Vergabe von Dienstleistungen aus dem Bereich der Kommunikationsberatung mit den Schwerpunkten Krisenkommunikation und auf spezielle Themen des öffentlich-rechtlichen Rundfunks bezogene Kommunikation. Der WDR in Nordrhein-Westfalen ist Teil der ARD und gemessen an den Mitarbeiterzahlen das größte öffentlich-rechtliche Medienunternehmen in Deutschland sowie nach der BBC das zweitgrößte in Europa. Er produziert rund ein Viertel des bundesweiten TV-Programms Das Erste. Federführend für die ARD betreut er phoenix und ONE. Für ARTE, 3sat, funk, tagesschau24 und den ARD/ZDF-Kinderkanal KiKa liefert er vielfältige Beiträge aus unterschiedlichen Genres. Der WDR übernimmt nach aktuellem Stand in den Jahren 2020 und 2021 den ARD-Vorsitz. Im Zuge dessen rechnet er mit umfangreichen zusätzlichen Kommunikationsleistungen, die deutlich über das übliche Maß hinausgehen. Dies setzt eine kontinuierliche externe Beratung durch erfahrene Kommunikationsberater aus einer Hand voraus.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-22.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-23.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2019-07-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Referenznummer: ZE 2019-110-03
Kurze Beschreibung:
Vergabe von Dienstleistungen aus dem Bereich der Kommunikationsberatung mit den Schwerpunkten Krisenkommunikation und auf spezielle Themen des öffentlich-rechtlichen Rundfunks bezogene Kommunikation.
Der WDR in Nordrhein-Westfalen ist Teil der ARD und gemessen an den Mitarbeiterzahlen das größte öffentlich-rechtliche Medienunternehmen in Deutschland sowie nach der BBC das zweitgrößte in Europa. Er produziert rund ein Viertel des bundesweiten TV-Programms Das Erste. Federführend für die ARD betreut er phoenix und ONE. Für ARTE, 3sat, funk, tagesschau24 und den ARD/ZDF-Kinderkanal KiKa liefert er vielfältige Beiträge aus unterschiedlichen Genres. Der WDR übernimmt nach aktuellem Stand in den Jahren 2020 und 2021 den ARD-Vorsitz. Im Zuge dessen rechnet er mit umfangreichen zusätzlichen Kommunikationsleistungen, die deutlich über das übliche Maß hinausgehen. Dies setzt eine kontinuierliche externe Beratung durch erfahrene Kommunikationsberater aus einer Hand voraus.
Vergabe von Dienstleistungen aus dem Bereich der Kommunikationsberatung mit den Schwerpunkten Krisenkommunikation und auf spezielle Themen des öffentlich-rechtlichen Rundfunks bezogene Kommunikation.
Der WDR in Nordrhein-Westfalen ist Teil der ARD und gemessen an den Mitarbeiterzahlen das größte öffentlich-rechtliche Medienunternehmen in Deutschland sowie nach der BBC das zweitgrößte in Europa. Er produziert rund ein Viertel des bundesweiten TV-Programms Das Erste. Federführend für die ARD betreut er phoenix und ONE. Für ARTE, 3sat, funk, tagesschau24 und den ARD/ZDF-Kinderkanal KiKa liefert er vielfältige Beiträge aus unterschiedlichen Genres. Der WDR übernimmt nach aktuellem Stand in den Jahren 2020 und 2021 den ARD-Vorsitz. Im Zuge dessen rechnet er mit umfangreichen zusätzlichen Kommunikationsleistungen, die deutlich über das übliche Maß hinausgehen. Dies setzt eine kontinuierliche externe Beratung durch erfahrene Kommunikationsberater aus einer Hand voraus.
Vergabe von Dienstleistungen aus dem Bereich der Kommunikationsberatung mit den Schwerpunkten Krisenkommunikation und auf spezielle Themen des öffentlich-rechtlichen Rundfunks bezogene Kommunikation.
