Der zu vergebene Auftrag umfasst die technische Betreuung, Weiterentwicklung, Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft sowie der Support der visitBerlin-B2C-Websites (visitBerlin.de, Produktwebsites) im Rahmen des touristischen Stadtmarketings und der touristischen Produktvermarktung. Dabei besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Exklusivität bei visitBerlin.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-15.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Leistungen zu Websitebetrieb, -entwicklung und Support der visitBerlin-B2C-Websites
D-0001/2019 - visitBerlin - Webentwicklung”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Der zu vergebene Auftrag umfasst die technische Betreuung, Weiterentwicklung, Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft sowie der Support der...”
Kurze Beschreibung
Der zu vergebene Auftrag umfasst die technische Betreuung, Weiterentwicklung, Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft sowie der Support der visitBerlin-B2C-Websites (visitBerlin.de, Produktwebsites) im Rahmen des touristischen Stadtmarketings und der touristischen Produktvermarktung. Dabei besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Exklusivität bei visitBerlin.
Der Auftrag untergliedert sich in folgende Teilbereiche:
Teilbereich 1: Technik
1.1) Hosting & Systembetrieb;
1.2) Betriebsbereitschaft, Wartung & Maintenance des Content Management Systems (CMS);
1.3) Anwender-Support;
1.4) Ausbau & Weiterentwicklung;
1.5) Beratung, Projektleitung & Reporting.
Teilbereich 2: Design
2.1) Theming;
2.2) Webdesign.
Gesamtauftrag
Die Leistungen sind aus einer Hand zu erbringen. Eine Gliederung in Teillose ist angesichts der auftragsspezifischen Anforderungen nicht möglich. Die Erbringung von Support, und Weiterentwicklung ist auf Grund des notwendigen Zugriffs nicht ohne den Betrieb zu erbringen.
Der zu vergebene Gesamtauftrag umfasst ein Kontingent von in der Regel 35 Personentagen im Monat. Darin enthalten sind die Teilbereiche 1.2 (Beratung, Wartung & Maintenance), 1.4 (Ausbau & Weiterentwicklung) und 1.5 (Beratung, Projektleitung & Reporting). Die Teilbereiche 1.1 (Hosting und Systembetrieb) sowie 1.3 (Anwender-Support) werden per monatlichen Pauschalpreisen abgerechnet. Der Teilbereich 2 (Design) erfolgt auf Abruf. Die konkrete Verteilung des Kontingents auf die einzelnen Kategorien erfolgt nach Bedarf, wobei Hosting und Support jeweils als Pauschale abzurechnen sind. Die Entwicklung neuer Webdesigns erfolgt auf Abruf.
Hinzu kann ggfs. ein zusätzliches Kontingent für Programmierarbeiten bzw. Arbeiten in den Teilbereichen 1.2, 1.4 oder 1.5 von max. 5 Personentagen/Woche kommen, das projektbezogen eingesetzt wird (z.B. Relaunch der Berlin WelcomeCard-Website); hierfür ist ein Stundensatz zu benennen (siehe Preisblatt im Anhang).
Die Auftraggeberin räumt sich die Möglichkeit ein, das Stundenkontingent für die Teilbereiche 1.2, 1.4 und 1.5 flexibel einzusetzen und ggfs. überschüssige Entwicklungsstunden auf den Folgemonat zu übertragen. Über ein Vertragsjahr gerechnet soll das Kontingent von 35 Personentagen im Monat zzgl. ggf. 5 weiterer Personentage pro Woche jedoch nicht überschritten werden.
Sämtliche Arbeiten sind zu dokumentieren und in Form eines Wochenberichtes bis Mittwoch der folgenden Woche an die Auftraggeberin zu übergeben.
Der Auftragnehmer soll die Auftraggeberin außerdem unverzüglich informieren, wenn ein Kontingent von 30 Personentagen pro Monat erreicht ist. Arbeiten, die über das Kontingent von 35 Personentagen hinausgehen, dürfen erst nach ausdrücklicher Freigabe durch die Auftraggeberin erbracht werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität/Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %
Dauer
Datum des Beginns: 2019-04-15 📅
Datum des Endes: 2021-04-14 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Leistungszeitraum für die Durchführung des Auftrags umfasst 2 Jahre ab Zuschlagserteilung (15.4.2019 – 14.4.2021), mit Option auf eine zweimalige...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Leistungszeitraum für die Durchführung des Auftrags umfasst 2 Jahre ab Zuschlagserteilung (15.4.2019 – 14.4.2021), mit Option auf eine zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Spätestes Vertragsende wäre der 14.4.2023.
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Zusätzliche Informationen:
“Fragen zu den Unterlagen einschließlich aller Anlagen sind ausschließlich in Textform über das DTVP bis spätestens 13.3.2019 bis 12 Uhr zu richten. Die...”
