Lieferung und Implementierung eines Campusmanagementsystems

Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin

Lieferung und Implementierung eines Campusmanagementsystems an der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-29.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-03-29 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2019-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenbanksoftwarepaket
Referenznummer: HH04-2019
Kurze Beschreibung:
Lieferung und Implementierung eines Campusmanagementsystems an der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenbanksoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Elektronische Datenverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin
Postanschrift: Badensche Str. 52
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.hwr-berlin.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@hwr-berlin.de 📧
Telefon: +49 30308771378 📞
Fax: +49 30308771326 📠
URL der Dokumente: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/?limit=10&start=&search=HH04-2019 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/publications 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-29 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 066-153871
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen
Die Bewerber können den Nachweis der Eignungskriterien – soweit möglich – über die Einreichung einer Europäischen Eigenerklärung führen. Wichtiger Hinweis: Für die Abgabe von Angeboten ist eine Registrierung auf www.berlin.de/vergabeplattform/ über ITWO tender https://www.meinauftrag.rib.de/public/registerCompany erforderlich. Die Firmen laden nach der Anmeldung in ITWO tender die bearbeitbaren Vergabeunterlagen in digitaler Form über den Bieterclient ava-sign von der Vergabeplattform auf ihren Rechner herunter. Die gesamten Vergabeunterlagen sind in einer Paket-Datei gespeichert und werden beim Öffnen mit ava-sign in einer übersichtlichen Baumstruktur dargestellt. Die elektronische Übermittlung des Angebotes erfolgt ausschließlich über ava-sign. ava-sign ermöglicht eine einfache und komfortable Bearbeitung der Vertragsunterlagen (Angebot) und eine vergaberechtskonforme Abgabe (elektronisch signiert oder in Textform und danach verschlüsselt) von digitalen Angeboten bei Ausschreibungen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferung und Implementierung eines integrierten Campusmanagementsystems an der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin über ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb.
Der Vertrag soll Wartung und Support der Software einschließen.
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 7 Jahre
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Badensche Str. 52
10825 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Eigenerklärung zur Eignung EU gemäß Formblatt Wirt-124EU (Erklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§123, 124 GWB);
2) Auszug aus dem jeweiligen Handelsregister;
3. Erklärung zu Unteraufträgen, Eignungsleihe gemäß Formblatt Wirt-235, wenn zutreffend;
4) Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft gemäß Formblatt Wirt-238, wenn zutreffend;
5) Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer gemäß Formblatt Wirt-236, wenn zutreffend.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 2 500 000 EUR für Personenschäden, mindestens 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall (gemäß Anlage A5_01 Eigenerklärung des Bewerbers);
2) Angabe des allgemeinen Jahresumsatzes für die letzten 4 Geschäftsjahre (2015-2018) (gemäß Anlage A5_01 Eigenerklärung des Bewerbers);
3) Angabe des spezifischen Jahresumsatzes im de Geschäftsbereich des ausgeschriebenen Systems (CaMs) für die letzten 4 Geschäftsjahre (2015-2018) (gemäß Anlage A5_01 Eigenerklärung des Bewerbers).
Mindeststandards:
Zu Anlage A5_01 Eigenerklärung des Bewerbers:
Deckungssummen Haftpflichtversicherung: je Schadensfall mindestens 2 500 000 EUR für Personenschäden, mindestens 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Jahren (gemäß Anlage A5_01 Eigenerklärung des Bewerbers);
2) Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Jahren ausschließlich im Geschäftsbereich des ausgeschriebenen Systems (CaMs) (gemäß Anlage A5_01 Eigenerklärung des Bewerbers);
3) Alle vom Wirtschaftsteilnehmer zur Leistungserbringung eingesetzten Personen beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift mindestens entsprechend dem Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) (gemäß Anlage A5_01 Eigenerklärung des Bewerbers);
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4) Beifügen eines Qualifikationsprofils einer geeigneten Projektleiterin/eines geeigneten Projektsleiters, welche/r an den Präsenzterminen teilnimmt und die Gesamtleitung des Einführungsprojektes übernimmt (gemäß Anlage A5_02 Qualifikationsprofil Projektleitung);
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5) Beifügen der Qualifikationsprofile zweier geeigneter Fachberater/innen, welche an den Präsenzterminen teilnehmen. Der Bieter verpflichtet sich, 2 Fachberater/innen mit gleichwertigem Qualifikationsprofil rechtzeitig vor Projektbeginn mittels Einreichunng des individuellen Qualifikationsprofils zu benennen (gemäß Anlage A5_03 Qualifikationsprofil Fachberater/innen);
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6) Nachweis einschlägiger Projekterfahrung anhand der Darstellung von mindestens 3 Referenzprojekten, die gemäß einem vollständig auszufüllenden Projektsteckbrief darzustellen sind (gemäß Anlage A5_04 Referenzprojekte);
7) Teilnahme an einem „Assessment Center“, siehe Anlage A1, Ziff. 6.1 (Aufforderung Teilnahmewettbewerb/Ablauf Vergabeverfahren) sowie Anlage 6 (Merkblatt Assessment Center).