Der WDR in Nordrhein-Westfalen ist Teil der ARD und gemessen an den Mitarbeiterzahlen das größte öffentlich-rechtliche Medienunternehmen in Deutschland sowie nach der BBC das zweitgrößte in Europa. Er produziert rund ein Viertel des bundesweiten TV-Programms Das Erste. Federführend für die ARD betreut er phoenix und ONE. Für ARTE, 3sat, funk, tagesschau24 und den ARD/ZDF-Kinderkanal KiKa liefert er vielfältige Beiträge aus unterschiedlichen Genres. Der WDR übernimmt nach aktuellem Stand in den Jahren 2020 und 2021 den ARD-Vorsitz. Im Zuge dessen rechnet er mit umfangreichen zusätzlichen Kommunikationsleistungen, die deutlich über das übliche Maß hinausgehen. Dies setzt eine kontinuierliche externe Beratung durch erfahrene Kommunikationsberater aus einer Hand voraus.
Der WDR in Nordrhein-Westfalen ist Teil der ARD und gemessen an den Mitarbeiterzahlen das größte öffentlich-rechtliche Medienunternehmen in Deutschland sowie nach der BBC das zweitgrößte in Europa. Er produziert rund ein Viertel des bundesweiten TV-Programms Das Erste. Federführend für die ARD betreut er phoenix und ONE. Für ARTE, 3sat, funk, tagesschau24 und den ARD/ZDF-Kinderkanal KiKa liefert er vielfältige Beiträge aus unterschiedlichen Genres. Der WDR übernimmt nach aktuellem Stand in den Jahren 2020 und 2021 den ARD-Vorsitz. Im Zuge dessen rechnet er mit umfangreichen zusätzlichen Kommunikationsleistungen, die deutlich über das übliche Maß hinausgehen. Dies setzt eine kontinuierliche externe Beratung durch erfahrene Kommunikationsberater aus einer Hand voraus.
Die Vergabe umfasst die kontinuierliche Kommunikationsberatung des WDR, des Intendanten und der Geschäftsleitung durch mindestens 2 erfahrene Berater im Team, die in enger Abstimmung mit dem ARD-Vorsitz sowohl intern (Mitarbeiter/-innen) als auch extern (Öffentlichkeit) agieren und geeignete Kommunikationsstrategien sowie -pläne entwickeln, aufstellen und bei deren Umsetzung begleiten. Eine permanente Erreichbarkeit des Beraterteams und die persönliche Erbringung der Kommunikationsberatungsleistungen durch dieses werden vorausgesetzt. In der Zeit des ARD-Vorsitzes in den Jahren 2020 und 2021 ist mit umfangreichen zusätzlichen Kommunikationsleistungen zu rechnen, die deutlich über das übliche Maß hinausgehen. Insbesondere die Veröffentlichung des 22. KEF-Berichts im Jahr 2020 ist kommunikativ zu begleiten, da gerade hier mit kritischer Berichterstattung in anderen Medien zu rechnen ist. Gleichzeitig wird auf politischer Ebene intensiv über den Auftrag und die Ausstattung des öffentlich-rechtlichen Rundfunks debattiert werden. Damit einhergehen Identitäts- und Legitimationsfragen des öffentlich-rechtlichen Rundfunks. Inhaltliche Schwerpunkte der Kommunikationsberatungsleistungen sind Themen speziell zum öffentlich-rechtlichen Rundfunk und der Umgang mit kommunikativen Herausforderungen. Im Einzelnen lassen sich die zu beschaffenden Leistungen grob wie folgt beschreiben:
Die Vergabe umfasst die kontinuierliche Kommunikationsberatung des WDR, des Intendanten und der Geschäftsleitung durch mindestens 2 erfahrene Berater im Team, die in enger Abstimmung mit dem ARD-Vorsitz sowohl intern (Mitarbeiter/-innen) als auch extern (Öffentlichkeit) agieren und geeignete Kommunikationsstrategien sowie -pläne entwickeln, aufstellen und bei deren Umsetzung begleiten. Eine permanente Erreichbarkeit des Beraterteams und die persönliche Erbringung der Kommunikationsberatungsleistungen durch dieses werden vorausgesetzt. In der Zeit des ARD-Vorsitzes in den Jahren 2020 und 2021 ist mit umfangreichen zusätzlichen Kommunikationsleistungen zu rechnen, die deutlich über das übliche Maß hinausgehen. Insbesondere die Veröffentlichung des 22. KEF-Berichts im Jahr 2020 ist kommunikativ zu begleiten, da gerade hier mit kritischer Berichterstattung in anderen Medien zu rechnen ist. Gleichzeitig wird auf politischer Ebene intensiv über den Auftrag und die Ausstattung des öffentlich-rechtlichen Rundfunks debattiert werden. Damit einhergehen Identitäts- und Legitimationsfragen des öffentlich-rechtlichen Rundfunks. Inhaltliche Schwerpunkte der Kommunikationsberatungsleistungen sind Themen speziell zum öffentlich-rechtlichen Rundfunk und der Umgang mit kommunikativen Herausforderungen. Im Einzelnen lassen sich die zu beschaffenden Leistungen grob wie folgt beschreiben:
