Markterkundung zur Speisenversorgung, Logistik und Unterhaltsreinigung der AKH Gruppe

Kurze Beschreibung

Markterkundung als Nichtförmliches Interessenbekundungsverfahren zur Bewirtschaftung der Bereiche Unterhaltsreinigung, Logistik und Speisenversorgung.
Die Markerkundung stellt weder ein Vergabeverfahren dar, noch ersetzt es ein solches.

Beschreibung der Beschaffung

Die Markerkundung stellt weder ein Vergabeverfahren dar, noch ersetzt es ein solches.
Teilnehmer an der Markterkundung sind gebeten, folgende Informationen bis spätestens zum 18.12.2019 formlos – gerne per E-Mail an beratung@factpartner.de - zur Verfügung zu stellen:
— Angaben zu ihrem Unternehmen und ihren Erfahrungen mit aktuellen Referenzen zur Beteiligung an gewerblichen Tochtergesellschaften sowie zur Übernahme eines Outsourcings,
— ein kurzes Konzept (max. 3 Seiten je Bereich) zur operativen Umsetzung einer Beteiligung bzw. eines Outsourcings in Bezug auf den Auftraggeber mit einer auf den eigenen Erfahrungen basierenden Empfehlung für eines der Modelle,
— eine kurze Darstellung zum Vorhandensein der operativen Ressourcen für das bevorzugte Umsetzungsmodell,
— eine Kostenschätzung basierend auf folgenden Parametern:
—— Die Küchen sowohl in Celle wie auch in Peine produzieren die Speisen für das jeweilige Haus, die Besuchercafeteria in Celle ist fremd vergeben. Der Aufwand beträgt aktuell ca. 168 000 (Celle) bzw. 82 000 (Peine) Patienten-BKT. Auch Mitarbeiter und fremde Dritte werden aus der Küche mitversorgt, diese Zahlen sind jedoch nicht in den BKT enthalten. Die Teilnehmer sind gebeten, mit Ihrer Kostenschätzung einen Preis pro BKT (gültig ab 1.1.2020) anzugeben.
—— Der Service umfasst die Menüwunscherfassung, den Speisentransport im Haus, das Raummanagement und die Arbeitsleistungen zur Versorgung von Veranstaltungen in den Häuser.
Der Auftraggeber bittet um Verständnis, dass zum jetzigen Zeitpunkt keine detaillierteren Informationen bereitgestellt werden können.
Der Auftraggeber beabsichtigt, am Ende der Markterkundung zu entscheiden, wie seine Tertiärbereiche künftig bewirtschaftet werden sollen und ob er ggf. eine öffentliche Ausschreibung durchführen wird.
Die Teilnahme an der Markterkundung ist nicht erforderlich für die Teilnahme an einem möglichen späteren Vergabeverfahren. Alle Teilnehmer an der Markterkundung werden über ein sich ggf. anschließendes Vergabeverfahren nach Veröffentlichung im Amtsblatt entsprechend §40 Abs. 3 VgV informiert.

