Lieferleistung und Dienstleistung; Standard-Software zum Einwohnermelde-, Pass- und Ausweiswesen inkl. Migration, Schulung, Hotline und Pflege

Hannoversche Informationstechnologien AöR

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist eine Rahmenvereinbarung mit Lizenzen für eine Standard-Software zum Einwohnermelde, Pass-, Ausweis- und Wahlwesen für mehrere Gemeinden/Städte, die durch den Auftraggeber im Bereich Einwohnermeldewesen betreut werden. Weiterhin sind Migrationsleistungen, Software-Pflegeleistungen, das Vorhalten einer Hotline sowie Schulungsleistungen Gegenstand dieses Verfahrens.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-22.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-11-22 Auftragsbekanntmachung
2020-04-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-11-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hannoversche Informationstechnologien AöR
Postanschrift: Hildesheimer Str. 47
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30169
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale.vergabe@region-hannover.de 📧
Region: Region Hannover 🏙️
URL: www.ausschreibungen-hannover.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://abruf.bi-medien.de/D437836818 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Region Hannover
Postanschrift: Hildesheimer Str. 20
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30169
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Team Zentrale Vergabeangelegenheiten Dez. I-IV
Telefon: +49 511616 / 23557314315 📞
E-Mail: zentrale.vergabe@region-hannover.de 📧
Fax: +49 51161621040 📠
Region: Region Hannover 🏙️
URL: www.ausschreibungen-hannover.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: http://www.bi-medien.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Anstalt öffentlichen Rechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferleistung und Dienstleistung; Standard-Software zum Einwohnermelde-, Pass- und Ausweiswesen inkl. Migration, Schulung, Hotline und Pflege 30.02-2019/0339 HI (I)”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist eine Rahmenvereinbarung mit Lizenzen für eine Standard-Software zum Einwohnermelde, Pass-, Ausweis- und Wahlwesen...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 800 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 30169 Hannover
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist eine Rahmenvereinbarung mit Lizenzen für eine Standard-Software zum Einwohnermelde, Pass- und Ausweiswesen für...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Nach Ablauf der 48-monatigen Grundlaufzeit kann der Vertrag maximal achtmal um jeweils 12 Monate verlängert werden. Eine weitere Verlängerung um maximal 12...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Im Teilnahmewettbewerb haben Bewerber 3 oder mehr Referenzprojekte für unterschiedliche Auftraggeber aus dem Bereich Überlassung und Pflege einer...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber behält sich vor, sämtliche Leistungen während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung bis zum Erreichen der in Kapitel 2.5 der A04...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsatz des Bewerber-Unternehmens für die abgeschlossenen Geschäftsjahre 2016, 2017 und 2018. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied muss die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Der Mindestjahresumsatz des Bewerber-Unternehmens im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung (Standardsoftware für das Einwohnermeldewesen, Pass-und...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Angabe der Unterauftragnehmerleistungen im Falle der Eignungsleihe (§ 47 VgV); 2) Referenzprojekte. Die Bewerber haben 3 oder mehr Referenzprojekte für...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— Mindestens ein Referenzprojekt aus dem Bereich Überlassung und Pflege einer Einwohnermeldesoftware oder einer vergleichbaren Softwarelösung für einen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Amortisation der Beschaffungskosten und Migrationsaufwände erst nach mehr als 4 Jahren; hohe Intergrationstiefe der Anwendung”
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-01-07 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-08-02 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Teilnahmeantrag (Bewerbung) in elektronischer Form: Für die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrags ist die Registrierung im B_I eVergabeSystem...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334/1335/1336 📞
Fax: +49 4131152943 📠
URL: http://www.mw.niedersachsen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bei Erkennen eines Vergaberechtsverstoßes muss dieser innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr....”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 227-557439 (2019-11-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
URL: http://www.ausschreibungen-hannover.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferleistung und Dienstleistung; Standard-Software zum Einwohnermelde-, Pass-und Ausweiswesen inkl. Migration, Schulung, Hotline und Pflege 30.02-2019/0339 HI (I)”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist eine Rahmenvereinbarung mit Lizenzen für eine Standard-Software zum Einwohnermelde, Pass-und Ausweiswesen für...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schriftl. Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Assessment
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): User-Interface-Test
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Kostenkriterium (Name): 0
Kostenkriterium (Gewichtung): 0

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 227-557439

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Rahmenvereinbarung Standard-Software zum Einwohnermelde-, Pass-und Ausweiswesen inkl. Migration, Schulung, Hotline und Pflege”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: HSH Soft-und Hardware Vertriebs GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 0,01
Postanschrift: Rudolf-Diesel-Str. 2
Postort: Ahrensfelde
Postleitzahl: 16356
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Barnim 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2020/S 076-180415 (2020-04-15)