Mediaagentur für Stellenanzeigen und Programmatic Job Advertising

KfW Bankengruppe

Inhalt:
Die KfW schreibt einen Dienstleister aus, den sie mit dem gesamten Wertschöpfungsprozess von der Erstellung einer externen Stellenanzeige, über die Empfehlung von Veröffentlichungskanälen, die Veröffentlichung selbst, das Reporting zu den genutzten Maßnahmen bis hin zur Abrechnung beauftragen kann.
Davon erfasst werden die Personengruppen der Praktikanten & Werkstudenten, der Auszubildenden, der Trainees und der Professionals.
Umfang:
Die KfW schließt mit dem Auftragnehmer eine Rahmenvereinbarung über den Zeitraum von maximal 4 Jahren ab. Die KfW prognostiziert das Auftragsvolumen über die maximale Gesamtlaufzeit von 4 Jahren mit rund 3 bis 4 Millionen EUR zzgl. USt. Hierbei handelt es sich um eine grobe Schätzung. Die tatsächliche Abnahmemenge kann das vorstehende Auftragsvolumen unter Umständen erheblich über- oder unterschreiten. Die KfW garantiert keine Mindestabnahmemenge.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• VONQ GmbH

Wer?

• KfW Bankengruppe

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-26	Auftragsbekanntmachung
2020-04-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: KfW-2019-0010
Kurze Beschreibung:

Inhalt: Die KfW schreibt einen Dienstleister aus, den sie mit dem gesamten Wertschöpfungsprozess von der Erstellung einer externen Stellenanzeige, über die Empfehlung von Veröffentlichungskanälen, die Veröffentlichung selbst, das Reporting zu den genutzten Maßnahmen bis hin zur Abrechnung beauftragen kann. Davon erfasst werden die Personengruppen der Praktikanten & Werkstudenten, der Auszubildenden, der Trainees und der Professionals. Umfang: Die KfW schließt mit dem Auftragnehmer eine Rahmenvereinbarung über den Zeitraum von maximal 4 Jahren ab. Die KfW prognostiziert das Auftragsvolumen über die maximale Gesamtlaufzeit von 4 Jahren mit rund 3 bis 4 Millionen EUR zzgl. USt. Hierbei handelt es sich um eine grobe Schätzung. Die tatsächliche Abnahmemenge kann das vorstehende Auftragsvolumen unter Umständen erheblich über- oder unterschreiten. Die KfW garantiert keine Mindestabnahmemenge.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenbereitstellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KfW Bankengruppe
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://kfw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974310 📞
Fax: +49 6974314223 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=Mm7FN0Ce3H4%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/kfw 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-26 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-30 📅
Datum des Beginns: 2020-02-18 📅
Datum des Endes: 2022-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 145-357459
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen

Das Angebot ist ausschließlich elektronisch abzugeben. Angebote können elektronisch in Textform, elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur oder elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur abgegeben werden. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich über den eVergabe Bieterassistenten auf der Vergabeplattform der KfW: https://ausschreibungen.kfw.de Für die elektronische Angebotsabgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Angebotsabgabe und zu Ihrer persönlichen Angebotsübersicht. Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Eigenerklärungen zu den Eignungskriterien, die die Bieter in die Eingabemasken des eVergabe Bieterassistenten eintragen. Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen ebenfalls eine Eigenerklärung hierüber abzugeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Inhalt:

Die KfW schreibt einen Dienstleister aus, den sie mit dem gesamten Wertschöpfungsprozess von der Erstellung einer externen Stellenanzeige, über die Empfehlung von Veröffentlichungskanälen, die Veröffentlichung selbst, das Reporting zu den genutzten Maßnahmen bis hin zur Abrechnung beauftragen kann.

Davon erfasst werden die Personengruppen der Praktikanten & Werkstudenten, der Auszubildenden, der Trainees und der Professionals.

Umfang:

Die KfW schließt mit dem Auftragnehmer eine Rahmenvereinbarung über den Zeitraum von maximal 4 Jahren ab. Die KfW prognostiziert das Auftragsvolumen über die maximale Gesamtlaufzeit von 4 Jahren mit rund 3 bis 4 Millionen EUR zzgl. USt. Hierbei handelt es sich um eine grobe Schätzung. Die tatsächliche Abnahmemenge kann das vorstehende Auftragsvolumen unter Umständen erheblich über- oder unterschreiten. Die KfW garantiert keine Mindestabnahmemenge.

Folgende Leistungen müssen vom Auftragnehmer DSGVO-konform erbracht werden:

— Erarbeitung eines modernen Master-Anzeigenlayouts, sowie die Erstellung zielgruppenspezifischer Intros und Outros der Stellenanzeigen im Rahmen des Agentur-Onboardings,

— Zielgruppenanalyse und Targetingvorschlag hinsichtlich Drittdatenanbieter,

— Erstellung und/oder Adaption von externen Stellenanzeigen inkl. Korrektorat,

— Erstellung der werblichen Maßnahmen im Rahmen des Programmatic- und Social Media-Job Advertisings,

— Empfehlung geeigneter Kanäle, auf Basis der datenbasierten Recherche, zur zielgruppengerechten Ansprache aktiv suchender und latent wechsel williger Kandidaten,

— Veröffentlichung der Stellenanzeigen/werblichen Maßnahmen auf den ausgewählten Kanälen,

