Gesamtsystems gehören u. a. die gestalterische und technische Umsetzung des neuen Internetauftritts von karlsruhe.de inklusive Systemeinweisung sowie Produktschulungen gemäß dem zugrunde liegendem Leistungsverzeichnis. Projektziel ist die Neuauflage des Webdesigns sowie die vollständige Ablösung des Content-Management-Systems und der Suchmaschine.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ressourcenmangel GmbH

Wer?

• Stadt Karlsruhe Hauptamt

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-04-11	Auftragsbekanntmachung
2020-04-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 14-18
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.karlsruhe.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ha.karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 721 / 133-1660 📞
Fax: +49 721 / 133-1669 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E27639516 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-11 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-16 📅
Datum des Beginns: 2019-10-28 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 075-178459
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELViS) der Auftragsplattform subreport (www.subreport.de). Der elektronische Zugang zum Verfahren erfolgt über www.subreport.de/E27639516. Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich. Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren. Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen. Anfragen von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens (inklusiv Teilnahmewettbewerb) sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem der Auftragsplattform subreport schriftlich an die ausschreibende Stelle zu richten. Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über die elektronische Vergabeplattform übermittelten Antworten/Bieterinformationen. Eine Angebotsabgabe in Papierform ist nicht zulässig! Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über subreport/ELViS möglich. Das Angebot muss verschlüsselt über die Ausschreibungsplattform subreport/ ELViS hochgeladen werden. Für Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter bei subreport unter der Telefonnummer +49 221/9857856 zur Verfügung.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die K.O.-Kriterien (Vordruck 1) sind:

– Teilnahmeantrag, Nachweise und Beschreibungen liegen in deutscher Sprache vor,

– Projektsprache ist deutsch: Mitarbeiter des Projekts sprechen fließend Deutsch,

– das angebotene Content-Management-System ist ein Open-Source-Produkt.

Dadurch wird die Flexibilität und Unabhängigkeit von Lizenzanbietern gewährleisten. Gleichzeitig sollen auch zukünftig durch den Auftraggeber individuelle Anpassungen am System möglich sein.

– der Anbieter muss einen Projektleiter, Chef-Entwickler und einen leitenden Web-Designer benennen,

– der Anbieter muss mindestens 2 Referenzen von Webrelaunch-Projekten im öffentlichen Sektor nachweisen,

– erfüllung der Mindestanforderungen unten genannter Nachweise zum Unternehmen und Projektbeteiligten.

Diese sind entsprechend als Mindestangaben gekennzeichnet.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

– Angaben zu Bewerber/Bieter/Mitglied der Bewerber- oder Bietergemeinschaft/Nachunternehmer/anderer Unternehmen,

– Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe,

– Zahlung von Steuern und Abgaben,

– Nichtvorliegen fakultativer Ausschlussgründe,

– Erklärung zum Eintrag im Berufs- oder Handelsregister,

– Berufsgenossenschaft,

– Betriebshaftpflichtversicherung,

– kurze Darstellung des Tätigkeitsfeld und Dauer der Geschäftstätigkeit am Markt,

– Umsatz: Darstellung der Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäfts Jahre des Unternehmens – Angaben je Geschäftsjahr — Mindestanforderung: durchschnittlich 100 000 EUR (netto) p. a.,

– Beschäftigte: Mitarbeiterzahl der letzten 3 Geschäftsjahre – Angaben je Geschäftsjahr — Mindestanforderung: durchschnittlich 10 Beschäftigte,

– Anzahl der im Support beschäftigten Personen in den letzten 3 Geschäftsjahren – Angaben je Geschäftsjahr — Mindestanforderung: durchschnittlich 2 Beschäftigte,

– Anzahl der Kunden im relevanten Marktsegment der letzten 3 Geschäftsjahre – Stadt, Kreis, Gemeinde — Mindestanforderung: 3 Kommunen mit über 60 000 Einwohnern oder eine Kommune mit über 200 000 Einwohnern,

