Lieferung, Anpassung, Migration und Inbetriebnahme einer CAFM Software inklusive Herstellerwartung

Stadt Bochum, Referat Zentraler Einkauf

Lieferung, Anpassung, Migration und Inbetriebnahme einer CAFM Software inklusive Herstellerwartung mit einer Laufzeit von 24 Monaten und eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate (Gesamtlaufzeit 48 Monate).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• N+P Informationssysteme GmbH

Wer?

• Stadt Bochum, Referat Zentraler Einkauf

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Bereitstellung von Software

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-25	Auftragsbekanntmachung
2019-12-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Referenznummer: StBo VI/ZEK ÖT VhV 10_2019
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bochum, Referat Zentraler Einkauf
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1-3
Postleitzahl: 44777
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: http://www.bochum.de 🌏
E-Mail: ufrickmann@bochum.de 📧
Telefon: +49 2349104445 📞
Fax: +49 234910794445 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYSY3DM/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYSY3DM 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-25 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 062-144147
ABl. S-Ausgabe: 62
Zusätzliche Informationen

1) Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die Vergabeunterlagen herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Wichtiger Hinweis !!! Ohne Bestätigung der Teilnahme an diesem Verfahren erfolgt keine E-Mail Benachrichtigung über neue Nachrichten der Vergabestelle (z. B. Aktualisierung der Vergabeunterlagen/Bieterfragen). 2) Falls zum Verfahren Fragen auftreten, sind diese ausschließlich über die Kommunikationsebene der Vergabeplattform bis zum 17.4.2019 einzureichen. Ihre Fragen und die Antworten der Stadt Bochum werden ausschließlich über die Kommunikationsebene allen interessierten Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt. Die Fragesteller bleiben dabei anonym. 3) Die Einreichung des Teilnahmeantrages/Angebotes ist nur elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr wie folgt möglich (andere Zustellformen sind nicht zugelassen und führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren): a) mit einfacher Signatur in Textform nach § 126b des Bürgerlichen Gesetzbuches auf dem beigefügten Angebotsschreiben durch Angabe der Firma einschließlich Rechtsform und Angabe der Person, die für den Bieter das Angebot abgegeben hat (Geschäftsführung); b) mit fortgeschrittener elektronischer Signatur gemäß Signaturgesetz; c) mit qualifizierter elektronischer Signatur gemäß Signaturgesetz. Bekanntmachungs-ID: CXPSYYSY3DM

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Anpassung, Migration und Inbetriebnahme einer CAFM Software inklusive Herstellerwartung mit einer Laufzeit von 24 Monaten und eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate (Gesamtlaufzeit 48 Monate).

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Nach Ablauf der Grundlaufzeit von 24 Monaten ist eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate beabsichtigt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Bochum, Zentrale Dienste

Wittener Str. 47

44777 Bochum

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung,

— Verpflichtungserklärung zum MiLoG,

— Nachweis des Eintrags in ein Berufs- und Handelsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen,

— Bilanzen oder Bilanzauszüge über die letzten 3 Geschäftsjahre,

— Bonitätsnachweis einer Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform, Bürgel),

— Erklärung zur Entwicklung des Umsatzes,

— Erklärung zur Mitarbeiterentwicklung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis Partnerzertifizierung beim Hersteller,

— Nachweis von 3 Referenzen von Projekten in den vergangenen 4 Jahren,

— Nachweis der beruflichen Befähigung von 2 Mitarbeitern in der Rolle „Projektleiter“,

— Nachweis der beruflichen Befähigung von 4 weiteren Mitarbeitern in der Rolle „Projektmitarbeiter“.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Eignung:

Die Bewertung der Eignung findet in einer Kombination von Ausschluss- (A) und Bewertungskriterien (B) statt (vgl. UfAB 2018). Die Bewertung wird in folgender Weise vorgenommen:

Den einzelnen Bewertungs-Items wird eine Gewichtung und daraus folgend eine maximale Bewertungspunktzahl zugeordnet.

Die Angaben der Bieter zu den Bewertungs-Items werden in 3 Zielerfüllungsgrade eingeteilt und diesen die entsprechende Punktzahl zugeordnet:

Beispiel (bei Maximalpunktzahl 15):

— Niederer Zielerfüllungsgrad = Minimalpunktzahl (1 Pkt.),

— Mittlerer Zielerfüllungsgrad = Mittlere Punktzahl (7,5 Pkt.),

— Hoher Zielerfüllungsgrad = Maximalpunktzahl (15 Pkt.).

Zuschlagskriterien:

Zur Prüfung und Wertung der Leistung werden folgende Kriterien verwendet:

— A-Kriterien:

A-Kriterien müssen uneingeschränkt erfüllt werden.

— B-Kriterien:

B-Kriterien werden mit Punkten bewertet und gehen in die Leistungswertung ein.

Zunächst überprüft der Auftraggeber, ob die in der Angebotsphase 1 eingegangenen Angebote alle A-Kriterien erfüllen. Danach werden die B-Kriterien gewertet und mit Bewertungspunkten versehen.

