Managed Workplace, Managed Datacenter

Kurze Beschreibung

Managed Workplace: insbesondere Service-Desk, Vor-Ort-Support und Install-Move-Add-Delete-Change/IMACD, Enduser Computing, On-Premise und Cloud-basierte Collaboration Services auf Basis von Microsoft Office 365, Microsoft Exchange, Microsoft Sharepoint
Managed Datacenter: insbesondere Managed Datacenter Facility, Managed Services für x86-Compute- und Storage, Remote Managed Operations für Betriebssysteme, Monitoring und Scheduling.

Beschreibung der Beschaffung

Managed Workplace: insbesondere Service-Desk, Vor-Ort-Support und Install-Move-Add-Delete-Change/IMACD, Enduser Computing, On-Premise und Cloud-basierte Collaboration Services auf Basis von Microsoft Office 365, Microsoft Exchange, Microsoft Sharepoint
Managed Datacenter: insbesondere Managed Datacenter Facility, Managed Services für x86-Compute- und Storage, Remote Managed Operations für Betriebssysteme, Monitoring und Scheduling

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Auswahl der Bewerber für die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt über eine Prüfung und Bewertung der mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Eignungsnachweise im Bezug zu den in Ziffer III.1 vorgegebenen Eignungskriterien (= Eignungsprüfung).
Voraussetzung für die Berücksichtigung eines Teilnahmeantrages ist dessen fristgerechte Einreichung, die Vollständigkeit der Eignungsnachweise sowie die Einhaltung von etwaigen Mindestanforderungen. Es werden nur die Bewerber zur Angebotsabgabe ausgewählt,
Welche nach dem Ergebnis der Eignungsprüfung über eine ausreichende Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) verfügen und daher die notwendige Sicherheit für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen bieten.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

(1) Erklärung des Unternehmens, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung erfüllt sind.
(2) Erklärung oder Nachweis über die aktuelle (nicht älter als 6 Monate vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist) Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister bzw. gleichwertiges.
(3) Erklärung des Unternehmens, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen
(4) Beschreibung des Unternehmens mit Angabe von Rechtsform, Firmenstruktur und Geschäftsfeldern des Unternehmens, Darstellung der Schwerpunkte, Managed Service Kompetenzen für die 2 Pakete Managed Workplace, Managed Datacenter inkl. Serviceintegration
Ausländische Unternehmen, in deren Herkunftsland die geforderten Nachweise nicht erhältlich sind, können vergleichbare Bescheinigungen der zuständigen Behörden oder Stellen ihres Herkunftslandes unter Beifügung einer amtlich beglaubigten oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigten Übersetzung in die deutsche Sprache vorlegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

(5) Gesamtjahresumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (für jedes Geschäftsjahr getrennt), unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.
(6) Gesamtjahresumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (für jedes Geschäftsjahr getrennt), der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.
Mindestens: Mindestens 25 Mio. EUR zusammen für Managed Workplace und Managed Datacenter im Durchschnitt in den letzten 3 Geschäftsjahren in Deutschland.
(7) Nachweis über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung bei einem Versicherer mit Sitz in der europäischen Union in Höhe von mindestens 10 000 000,00 EUR für Personen-, Sach-, und Vermögensschäden (Kopie des Dokuments ist beizulegen) oder Vorlage einer unterschriebenen Erklärung, eine entsprechende Versicherung im Falle der Auftragserteilung abzuschließen und den Versicherungsnachweis vorzulegen, sowie eine Erklärung des Versicherer, dass dieser im Auftragsfalle dazu bereit ist zu den benannten Bedingungen eine Versicherung mit dem Bewerber abzuschließen
(8) Aktueller Coface Scorewert des Unternehmens. Der Scorewert wird von SWM bei Coface abgefragt.
Mindestens: Der Coface Scorewert muss 7 Punkte oder höher sein.
Ausländische Unternehmen, in deren Herkunftsland die geforderten Nachweise nicht erhältlich sind, können vergleichbare Bescheinigungen der zuständigen Behörden oder Stellen ihres Herkunftslandes unter Beifügung einer amtlich beglaubigten oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigten Übersetzung in die deutsche Sprache vorlegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