– Angaben zu eingesetzten Standards und Arbeitsmethoden in Relaunchprojekten (Gestaltung der Zusammenarbeit im Projekt, Projektmethode z. B. Netzplantechnik, Projektstrukturplanung, Meilensteintrendanalyse, Darstellung der Projekt- und Zeitabläufe, Maßnahmen zur Qualitätssicherung, eingesetzte Projektmanagement-Tools), – Referenzprojekte: Nachweis von 2 Referenzen öffentlicher Einrichtungen zur Realisierung von Internetportalen mit Nennung der Webseite, der Einwohnerzahl/Kundenkreis des Auftraggebers, der Kurzbeschreibung des Projekts (erbrachte Leistungen), Projektvolumen (Auftragswert) und Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber unter Angabe von Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Hinweis: Es müssen 2 Referenzen für öffentliche Auftraggeber eingereicht werden. Weitere Referenzen erhalten keine Punkte.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis zur Leistungsfähigkeit der Projektbeteiligten (Vordruck 3):

– Web-Designer: Dauer der Betriebszugehörigkeit, berufliche Qualifikation, Nachweis von mind. einer persönlichen Referenz für den leitenden Web-Designer. Die Referenzprojekte sollten u. a. die Gestaltung eines kommunalen Internetauftritts zum Gegenstand haben.

Mindestanforderung: Betreuung 3 kommunaler Referenzprojekte,

– Projektleiter: Dauer der Betriebszugehörigkeit, berufliche Qualifikation, Nachweis von mind. einer persönlichen Referenz für den leitenden Projektleiter. Das Referenzprojekt sollte u. a. die Gestaltung eines kommunalen Internetauftritts zum Gegenstand haben,

– Chef-Entwickler: Dauer der Betriebszugehörigkeit, berufliche Qualifikation, Nachweis von mind. einer persönlichen Referenz für den leitenden Projektleiter Chef-Entwickler. Das Referenzprojekt sollte u.a. die Gestaltung eines kommunalen Internetauftritts zum Gegenstand haben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Unternehmen:

— Unternehmensdarstellung inkl. Dauer der Geschäftstätigkeit am Markt,

— Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre,

— Gesamtbeschäftigtenzahl der letzten 3 Geschäftsjahren,

— Anzahl Kunden im relevanten Marktsegment,

— Standards und Arbeitsmethoden in Webprojekten,

— Referenzprojekte des Unternehmens zur Entwicklung eines komplexen Webauftritts mit technischer und gestalterischer Umsetzung (2 Nachweise).

Leistungsfähigkeit Webdesigner:

— Erfahrung des leitenden Web-Designers und berufliche Qualifikation.

Leistungsfähigkeit Projektleiter – Nachweis zur Leistungsfähigkeit des Projektteams (Qualifikation und berufliche Erfahrung Projektleiter).

Leistungsfähigkeit Chef-Entwickler Technik – Qualifikation und berufliche Erfahrung.

Bis zu 10 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden für die Phase 2 zugelassen. Als zu erreichende Mindestpunktzahl werden 30 von 62 Punkten vorausgesetzt. Erreicht ein Bewerber diese Mindestpunktzahl nicht, erfüllt er auch nicht die Eignungskriterien, auch wenn er nach der Rangfolge theoretisch unter den 10 besten Bewerbern wäre. Haben mehr als 10 Bewerber mehr als 30 Punkte, werden nur die ersten 10 Bewerber weiter zugelassen. Haben 2 Bewerber dieselben Punkte, erfolgt die Rangfolge fortlaufend. Haben der zehntbeste und nachfolgende Bewerber dieselben Punkte, zählt das Bewertungskriterium „Anzahl Kunden im relevanten Marktsegment“ zweifach. Der Bewerber, der hierbei die höhere Punktzahl erreicht, erhält Beachtung.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E27639516 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren.

Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen.

Anfragen von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens (inklusiv Teilnahmewettbewerb) sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem der Auftragsplattform subreport schriftlich an die ausschreibende Stelle zu richten.

Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über die elektronische Vergabeplattform übermittelten Antworten/Bieterinformationen.

Eine Angebotsabgabe in Papierform ist nicht zulässig! Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über subreport/ELViS möglich.

Das Angebot muss verschlüsselt über die Ausschreibungsplattform subreport/ ELViS hochgeladen werden.

Für Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter bei subreport unter der Telefonnummer +49 221/9857856 zur Verfügung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: http://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB),

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB),

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB),

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 075-178459 (2019-04-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 721 / 133-0 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 068-162136
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 075-178459
ABl. S-Ausgabe: 68

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Design
Qualitätskriterium (Gewichtung): 22
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-31 📅
Name: ressourcenmangel GmbH
Postanschrift: Schlesische Str. 26 C4
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10997
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2020/S 068-162136 (2020-04-02)

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