Kommunikationsberatung

Westdeutscher Rundfunk Köln

Vergabe von Dienstleistungen aus dem Bereich der Kommunikationsberatung mit den Schwerpunkten Krisenkommunikation und auf spezielle Themen des öffentlich-rechtlichen Rundfunks bezogene Kommunikation.
Der WDR in Nordrhein-Westfalen ist Teil der ARD und gemessen an den Mitarbeiterzahlen das größte öffentlich-rechtliche Medienunternehmen in Deutschland sowie nach der BBC das zweitgrößte in Europa. Er produziert rund ein Viertel des bundesweiten TV-Programms Das Erste. Federführend für die ARD betreut er phoenix und ONE. Für ARTE, 3sat, funk, tagesschau24 und den ARD/ZDF-Kinderkanal KiKa liefert er vielfältige Beiträge aus unterschiedlichen Genres. Der WDR übernimmt nach aktuellem Stand in den Jahren 2020 und 2021 den ARD-Vorsitz. Im Zuge dessen rechnet er mit umfangreichen zusätzlichen Kommunikationsleistungen, die deutlich über das übliche Maß hinausgehen. Dies setzt eine kontinuierliche externe Beratung durch erfahrene Kommunikationsberater aus einer Hand voraus.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-23.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-07-23 Auftragsbekanntmachung
2019-11-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-07-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Fax: +49 221220-5870 📠
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.wdr.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16c1d7b37ab-2ad6d62d603701cc 🌏
Teilnahme-URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsberatung ZE 2019-110-03
Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Kurze Beschreibung:
“Vergabe von Dienstleistungen aus dem Bereich der Kommunikationsberatung mit den Schwerpunkten Krisenkommunikation und auf spezielle Themen des...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 580 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Krisenmanagement 📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Vergabe umfasst die kontinuierliche Kommunikationsberatung des WDR, des Intendanten und der Geschäftsleitung durch mindestens 2 erfahrene Berater im...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Option auf einmalige Verlängerung um 12 Monate zu gleichen Konditionen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe „Anlage Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb Kommunikationsberatung".

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zum Nachweis der allgemeinen Eignungsanforderungen hat der Bewerber diese Anlage dem Angebot unterschrieben beizufügen. A) Ausschlussgründe: Durch...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“III. Selbstreinigung, § 125 GWB Sofern und soweit ich als Bewerber das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nicht uneingeschränkt erklären kann,...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4.3) Spezielle Eignungsanforderungen Zum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bewerber dem Teilnahmeantrag zusätzlich die im Folgenden...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-22 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-11-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Wie unter Ziffer I.1) genannte Stelle
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 142-349740 (2019-07-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Vergabe umfasst die kontinuierliche Kommunikationsberatung des WDR, des Intendanten und der Geschäftsleitung durch mindestens zwei erfahrene Berater im...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 142-349740

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Kommunikationsberatung
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Media 5 GmbH
Postanschrift: Reichenbachstrasse 7
Postort: München
Postleitzahl: 80469
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8996087055 📞
E-Mail: andreas.fuenfgeld@media5.de 📧
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4): Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt.”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: wie unter Ziffer I.1) genannte Stelle
Quelle: OJS 2019/S 218-535827 (2019-11-08)