Liefervertrag für „Zeitschriften In- und Ausland“

Universität Paderborn

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von Zeitschriften in- und ausländischer Verlage, die nicht im Rahmen konsortialer/bilateraler Verträge direkt von den Verlagen oder anderen Providern bezogen werden können.
Der Begriff „Zeitschriften“ schließt sowohl Zeitschriften/Zeitungen in elektronischer oder gedruckter Form (oder auf Mikrofiche/-film) als auch Online/CD-ROM-Datenbanken ein.
Das Auftragsportfolio umfasst neben Abonnements von Zeitschriften auch Einzelaufträge für Bände aus fortlaufenden Ressourcen (fortlaufende Sammelwerke, deren Einzelhefte/-bände einmal im Jahr oder seltener erscheinen und im Allgemeinen keinen eigenen Titel haben, z. B. Jahrbücher, Geschäftsberichte), in der Universitätsbibliothek Paderborn in Verlust geratene Einzelhefte/-bände und noch lieferbare ältere Zeitschriftenjahrgänge.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Haufe Discovery GmbH

Wer?

• Universität Paderborn

Wie?

• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse › Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften

Wo?

• Detmold › Paderborn

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-27	Auftragsbekanntmachung
2019-11-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften
Referenznummer: 200/48/19/1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von Zeitschriften in- und ausländischer Verlage, die nicht im Rahmen konsortialer/bilateraler Verträge direkt von den Verlagen oder anderen Providern bezogen werden können. Der Begriff „Zeitschriften“ schließt sowohl Zeitschriften/Zeitungen in elektronischer oder gedruckter Form (oder auf Mikrofiche/-film) als auch Online/CD-ROM-Datenbanken ein. Das Auftragsportfolio umfasst neben Abonnements von Zeitschriften auch Einzelaufträge für Bände aus fortlaufenden Ressourcen (fortlaufende Sammelwerke, deren Einzelhefte/-bände einmal im Jahr oder seltener erscheinen und im Allgemeinen keinen eigenen Titel haben, z. B. Jahrbücher, Geschäftsberichte), in der Universitätsbibliothek Paderborn in Verlust geratene Einzelhefte/-bände und noch lieferbare ältere Zeitschriftenjahrgänge.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Paderborn 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Paderborn
Postanschrift: Warburger Str. 100
Postleitzahl: 33098
Postort: Paderborn
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-paderborn.de 🌏
E-Mail: beschaffung@zv.upb.de 📧
Telefon: +49 5251-602546 📞
Fax: +49 5251-602519 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYPYY43/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYPYY43 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-27 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-30 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 188-456909
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabestelle der Universität Paderborn lässt nur elektronische Angebote zu. Für die Übermittlung Ihres Angebotes nutzen Sie bitte ausschließlich das Vergabeportal und das dort bereitgestellte Tool als Kommunikationsmittel. Angebote, die uns per Fax oder E-Mail erreichen, werden sofort ausgeschlossen! Dies gilt ebenso für Angebote, die postalisch an uns gesendet werden. Sollten Sie technische Probleme beim Hochladen Ihres Angebotes haben, so wenden Sie sich bitte direkt an den Betreiber der Plattform (Cosinex AG), um von dort direkt Support bei der Problemlösung zu erhalten. 2) Die Bewertung und Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt ausschließlich anhand der Bewertungskriterien. Das Angebot mit der höchsten Wertungspunktzahl erhält den Zuschlag. Bekanntmachungs-ID: CXS0YYPYY43

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Begriff „Zeitschriften“ schließt sowohl Zeitschriften/Zeitungen in elektronischer oder gedruckter Form (oder auf Mikrofiche/-film) als auch Online/CD-ROM-Datenbanken ein.

Das Auftragsportfolio umfasst neben Abonnements von Zeitschriften auch Einzelaufträge für Bände aus fortlaufenden Ressourcen (fortlaufende Sammelwerke, deren Einzelhefte/-bände einmal im Jahr oder seltener erscheinen und im Allgemeinen keinen eigenen Titel haben, z. B. Jahrbücher, Geschäftsberichte), in der Universitätsbibliothek Paderborn in Verlust geratene Einzelhefte/-bände und noch lieferbare ältere Zeitschriftenjahrgänge.

Der Liefervertrag soll für den Zeitraum von 2 Jahren geschlossen werden, beginnend ab 1.1.2020. Der Vertrag endet am 31.12.2021.

Er beinhaltet eine viermalige Verlängerungsoption, so dass die Vertragslaufzeit Laufzeit maximal bis zum 31.12.2025 verlängert werden kann.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsbibliothek Paderborn

Warburger Str. 100

33098 Paderborn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Hinweise: soweit lediglich Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise von den Bietern nachzufordern. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben. Bitte reichen Sie unbedingt die Nachweise und Erklärungen in der hier angegebenen Reihenfolge ein! Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, kann der Bieter von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen werden! Ein Bieter kann nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt, das Recht hierzu behält er sich jedoch vor. Sofern sich der Bieter auf die Eignung anderer Unternehmen (im Rahmen einer Bietergemeinschaft oder bzgl. Nachunternehmer) beruft, sind die jeweiligen Erklärungen und Nachweise (insb. Eigenerklärungen und Referenzen) durch dieses oder diese Unternehmen zu führen. Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat außerdem bei Aufforderung durch den Auftraggeber noch vor Zuschlagserteilung eine Verpflichtungserklärung des oder der jeweiligen Nachunternehmer(s) beizubringen. Weiter behält der Auftraggeber sich vor, auch von den Unternehmen, die zwar Nachunternehmer einsetzen, sich jedoch nicht zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf die Nachunternehmer beziehen, vor Zuschlagserteilung die entsprechenden Nachweise zur Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit der Nachunternehmer und ggf. eine Verpflichtungserklärung einzuholen. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Eigenerklärungen, dass

1) die in § 123 Abs. 1 bis 4 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe und

2) die in § 124 Abs. 1 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe nicht vorliegen und – soweit das der Fall ist – ggf. Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 Abs. 1 S. 1 GWB getroffen wurden, mit Darstellung derselben unter Berücksichtigung der Anforderungen aus § 125 Abs. 1 S. 1 GWB;

3) das Unternehmen in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen vergleichbaren Berufs- oder Handelsregistereinträge nachzuweisen;

4) das Unternehmen Mitglied in einer Berufsgenossenschaft ist. (Unternehmen, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Versicherer an.).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung über das Bestehen einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung unter Nennung des Versicherungsgebers sowie der Deckungssummen für Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden.