(9) Referenzen über die Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind. Zu den Referenzen sind folgende Angaben erforderlich: Auftraggeber, Ansprechpartner des AG mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Beschreibung mit Art und Umfang der erbrachten Leistung inkl. Ort der Ausführung, Gesamtauftragswert in netto über die Vertragslaufzeit, Vertragslaufzeit.
Mindestanforderung an die Referenzen:
Mindestens 2 Referenzen für:
a) Rechenzentrumbetrieb, auch im Gültigkeitsbereich der Verordnung zur Bestimmung Kritischer Infrastrukturen nach dem BSI-Gesetz („KritisV“);
b) Workplacebetrieb inkl. Integration von Microsoft Office 365;
c) Innovationsprojekte.
(10) Anzahl der festangestellten, deutschsprachigen Mitarbeiter an Standorten des Bewerbers in der Europäischen Union, welche in den letzten 3 Geschäftsjahren Managed Services, insbesondere die Kommunikation und Dokumentation in deutscher Sprache, erbracht haben – aufgeschlüsselt in die Pakete Managed Workplace und, Managed Datacenter
Mindestens durchschnittlich 100 Mitarbeiter in den letzten 3 Geschäftsjahren.
(11) Angabe zur Anzahl der virtuellen Server, für die in der Europäischen Union in den letzten 3 Geschäftsjahren Managed Services erbracht werden.
Mindestens durchschnittlich 2 000 virtuelle Server in den letzten 3 Geschäftsjahren.
(12) Anzahl der Exchange-Mailboxen, für die in der Europäischen Union in den letzten 3 Geschäftsjahren Managed Services erbracht wurden.
Aufgeschlüsselt nach On Premise und Office 365 auf.
Mindestens durchschnittlich 10 000 Mailboxen in den letzten 3 Geschäftsjahren.
(13) Anzahl der SharePoint Seiten, für die in der Europäischen Union in den letzten 3 Geschäftsjahren Managed Services erbracht wurden. Aufgeschlüsselt nach On Premise und Office 365 auf.
Mindestens durchschnittlich 1 000 SharePoint Seiten in den letzten 3 Geschäftsjahren.
(14) Anzahl der deutschsprachigen Mitarbeiter an Standorten in der europäischen Metropolregion München, welche in den letzten 3 Geschäftsjahren Managed Workplace (inkl. Field Service), insbesondere die Kommunikation und Dokumentation in deutscher Sprache, erbracht haben.
(15) Anzahl der Endgeräte (Devices), für die in der Europäischen Union in den letzten 3 Geschäftsjahren Managed Services erbracht wurden.
Mindestens durchschnittlich 6 500 Endgeräte (Devices) in den letzten 3 Geschäftsjahren.
(16) Anzahl der Service Desk Benutzer, für die in der Europäischen Union in den letzten 3 Geschäftsjahren Managed Services erbracht wurden.
Mindestens durchschnittlich 8 700 Benutzer in den letzten 3 Geschäftsjahren.
(17) Auftragsspezifische Erklärungen und Nachweise:
Zertifizierung über SAP Certified Provider Hosting Services und SAP Certified Provider HANA Operations Services
(18) Nennung und Nachweis für den Fall der Eignungsleihe durch die Kapazitäten anderer Unternehmen
Ausländische Unternehmen, in deren Herkunftsland die geforderten Nachweise nicht erhältlich sind, können vergleichbare Bescheinigungen der zuständigen Behörden oder Stellen ihres Herkunftslandes unter Beifügung einer amtlich beglaubigten oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigten Übersetzung in die deutsche Sprache vorlegen.

Für das Vergabeverfahren werden die Vergabeunterlagen unter der in Ziffer I.3 genannten URL zum freien Download zur Verfügung gestellt. Der freie Download dient jedoch nur einer ersten Ansicht der Vergabeunterlagen. Voraussetzung für die elektronische Einreichung der Teilnahmeanträge ist eine Freischaltung der Vergabeunterlagen im Lieferantenportal (URL: s. h. Ziffer I.3). Diese ist mit Angabe der Aktenzeichen „SV-FMA-191119-007“ anzufordern. Erst nach Freischaltung werden teilnehmende Unternehmen während der Teilnahmefrist auch über etwaige Änderungen an den Vergabeunterlagen oder Antworten auf Bewerberfragen aktiv durch den Auftraggeber informiert.
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft ein elektronischer Teilnahmeantrag über das Lieferantenportal einzureichen. Die Aufteilung der (Teil)-Leistungen bzw. Aufgaben auf die einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft ist für den Auftragsfall darzustellen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung (elektronisch oder per Fax) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass der Antragsteller die geltend gemachten Vergabeverstöße, soweit diese vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt wurden, innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, soweit die Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1-3 GWB).