Lieferung, Anpassung, Migration und Inbetriebnahme einer CAFM Software

BA – Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH

Lieferung, Anpassung, Migration und Inbetriebnahme einer CAFM Software zur Unterstützung des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-02.

Wer?

• BA – Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Bereitstellung von Software

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2019-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Referenznummer: 149728
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Anpassung, Migration und Inbetriebnahme einer CAFM Software zur Unterstützung des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BA – Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Lina-Ammon-Str. 9
Postleitzahl: 90471
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://bi-management.de 🌏
E-Mail: h.helmolt@bi-mangement.de 📧
Telefon: +49 911/98872941 📞
Fax: +49 911/98872909 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=267459 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-02 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-05 📅
Datum des Beginns: 2020-02-03 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 128-313351
ABl. S-Ausgabe: 128
Zusätzliche Informationen

Es ist der Abschluss eines Software Pflegevertrages als unbefristeter Vertrag vorgesehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftraggeber ist die BA- Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH, eine 100%ige Tochtergesellschaft der Bundesagentur für Arbeit (BA). Dem AG obliegt bundesweit die Steuerung aller Bau- und Immobilienmaßnahmen der BA für die Eigenimmobilien und für die angemieteten Flächen der BA. Zur Unterstützung des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements soll eine Computer Aided Facility Management (CAFM)-Software beschafft, angepasst und implementiert werden. Durch den Auftragnehmer (AN) ist eine Software zum Betrieb innerhalb der IT-Infrastruktur des AG zu implementieren. Der AG sucht eine Soft-ware, die bereits im Standard einen Großteil der Anforderungen erfüllt. Die Leistungsbeschreibung basiert daher wesentlich auf der Richtlinie GEFMA 444 (zu erwerben unter https://www.gefma.de/shop/) „Zertifizierung von CAFM-Software", deren Kataloge A1-A3, A9, A10, A13 und A14 die Bieter erfüllen müssen. Um den Datenaustausch mit dem Mutterunternehmen BA zu gewährleisten, muss der Bieter nachweisen, dass er bereits umfangreiche Schnittstellen zu SAP R/3 umgesetzt hat.

Rahmenbedingungen für das CAFM-Projekt:

Nutzer:

– ca. 100 bis 120 gleichzeitige FM-Sachbearbeiter,

– ca. 90 informative Nutzer (Web-Zugang ausreichend),

– ca. 50 externe Bearbeiter von Helpdesk-Tickets (TGM-Dienstleister ohne direkten Zugang zum CAFM),

– weitere ca. 100 Nutzer, die Meldungen über den Helpdesk absetzen können.

Funktionale Schwerpunkte:

– Dokumentation des baulichen und technischen Anlagenbestands,

– Grafische Dokumentation und Darstellung der Flächen,

– Bauunterhaltung inkl. Budget- und Projektmanagement mit Kostenverfolgung,

– Controlling externer TGM-Dienstleister,

– Verwaltung von Mietverträgen (An- und Vermietung),

– Helpdesk,

– Unterstützung mobiler Endgeräte und Prozesse,

– flexibles Reporting und Dashboarding.

Schnittstellen:

– CAD-Schnittstelle (AutoCAD/DWG-Dateien, derzeit mit Aufsatz delta CAD FMdesign),

– WinDream (Dokumentenverwaltung und Rechnungsprüfung),

– COBRA (Eigenentwicklung des Mutterunternehmens BA mit Objekt- und Auftragsinformationen),

– SAP S/4HANA (derzeit Einführungsprojekt im Mutterunternehmen),

– System- und DB-Schnittstellen unter MS Windows (AD, MS SQL, Oracle, etc.).

Weitere Leistungen:

– Erstellung eines webbasierten Eingabeportals zum Upload von instandhaltungsbezogenen Dokumenten (Wartungsprotokolle, Angebote, Rechnungen, etc. mit Zuordnung zu Objekten),

– weitgehend automatisierte Datenübernahme (grafisch und alphanumerisch) aus Vorgänger-CAFM-Software (conject FM) für rund 1.600 Objekte mit ca. 4,6 Mio. m

– Schulung der Nutzer (einmalig), ca. 5 500 DWG-Pläne,

– Softwarepflege (laufend).

Zusätzliche Informationen:

Es ist der Abschluss eines Software Pflegevertrages als unbefristeter Vertrag vorgesehen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

BA - Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH

Lina-Ammon-Str. 9

90471 Nürnberg

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bei Bewerbung einer Bietergemeinschaft ist die im Original unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigugn der gesamtschuldnerischen Haftung im Auftragsfall vorzulegen.

Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (Anlage 1) Vorlage eines Handelsregisterauszugs, nicht älter als 6 Monate.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten 3 Geschäftsfjahre.

Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung mit den geforderten Deckungssummen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mindestens 3 Referenzen über die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angaben zu (Anlage 3):

Dokumentation des baulichen und technischen Anlagenbestandes

Grafische Dokumentation und Darstellung der Flächen

Bauunterhaltung inkl. Budget- und Projektmanagement mit Kostenverfolgung

Controlling externer TGM-Dienstleister

Verwaltung von Mietverträgen (Ver- und Anmietung)

Helpdesk

Flexibles Reporting und Dashboarding

CAD-Schnittstelle

System- und DB-Schnittstellen unter MS Windows (AD, MS SQL, Oracle, etc.)

Schnittstelle SAP R/3 (RE-FX, PM, PS, MM)

Unterstützung mobiler Endgeräte und Prozesse

Kopplung des Regelwerks-Informationssystems (RE-GIS)

In der Wertung werden maximal 3 Referenzen berücksichtigt (Anlage 1 und 3 pdf).

Angaben zur Projektleitung und stellvetretenden Projektleitung hinsichtlich Berufsausbildung/Qualifikation und Berufserfahrung sowie Anzahl der Gesamtbeschäftigtenzahl und Anzahl der Mitarbeiter in der Softwareentwicklung (Anlage 2).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden die 3-6 am besten geeigneten Bewerber ausgewählt und zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Vorzulegende Nachweise und Erklärungen ergeben sich aus den Anlagen 1-3. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden Angaben zu Referenzen, Beschäftigtenzahl des Unternehmens und Art der Beschäftigung nach Tätigkeiten verlangt.

Die Beurteilung der Referenzen erfolgt durch Sichtung der übermittelten Informationen sowie durch Befragung der zu benennenden Ansprechpartner, beurteilt werden:

– Umfang der Übereinstimmung mit den Rahmenbedingungen wie sie in Ziff. II.2.4 der Vergabebekanntmachung beschrieben sind,

– Zufriedenheit mit Projektleitung und -abwicklung (Termine, Kosten, Qualität),

– Zufriedenheit mit der eingeführten Software (Funktionalität, Akzeptanz),

– Leistungsfähigkeit des Bewerbers bezüglich Schnittstellen und Datenimport.

Die Wertungskriterien ergeben sich aus Anlage 5. Sämtliche oben aufgeführten Anlagen stehen unter der unter Ziffer 1.3) aufgeführten Adresse uneingeschränkt und vollständig gebührenfrei zur Verfügung.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-08-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: privatrechtlich organisierte Gesellschaft im Eigentum der öffentlichen Hand
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=267459 🌏
Internetadresse: http://evergabe-online.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Unter der unter Ziffer 1.3 angegbenen Adresse finden Sie weitere Informationen zum Vergabeverfahren, und zwar die Anlagen

Anlage 1, Eigenerklärungen nach §§ 123, 124 GWB

Anlage 2, Personalqualifikation

Anlage 3, Referenzen

Anlage 4, Informationen zum Vergabeverfahren

Anlage 5, Wertungsmatrix

Die Teilnahmeanträge müssen folgende Unterlagen enthalten:

1) Ausgefüllte und unterzeichnete Eigenerklärungen (Anlage 1)

2) Ausgefüllte und unterzeichnete Personalqualifikation (Anlage 2).

3) Ausgefüllte und unterzeichnete Referenzen (Anlage 3).

Im Fall der Bewerbung einer Bietergemeinschaft sind folgende Unterlagen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen:

1) Handelsregisterauszug;

2) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung;

3) Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB.

Alle übrigen geforderten Unterlagen wie Angaben zum Umsatz, Referenzen, Angaben zu Objektleitung/stellvertretende Objektleitung und Mitarbeiteranzahl können von der Bietergemeinschaft vorgelegt werden. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern. Dies bezieht sich ausschließlich auf die Unterlagen, die in der Wertugnsmatrix nicht mit Punkten versehen sind. Eine inhaltliche Nachbesserung des Teilnahmeantrags mit dem Ziel einer Besserung der Benotung, scheidet aus. Legt der Bewerber eine geforderte Erklärung oder einen Nachweis nicht innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten angemessenen Frist vor, kann dies zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren führen. Sofern sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung der Fähigkeit und Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen will (Eignungsleihe § 47 VgV) ist der Nachweis zu erbringen, dass im Auftragsfall die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden (Verpflichtungserklärung). In diesem Fall sind auch sämtliche geforderten Nachweise und Erklärungen von dem Unternehmen vorzulegen, welches die jeweilige Eingung zur Verfügung stellt.

Wichtiger Hinweis:

Ohne Bestätigung der Teilnahme an diesem Verfahren erfolgt keine E-Mail Benachrichtigung über neue Nachrichten der Vergabestelle.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 128-313351 (2019-07-02)

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