Wichtiger Hinweis: die Hinweise aus Ziffer III.1.1) hinsichtlich des Nachforderns von Nachweisen und Erklärungen gelten entsprechend.

Mindeststandards:

Etwaige Vorauszahlungen erfolgen ausschließlich gegen die Vorlage einer selbstschuldnerischen Bankbürgschaft des Bieters.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter muss seine ausgesprochene Expertise bezüglich der gesuchten wie folgt nachweisen:

1) Referenzkunden

Länger als ein Jahr bestehende Geschäftsbeziehungen zu mindestens 3 im Angebot zu benennenden Hochschulbibliotheken in Deutschland, Österreich oder der Schweiz mit einem Umsatzvolumen von jeweils mindestens 30 000 EUR pro Jahr, davon in mindestens einem Fall mit laufender elektronischer Übermittlung von Rechnungsdaten (via Edifact).

2) Personal-/IT-Ausstattung

Mindestens acht Mitarbeitende für die Bearbeitung von Zeitschriftenaufträgen, von denen mindestens die Hälfte über eine abgeschlossene Ausbildung als Buchhändler/in oder Bibliothekar/in oder eine vergleichbare Qualifikation verfügt.

Der Lieferant verfügt über eine eigene IT-Abteilung mit mindestens zwei ausgebildeten IT-Fachkräften.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Hinweis: auf Grund des §19 Abs. 4 Mindestlohngesetz, sind wir als öffentlicher Auftraggeber verpflichtet bei Aufträgen ab einer Höhe von 30 000 EUR für die Bieterin/den Bieter, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung einzuholen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat 1.4
Adresse des Käuferprofils: https://www.uni-paderborn.de/zv/1-4/ 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYPYY43/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabestelle der Universität Paderborn lässt nur elektronische Angebote zu.

Für die Übermittlung Ihres Angebotes nutzen Sie bitte ausschließlich das Vergabeportal und das dort bereitgestellte Tool als Kommunikationsmittel.

Angebote, die uns per Fax oder E-Mail erreichen, werden sofort ausgeschlossen! Dies gilt ebenso für Angebote, die postalisch an uns gesendet werden.

Sollten Sie technische Probleme beim Hochladen Ihres Angebotes haben, so wenden Sie sich bitte direkt an den Betreiber der Plattform (Cosinex AG), um von dort direkt Support bei der Problemlösung zu erhalten.

2) Die Bewertung und Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt ausschließlich anhand der Bewertungskriterien. Das Angebot mit der höchsten Wertungspunktzahl erhält den Zuschlag.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYPYY43

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514110 📞
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: http://brms.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen.

Quelle: OJS 2019/S 188-456909 (2019-09-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung war die Lieferung von Zeitschriften in- und ausländischer Verlage, die nicht im Rahmen konsortialer/bilateraler Verträge direkt von den Verlagen oder anderen Providern bezogen werden können. Der Begriff „Zeitschriften" sollte sowohl Zeitschriften/Zeitungen in elektronischer oder gedruckter Form (oder auf Mikrofiche/-film) als auch Online/CD-ROM-Datenbanken einschließen. Das Auftragsportfolio umfasste neben Abonnements von Zeitschriften auch Einzelaufträge für Bände aus fortlaufenden Ressourcen (fortlaufende Sammelwerke, deren Einzelhefte/-bände einmal im Jahr oder seltener erscheinen und im Allgemeinen keinen eigenen Titel haben, z. B. Jahrbücher, Geschäftsberichte), in der Universitätsbibliothek Paderborn in Verlust geratene Einzelhefte/-bände und noch lieferbare ältere Zeitschriftenjahrgänge.

Gesamtwert des Auftrags: 1 800 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 224-549335
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 188-456909
ABl. S-Ausgabe: 224
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYPYYB4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Begriff „Zeitschriften" sollte sowohl Zeitschriften/Zeitungen in elektronischer oder gedruckter Form (oder auf Mikrofiche/-film) als auch Online/CD-ROM-Datenbanken einschließen.

Das Auftragsportfolio umfasste neben Abonnements von Zeitschriften auch Einzelaufträge für Bände aus fortlaufenden Ressourcen (fortlaufende Sammelwerke, deren Einzelhefte/-bände einmal im Jahr oder seltener erscheinen und im Allgemeinen keinen eigenen Titel haben, z. B. Jahrbücher, Geschäftsberichte), in der Universitätsbibliothek Paderborn in Verlust geratene Einzelhefte/-bände und noch lieferbare ältere Zeitschriftenjahrgänge.

Der Liefervertrag wurde für den Zeitraum von 2 Jahren geschlossen, beginnend ab 1.1.2020. Der Vertrag endet am 31.12.2021.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 0.01

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-18 📅
Name: Haufe Discovery GmbH
Postanschrift: Gerichtsweg 28
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land: Deutschland 🇩🇪
Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 800 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2019/S 224-549335 (2019-11-18)

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