Leistungen zu Websitebetrieb, -entwicklung und Support der visitBerlin-B2C-Websites

Berlin Tourimus & Kongress GmbH

Der zu vergebene Auftrag umfasst die technische Betreuung, Weiterentwicklung, Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft sowie der Support der visitBerlin-B2C-Websites (visitBerlin.de, Produktwebsites) im Rahmen des touristischen Stadtmarketings und der touristischen Produktvermarktung. Dabei besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Exklusivität bei visitBerlin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• werk21

Wer?

• Berlin Tourimus & Kongress GmbH

Wie?

• Diensteanbieter › Internetseitenbetreiberdienste
• Diensteanbieter › Website-Gestaltung
• Internet-Entwicklung › Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen
• Internet-Entwicklung › Entwicklung von Internet- oder Intranet-Serveranwendungen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-02-15	Auftragsbekanntmachung
2019-04-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: D-0001/2019 - visitBerlin - Webentwicklung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Website-Gestaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Tourimus & Kongress GmbH
Postanschrift: Am Karldbad 11
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://about.visitberlin.de/ 🌏
E-Mail: beschaffung@visitberlin.de 📧
Fax: +49 3025002532 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFYQ4B/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFYQ4B 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-15 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-20 📅
Datum des Beginns: 2019-04-15 📅
Datum des Endes: 2021-04-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 036-081268
ABl. S-Ausgabe: 36
Zusätzliche Informationen

Fragen zu den Unterlagen einschließlich aller Anlagen sind ausschließlich in Textform über das DTVP bis spätestens 13.3.2019 bis 12 Uhr zu richten. Die Auftraggeberin wird den Bietern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, wenn und soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist und die formalen Anforderungen gewahrt sind.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag untergliedert sich in folgende Teilbereiche:

Teilbereich 1: Technik

1.1) Hosting & Systembetrieb;

1.2) Betriebsbereitschaft, Wartung & Maintenance des Content Management Systems (CMS);

1.3) Anwender-Support;

1.4) Ausbau & Weiterentwicklung;

1.5) Beratung, Projektleitung & Reporting.

Teilbereich 2: Design

2.1) Theming;

2.2) Webdesign.

Gesamtauftrag

Die Leistungen sind aus einer Hand zu erbringen. Eine Gliederung in Teillose ist angesichts der auftragsspezifischen Anforderungen nicht möglich. Die Erbringung von Support, und Weiterentwicklung ist auf Grund des notwendigen Zugriffs nicht ohne den Betrieb zu erbringen.

Der zu vergebene Gesamtauftrag umfasst ein Kontingent von in der Regel 35 Personentagen im Monat. Darin enthalten sind die Teilbereiche 1.2 (Beratung, Wartung & Maintenance), 1.4 (Ausbau & Weiterentwicklung) und 1.5 (Beratung, Projektleitung & Reporting). Die Teilbereiche 1.1 (Hosting und Systembetrieb) sowie 1.3 (Anwender-Support) werden per monatlichen Pauschalpreisen abgerechnet. Der Teilbereich 2 (Design) erfolgt auf Abruf. Die konkrete Verteilung des Kontingents auf die einzelnen Kategorien erfolgt nach Bedarf, wobei Hosting und Support jeweils als Pauschale abzurechnen sind. Die Entwicklung neuer Webdesigns erfolgt auf Abruf.

Hinzu kann ggfs. ein zusätzliches Kontingent für Programmierarbeiten bzw. Arbeiten in den Teilbereichen 1.2, 1.4 oder 1.5 von max. 5 Personentagen/Woche kommen, das projektbezogen eingesetzt wird (z.B. Relaunch der Berlin WelcomeCard-Website); hierfür ist ein Stundensatz zu benennen (siehe Preisblatt im Anhang).

Die Auftraggeberin räumt sich die Möglichkeit ein, das Stundenkontingent für die Teilbereiche 1.2, 1.4 und 1.5 flexibel einzusetzen und ggfs. überschüssige Entwicklungsstunden auf den Folgemonat zu übertragen. Über ein Vertragsjahr gerechnet soll das Kontingent von 35 Personentagen im Monat zzgl. ggf. 5 weiterer Personentage pro Woche jedoch nicht überschritten werden.

Sämtliche Arbeiten sind zu dokumentieren und in Form eines Wochenberichtes bis Mittwoch der folgenden Woche an die Auftraggeberin zu übergeben.

Der Auftragnehmer soll die Auftraggeberin außerdem unverzüglich informieren, wenn ein Kontingent von 30 Personentagen pro Monat erreicht ist. Arbeiten, die über das Kontingent von 35 Personentagen hinausgehen, dürfen erst nach ausdrücklicher Freigabe durch die Auftraggeberin erbracht werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Leistungszeitraum für die Durchführung des Auftrags umfasst 2 Jahre ab Zuschlagserteilung (15.4.2019 – 14.4.2021), mit Option auf eine zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Spätestes Vertragsende wäre der 14.4.2023.

Zusätzliche Informationen:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung über Ausschlussgründe gem. §123, 124 GWB,

— Erklärung über die Eintragung im Handelsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Angaben zur Betriebshaftpflichtversicherung

— Der Bieter versichert, über eine Betriebsftpflichtversicherung mit einer Deckungs-summe in Höhe von mindestens 1 Mio. EUR für Personen, Sach- und Vermö-gensschäden zu verfügen. Ein Nachweis der Versicherung ist beigefügt (Kopie ist ausreichend),

— Der Bieter versichert, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzu-schließen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Es sind mindestens fünf vergleichbare Referenzauftrage zu benennen, die in den letzten 3 Jahren erbracht wurden.

Mindeststandards:

Ein Referenzauftrag ist vergleichbar, wenn er folgende Anforderungen erfüllt:

Der Auftrag betrifft die Betreuung von Drupal8-Websites.

Von diesen Referenzen müssen mindestens drei Referenzen ein Auftragsvolumen von mindestens 25 Personentagen/Monat aufweisen.

Von diesen 3 Referenzen muss mindestens eine Referenz die Umsetzung eines Projektes mit einer kurzzeitigen Serverlast von 700 Besucheranfragen pro Sekunde/90 mBits pro Sekunde betreffen. (mind. 1 Referenz).

Der Bieter hat die Möglichkeit, mehr als fünf Referenzen auf Extrablättern einzureichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-03-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:30
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität/Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE300
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Tourismusmarketingorganisation
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Dienste
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFYQ4B/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRFYQ4B

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB wird hingewiesen. Ein Nachprüfungsverfahren kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingeleitet werden.

Quelle: OJS 2019/S 036-081268 (2019-02-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 390 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 077-184010
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 036-081268
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRFYVMF

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hinzu kann ggfs. ein zusätzliches Kontingent für Programmierarbeiten bzw. Arbeiten in den Teilbereichen 1.2, 1.4 oder 1.5 von max. 5 Personentagen/Woche kommen, das projektbezogen eingesetzt wird (z. B. Relaunch der Berlin WelcomeCard-Website); hierfür ist ein Stundensatz zu benennen (siehe Preisblatt im Anhang).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-12 📅
Name: werk21
Postanschrift: Krausnickstr. 3
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 699 440 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2019/S 077-184010 (2019-04-15)

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