Beschreibung der Beschaffung

Die Markerkundung stellt weder ein Vergabeverfahren dar, noch ersetzt es ein solches.
Teilnehmer an der Markterkundung sind gebeten, folgende Informationen bis spätestens zum 18.12.2019 formlos – gerne per E-Mail an beratung@factpartner.de - zur Verfügung zu stellen:
— Angaben zu ihrem Unternehmen und ihren Erfahrungen mit aktuellen Referenzen zur Beteiligung an gewerblichen Tochtergesellschaften sowie zur Übernahme eines Outsourcings,
— ein kurzes Konzept (max. 3 Seiten je Bereich) zur operativen Umsetzung einer Beteiligung bzw. eines Outsourcings in Bezug auf den Auftraggeber mit einer auf den eigenen Erfahrungen basierenden Empfehlung für eines der Modelle
— eine kurze Darstellung zum Vorhandensein der operativen Ressourcen für das bevorzugte Umsetzungsmodell,
— eine Kostenschätzung basierend auf folgenden Parametern:
—— Die Unterhaltsreinigung umfasst in beiden Häusern alle krankenhausüblichen Leistungen. Die Reinigungsgrundfläche der Unterhaltsreinigung (ohne OP-Zwischen- und Endreinigung) beträgt ca. 58 000 m² (Celle) bzw. ca. 23 000 m² (Peine), die gereinigte Fläche pro Monat ca. 961 000 m² (Celle) bzw. ca. 332 000 m€ (Peine). Für die OP-Endreinigung kommen ca. 2.300 m² Reinigungsgrundfläche/ca. 53 000 m² gereinigte Fläche (Celle) bzw. ca. 800 m² Reinigungsgrundfläche/ca. 18 000 m² gereinigte Fläche (Peine) hinzu. Der monatliche Aufwand für die OP-Zwischenreinigung beträgt derzeit ca. 650 Std (Celle) bzw. ca. 190 Std (Peine), weitere Leistungen inkl. Leitungen belaufen sich auf ca. 2 680 Std. (Celle) bzw. ca. 284 Std. (Peine, nur Leitungen). Die Teilnehmer sind gebeten, die durchschnittliche m²-Leistung pro Std getrennt für Unterhaltsreinigung und OP-Endreinigung sowie die Stundenverrechnungssätze getrennt nach Unterhaltsreinigung, OP-Endreinigung, OP-Zwischenreinigung, weitere Leistungen inkl. Leitung sowie Sonderleistungen über Einzelschriftaufträge (gültig ab 1.1.2020) mit Ihrer Kostenschätzung anzugeben.
—— Die Logistik umfasst alle im jeweiligen Haus erbrachten Transportleistungen, inkl. Poststelle, Fundstelle, Hausdruckerei, Fuhrpark usw. sowie die Bettenaufbereitung und die Korbmodulpflege. Die Korbmodulpflege findet in Celle bisher nur in geringem Umfang statt. Der Personaleinsatz beträgt aktuell ca. 41,57 VK (Celle) bzw. 20,97 VK (Peine), mit denen unter anderem ca. 52 000 Bettentransporte (Celle, zentrale Bettenaufbereitung) bzw. ca. 16 000 Bettenaufbereitungen (Peine, ddezentral) sowie 78 000 (Celle) bzw. 37 000 (Peine) Patiententransporte geleistet werden.
Der Auftraggeber bittet um Verständnis, dass zum jetzigen Zeitpunkt keine detaillierteren Informationen bereitgestellt werden können.
Der Auftraggeber beabsichtigt, am Ende der Markterkundung zu entscheiden, wie seine Tertiärbereiche künftig bewirtschaftet werden sollen und ob er ggf. eine öffentliche Ausschreibung durchführen wird.
Die Teilnahme an der Markterkundung ist nicht erforderlich für die Teilnahme an einem möglichen späteren Vergabeverfahren. Alle Teilnehmer an der Markterkundung werden über ein sich ggf. anschließendes Vergabeverfahren nach Veröffentlichung im Amtsblatt entsprechend §40 Abs. 3 VgV informiert.

Das Allgemeine Krankenhaus Celle ist mit insgesamt 615 Plan-Betten eines der größten Akutkrankenhäuser Niedersachsens. Das Klinikum Peine gGmbH ist mit insgesamt 275 Plan-Betten ein Haus der Grund- und Regelversorgung. Beide Unternehmen sind Teil der AKH Gruppe.
Die AKH Gruppe befindet sich derzeit in einem Sanierungs- und Restrukturierungsprozess, in dessen Rahmen bereits ein S6 Sanierungsgutachten erstellt wurde. Dies sieht u. a. vor, die Kosten in den tertiären Bereichen deutlich zu senken, z. B. durch ein Outsourcing oder die Beteiligung eines gewerblichen Dienstleisters. Für die tertiären Bereiche Unterhaltsreinigung und Logistik sowie Speisenversorgung/ Küche und Service wurden in der Folge Tochtergesellschaften gegründet, denen aktuell die Mitarbeiter von beiden Häusern in diesen Bereichen beigestellt werden.
Die vorgenannten Krankenhäuser sind öffentliche Auftraggeber. Ziel dieser Markterkundung nach §28 VgV ist es, die Vorbereitung einer möglichen Auftragsvergabe zu ermöglichen und zugleich den Markt über die möglichen Vergabeabsichten zu unterrichten. Vorrangig dient diese Markterkundung der Informationsbeschaffung, um anschließend ein mögliches Vergabeverfahren sachgerecht durchführen zu können. Es werden Aussagen der potentiellen Bieter benötigt, um die Optionen einer Bewirtschaftung (z. B. Interesse an PPP, ggf. Minderheitsbeteiligung eines Dienstleisters, Outsourcing usw.) der Bereiche Unterhaltsreinigung, Logistik und Speisenversorgung wirtschaftlich beurteilen zu können.