Die Auftraggebergemeinschaft plant die Umstellung von Gasgeräten in ihren Versorgungsgebieten von ErdgasL (low calorific gas) auf Erdgas H (high calorific gas). Insgesamt sind ca. 50 300 Marktlokationen (65 400 Gerätebei Zugrundelegung eines Faktors von 1,3 Geräten pro SLP-Marktlokation) betroffen. Die Umstellung erfolgtvoraussichtlich in 4 Schritten zwischen April 2023 und September/Oktober 2023.
Die vorliegende Ausschreibung besteht aus 2 Fachlosen:
— Erhebung und Anpassung der Gasverbrauchsgeräte (Los 1),
— Qualitätssicherung der Erhebung und Anpassung (Los 2).
Los 1 und Los 2 werden an unterschiedliche Unternehmen vergeben. Los 1 wird in mehrere Teillose unterteilt und soll an mindestens 2 versch. Auftragnehmer vergeben werden. Einzelheiten zu den Fachlosen und Teillosen werden in den Ergänzungen erläutert, die gemäß Punkt I.3 abrufbar sind.
Grundlage der Leistungen sind die entsprechenden DVGW Regelwerke (u. a. G 680, G 676 B1, G 695 (M)) inder jeweils geltenden Fassung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-11.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Marktraumumstellung Erdgas – Erhebung & Anpassung + Qualitätskontrolle
00513-18
Produkte/Dienstleistungen: Gasversorgung📦
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggebergemeinschaft plant die Umstellung von Gasgeräten in ihren Versorgungsgebieten von ErdgasL (low calorific gas) auf Erdgas H (high calorific...”
Kurze Beschreibung
Die Auftraggebergemeinschaft plant die Umstellung von Gasgeräten in ihren Versorgungsgebieten von ErdgasL (low calorific gas) auf Erdgas H (high calorific gas). Insgesamt sind ca. 50 300 Marktlokationen (65 400 Gerätebei Zugrundelegung eines Faktors von 1,3 Geräten pro SLP-Marktlokation) betroffen. Die Umstellung erfolgtvoraussichtlich in 4 Schritten zwischen April 2023 und September/Oktober 2023.
Die vorliegende Ausschreibung besteht aus 2 Fachlosen:
— Erhebung und Anpassung der Gasverbrauchsgeräte (Los 1),
— Qualitätssicherung der Erhebung und Anpassung (Los 2).
Los 1 und Los 2 werden an unterschiedliche Unternehmen vergeben. Los 1 wird in mehrere Teillose unterteilt und soll an mindestens 2 versch. Auftragnehmer vergeben werden. Einzelheiten zu den Fachlosen und Teillosen werden in den Ergänzungen erläutert, die gemäß Punkt I.3 abrufbar sind.
Grundlage der Leistungen sind die entsprechenden DVGW Regelwerke (u. a. G 680, G 676 B1, G 695 (M)) inder jeweils geltenden Fassung.
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Angebote können nur für eine Partie eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Datenerhebung und Anpassung von Gasverbrauchsgeräten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gasversorgungsunternehmen und zugehörige Dienste📦
Ort der Leistung: Märkischer Kreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Versorgungegebiete
— der Stadtwerke Hemer, Stadtwerke Iserlohn, Stadtwerke Menden (DEA58),
— der Stadtwerke Schwerte (DEA5C),
— der Dortmunder Netz GmbH (DEA52).”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Versorgungegebiete
— der Stadtwerke Hemer, Stadtwerke Iserlohn, Stadtwerke Menden (DEA58),
— der Stadtwerke Schwerte (DEA5C),
— der Dortmunder Netz GmbH (DEA52).
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Beschreibung der Beschaffung:
“Unter die Erhebungsleistungen fallen u. a. die vollständige Erfassung aller im Umstellungsgebiet der Auftraggeberin befindlichen Gasgeräte (privat,...”