— strategische Beratung und operative Unterstützung für und während des ARD-Vorsitzes in den Jahren 2020 und 2021. Dazu gehören insbesondere die kommunikative Begleitung des 22. KEF-Berichtes sowie die Identifikation von weiteren schlagkräftigen Themen, die während dieser Zeit zielgruppengerecht kommuniziert werden sollen. Instrument hierfür ist eine vorausschauende Agenda mit geeigneten dynamischen Instrumenten, deren Umsetzung evaluiert wird und ggf. kurzfristig angepasst werden kann,
— strategische Beratung und operative Unterstützung für und während des ARD-Vorsitzes in den Jahren 2020 und 2021. Dazu gehören insbesondere die kommunikative Begleitung des 22. KEF-Berichtes sowie die Identifikation von weiteren schlagkräftigen Themen, die während dieser Zeit zielgruppengerecht kommuniziert werden sollen. Instrument hierfür ist eine vorausschauende Agenda mit geeigneten dynamischen Instrumenten, deren Umsetzung evaluiert wird und ggf. kurzfristig angepasst werden kann,
— Beratung des WDR, des Intendanten und der Geschäftsleitung in Krisenfällen. Dazu gehört das Erstellen und Umsetzen einer integrierten und crossmedialen sowohl internen als auch externen Kommunikationsstrategie. Auf Basis einer fundierten Sachstands- und Zielgruppenanalyse sind geeignete und effiziente dynamische Instrumente zu identifizieren und ein Maßnahmenmix (z. B. Pressemitteilungen, Newsletter, Interviews, Schulungen, Social-Media-Konzepte, Rundmails, etc.) zu erarbeiten und prozessbegleitend umzusetzen,
— Beratung des WDR, des Intendanten und der Geschäftsleitung in Krisenfällen. Dazu gehört das Erstellen und Umsetzen einer integrierten und crossmedialen sowohl internen als auch externen Kommunikationsstrategie. Auf Basis einer fundierten Sachstands- und Zielgruppenanalyse sind geeignete und effiziente dynamische Instrumente zu identifizieren und ein Maßnahmenmix (z. B. Pressemitteilungen, Newsletter, Interviews, Schulungen, Social-Media-Konzepte, Rundmails, etc.) zu erarbeiten und prozessbegleitend umzusetzen,
— Partielle und strategisch konzeptionelle Unterstützung der Kommunikationsabteilung des WDR, insbesondere das Erstellen und Umsetzen einer ganzheitlichen Kommunikationsstrategie, in die die Erkenntnisse und Ergebnisse aus Krisenerfahrungen und den speziellen Themen des öffentlich-rechtlichen Rundfunks mit einer Fortschreibung und Evaluierung der entsprechenden Maßnahmen einfließen.
— Partielle und strategisch konzeptionelle Unterstützung der Kommunikationsabteilung des WDR, insbesondere das Erstellen und Umsetzen einer ganzheitlichen Kommunikationsstrategie, in die die Erkenntnisse und Ergebnisse aus Krisenerfahrungen und den speziellen Themen des öffentlich-rechtlichen Rundfunks mit einer Fortschreibung und Evaluierung der entsprechenden Maßnahmen einfließen.
Aufgrund der Besonderheiten der oben beschriebenen Kommunikationsberatungsleistungen, die aufeinander aufbauen und sich in vielen Bereichen überschneiden, sollen diese insgesamt unter Verzicht auf eine Aufteilung einzelner Leistungspakete in Lose auf Basis eines Rahmenvertrages für die Dauer von 2 Jahren mit Verlängerungsoption für ein weiteres Jahr vergeben werden.
Aufgrund der Besonderheiten der oben beschriebenen Kommunikationsberatungsleistungen, die aufeinander aufbauen und sich in vielen Bereichen überschneiden, sollen diese insgesamt unter Verzicht auf eine Aufteilung einzelner Leistungspakete in Lose auf Basis eines Rahmenvertrages für die Dauer von 2 Jahren mit Verlängerungsoption für ein weiteres Jahr vergeben werden.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Option auf einmalige Verlängerung um 12 Monate zu gleichen Konditionen
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Zum Nachweis der allgemeinen Eignungsanforderungen hat der Bewerber diese Anlage dem Angebot unterschrieben beizufügen.