Mindeststandards:
Zu Anlage A5_01 Eigenerklärung des Bewerbers: Sprache: Alle vom Wirtschaftsteilnehmer zur Leistungserbringung eingesetzten Personen beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift mindestens entsprechend dem Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)
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Zu Anlage A5_02 Qualifikationsprofil Projektleitung: mindestens ein abgeschlossenes Projekt im Bereich des Managements der Einführung einesCampusmanagement Systems an einer Hochschule im Bologna-Raum, Erfahrungen in der Verwendung agiler Ansätze (SCRUM)
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Zu Anlage A5_03 Qualifikationsprofil Fachberatung: mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Einführungsprojekten von Campusmanagement-Systemen, Erfahrungen in der Verwendung agiler Ansätze (SCRUM)
Zu Anlage A5_04 Referenzprojekte/Projektsteckbriefe: mindestens 3 Referenzprojekte zur Einführung eines Campusmanagement-Systems an Hochschulen im Bologna-Raum.
Bei den Referenzprojekten zur Einführung eines Campusmanagement Systems an Hochschulen im Bologna-Raum müssen in Gänze folgende Kriterien nachgewiesen werden:
a) Durchführung des Einführungsprojekts in den letzten 5 Jahren;
b) Abschluss des Einführungsprojekts in den letzten 3 Jahren;
c) Durchführung des Projektes an Hochschulen im Bologna-Raum.
Davon muss/müssen:
1) das Kriterium a) in 3 Referenzen vertreten sein;
2) das Kriterium b) mindestens einmal vertreten sein;
3) das Kriterium c) in 3 Referenzen vertreten sein.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Erklärung gemäß Par.1 Abs. 2 Frauenförderverordnung (Formblatt Wirt-2141 FFVO)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Nähere Angaben finden sich in Anlage A1, Ziff. 6.1 (Aufforderung Teilnahmewettbewerb/Ablauf Vergabeverfahren) und Anlage 6 (Merkblatt Assessmentcenter)
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-05-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: HWR Berlin, Abt. Finanzen/Controlling, Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/?limit=10&start=&search=HH04-2019 🌏
Internetadresse: https://www.meinauftrag.rib.de/public/registerCompany 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Bewerber können den Nachweis der Eignungskriterien – soweit möglich – über die Einreichung einer Europäischen Eigenerklärung führen.
Wichtiger Hinweis:
Für die Abgabe von Angeboten ist eine Registrierung auf www.berlin.de/vergabeplattform/ über ITWO tender https://www.meinauftrag.rib.de/public/registerCompany erforderlich. Die Firmen laden nach der Anmeldung in ITWO tender die bearbeitbaren Vergabeunterlagen in digitaler Form über den Bieterclient ava-sign von der Vergabeplattform auf ihren Rechner herunter. Die gesamten Vergabeunterlagen sind in einer Paket-Datei gespeichert und werden beim Öffnen mit ava-sign in einer übersichtlichen Baumstruktur dargestellt. Die elektronische Übermittlung des Angebotes erfolgt ausschließlich über ava-sign. ava-sign ermöglicht eine einfache und komfortable Bearbeitung der Vertragsunterlagen (Angebot) und eine vergaberechtskonforme Abgabe (elektronisch signiert oder in Textform und danach verschlüsselt) von digitalen Angeboten bei Ausschreibungen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB)
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Quelle: OJS 2019/S 066-153871 (2019-03-29)
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