— Kampagnenmanagement, d. h. aktive, kontinuierliche Begleitung der Stellenanzeige/der werblichen Maßnahme während der Laufzeit (Optimierung des Textes der Stellenanzeige, der werblichen Maßnahme (z. B. A/B-Testings, Budgetallokation) oder der Kanalauswahl),

— Bereitstellung eines geeigneten Dashboards zur kontinuierlichen Performancemessung der Impressions, CTR, Klicks auf Stellenanzeigen und auf den Bewerbungs-Button (Soft Lead) inklusive einer Einbindung eines Web-Analysetools (derzeit Webtrekk „Q3“) sowie Ad-Server (derzeit AdForm) und DSP,

— Abrechnung der Eigen- und Fremdleistungen,

— jährlicher Austausch zur Zusammenarbeit in Form eines persönlichen Termins in den Geschäftsräumen in Frankfurt mit dem/den Hauptansprechpartner/n des Auftragnehmers und den Recruitern der KfW.

Beschreibung der Verlängerungen: Die Vertrag sieht 2 Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr vor.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Angabe des Gesamtumsatzes und des Umsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

2) Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung.

Mindeststandards:

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung bei Beauftragung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EUR pro Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden sowie mindestens 100 000 EUR pro Versicherungsfall für Vermögensschäden jeweils pro Kalenderjahr zweifach maximiert. Ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft, die noch nicht im Besitz einer entsprechenden Versicherung ist, kann diese spätestens 10 Kalendertage nach Erteilung des Zuschlags, jedenfalls aber vor Beginn der Leistungserbringung, abschließen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Kurzdarstellung des Unternehmens (Leistungsspektrum, Unternehmensorganisation);

2) Referenzen (zu Stellenanzeigen, zu Programmatic Job Advertising);

3) Kernteam, Ersatz- und Ergänzungspersonal;

4) Anzahl des leistungserbringenden Personals;

5) Anzahl an Mitarbeitern insgesamt und im Tätigkeitsbereich des Auftrages.

Mindeststandards:

Zu 2) Mindestens 4 mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbaren Referenzleistungen:

a) Zwei Referenzen sollen die Erstellung von Stellenanzeigen betreffen. Die Erstellung beinhaltet die textliche Erstellung und Gestaltung.

Eine Referenzleistung ist nach der Art bzw. Schwierigkeit vergleichbar, wenn sie:

— erstens funktionsübergreifend anspricht (mindestens fünf verschiedene Jobprofile, bspw. Jurist, IT, Architekten, Projektmanager etc ...),

— zweitens ziel gruppenübergreifend anspricht (mindestens 2 verschiedene Zielgruppen, bspw. Auszubildende, Trainees, Praktikanten und Werkstudenten, Professionals).

Eine Referenzleistungen ist nach dem Umfang vergleichbar, wenn sie mindestens 150 Stellenanzeigen des Referenzkunden über die Dauer von einem Jahr beinhaltete.

b) Zwei Referenzen sollen den Einsatz von Programmatic Job Advertising betreffen.

Eine Referenzleistung ist nach der Art bzw. Schwierigkeit vergleichbar, wenn Displaywerbungen im Rahmen von Programmatic Job Advertising auf Social Media Kanälen (mindestens auf 2 Kanälen, bspw. Instagram, Twitter, LinkedIn, Google Ads Display etc.) ausgespielt wurden.

Eine Referenzleistung ist nach dem Umfang vergleichbar, wenn sie mindestens 50 Ausspielungen von Displaywerbungen des Referenzkunden über die Dauer von mindestens einem halben Jahr beinhaltete.

Zu 3) Insgesamt mindestens 2 Mitarbeiter, davon:

— für die Rolle Projektmanagement/Hauptansprechpartner: Mindestens 1 Mitarbeiter mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung im Agenturumfeld als Kundenberater/Projektmanager und der Qualifikation (Fach-)Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation,

— für die Rolle Texter: Mindestens 1 Mitarbeiter mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung im Bereich Personalmarketing und/oder Texten von Stellenanzeigen und mindestens einer abgeschlossenen Berufsausbildung oder (Fach-)Hochschulabschluss.

Zu 5) Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über mindestens 6 fest angestellte Mitarbeiter zur Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrags verfügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1) Zusätzliche vergleichbare Referenzen, 120 Punkte:

— Stellenanzeigen (60 Punkte),

— Programmatic Job Advertising (60 Punkte).

2) Referenzen über den Einsatz von Predictive Analytics, 60 Punkte;

3) Referenzeindruck, 210 Punkte;

4) Ersatzpersonal zum Kernteam, 60 Punkte;

5) Ergänzungspersonal Datenanalysten, 50 Punkte;

6) Vergleichbare Jahresumsätze, 100 Punkte:

— für klassischen Stellenanzeigen (50 Punkte),

— für Programmatic Job Advertising (50 Punkte).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-09-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dr. Schwabe, Christof
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=Mm7FN0Ce3H4%253d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für die elektronische Angebotsabgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Angebotsabgabe und zu Ihrer persönlichen Angebotsübersicht.

Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Eigenerklärungen zu den Eignungskriterien, die die Bieter in die Eingabemasken des eVergabe Bieterassistenten eintragen. Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen ebenfalls eine Eigenerklärung hierüber abzugeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 145-357459 (2019-07-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 070-167123
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 145-357459
ABl. S-Ausgabe: 70

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Siehe Ziffer II.1.4).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-06 📅
Name: VONQ GmbH
Postanschrift: Georg-Glock-Straße 8
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2020/S 070-167123 (2020-04-06)

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