A) Ausschlussgründe:
Durch Unterschrift auf dieser Anlage erkläre ich als Bewerber,
I) Zwingende Ausschlussgründe, § 123 GWB:
1) dass wir als Unternehmen oder eine Person, die unseren Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremien angehört, nicht wegen einer der in § 123 Absatz 1 GWB aufgezählten, bzw. gemäß § 123 Absatz 2 GWB gleichgestellten Tatbestände rechtskräftig verurteilt wurde oder gegen uns als Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist:
1) dass wir als Unternehmen oder eine Person, die unseren Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremien angehört, nicht wegen einer der in § 123 Absatz 1 GWB aufgezählten, bzw. gemäß § 123 Absatz 2 GWB gleichgestellten Tatbestände rechtskräftig verurteilt wurde oder gegen uns als Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist:
2) dass wir als Unternehmen unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen sind.
II) Fakultative Ausschlussgründe, § 124 GWB Weiter erkläre ich als Bewerber:
1) dass wir als Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen haben;
2) dass wir als Unternehmen nicht zahlungsunfähig sind, über das Vermögen des Unternehmens weder ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat;
2) dass wir als Unternehmen nicht zahlungsunfähig sind, über das Vermögen des Unternehmens weder ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat;
3) dass wir als Unternehmen oder eine Person, die unseren Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremien angehört, im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich keine schwere Verfehlung begangen haben, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird;
3) dass wir als Unternehmen oder eine Person, die unseren Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremien angehört, im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich keine schwere Verfehlung begangen haben, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird;
4) dass wir als Unternehmen keine Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen haben, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken;
5) dass keine Wettbewerbsverzerrung daraus resultiert, dass wir als Untenehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen waren, und diese Wettbewerbsverzerrung nicht durch entsprechende Maßnahmen beseitigt werden kann;
6) dass wir als Unternehmen keine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt haben und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat;
6) dass wir als Unternehmen keine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt haben und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat;
7) dass wir als Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien keine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten haben oder nicht in der Lage sind, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln;
8) dass wir als Unternehmen:
— nicht versucht haben, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen,
— nicht versucht haben, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die wir unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder
— nicht fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt haben, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich beeinflussen könnten, oder versucht haben, solche Informationen zu übermitteln.
9) dass für uns als Unternehmen die Voraussetzungen von § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, § 98 c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz und § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz nicht vorliegen;
10) dass unser Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bewerbern unser Unternehmen in ein vergleichbares Register eingetragen ist;
11) dass gegen uns als Unternehmen keine Eintragung im Gewerbezentralregister, bzw. bei ausländischen Bewerbern in ihrem Mitgliedstaat vergleichbar geführtem Register, vorliegt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
III. Selbstreinigung, § 125 GWB
Sofern und soweit ich als Bewerber das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nicht uneingeschränkt erklären kann, so weise ich Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB nach.
In diesem Fall sind in folgender Tabelle der jeweilige Ausschlussgrund sowie die Maßnahmen zur Selbstreinigung unter Beifügung konkreter Nachweise zu benennen.
Unter Selbstreinigung sind Maßnahmen zu verstehen, die ein Unternehmen ergreift, um seine Integrität wiederherzustellen und eine Begehung von Straftaten oder schweres Fehlverhalten in der Zukunft zu verhindern.
B) Betriebshaftpflichtversicherung
Durch Unterschrift auf dieser Anlage erkläre ich als Bewerber, dass wir als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen haben bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen werden:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Durch Unterschrift auf dieser Anlage erkläre ich als Bewerber, dass wir als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen haben bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen werden:
Personenschäden 2 000 000,00 EUR
Sachschäden 1 000 000,00 EUR allg. Vermögensschäden 100 000,00 EUR und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.
