Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve

Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossiet

Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve, Gesamtmenge: 39 200 Bände und 250 Blätter, verteilt auf 15 Lose.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-03-15 Auftragsbekanntmachung
2019-05-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Archivierung
Referenznummer: EU/V12.2/2019/03/011
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve, Gesamtmenge: 39 200 Bände und 250 Blätter, verteilt auf 15 Lose.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Archivierung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Archivierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
Postanschrift: Von-Melle-Park 3
Postleitzahl: 20146
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.sub.uni-hamburg.de 🌏
E-Mail: juergen.neubacher@sub.uni-hamburg.de 📧
Telefon: +49 4042838-5856 📞
Fax: +49 4042838-3352 📠
URL der Dokumente: http://www.sub.uni-hamburg.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-15 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-20 📅
Datum des Beginns: 2019-06-01 📅
Datum des Endes: 2020-02-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 056-129578
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen
¹ Kontakt: Frau Britta Warda – Tel.: 040/42838-8338, Britta.Warda@sub.uni-Hamburg.de & Herr Dr. Jürgen Neubacher – Tel.: 040/42838-5856, juergen.neubacher@sub.uni-hamburg.de

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg¹
Ca. 250 Blätter Theaterzettel des Hamburger und Altonaer Stadttheaters 1917/18 und 1918/19, Format bis zu 40 x 45 cm, verteilt auf 2 Bände mit zusammen rund 7 kg; Entsäuerung inklusive Zerlegung, blattweise Stabilisierung durch Anfaserung, Einbettung oder Spaltung
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2Ausführung durch einen ausgewiesenen Papierrestaurator (diplomiert oder mit gleichwertiger nachzuweisender Befähigung)
Beschreibung der Optionen:
Die Festlegung einer Pilotphase vor endgültiger Auftragsvergabe ist möglich.
Die Vergabe von Unteraufträgen gem. § 36 VgV ist nach Zustimmung der Auftraggeberin möglich Angebote können sowohl für alle auch für weniger Lose abgegeben werden.
Zusätzliche Informationen:
¹ Kontakt: Frau Britta Warda – Tel.: 040/42838-8338, Britta.Warda@sub.uni-Hamburg.de & Herr Dr. Jürgen Neubacher – Tel.: 040/42838-5856, juergen.neubacher@sub.uni-hamburg.de
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Ca. 6 000 Bände aus Nachlassbibliotheken a 0,35 kg; Entsäuerung und sogfältige Vorselektion von handschriftlichen Eintragungen und Beilagen; Verpacken von ca. 400 Bänden in auszumessende säurefreie Schutzkartongen und ca. 550 Einzelstücken in Jurismappen mit fünf vorgegebenen Größen; Trockenreinigung von ca. 950 Bänden, und zwar auf 10 Flächen (vorderer und hinterer Buchdeckel, Rücken, oberer, unterer und vorderer Schnitt, sowie die beiden vorderen und hinteren Vorsätze)
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Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Ca. 4 500 Bände aus Beständen der Theatersammlung (Zeitraum 1971-1990) a 0,3 kg
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Ca. 1 700 Bände aus Beständen des Medizinalkollegs und zu Strom- und Hafenbau a 0,5 kg
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg und Speicherbibliothek Bergedorf¹
Ca. 2 700 Bände Archiv-Zeitschriften a 0,5 kg
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort Staats- und Universitätsbibliothek/ Jüdische Gemeindebibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg¹
Ca. 1 400 Bände bereits katalogisierte Monographien 1840-1945 a 0,4 kg, inklusive Aussortieren und später Rücksortieren der in die Bände eingelegten Signatur- und Barcodestreifen
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort Staats- und Universitätsbibliothek/ Linga-Bibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg
Ca. 1 500 Bände kolumbianische Literatur a 0,4 kg
Zusätzliche Informationen:
3 Kontakt: Frau Dr. Wiebke von Deylen – Tel.: 040/42838-2225, wiebke.deylen@sub.uni-Hamburg.de
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Bibliothek des Asien-Afrika-Instituts der Universität Hamburg, Edmund-Siemers-Allee Flügel Ost, 20146 Hamburg⁴
Ca. 3 000 Bände chinesische Literatur (Broschüren) a 0,2 kg und ca. 500 Monographien a 0,4 kg
Zusätzliche Informationen: ⁴ Kontakt: Fr. Birte Plutat – Tel.: 040/42838-3386
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Fachbereichsbibliothek Kulturgeschichte und Kulturkunde der Universität Hamburg, Edmund-Siemers-Allee 1, Flügel West, 20355 Hamburg⁵
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Ca. 500 Bände Altbestand aus Vorgängereinrichtung (Monographien) a 0,4 kg
Zusätzliche Informationen: ⁵ Kontakt: Frau Bettina Stolzenburg – Tel.: 040/42838-7172
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Theologische Bibliothek der Universität Hamburg, Gorch-Fock-Wall 7, 20354 Hamburg⁶
Ca. 3 000 Bände singulärer Literatur zur Kirchengeschichte (Monographien) a 0,5 kg
Zusätzliche Informationen: ⁶ Kontakt: Frau Hannelore Wilke – Tel.: 040/42838-3768
Losnummer: 11
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Bibliotehk des Instituts für die Geschichte der deutschen Juden, Beim Schlump, 20144 Hamburg⁷
Ca. 4 000 Bände Spezialliteratur zur Geschichte der deutschen Juden a 0,4 kg
Zusätzliche Informationen: ⁷ Kontakt: Frau Susanne Küther – Tel.: 040/42838-2617
Losnummer: 12
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Bibliothek der Hamburger Kunsthalle, Glockengießerwall, 20095 Hamburg⁸
Ca. 5 000 Bände Auktions- und Sammlungskataloge (Monographien) a 0,4 kg
Zusätzliche Informationen: ⁸ Kontakt: Frau Andrea Joosten - Tel.: 040/428131-244
Losnummer: 13
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Bibliothek des Museums für Völkerkunde, Rothenbaumchaussee, 20148 Hamburg⁹
Ca. 2 000 Bände Spezialliteratur zur asiatischen Ethnologie a 0,4 kg
Zusätzliche Informationen:
⁹ Kontakt: Frau Antje Bruns – Tel.: 040428879-518 & Frau Elisabeth Quenstedt – Tel: 040/428879-691
Losnummer: 14
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Bibliothek des Museums der Arbeit, Wiesendamm 3, 22305 Hamburg¹¹
Ca. 1 000 Bände aus sonderbestand „Grafisches Gewerbe“ a 0,2 kg
Zusätzliche Informationen: ¹¹ Kontakt: Frau Bettina Herrmann – Tel.: 040/428133-205
Losnummer: 15
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Bibliothek der Hochschule für Bildende Künste, Lerchenfeld 2, 22081 Hamburg¹
Ca. 2 400 Bände ausgewählte Monographien a 1,0 kg
Zusätzliche Informationen: ¹

