Beschreibung der Beschaffung
Kreation & Kampagne
Konzeption, Kreation und Umsetzung von integrierten nationalen und internationalen Kampagnen inklusive Auswertung unter Berücksichtigung der Kampagnenziele.
— Entwicklung von starken Kreativideen und Kommunikations-/Kampagnenkonzepten,
— Erarbeitung von Kommunikationsbotschaften,
— Erarbeitung einer überzeugenden Kampagnenmechanik in Abstimmung mit der Mediaagentur. Dabei ist eine einheitliche Kommunikation über alle Kommunikationskanäle sicherzustellen,
— Konzeption und Entwicklung von On- und Offline-Werbemitteln im Rahmen von Kampagnen und Projekten, u. a.
—— Konzeption und Erstellung von Visuals,
—— Konzeption und Entwicklung von Online-Werbemitteln (u. a. Display- und Performance- sowie Social Media-Werbemittel),
—— Konzeption und Produktion von Kampagnenfilmen und gegebenenfalls Koordination der Umsetzung mit Produktionsagenturen,
—— Erarbeitung von Werbetexten und redaktionellen Kampagneninhalten übergreifend für alle Kommunikationskanäle,
—— Konzeption von Print- und Onlinepublikationen im Rahmen von Kampagnen,
—— Kreativleistungen für Printmedien (z. B. Anzeigen) sowie die Adaption auf Online-Medien,
—— Gegebenenfalls Einkauf von für die Kommunikationsmaßnahmen verwendeten Text- (werblich und redaktionell), Foto- und Bewegtbildmaterials sowie Verhandlung und Einkauf der damit zusammenhängenden Rechte. Die Kosten für das Material bzw. die Rechte an dem Material werden von der Auftraggeberin auf Nachweis erstattet.
— Erstellung und gegebenenfalls Umsetzung von Livekommunikations-, Eventkommunikations- und Promotionkonzepten,
— Konzeption und Gestaltung von Landing Pages im Rahmen von Kampagnen oder Projekten.
Koordination
— Projektmanagement für oben genannte Maßnahmen,
— Bereitstellung eines festen, erfahrenen Ansprechpartners (Projektmanager),
— Regelmäßige Jour Fixe zu laufenden Kampagnen- und Projekten bei visitBerlin,
— Budgetkalkulation und Erstellung detaillierter Kostenvoranschläge vor Kampagnen-/Projektbeginn und transparente monatliche Kostenaufstellung inklusive realistischer Ressourcenkalkulation,
— Bei Bedarf Abstimmung mit der Leadagentur Media, Social Media und SEA im Rahmen der Kampagnenplanung und gegeben falls Abstimmung mit externen Produktionsagenturen,
Strategie & Weiterentwicklung
— Strategische Beratungsleistung bei der Entwicklung und Durchführung von Maßnahmen, die sich aus Handlungsfeldern von visitBerlin ergeben können,
— Regelmäßige Wettbewerbsbeobachtung auf ausgewählten Themenfeldern,
— Durchführung von Weiterbildungen und Schulungen zum Wissenstransfer an visitBerlin-Mitarbeiter,
— Regelmäßige Inspirationspräsentationen durch die Agentur an visitBerlin-Mitarbeiter.