Beschreibung der Beschaffung
Unter die Erhebungsleistungen fallen u. a. die vollständige Erfassung aller im Umstellungsgebiet der Auftraggeberin befindlichen Gasgeräte (privat, gewerblich, industriell), die Überprüfung der Geräte auf Mängel,die lückenlose Dokumentation sowie die statistische Auswertung aller durchgeführten Aktivitäten. Unter die Anpassungsleistungen fallen u. a. die Anpassung aller im beauftragten Bearbeitungsgebiet befindlichen Geräte nach Anpassungsdatenbank unter der Berücksichtigung der notwendigen zeitlichen, technischen und logistischen Vorgaben, die lückenlose Dokumentation sowie die statistische Auswertung aller durchgeführten Aktivitäten.
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Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-10-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-30 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 4
Maximale Anzahl: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
(1) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 30 %;
(2) Technische...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
(1) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 30 %;
(2) Technische Leistungsfähigkeit 70 %.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Qualitätssicherung der Datenerhebung und Anpassung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gasversorgung📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Versorgungsgebiete
— der Stadtwerke Hemer, Stadtwerke Iserlohn, Stadtwerke Menden (DEA58),
— der Stadtwerke Schwerte (DEA5C),
— der Dortmunder Netz GmbH (DEA52).”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Versorgungsgebiete
— der Stadtwerke Hemer, Stadtwerke Iserlohn, Stadtwerke Menden (DEA58),
— der Stadtwerke Schwerte (DEA5C),
— der Dortmunder Netz GmbH (DEA52).
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Beschreibung der Beschaffung:
“Unter die Leistung der Qualitätskontrolle fallen die anteilige unmittelbare Kontrolle der jeweils durch geführten Erhebungs- und/oder Anpassungsprozesse...”
Beschreibung der Beschaffung
Unter die Leistung der Qualitätskontrolle fallen die anteilige unmittelbare Kontrolle der jeweils durch geführten Erhebungs- und/oder Anpassungsprozesse gemäß den technischen Vorgaben, die lückenlose Dokumentation sowie die statistische Auswertung aller durchgeführten Aktivitäten. Die Leistung ist (mit Zeitversatz) parallel zu den der Erhebung und Anpassung vorgegebenen Zeiten zu erbringen.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) Vorlage einer kurzen Unternehmensdarstellung;
b) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWG, § 21 AEntG,§19 MiLoG, §...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
a) Vorlage einer kurzen Unternehmensdarstellung;
b) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWG, § 21 AEntG,§19 MiLoG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG. Die Eigenerklärung ist im Falle der Bewerbung einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert einzureichen;
c) Eigenerklärung, dass die Bestimmungen des § 4 Abs. 1 Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW) eingehalten werden. Sollte in Bezug auf die dort in § 4 benannten Standards ein anderweitiger bundesweit für allgemeinverbindlich erklärter Tarifvertrag bestehen, kommt dieser ergänzend zur Anwendung.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Vorlage einer Wirtschaftsauskunft (nicht älter als 6 Monate ab Datum der Veröffentlichung) einer anerkannten Auskunftei (z. B. Creditreform);
b) Vorlage...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Vorlage einer Wirtschaftsauskunft (nicht älter als 6 Monate ab Datum der Veröffentlichung) einer anerkannten Auskunftei (z. B. Creditreform);
b) Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung über das Vorliegen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Kopie ausreichend) bzw. eine Deckungszusage des Versicherers, in der dieser die Bereitschaft erklärt, im Auftragsfall den Bewerber entsprechend zu versichern (Kopie ausreichend). Im Falle der Bewerbung einer Bewerbergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert die Versicherungsbestätigung bzw. die Deckungszusage (Kopie ausreichend) vorzulegen;
c) Eigenerklärung zum Gesamtjahresumsatz und zum Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Erdgasumstellung) der letzten 3 Geschäftsjahre.