Die Angebote werden nach „Einfachen Richtwertmethode“ gem. UfAB 2018, d. h. es wird das Leistungs-Preis-Verhältnis gebildet. Dabei wird jeweils eine Kennzahl Z für das Leistungs-Preis-Verhältnis ermittelt:

Z =(Gesamtsumme der Leistungspunkte)/Angebotspreis.

In der Verhandlungsrunde 1 verhandelt der Auftraggeber mit den besten maximal 3 Bietern nach Leistungspunkten (Abschichtung), die fristgerecht ein wertbares Angebot (vgl. § 57 Abs. 1 VgV) abgegeben und mindestens 60 % der zu diesem Zeitpunkt maximal erreichbaren Leistungspunkte (877 LP von max. 1461 LP) erreicht haben. In der Verhandlungsrunde 1 werden die restlichen Bewertungskriterien (vgl. Anlage 14 – Verhandlungsrunde 1) durch den Auftraggeber anhand der Angaben der Bieter in die Zielerfüllungsgrade eingeteilt.

Daraus ergibt sich die maximal erreichte Anzahl an Leistungspunkten pro Bieter und in das Verhältnis zum Preis gesetzt, das Preis-Leistungs-Verhältnis pro Bieter nach Verhandlungsrunde 1. Nach dieser Auswertung werden die 3 Bieter aufgefordert ein zweites Angebot abzugeben.

Nach der Verhandlungsrunde 1 werden die Vergabeunterlagen ggf. aufgrund der Ergebnisse der Verhandlungsrunde angepasst und den 3 Bietern elektronisch zur Verfügung gestellt.

Die in der Angebotsphase 2 eingegangenen Angebote werden entsprechend der „Einfachen Richtwertmethode“ gem. UfAB 2018 nach dem Leistungs-Preis-Verhältnis gewertet und es wird eine Rangfolge der Angebote in absteigender Reihenfolge gebildet. Um das Verfahren praktisch beurteilen zu können, wird der Erstplatzierte der Rangfolge um eine verifizierende Teststellung für bis zu 4 Wochen gebeten. Nach Ende des Testzeitraums erfolgt durch den Fachbereich „Zentrale Dienste“ eine abschließende Stellungnahme innerhalb von einer Woche. Sollte eine negative Stellungnahme erfolgen, wird der Vergabeprozess fortgeführt, in dem der zweitplatzierte Bieter zu einer Testinstallation aufgefordert wird.

Sofern die nach der „Einfachen Richtwertmethode“ gebildete Kennzahl für das Preis-Leistungs-Verhältnis (Z) verschiedener Angebote absolut identisch ist, wird das Angebot mit der höheren erreichten Leistungspunktzahl berücksichtigt.

Der Auftraggeber behält sich vor, von der oben beschriebenen Vorgehensweise abzuweichen und den Zuschlag zu jeder Zeit auf ein eingereichtes Angebot zu erteilen oder bei Bedarf weitere Verhandlungsrunden zu führen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-14 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Internetadresse: www.bochum.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYSY3DM/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die Vergabeunterlagen herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen.

Wichtiger Hinweis !!!

Ohne Bestätigung der Teilnahme an diesem Verfahren erfolgt keine E-Mail Benachrichtigung über neue Nachrichten der Vergabestelle (z. B. Aktualisierung der Vergabeunterlagen/Bieterfragen).

2) Falls zum Verfahren Fragen auftreten, sind diese ausschließlich über die Kommunikationsebene der Vergabeplattform bis zum 17.4.2019 einzureichen. Ihre Fragen und die Antworten der Stadt Bochum werden ausschließlich über die Kommunikationsebene allen interessierten Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt. Die Fragesteller bleiben dabei anonym.

3) Die Einreichung des Teilnahmeantrages/Angebotes ist nur elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr wie folgt möglich (andere Zustellformen sind nicht zugelassen und führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren):

a) mit einfacher Signatur in Textform nach § 126b des Bürgerlichen Gesetzbuches auf dem beigefügten Angebotsschreiben durch Angabe der Firma einschließlich Rechtsform und Angabe der Person, die für den Bieter das Angebot abgegeben hat (Geschäftsführung);

b) mit fortgeschrittener elektronischer Signatur gemäß Signaturgesetz;

c) mit qualifizierter elektronischer Signatur gemäß Signaturgesetz.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYYSY3DM

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragssteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber der Stadt Bochum gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Stadt Bochum, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).

Quelle: OJS 2019/S 062-144147 (2019-03-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 240-589534
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 062-144147
ABl. S-Ausgabe: 240
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYSY8CY

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Der Zuschlag wurde auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung des Preises und der Qualität der Leistung nach erfolgreicher Teststellung erteilt.

Zur Wertung der Kriterien wurden folgende Kriterien verwendet:

— A-Kriterien: müssen uneingeschränkt erfüllt sein,

— B-Kriterien: Bewertung nach Punkten

Die Bewertung der Angebote erfolgte nach der „Einfachen Richtwertmethode" gem. UfAB 2018 (Preis-Leistungsverhältnis)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Bochum

Zentrale Dienste

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-09 📅
Name: N+P Informationssysteme GmbH
Postort: Meerane
Land: Deutschland 🇩🇪
Zwickau 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2019/S 240-589534 (2019-12-10)

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