Leistungen zu Websitebetrieb, -entwicklung und Support der visitBerlin-B2B-Websites convention.visitBerlin.de und about.visitBerlin.de, sowie der visitBerlin-B2C-Website berlin-health-excellence.com

Berlin Tourismus & Kongress GmbH

Leistungen zu Websitebetrieb, -entwicklung und Support der VisitBerlin-B2B Websites convention.visitBerlin.de und About.visitBerlin.de, sowie der visitBerlin-B2C-Website berlin-health-excellence.com.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-05-10 Auftragsbekanntmachung
2019-07-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: D-0022/2019 - visitBerlin - Websites
Kurze Beschreibung:
Leistungen zu Websitebetrieb, -entwicklung und Support der VisitBerlin-B2B Websites convention.visitBerlin.de und About.visitBerlin.de, sowie der visitBerlin-B2C-Website berlin-health-excellence.com.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Anbieter von Internetdiensten (ISP) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Postanschrift: Am Karlsbad 11
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.about.visitberlin.de 🌏
E-Mail: beschaffung@visitberlin.de 📧
Fax: +49 3025002-532 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFY20V/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFY20V 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-10 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-14 📅
Datum des Beginns: 2019-08-01 📅
Datum des Endes: 2021-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 092-222664
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 179-325612
ABl. S-Ausgabe: 92
Zusätzliche Informationen
Die Angebotsabgabe kann ausschließlich elektronisch über das Bietertool der Vergabeplattform DTVP eingereicht werden. Eine Abgabe per unverschlüsselter E-Mail ist nicht gestattet und führt direkt zum Ausschluss des Verfahrens.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Leistungen sind aus einer Hand zu erbringen, da die Seiten ähnliche Anforderungen haben. Eine Gliederung in Teillose ist angesichts der auftragsspezifischen Anforderungen nicht möglich. Die Erbringung von Support, und Weiterentwicklung ist auf Grund des notwendigen Zugriffs nicht ohne den Betrieb zu erbringen.
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Außerdem ist von Seiten der Auftragnehmerin ein einheitliches Designkonzept der Websiteprojekte convention.visitBerlin.de, about.visitBerlin.de sowie berlin-health-excellence.com angestrebt sowie eine projektübergreifende Planung und Bereitstellung neuer Website-Module und Designs.
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Von einer Unterteilung in Teillose sieht die Auftraggeberin daher ab.
Der zu vergebende Gesamtauftrag umfasst ein Kontingent von durchschnittlich 110 Stunden im Monat aufgeteilt wie folgt in die einzelnen Projektwebsites:
Convention.visitBerlin.de
60 Stunden im Monat/rund 7,5 Personentage im Monat.
About.visitBerlin.de
20 Stunden im Monat/rund 2,5 Personentag im Monat.
30 Stunden im Monat/rund 3,5 Personentage im Monat.
Darin enthalten sind die Teilbereiche 1.3 (Betriebsbereitschaft, Wartung & Maintenance), 1.4 (Anwender-Support inkl. Reporting), 1.5 (Ausbau & Weiterentwicklung inkl. Beratung und Projektleitung). Der Teilbereich 1.1 (Systemübernahme) wird als einmalige Kostenpauschale abgerechnet. Der Teilbereich 1.2 (Hosting & Systembetrieb) wird als monatlicher Pauschalpreis abgerechnet. Der Teilbereich 1.6 (Theming & Webdesign) erfolgt auf Abruf gemäß Stunden-/bzw. Tagessatz. Die konkrete Verteilung des Kontingents auf die einzelnen Kategorien erfolgt nach Bedarf.
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Die Auftraggeberin räumt sich die Möglichkeit ein, das pro Website vorgesehene Stundenkontingent für die Teilbereiche 1.3 (Betriebsbereitschaft, Wartung & Maintenance), 1.4 (Anwender-Support inkl. Reporting), 1.5 (Ausbau & Weiterentwicklung inkl. Beratung und Projektleitung) flexibel einzusetzen. Das Stundenkontingent gibt nur den geschätzten Stundenbedarf wieder. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf einen Abruf von Leistungen in der angegebenen Menge. Eine Vergütung erfolgt nur für tatsächlich erbrachte Leistungen.
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Die Auftraggeberin ist berechtigt, über das Stundenkontingent hinausgehende zusätzliche Leistungen gem. Stundensatz Preisblatt abzurufen. Über ein Vertragsjahr gerechnet soll das Kontingent von monatlich durchschnittlich 110 Stunden nicht überschritten werden.
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Dies sowie sämtliche Arbeiten und Entwicklungsstunden sind vom Auftragnehmer an Hand des Projektmanagementsystems (Ticketsystem) zu dokumentieren. Der Auftraggeberin ist monatlich pro Projektwebsite eine Stundenübersicht zu Dokumentationszwecken und als Grundlage für die Jahresabrechnung zu übergeben.