Auch bei konzernverbundenen Unternehmen müssen sich die Eignungsnachweise auf das Bewerberunternehmen selbst und nicht auf konzernzugehörige Mutter-, Tochter- und Schwesterunternehmen beziehen. Eine Ausnahme besteht nur, wenn das Unternehmen, auf das der Bewerber in seinem Teilnahmeantrag Bezug nimmt, eine Verpflichtungserklärung vorlegt und sich damit verpflichtet, für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen des Bewerbers in vollem Umfang einzustehen, sowie nachweist, dass es tatsächlich über die Mittel zur Ausführung des Auftrags verfügt (sog. Eignungsleihe) Zudem hat das die Eignung leihende Unternehmen die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (vgl. Ziff.III.1.1)) vorzulegen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
s.o.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) mindestens 3 Referenzen über Erfahrungen des Bewerbers bezüglich der im jeweiligen Los maßgeblichen oder damit artverwandten Dienstleistungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) mindestens 3 Referenzen über Erfahrungen des Bewerbers bezüglich der im jeweiligen Los maßgeblichen oder damit artverwandten Dienstleistungen (technisches Projektmanagement & Qualitätskontrolle bzw.Datenerhebung & Anpassung) in L-H-Gas Projekten für Netzbetreiber in den letzten 3 Geschäftsjahren. Beiden Referenzen kann es sich um Eigenerklärungen handeln. Die Darstellung der Referenz soll 1 DIN A4 Seitenichtübersteigen. Der Bewerber hat zu jeder Referenz folgende Angaben zu machen:
— Angabe des Zeitraums, in dem die Leistungen erbracht wurden,
— Volumen in Euro,
— Grobe Skizzierung der durchgeführten Aufgaben,
— Adresse, Telefonnummer und Ansprechpartner des damaligen Auftraggebers für etwaige Nachfragen durch die jetzige Auftraggeberin.
b) Darstellung der geplanten Personalkapazität zum Zeitpunkt der Auftragserteilung;
c) Organigramm im Bereich Marktraumumstellung;
d) Der Bewerber muss über eine entsprechende Zertifizierung des DVGW (Anwendungsbereich Wartungs-/Umbauunternehmen für Gasgeräte nach DVGW G 676 B1) für die jeweilige Dienstleistung oder gleichwertige Bescheinigungen von Stellen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union verfügen. Sofern eine Zertifizierung zum Zeitpunkt der Antragstellung noch nicht besteht, erfolgt die Zulassung vorbehaltlich der Vorlage der Zertifizierung. In diesem Fall hat der Antragsteller im Antrag anzugeben, bis zu welchem Zeitpunkter eine Zertifizierung nachreichen will. Spätestens mit seiner Angebotsabgabe muss der Auftragnehmer die erforderliche Zertifizierung nachweisen.
e) Angabe des Auftragsteils, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll. Der Bewerber hat in diesem Fall darzulegen, dass er über die Mittel des Unterauftragnehmers verfügen kann. Der Auftraggeber behält sich insoweit vor, sämtliche geforderten Nachweise von dem Unterauftragnehmer des Bewerbers nachzufordern.
Auch bei konzernverbundenen Unternehmen müssen sich die Eignungsnachweise auf das Bewerberunternehmen selbst und nicht auf konzernzugehörige Mutter-, Tochter- und Schwesterunternehmen beziehen. Eine Ausnahme besteht nur, wenn das Unternehmen, auf das der Bewerber in seinem Teilnahmeantrag Bezug nimmt, eine Verpflichtungserklärung vorlegt und sich damit verpflichtet, für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen des Bewerbers in vollem Umfang einzustehen, sowie nachweist, dass es tatsächlich über die Mittel zur Ausführung des Auftrags verfügt (sog. Eignungsleihe) Zudem hat das die Eignung leihende Unternehmen die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (vgl. Ziff.III.1.1)) vorzulegen.
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Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): s.o.
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Jeder Bewerber kann sich auf eines oder beide Lose bewerben. Der Zuschlag für Los 2 kann jedoch nicht auf Bieter erfolgen, die den Zuschlag in Los 1...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Jeder Bewerber kann sich auf eines oder beide Lose bewerben. Der Zuschlag für Los 2 kann jedoch nicht auf Bieter erfolgen, die den Zuschlag in Los 1 erhalten haben. Die weiteren Einzelheiten hierzu sind den Verdingungsunterlagen zu entnehmen.
