Logistik- und Hausmeisterleistungen

Bezirksregierung Köln

Gegenstand ist ein Bezugsvertrag für den Abruf von Hausmeister- und Logistikdienstleistungen für einen Zeitraum von 4 Jahren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gottschalk Logistic System GmbH

Wer?

• Bezirksregierung Köln

Wie?

• Andere Dienste › Umzugsdienste
• Diverse Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur und Wartung von Möbeln
• Verwaltung von Unterkünften › Hausmeisterdienste

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-11-27	Auftragsbekanntmachung
2020-05-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-04-05	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2022-12-02	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2019-11-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umzugsdienste
Referenznummer: 175/19
Kurze Beschreibung:

Gegenstand ist ein Bezugsvertrag für den Abruf von Hausmeister- und Logistikdienstleistungen für einen Zeitraum von 4 Jahren.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umzugsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von Möbeln 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.brk.nrw.de 🌏
E-Mail: tim.heller@brk.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-1473059 📞
Fax: +49 221-1472876 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDCYYYS/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDCYYYS 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-27 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 231-566640
ABl. S-Ausgabe: 231
Zusätzliche Informationen

7.1) Laufzeit und Verlängerung: Der Vertrag tritt ab 1.4.2020 in Kraft und gilt bis zum 31.3.2024. Tritt der Vertrag erst zu einem späteren Zeitpunkt in Kraft, gilt dieser Zeitpunkt als Vertragsbeginn. Das Vertragsende bleibt hiervon unberührt; 7.2) Probezeit: Für die Dauer von 6 Monaten ab Vertragsbeginn wird eine Probezeit vereinbart. Innerhalb der Probezeit ist die Bezirksregierung Köln berechtigt, den Vertrag mit Wirkung zum Monatsende des nächsten Monats zu kündigen. Die Kündigung gilt auch für die teilnehmenden Behörden gem. Anlage 2. Die teilnehmenden Behörden sind nicht eigenständig zur Kündigung berechtigt. Gründe, die zu einer Kündigung führen können, sind der Bezirksregierung Köln aber von den teilnehmenden Behörden mitzuteilen und können entsprechende Konsequenzen zur Folge haben; 7.3) Fristlose Kündigung bei Vertragsverstößen: Bei Verstößen gegen die Pflichten und Obliegenheiten, die sich aus dem Vertrag ergeben, bzw. bei unrichtigen Angaben bei Erklärungen durch den AN, kann der Vertrag fristlos gekündigt werden. Das ist insbesondere der Fall, wenn bezüglich des Auftragnehmers einer der in § 6 Abs. 5 VOL/A genannten Ausschlussgründe vorliegt. Auch eine mehrfache, deutliche Überschreitung der Reaktionszeiten gemäß Punkt 3.2 oder eine mehrfache Ablehnung von Einzelaufträgen durch den AN, berechtigen den AG zur fristlosen Kündigung. Bezüglich der teilnehmenden Behörden gelten die Regelungen wie unter Punkt 7.2. Bekanntmachungs-ID: CXS7YDCYYYS

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der AN führt auf den jeweiligen Auftrag des Auftraggebers (s. Anlage 2) folgende Arbeiten aus:

a) Durchführung von Trageumzügen innerhalb und zwischen den Dienstgebäuden des AG und der nachgeordneten Behörden. Die Projektleitung obliegt dem AG. Für größere Umzüge kann gegen Entgelt ein Mitarbeiter des AN zur Unterstützung des AG (Projektleiter) gestellt werden. Die Dienstgebäude können auch innerhalb des Stadtgebietes oder mehrerer Städte verteilt sein. Die Gestellung eines LKW 7,5 t wird nach Aufforderung gemäß Punkt 2.1 des Bezugsvertrages berechnet. Die Berechnung eines LKW ohne Aufforderung und Einsatz vor Ort ist nicht vorgesehen. Der Transport von Archivwannen, EDV-Wannen und sonstigen Transporthilfsmitteln zum Einsatzort erfolgt durch den AN ohne Berechnung. Aufträge können vom AG unterbrochen und an anderer Stelle fortgeführt werden, wenn dies besondere Umstände des Dienstbetriebes erfordern;

b) Weisungsbefugt während der Ausführung von Arbeiten ist auf Seiten des AG lediglich die beauftragende Person, deren Vorgesetzte bzw. zu benennende Personen. Bei Unstimmigkeiten mit anderen Mitarbeitern des AG sind diese Personen zu informieren;

c) Demontage, Montage und ggf. Reinigung der zu transportierenden Möbel und Ausstattungsgegenstände;

d) Einfache Reparaturen am Mobiliar sind im Rahmen der Umzugsmaßnahme durchzuführen. Das Entgelt richtet sich nach Punkt 2.1 des Bezugsvertrages. Das dazu notwendige Werkzeug ist bei jeder Beauftragung mitzuführen;