C) Umsatz des Unternehmens
Durch Unterschrift auf dieser Anlage beziffere ich als Unternehmen nachfolgenden Gesamtumsatz unseres Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2015 bis 2017 bzw. 2014 bis 2016, sofern die Umsatzzahlen aus 2017 noch nicht vorliegen), wie folgt:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Durch Unterschrift auf dieser Anlage beziffere ich als Unternehmen nachfolgenden Gesamtumsatz unseres Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2015 bis 2017 bzw. 2014 bis 2016, sofern die Umsatzzahlen aus 2017 noch nicht vorliegen), wie folgt:
D) Unternehmensstruktur/Betriebsstätte des Bewerbers
Technische und berufliche Fähigkeiten:
4.3) Spezielle Eignungsanforderungen
Zum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bewerber dem Teilnahmeantrag zusätzlich die im Folgenden genannten Unterlagen beizufügen bzw. Erklärungen abzugeben „Anlage Spezielle Eignungsanforderungen";
4.3.1) Referenzen der Berater
Dem Teilnahmeantrag sind für jeden benannten Berater jeweils 3 persönliche Referenzen der benannten Berater aus den letzten 5 Jahren im Bereich interne und externe Krisenkommunikation vorzulegen. Zudem sind mindestens jeweils 3 persönliche Referenzen der benannten Berater aus den letzten 5 Jahren im Bereich strategische und konzeptionelle Unterstützung von Einrichtungen/Unternehmen vorzulegen.
Dem Teilnahmeantrag sind für jeden benannten Berater jeweils 3 persönliche Referenzen der benannten Berater aus den letzten 5 Jahren im Bereich interne und externe Krisenkommunikation vorzulegen. Zudem sind mindestens jeweils 3 persönliche Referenzen der benannten Berater aus den letzten 5 Jahren im Bereich strategische und konzeptionelle Unterstützung von Einrichtungen/Unternehmen vorzulegen.
Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:
— Name des Beraters,
— Name des Auftraggebers,
— Angaben zur Art des Auftraggebers (öffentlich-rechtlicher Rundfunk, privates Medienunternehmen, andere öffentlich-rechtliche Einrichtung, die in der Öffentlichkeit regelmäßig präsent ist, andere private Einrichtung, die in der Öffentlichkeit regelmäßig präsent ist oder kein vergleichbarer Auftraggeber),
— Angaben zur Art des Auftraggebers (öffentlich-rechtlicher Rundfunk, privates Medienunternehmen, andere öffentlich-rechtliche Einrichtung, die in der Öffentlichkeit regelmäßig präsent ist, andere private Einrichtung, die in der Öffentlichkeit regelmäßig präsent ist oder kein vergleichbarer Auftraggeber),
— Leistungsinhalt (Entwicklung einer ganzheitlichen internen und externen Kommunikationsstrategie, Begleiten/Umsetzen der internen und externen Kommunikationsstrategie, Vorschläge zur Verbesserung der Mitarbeiterkommunikation (Rundmails, Schulungen, Informationsveranstaltungen, Newsletter), Entwicklung von Konzepten für strukturelle Änderungen in Einrichtungen/Unternehmen, Begleiten und Umsetzen von Konzepten für strukturelle Änderungen in Einrichtungen/Unternehmen, präventive Kommunikationsberatung der Führungsebene eines Auftraggebers mit mindestens 750 Mitarbeitern).
— Leistungsinhalt (Entwicklung einer ganzheitlichen internen und externen Kommunikationsstrategie, Begleiten/Umsetzen der internen und externen Kommunikationsstrategie, Vorschläge zur Verbesserung der Mitarbeiterkommunikation (Rundmails, Schulungen, Informationsveranstaltungen, Newsletter), Entwicklung von Konzepten für strukturelle Änderungen in Einrichtungen/Unternehmen, Begleiten und Umsetzen von Konzepten für strukturelle Änderungen in Einrichtungen/Unternehmen, präventive Kommunikationsberatung der Führungsebene eines Auftraggebers mit mindestens 750 Mitarbeitern).
Zudem ist anzugeben, wie viele öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten und Medienunternehmen mit mindestens 750 Mitarbeitern die Berater als Team bereits in den letzten 5 Jahren beraten haben.
Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der „Anlage Spezielle Eignungsanforderungen" zu machen. Die Anlage ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Der Bewerber hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten.
Sofern und soweit der Bewerber auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.
Sofern und soweit der Bewerber auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.
Anforderungen an die Berater:
Die Berater, die die zu vergebenden Leistungen im Auftragsfall persönlich erbringen sollen, sind namentlich zu benennen. Aus Gründen der Redundanz müssen 2 Berater benannt werden. Da die Leistungen aufgrund ihrer Eigenart aus einer Hand und persönlich erbracht werden sollen, dürfen nicht mehr als 3 Berater für die Durchführung im Auftragsfall benannt werden. Alle Berater müssen über eine mindestens siebenjährige Berufserfahrung in den Bereichen strategische und konzeptionelle Unterstützung von Einrichtungen/Unternehmen und Krisenkommunikation verfügen.
