Kreis Düren Vergabe von Scan-Dienstleistungen

Kreis Düren

Das Amt für Recht, Bauordnung und Wohnungswesen des Kreises Düren, Bismarckstraße 16, 52351 Düren verfügt über einen Bauaktenbestand in Papierform in der Zeit vom 1.6.1983 bis heute. Die Bauakten sollen mit den jüngeren beginnend ab dem 31.12.2006 rückwirkend zunächst bis zum 1.6.1983 eingescannt und elektronisch archiviert werden. Die Jahrgänge 2003, 2004 sind komplett und die Jahrgänge 1983, 2005 sind bereits teilweise gescannt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-05.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-02-05 Auftragsbekanntmachung
2019-05-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-02-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Düren
Postanschrift: Bismarckstr. 16
Postort: Düren
Postleitzahl: 52351
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 242122-2184 📞
E-Mail: vergabestelle@kreis-dueren.de 📧
Fax: +49 242122-2024 📠
Region: Düren 🏙️
URL: www.kreis-dueren.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YYHYEZA/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YYHYEZA 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kreis Düren Vergabe von Scan-Dienstleistungen 04/2019
Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Amt für Recht, Bauordnung und Wohnungswesen des Kreises Düren, Bismarckstraße 16, 52351 Düren verfügt über einen Bauaktenbestand in Papierform in der...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Düren 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreis Düren Bismarckstr. 16 52351 Düren
Beschreibung der Beschaffung:
“Folgende Besonderheiten sind bei den Akten zu berücksichtigen: die Akten sind in grünen, kartonierten Bauaktenmappen bzw. bei größerem Datenbestand in DIN...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2019-05-01 📅
Datum des Endes: 2021-04-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftragsvergabe erfolgt zum 1.5.2019 über einen Zeitraum von 2 Jahren. Nach Auftragsvergabe ist innerhalb von 4 Wochen mit dem Scannen zu beginnen. Der...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Der Umsatz wird auf ca. 330 000 EUR für die gesamte mögliche Vertragslaufzeit geschätzt. Die Angabe ist als Kalkulationshilfe zu verstehen. Ansprüche auch...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter/die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Für Bietergemeinschaften gilt: die geforderten Nachweise...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Leistungsverzeichnis ohne Änderungen; 2) Ausschließlich elektronisches Angebot entweder mit fortgeschrittener Signatur, oder elektronisch mit...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-03-13 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-04-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-03-13 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Es sind ausschließlich elektronische Angebote über das Vergabeportal unter Zuhilfenahme des Bietertools zugelassen. Zu diesbezüglichen Einzelheiten wird auf...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-147-3045 📞
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-147-2889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Ein Antragsteller, der einen Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt hat, muss diesen innerhalb einer Frist von...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 028-062403 (2019-02-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 106 696 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreis Düren Bismarckstr. 16 52351 Düren
Beschreibung der Beschaffung:
“Folgende Besonderheiten sind bei den Akten zu berücksichtigen: Die Akten sind in grünen, kartonierten Bauaktenmappen bzw. bei größerem Datenbestand in DIN...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag kann bis 3 Monate vor Ablauf einvernehmlich um ein weiteres Jahr verlängert werden. Gegenstand dieser Vertragsverlängerung wäre das Scannen der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 028-062403

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 04/2019
Titel: Scanning
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 12
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Image Pro GmbH
Postanschrift: Max-Planck-Str. 16-18
Postort: Karben
Postleitzahl: 61184
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Wetteraukreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 106 696 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YYHY0R8
Quelle: OJS 2019/S 103-250210 (2019-05-27)