e) Ein- und Auspacken von Akten in vorhandene Kartons oder vom AN zu stellende Akten-/Archiv-/EDV-Wannen, einschließlich Transport. Dabei ist die Reihenfolge der Akten beim Einpacken vom AN zwingend einzuhalten d. h. in umgekehrter Reihenfolge wieder auszupacken. Der AN hat die entsprechenden Akten-/Archiv-/EDV-Wannen kostenlos zur Verfügung zu stellen. Wannen, die über Nacht beim AG verbleiben müssen, sind ebenfalls kostenlos zu stellen;

f) Außen- und Innenreinigung (abwaschen) des Umzugsmobiliars im unmittelbaren Anschluss an einem Umzug. Zeitliche Verzögerungen sind nicht erlaubt, z. B. durch Personalwechsel zu Reinigungspersonen. Entsprechende Reinigungsmittel sind vorrätig zu halten, beziehungsweise mitzuführen;

g) Bei Bedarf Reinigung der ausgeräumten Räumlichkeiten (besenrein).

Optional sollen zudem die folgenden Leistungen abrufbar sein, ohne dass der Abruf über den AN für den AG verpflichtend ist. Eventuell bestehende rechtliche Beziehungen gegenüber anderen AN (z. B. aus anderen Ausschreibungen) gehen diesem Bezugsvertrag vor. Die folgenden Leistungen kommen daher nicht für alle AG gemäß Anlage in Betracht;

h) Transport und Entsorgung von Altmöbeln und Haushaltsgeräten. Die Vergütung der Entsorgungskosten erfolgt ausschließlich nach Wiegeschein und Quittung des Entsorgungsunternehmens. Der AN wird dem AG den Wiegeschein und die Quittung mit der Gesamtrechnung zur jeweiligen Einzelbeauftragung vorlegen und die Entsorgungskosten als separate Einzelposition ausweisen. Sollten die Altmöbel mit Inventarnummern versehen sein, hat der AN diese vor dem Abtransport in einer Liste zu dokumentieren und dem AG auszuhändigen. Die Vergütung der Arbeitsstunden des AN erfolgt wie unter Punkt 2.1 des Bezugsvertrages;

i) Möglichkeit des käuflichen Erwerbs von Umzugskartons mit Lieferung innerhalb einer Frist nach 3.2 des Bezugsvertrages.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bezirksregierung Köln

Zeughausstr. 2-10

50667 Köln

Siehe Anlage 2 zum Bezugsvertrag.

Kreispolizeibehörde Oberbergischer Kreis

Hubert-Sülzer-Straße 2

51643 Gummersbach,

Der Landrat des Rheinisch-Be…

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

— Auszug aus dem Handelsregister (mit dem Angebot vorzulegen): Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern, soweit die Eintragung nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist (nicht älter als 6 Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet),

— Erlaubnisurkunde für den gewerblichen Güterkraftverkehr (mit dem Angebot vorzulegen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

— Nachweis Finanzamt (mit dem Angebot vorzulegen): Aktuelle Bescheinigung der zuständigen Behörde des betreffenden Staates, dass der Anbieter seine Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Auftragsgeber ansässig ist, erfüllt hat (nicht älter als zwölf Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet),

— Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot vorzulegen): Aktuelle Bescheinigung einer Berufshaftpflichtversicherung (nicht älter als zwölf Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet). Die Deckungssummen sind anzugeben,

— Umsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie den Umsatz bei vergleichbaren Leistungen, in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

— Mitarbeiter (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über die durchschnittliche Mitarbeiterzahl in den letzten 3 Geschäftsjahren,

— Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste über die letzten 3 Geschäftsjahre mit mindestens 5 Referenzen über vergleichbare Aufträge bei Behörden mit folgendem Aufbau: Projektbezeichnung, Leistung von/bis, Angabe zum Rechnungswert und Leistungsumfang, Ansprechpartner des o. g. Auftraggebers mit Namen, E-Mail und Telefonnummer).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-01-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDCYYYS/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

7.1) Laufzeit und Verlängerung:

Der Vertrag tritt ab 1.4.2020 in Kraft und gilt bis zum 31.3.2024.

Tritt der Vertrag erst zu einem späteren Zeitpunkt in Kraft, gilt dieser Zeitpunkt als Vertragsbeginn. Das Vertragsende bleibt hiervon unberührt;

7.2) Probezeit:

Für die Dauer von 6 Monaten ab Vertragsbeginn wird eine Probezeit vereinbart. Innerhalb der Probezeit ist die Bezirksregierung Köln berechtigt, den Vertrag mit Wirkung zum Monatsende des nächsten Monats zu kündigen. Die Kündigung gilt auch für die teilnehmenden Behörden gem. Anlage 2. Die teilnehmenden Behörden sind nicht eigenständig zur Kündigung berechtigt. Gründe, die zu einer Kündigung führen können, sind der Bezirksregierung Köln aber von den teilnehmenden Behörden mitzuteilen und können entsprechende Konsequenzen zur Folge haben;