Die Berater, die die zu vergebenden Leistungen im Auftragsfall persönlich erbringen sollen, sind namentlich zu benennen. Aus Gründen der Redundanz müssen 2 Berater benannt werden. Da die Leistungen aufgrund ihrer Eigenart aus einer Hand und persönlich erbracht werden sollen, dürfen nicht mehr als 3 Berater für die Durchführung im Auftragsfall benannt werden. Alle Berater müssen über eine mindestens siebenjährige Berufserfahrung in den Bereichen strategische und konzeptionelle Unterstützung von Einrichtungen/Unternehmen und Krisenkommunikation verfügen.
Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge:
Die Teilnahmeanträge werden auf Grundlage der Bewerberangaben zu den Eignungsanforderungen bewertet gemäß „Anlage Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb Kommunikationsberatung".
Hierbei ist zu unterscheiden zwischen:
— Kriterien A = Unabdingbare Eignungskriterien
Wird eines dieser Kriterien nicht eindeutig erfüllt, wird der Teilnahmeantrag nicht berücksichtigt,
— Kriterien B = Bewertete Eignungskriterien
Es ist beabsichtigt, 3 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern.
Sollten mehr als 3 Bewerber am Teilnahmewettbewerb teilnehmen und auf den relevanten Platzierungen mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl haben, so dass insgesamt mehr als 3 Bewerber platziert sind, so entscheidet das Los zwischen den letztplazierten Bewerbern.
Sollten mehr als 3 Bewerber am Teilnahmewettbewerb teilnehmen und auf den relevanten Platzierungen mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl haben, so dass insgesamt mehr als 3 Bewerber platziert sind, so entscheidet das Los zwischen den letztplazierten Bewerbern.
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe „Anlage Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb Kommunikationsberatung".
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-30 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Wie unter Ziffer I.1) genannte Stelle
Quelle: OJS 2019/S 142-349740 (2019-07-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-08) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4): Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Vergabe umfasst die kontinuierliche Kommunikationsberatung des WDR, des Intendanten und der Geschäftsleitung durch mindestens zwei erfahrene Berater im Team, die in enger Abstimmung mit dem ARD-Vorsitz sowohl intern (Mitarbeiter/-innen) als auch extern (Öffentlichkeit) agieren und geeignete Kommunikationsstrategien sowie -pläne entwickeln, aufstellen und bei deren Umsetzung begleiten. Eine permanente Erreichbarkeit des Beraterteams und die persönliche Erbringung der Kommunikationsberatungsleistungen durch dieses werden vorausgesetzt. In der Zeit des ARD-Vorsitzes in den Jahren 2020 und 2021 ist mit umfangreichen zusätzlichen Kommunikationsleistungen zu rechnen, die deutlich über das übliche Maß hinausgehen. Insbesondere die Veröffentlichung des 22. KEF-Berichts im Jahr 2020 ist kommunikativ zu begleiten, da gerade hier mit kritischer Berichterstattung in anderen Medien zu rechnen ist. Gleichzeitig wird auf politischer Ebene intensiv über den Auftrag und die Ausstattung des öffentlich-rechtlichen Rundfunks debattiert werden. Damit einhergehen Identitäts- und Legitimationsfragen des öffentlich-rechtlichen Rundfunks. Inhaltliche Schwerpunkte der Kommunikationsberatungsleistungen sind Themen speziell zum öffentlich-rechtlichen Rundfunk und der Umgang mit kommunikativen Herausforderungen. Im Einzelnen lassen sich die zu beschaffenden Leistungen grob wie folgt beschreiben: — Strategische Beratung und operative Unterstützung für und während des ARD-Vorsitzes in den Jahren 2020 und 2021. Dazu gehören insbesondere die kommunikative Begleitung des 22. KEF-Berichtes sowie die Identifikation von weiteren schlagkräftigen Themen, die während dieser Zeit zielgruppengerecht kommuniziert werden sollen. Instrument hierfür ist eine vorausschauende Agenda mit geeigneten dynamischen Instrumenten, deren Umsetzung evaluiert wird und ggf. kurzfristig angepasst werden kann,