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweise nach § 7, Abs. 4 VOL/A.
Der Bieter hat mit Abgabe seines Angebotes zum Nachweis seiner Zuverlässigkeit gemäß bzw. analog § 7 NR. 5c VOL/A bzw. § 11 Abs. 4 lit. b) und c) VOF eine Eigenerklärung abzugeben. Ein Angebot kann von der Wertung ausgeschlossen werden, wenn die Erklärung nicht rechtzeitig vorgelegt wird oder unzutreffende Erklärungen abgegeben werden. Die Angaben werden ggf. von der Vergabestelle durch eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung (GewO) überprüft.
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Ausländische Bieter haben auf Verlangen eine gleichwertige Bescheinigung von Gerichts- oder Verwaltungsbehörden ihres Herkunftslandes vorzulegen.
Aktuelle Nachweise über die vollständige Entrichtung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigung zum Nachweis der steuerlichen Zuverlässigkeit bzw. Bescheinigung in Steuersachen) und Beiträgen zur Sozialversicherung, nicht älter als 3 Monate.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Referenzen: Bisher durchgeführte Leistungen ähnlicher Art und Umfang der letzten 3 Jahre.
Bei diesen aussagefähigen Referenzen sind Auftragsumfang, Auftraggeber und Auftragsjahr zu nennen.
Darstellung des Unternehmens
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Siehe Anlage zur Leistungsbeschreibung:
Qualitätsstandards für die Neutralisation von bibliotheksgut der SUB und weitere Hamburger Bibliothek
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Protokollierte Vorbesichtigung der zu behandelten Bestände nach telefonischer Terminvereinbarung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-06-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-05-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Transport
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: http://www.sub.uni-hamburg.de 🌏
Kontaktperson: Thomas Deutzer
Telefon: +49 4042838-7980 📞
E-Mail: thomas.deutzer@sub.hamburg.de 📧
Land: Hamburg 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Quelle: OJS 2019/S 056-129578 (2019-03-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve, Gesamtmenge: 39.200 Bände und 250 Blätter, verteilt auf 15 Lose.
Gesamtwert des Auftrags: 9 999 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 099-240344
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 056-129578
ABl. S-Ausgabe: 99
Zusätzliche Informationen
¹ Kontakt: Frau Britta Warda - Tel.: 040/42838-8338, Britta.Warda@sub.uni-Hamburg.de & Herr Dr. Jürgen Neubacher - Tel.: 040/42838-5856, juergen.neubacher@sub.uni-hamburg.de