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Der Auftragnehmer hat die Auftraggeberin unverzüglich zu informieren, wenn 80 % des jeweiligen monatlichen Stundenkontingents erreicht ist. Arbeiten, die über das jeweilige Stundenkontingent hinausgehen, dürfen erst nach Freigabe durch die Auftraggeberin erbracht werden.
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Die Steuerung der Webprojekte erfolgt, wie bereits erwähnt, durch die einzelnen Fachabteilungen der Auftraggeberin. Die Auftraggeberin wird dem Auftragnehmer die jeweils zentralen Ansprechpartner (mind. ein Ansprechpartner pro Webprojekt) mit Zuschlagserteilung benennen.
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Die Auftraggeberin behält sich vor, die Betreuung einzelner Projektwebsites durch den Auftragnehmer einzustellen (z. B. durch nicht bewilligte Zuwendungen/Finanzierungen). Ein Anspruch seitens des Auftragnehmers besteht in diesem Falle nicht.
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Leistungszeitraum für die Durchführung des Auftrags umfasst 2 Jahre ab Zuschlagserteilung (1.8.2019 – 31.7.2021), mit Option auf eine 2-malige Verlängerung um jeweils ein Jahr.
Zusätzliche Informationen:
Die Angebotsabgabe kann ausschließlich elektronisch über das Bietertool der Vergabeplattform DTVP eingereicht werden. Eine Abgabe per unverschlüsselter E-Mail ist nicht gestattet und führt direkt zum Ausschluss des Verfahrens.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Erklärung über Ausschlussgründe gem. § 123, 124 GWB,
— Erklärung über die Eintragung im Handelsregister.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— der Bewerber/die BG versichert, über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 500 000,00 EUR für Personen, Sach- und Vermögensschäden zu verfügen.
Oder
— der Bieter/die BG versichert, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen,
— der Bieter muss als Mindestanforderung eine der oben genannten Anforderungen erfüllen. Der Nachweis der Versicherung ist unmittelbar nach Vertragsschluss vorzulegen.
Mindeststandards:
Im Rahmen der Eigenerklärungen sind unter anderem mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge zu benennen, die in den letzten 3 Jahren erbracht wurden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Im Rahmen der Eigenerklärungen sind unter anderem mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge zu benennen, die in den letzten 3 Jahren erbracht wurden.
Mindeststandards:
Ein Referenzauftrag ist vergleichbar, wenn er folgende Anforderungen erfüllt:
— der Auftrag betrifft die Betreuung von Drupal8-Websites,
— mindestens eine Referenz weist ein Auftragsvolumen von 10 Supportstunden im Monat auf.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-06-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: De
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Tourismusmarketingorganisation
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Dienste
Internetadresse: www.about.visitberlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFY20V/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRFY20V.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138-316 📞
Fax: +49 3090137-613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Fristen nach § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Ein Nachprüfungsverfahren kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingeleitet werden (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2019/S 092-222664 (2019-05-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Leistungen zu Websitebetrieb, -entwicklung und Support der VisitBerlin-B2B Websites convention.visitBerlin.de und About.visitBerlin.de, sowie der visitBerlin-B2C-Website berlin-health-excellence.com
Gesamtwert des Auftrags: 502 800 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 136-335908
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 092-222664
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRFYTKX

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
60 Stunden im Monat/rund 7,5 Personentage im Monat
20 Stunden im Monat/rund 2,5 Personentag im Monat
30 Stunden im Monat/rund 3,5 Personentage im Monat

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-15 📅
Name: XIMA MEDIA GmbH
Postanschrift: Sudhausweg 9
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01099
Land: Deutschland 🇩🇪
Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 502 800 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Fristen nach § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Ein Nachprüfungsverfahren kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingeleitet werden (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
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Quelle: OJS 2019/S 136-335908 (2019-07-15)
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