Die Vergabe umfasst die kontinuierliche Kommunikationsberatung des WDR, des Intendanten und der Geschäftsleitung durch mindestens zwei erfahrene Berater im Team, die in enger Abstimmung mit dem ARD-Vorsitz sowohl intern (Mitarbeiter/-innen) als auch extern (Öffentlichkeit) agieren und geeignete Kommunikationsstrategien sowie -pläne entwickeln, aufstellen und bei deren Umsetzung begleiten. Eine permanente Erreichbarkeit des Beraterteams und die persönliche Erbringung der Kommunikationsberatungsleistungen durch dieses werden vorausgesetzt. In der Zeit des ARD-Vorsitzes in den Jahren 2020 und 2021 ist mit umfangreichen zusätzlichen Kommunikationsleistungen zu rechnen, die deutlich über das übliche Maß hinausgehen. Insbesondere die Veröffentlichung des 22. KEF-Berichts im Jahr 2020 ist kommunikativ zu begleiten, da gerade hier mit kritischer Berichterstattung in anderen Medien zu rechnen ist. Gleichzeitig wird auf politischer Ebene intensiv über den Auftrag und die Ausstattung des öffentlich-rechtlichen Rundfunks debattiert werden. Damit einhergehen Identitäts- und Legitimationsfragen des öffentlich-rechtlichen Rundfunks. Inhaltliche Schwerpunkte der Kommunikationsberatungsleistungen sind Themen speziell zum öffentlich-rechtlichen Rundfunk und der Umgang mit kommunikativen Herausforderungen. Im Einzelnen lassen sich die zu beschaffenden Leistungen grob wie folgt beschreiben: — Strategische Beratung und operative Unterstützung für und während des ARD-Vorsitzes in den Jahren 2020 und 2021. Dazu gehören insbesondere die kommunikative Begleitung des 22. KEF-Berichtes sowie die Identifikation von weiteren schlagkräftigen Themen, die während dieser Zeit zielgruppengerecht kommuniziert werden sollen. Instrument hierfür ist eine vorausschauende Agenda mit geeigneten dynamischen Instrumenten, deren Umsetzung evaluiert wird und ggf. kurzfristig angepasst werden kann,
— Partielle und strategisch konzeptionelle Unterstützung der Kommunikationsabteilung des WDR, insbesondere das Erstellen und Umsetzen einer ganzheitlichen Kommunikationsstrategie, in die die Erkenntnisse und Ergebnisse aus Krisenerfahrungen und den speziellen Themen des öffentlich-rechtlichen Rundfunks mit einer Fortschreibung und Evaluierung der entsprechenden Maßnahmen einfließen. Aufgrund der Besonderheiten der oben beschriebenen Kommunikationsberatungsleistungen, die aufeinander aufbauen und sich in vielen Bereichen überschneiden, sollen diese insgesamt unter Verzicht auf eine Aufteilung einzelner Leistungspakete in Lose auf Basis eines Rahmenvertrages für die Dauer von 2 Jahren mit Verlängerungsoption für ein weiteres Jahr vergeben werden.
— Partielle und strategisch konzeptionelle Unterstützung der Kommunikationsabteilung des WDR, insbesondere das Erstellen und Umsetzen einer ganzheitlichen Kommunikationsstrategie, in die die Erkenntnisse und Ergebnisse aus Krisenerfahrungen und den speziellen Themen des öffentlich-rechtlichen Rundfunks mit einer Fortschreibung und Evaluierung der entsprechenden Maßnahmen einfließen. Aufgrund der Besonderheiten der oben beschriebenen Kommunikationsberatungsleistungen, die aufeinander aufbauen und sich in vielen Bereichen überschneiden, sollen diese insgesamt unter Verzicht auf eine Aufteilung einzelner Leistungspakete in Lose auf Basis eines Rahmenvertrages für die Dauer von 2 Jahren mit Verlängerungsoption für ein weiteres Jahr vergeben werden.
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-04 📅
Name: Media 5 GmbH
Postanschrift: Reichenbachstrasse 7
Postort: München
Postleitzahl: 80469
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8996087055📞
E-Mail: andreas.fuenfgeld@media5.de📧
Land: München, Kreisfreie Stadt
🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Ergänzende Informationen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: wie unter Ziffer I.1) genannte Stelle
Quelle: OJS 2019/S 218-535827 (2019-11-08)