7.3) Fristlose Kündigung bei Vertragsverstößen:

Bei Verstößen gegen die Pflichten und Obliegenheiten, die sich aus dem Vertrag ergeben, bzw. bei unrichtigen Angaben bei Erklärungen durch den AN, kann der Vertrag fristlos gekündigt werden. Das ist insbesondere der Fall, wenn bezüglich des Auftragnehmers einer der in § 6 Abs. 5 VOL/A genannten Ausschlussgründe vorliegt. Auch eine mehrfache, deutliche Überschreitung der Reaktionszeiten gemäß Punkt 3.2 oder eine mehrfache Ablehnung von Einzelaufträgen durch den AN, berechtigen den AG zur fristlosen Kündigung. Bezüglich der teilnehmenden Behörden gelten die Regelungen wie unter Punkt 7.2.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YDCYYYS

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 231-566640 (2019-11-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand ist ein Bezugsvertrag für den Abruf von Logistik- und Hausmeisterdienstleistungen für einen Zeitraum von 4 Jahren.

Gesamtwert des Auftrags: 632 530 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Kontakt
Internetadresse: https://www.brk.nrw.de 🌏
E-Mail: tim.goetten@brk.nrw.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 093-222799
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 231-566640
ABl. S-Ausgabe: 93
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YDCYYRU

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

c) Demontage, Montage und ggf. Reinigung der zu transportierenden Möbel und Ausstattungsgegenstände.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bezirksregierung Köln Zeughausstr. 2-10 50667 Köln

Kreispolizeibehörde Oberbergischer Kreis Hubert-Sülzer-Straße 2 51643 Gummersbach

Der Landrat des Rheinisch-Bergischen Kreises als Kreispolizeibehörde Hauptstraße 1-9 51465 Bergisch-Gladbach

Landesbetrieb Mess- und Eichwesen NRW Hugo-Eckener-Straße 14 50829 Köln

Polizeipräsidium Aachen Trierer Str. 501 52078 Aachen

ZfsL Engelskirchen Hindenburgstraße 28 51766 Engelskirchen

KPB Rhein-Erft-Kreis Willy-Brandt-Platz 1 50126 Bergheim

ZfsL Aachen Robert-Schuman-Straße 51 52066 Aachen

ZfsL Leverkusen Brückenstraße 10-12 51379 Leverkusen

Kreispolizeibehörde Heinsberg Carl-Severing-Straße 1 52525 Heinsberg

Polizeipräsidium Bonn Königswinterer Str. 500 53227 Bonn

ZfsL Jülich Bastionstraße 11-19 52428 Jülich

Hochschule für Musik und Tanz Köln Unter Krahnenbäumen 87 50668 Köln

Polizeipräsidium Köln Walter-Pauli-Ring 2-6 51103 Köln

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungsfrist
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 85.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-11 📅
Name: Gottschalk Logistic System GmbH
Postanschrift: Boschstr. 68
Postort: Kerpen
Postleitzahl: 50171
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 632 530 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2020/S 093-222799 (2020-05-11)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-04-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 632 530 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 221147-3059 📞
Fax: +49 221147-3059 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 070-187101
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 093-222799
ABl. S-Ausgabe: 70

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

e) Ein- und Auspacken von Akten in vorhandene Kartons oder vom AN zu stellende Akten-/Archiv-/EDV-Wannen, einschließlich Transport. Dabei ist die Reihenfolge der Akten beim Einpacken vom AN zwingend einzuhalten d.h. in umgekehrter Reihenfolge wieder auszupacken. Der AN hat die entsprechenden Akten-/ Archiv-/ EDV-Wannen kostenlos zur Verfügung zu stellen. Wannen, die über Nacht beim AG verbleiben müssen, sind ebenfalls kostenlos zu stellen.

f) Außen- und Innenreinigung (abwaschen) des Umzugsmobiliars im unmittelbaren Anschluss an einem Umzug. Zeitliche Verzögerungen sind nicht erlaubt, z.B. durch Personalwechsel zu Reinigungspersonen. Entsprechende Reinigungsmittel sind vorrätig zu halten, beziehungsweise mitzuführen.

Optional sollen zudem die folgenden Leistungen abrufbar sein, ohne dass der Abruf über den AN für den AG verpflichtend ist. Eventuell bestehende rechtliche Beziehungen gegenüber anderen AN (z.B. aus anderen Ausschreibungen) gehen diesem Bezugsvertrag vor. Die folgenden Leistungen kommen daher nicht für alle AG gemäß Anlage in Betracht:

Auftragsvergabe
Postanschrift: Boschstraße 68

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Herr Tim Götten
Internetadresse: www.brk.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 070-187101 (2022-04-05)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 632 530 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 236-680903
ABl. S-Ausgabe: 236
Quelle: OJS 2022/S 236-680903 (2022-12-02)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste (>20 neue Beschaffungen)

Diverse Dienstleistungen (>20)

Andere Dienste (8)