Zusätzliche Informationen
Fragen zu den Unterlagen einschließlich aller Anlagen sind ausschließlich in Textform über das DTVP bis spätestens 13.3.2019 bis 12 Uhr zu richten. Die Auftraggeberin wird den Bietern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, wenn und soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist und die formalen Anforderungen gewahrt sind.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Erklärung über Ausschlussgründe gem. §123, 124 GWB,
— Erklärung über die Eintragung im Handelsregister.” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Angaben zur Betriebshaftpflichtversicherung
— Der Bieter versichert, über eine Betriebsftpflichtversicherung mit einer Deckungs-summe in Höhe von...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Angaben zur Betriebshaftpflichtversicherung
— Der Bieter versichert, über eine Betriebsftpflichtversicherung mit einer Deckungs-summe in Höhe von mindestens 1 Mio. EUR für Personen, Sach- und Vermö-gensschäden zu verfügen. Ein Nachweis der Versicherung ist beigefügt (Kopie ist ausreichend),
— Der Bieter versichert, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzu-schließen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Es sind mindestens fünf vergleichbare Referenzauftrage zu benennen, die in den letzten 3 Jahren erbracht wurden.” Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Ein Referenzauftrag ist vergleichbar, wenn er folgende Anforderungen erfüllt:
Der Auftrag betrifft die Betreuung von Drupal8-Websites.
Von diesen Referenzen...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Ein Referenzauftrag ist vergleichbar, wenn er folgende Anforderungen erfüllt:
Der Auftrag betrifft die Betreuung von Drupal8-Websites.
Von diesen Referenzen müssen mindestens drei Referenzen ein Auftragsvolumen von mindestens 25 Personentagen/Monat aufweisen.
Von diesen 3 Referenzen muss mindestens eine Referenz die Umsetzung eines Projektes mit einer kurzzeitigen Serverlast von 700 Besucheranfragen pro Sekunde/90 mBits pro Sekunde betreffen. (mind. 1 Referenz).
Der Bieter hat die Möglichkeit, mehr als fünf Referenzen auf Extrablättern einzureichen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-03-19
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-04-23 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-03-19
12:30 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRFYQ4B
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Berlin Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe”
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +49 3090137613 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Fristen nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB wird hingewiesen. Ein Nachprüfungsverfahren kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf die Fristen nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB wird hingewiesen. Ein Nachprüfungsverfahren kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingeleitet werden.
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Quelle: OJS 2019/S 036-081268 (2019-02-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 390 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftrag untergliedert sich in folgende Teilbereiche:
Teilbereich 1: Technik
1.1) Hosting & Systembetrieb;
1.2) Betriebsbereitschaft, Wartung &...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftrag untergliedert sich in folgende Teilbereiche:
Teilbereich 1: Technik
1.1) Hosting & Systembetrieb;
1.2) Betriebsbereitschaft, Wartung & Maintenance des Content Management Systems (CMS);
1.3) Anwender-Support;
1.4) Ausbau & Weiterentwicklung;
1.5) Beratung, Projektleitung & Reporting.
Teilbereich 2: Design
2.1) Theming;
2.2) Webdesign.
Gesamtauftrag
Die Leistungen sind aus einer Hand zu erbringen. Eine Gliederung in Teillose ist angesichts der auftragsspezifischen Anforderungen nicht möglich. Die Erbringung von Support, und Weiterentwicklung ist auf Grund des notwendigen Zugriffs nicht ohne den Betrieb zu erbringen.
Der zu vergebene Gesamtauftrag umfasst ein Kontingent von in der Regel 35 Personentagen im Monat. Darin enthalten sind die Teilbereiche 1.2 (Beratung, Wartung & Maintenance), 1.4 (Ausbau & Weiterentwicklung) und 1.5 (Beratung, Projektleitung & Reporting). Die Teilbereiche 1.1 (Hosting und Systembetrieb) sowie 1.3 (Anwender-Support) werden per monatlichen Pauschalpreisen abgerechnet. Der Teilbereich 2 (Design) erfolgt auf Abruf. Die konkrete Verteilung des Kontingents auf die einzelnen Kategorien erfolgt nach Bedarf, wobei Hosting und Support jeweils als Pauschale abzurechnen sind. Die Entwicklung neuer Webdesigns erfolgt auf Abruf.
Hinzu kann ggfs. ein zusätzliches Kontingent für Programmierarbeiten bzw. Arbeiten in den Teilbereichen 1.2, 1.4 oder 1.5 von max. 5 Personentagen/Woche kommen, das projektbezogen eingesetzt wird (z. B. Relaunch der Berlin WelcomeCard-Website); hierfür ist ein Stundensatz zu benennen (siehe Preisblatt im Anhang).
Die Auftraggeberin räumt sich die Möglichkeit ein, das Stundenkontingent für die Teilbereiche 1.2, 1.4 und 1.5 flexibel einzusetzen und ggfs. überschüssige Entwicklungsstunden auf den Folgemonat zu übertragen. Über ein Vertragsjahr gerechnet soll das Kontingent von 35 Personentagen im Monat zzgl. ggf. 5 weiterer Personentage pro Woche jedoch nicht überschritten werden.
Sämtliche Arbeiten sind zu dokumentieren und in Form eines Wochenberichtes bis Mittwoch der folgenden Woche an die Auftraggeberin zu übergeben.
Der Auftragnehmer soll die Auftraggeberin außerdem unverzüglich informieren, wenn ein Kontingent von 30 Personentagen pro Monat erreicht ist. Arbeiten, die über das Kontingent von 35 Personentagen hinausgehen, dürfen erst nach ausdrücklicher Freigabe durch die Auftraggeberin erbracht werden.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 036-081268
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Webentwicklung
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: werk21
Postanschrift: Krausnickstr. 3
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 390 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 699 440 💰