Es sollen im Los 1 voraussichtlich 4 bis 8 und im Los 2 voraussichtlich 3 bis 5 Bieter in das weitere Verfahren aufgenommen werden, wobei der Auftraggeber sich vorbehält, die Teilnehmeranzahl noch anzupassen. Die Auswahl pro Los erfolgt nach folgenden Kriterien:
(1) wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 30 % und
(2) technische Leistungsfähigkeit 70 %.
Nähere Informationen sind unter dem Punkt VI.3 „zusätzliche Angaben“ zu finden.
Die Bewerber sollen ihren Teilnahmeantrag auf der Grundlage des Musterformulars erstellen, das auf der unter Punkt I.3 angegebenen Internetadresse sowie bei der unter Punkt I.3 angegebenen Kontaktstelle erhältlich ist.
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Geforderte Kautionen und Garantien: Entsprechende Vorgaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Entsprechende Vorgaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Eine besondere Rechtsform wird nicht verlangt. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften müssen in Ihrem Teilnahmeantrag jedoch einen Vertreter benennen, der...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Eine besondere Rechtsform wird nicht verlangt. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften müssen in Ihrem Teilnahmeantrag jedoch einen Vertreter benennen, der die Bewerbergemeinschaft gegenüber der Auftraggebergemeinschaft rechtsverbindlich vertritt. Zudem müssen sie darlegen, dass sie im Fall der Auftragserteilung eine gesamtschuldnerische Haftung für die angebotenen Leistungen übernehmen. Diese Erklärungen sind von allen Mitgliedern rechtswirksam zu unterzeichnen.
Verfahren Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-02-15
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
“Erfüllen mehr Teilnehmer, als in das weitere Verfahren aufgenommen werden sollen, alle Eignungskriterien,wird eine Rangfolge der Teilnahmeanträge gebildet....”
Erfüllen mehr Teilnehmer, als in das weitere Verfahren aufgenommen werden sollen, alle Eignungskriterien,wird eine Rangfolge der Teilnahmeanträge gebildet. In Höhe der Anzahl der Begrenzung der Teilnehmerzahl erhalten die in der Rangfolge erstplatzierten Bewerber die Unterlagen zur Angebotserstellung.
Der Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht ausreichend. Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, können ausgeschlossen werden. Die Vergabestelle behält sich vor – ohne hierzu verpflichtet zu sein oder ohne dass die Bewerber hierauf einen Anspruch haben – Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge,Nachweise, Bescheinigungen und Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, in die deutsche Sprache übersetzte Form (vereidigter Übersetzer) vorzulegen und deren Gleichwertigkeit nachzuweisen.
Die Auftraggebergemeinschaft behält sich vor, von den ausgewählten Bewerbern Unterlagen zur Validierung der im Teilnahmewettbewerb gemachten Erklärungen abzufordern. Die Auftraggebergemeinschaft weist darauf hin, dass Änderungen in der Zusammensetzung der Bewerber-/Bietergemeinschaft nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs nach Maßgabe der Rechtsprechung nur eingeschränkt zulässig sind. Dies gilt entsprechend für den Austausch von Nachunternehmern, auf deren Eignung sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beruft. Die Auftraggebergemeinschaft wird einem Austausch nur aus wichtigem Grund zustimmen. Der Austausch führt zur Wiederholung der Eignungswertung.
Enthalten die Bekanntmachung oder die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb Unklarheiten,Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber die Auftraggebergemeinschaft unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.
Die Bewerber sollen ihren Teilnahmeantrag auf der Grundlage des Musterformulars erstellen.
Eine weitere Reduzierung des Bieterfeldes im Rahmen des nachfolgenden Verhandlungsverfahrens bleibt vorbehalten.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMJYGV3
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514113514📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, wenn der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Auftraggebergemeinschaft nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, muss ein Bewerber bis spätestens zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB.
Auch ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggebergemeinschaft, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2019/S 010-020192 (2019-01-11)