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
2Ausführung durch einen ausgewiesenen Papierrestaurator (diplomiert oder mit gleichwertiger nachzuweisender Befähigung).
Zusätzliche Informationen:
¹ Kontakt: Frau Britta Warda - Tel.: 040/42838-8338, Britta.Warda@sub.uni-Hamburg.de & Herr Dr. Jürgen Neubacher - Tel.: 040/42838-5856, juergen.neubacher@sub.uni-hamburg.de
Kurze Beschreibung:
Ca. 6 000 Bände aus Nachlassbibliotheken a 0,35 kg; Entsäuerung und sogfältige Vorselektion von handschriftlichen Eintragungen und Beilagen; Verpacken von ca. 400 Bänden in auszumessende säurefreie Schutzkartongen und ca. 550 Einzelstücken in Jurismappen mit fünf vorgegebenen Größen; Trockenreinigung von ca. 950 Bänden, und zwar auf 10 Flächen (vorderer und hinterer Buchdeckel, Rücken, oberer, unterer und vorderer Schnitt, sowie die beiden vorderen und hinteren Vorsätze).
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Ca. 4.500 Bände aus Beständen der Theatersammlung (Zeitraum 1971-1990) a 0,3 kg.
Ca. 1 700 Bände aus Beständen des Medizinalkollegs und zu Strom- und Hafenbau a 0,5 kg.
Ca. 2.700 Bände Archiv-Zeitschriften a 0,5 kg.
Ca. 1.400 Bände bereits katalogisierte Monographien 1840-1945 a 0,4 kg, inklusive Aussortieren und später Rücksortieren der in die Bände eingelegten Signatur- und Barcodestreifen.
Ca. 1.500 Bände kolumbianische Literatur a 0,4 kg.
Zusätzliche Informationen:
3 Kontakt: Frau Dr. Wiebke von Deylen - Tel.: 040/42838-2225, wiebke.deylen@sub.uni-Hamburg.de
Kurze Beschreibung:
Ca. 3.000 Bände chinesische Literatur (Broschüren) a 0,2 kg und ca. 500 Monographien a 0,4 kg.
Zusätzliche Informationen: ⁴ Kontakt: Fr. Birte Plutat - Tel.: 040/42838-3386
Kurze Beschreibung: Ca. 500 Bände Altbestand aus Vorgängereinrichtung (Monographien) a 0,4 kg.
Zusätzliche Informationen: ⁵ Kontakt: Frau Bettina Stolzenburg - Tel.: 040/42838-7172
Kurze Beschreibung:
Ca. 3 000 Bände singulärer Literatur zur Kirchengeschichte (Monographien) a 0,5 kg.
Zusätzliche Informationen: ⁶ Kontakt: Frau Hannelore Wilke - Tel.: 040/42838-3768
Kurze Beschreibung: Ca. 4 000 Bände Spezialliteratur zur Geschichte der deutschen Juden a 0,4 kg.
Zusätzliche Informationen: ⁷ Kontakt: Frau Susanne Küther - Tel.: 040/42838-2617
Kurze Beschreibung:
Ca. 5 000 Bände Auktions- und Sammlungskataloge (Monographien) a 0,4 kg.
Ca. 2000 Bände Spezialliteratur zur asiatischen Ethnologie a 0,4 kg.
Zusätzliche Informationen:
⁹ Kontakt: Frau Antje Bruns - Tel.: 040428879-518 & Frau Elisabeth Quenstedt - Tel: 040/428879-691
Kurze Beschreibung: Ca. 1 000 Bände aus sonderbestand "Grafisches Gewerbe" a 0,2 kg.
Zusätzliche Informationen: ¹¹ Kontakt: Frau Bettina Herrmann - Tel.: 040/428133-205
Kurze Beschreibung: Ca. 2 400 Bände ausgewählte Monographien a 1,0 kg.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-20 📅
Name: PAL Peservation Academy GmbH Leipzig
Postanschrift: Erich-Zeigner-Allee 64 d
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04229
Land: Deutschland 🇩🇪
Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 9 999 EUR 💰
Name: ZFB - Zentrum für Bucherhaltung GmbH
Postanschrift: Bücherstr. 1
Postleitzahl: 04347
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1

Referenz
Zusätzliche Informationen
Wir weisen ausdrücklich darauf hin und bitten um dringende Beachtung: Die angegebenen Ziffern unter den Rubriken „II.1.7 Gesamtwert der Beschaffung" und unter den einzelnen Losen „V.2.4 Angaben zum Wert des Auftrags/ Loses" stellen keine Euro-Betragsangaben dar. Diese dienen nur als Platzhalter, da hier zwingend ein positiver Dezimalwert angegeben werden muss!!!
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Quelle: OJS 2019/S 099-240344 (2019-05-20)
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Region:
Deutschland Hamburg Hamburg
Anbieter:
PAL Peservation Academy GmbH Leipzig ZFB - Zentrum für Bucherhaltung GmbH
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