Medientechnik im DANAKIL Wüsten- und Urwaldhaus

Erfurter Garten- und Ausstellungs gemeinnützige GmbH (ega)

Der Erfurter Garten- und Freizeitpark auf dem Cyriaksberg – kurz egapark – gehört mit über 36 Hektar zu den großen Garten- und Freizeitparks Deutschlands. Der egapark repräsentiert die lange Gartenbau-Tradition der Blumenstadt Erfurt.
In Vorbereitung auf die Bundesgartenschau im Jahr 2021 soll in der Mitte des egaparks eine Wüsten- und Urwaldhalle entstehen. Im Rahmen dieser Ausschreibung soll die Medientechnik vergeben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• VST Vertriebsgesellschaft für Video System- und Kommunikationstechnik GmbH

Wer?

• Erfurter Garten- und Ausstellungs gemeinnützige GmbH (ega)

Wie?

• Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport › Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen

Wo?

• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-13	Auftragsbekanntmachung
2020-02-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen
Kurze Beschreibung:

Der Erfurter Garten- und Freizeitpark auf dem Cyriaksberg – kurz egapark – gehört mit über 36 Hektar zu den großen Garten- und Freizeitparks Deutschlands. Der egapark repräsentiert die lange Gartenbau-Tradition der Blumenstadt Erfurt. In Vorbereitung auf die Bundesgartenschau im Jahr 2021 soll in der Mitte des egaparks eine Wüsten- und Urwaldhalle entstehen. Im Rahmen dieser Ausschreibung soll die Medientechnik vergeben werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Erfurter Garten- und Ausstellungs gemeinnützige GmbH (ega)
Postanschrift: Magdeburger Allee 34
Postleitzahl: 99086
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtwerke-erfurt.de 🌏
E-Mail: maximilian.cramer@stadtwerke-erfurt.de 📧
Telefon: +49 361 / 564-23-81 📞
Fax: +49 361 / 564-23-19 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E58395817 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E58395817 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-13 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-17 📅
Datum des Beginns: 2020-01-11 📅
Datum des Endes: 2021-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 179-436287
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen

Als Zuschlagskriterium gilt der niedrigste Preis. Dieser setzt sich aus den Investitionskosten und den Wartungs- und Bereitschaftskosten zusammen. Die Wartungs- und Bereitschaftskosten setzen sich aus den Kosten der Wartung innerhalb der dreijährigen Gewährleistung und den Kosten der Wartung im Folgejahr (4. Jahr nach Abnahme) sowie der Bereitschaftspauschale für 3 Jahre zusammen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In Vorbereitung auf die Bundesgartenschau im Jahr 2021 soll in der Mitte des egaparks eine Wüsten- und Urwaldhalle entstehen. Im Rahmen dieser Ausschreibung soll die Medientechnik vergeben werden.

Die ega Erfurter Garten- und Ausstellungs gemeinnützige GmbH errichtet im Zentrum des egaparks, an dem Standort der ehemaligen Zentralgaststätte, ein neues zusammenhängendes Urwald- und Wüstenhaus. Ein wesentlicher Bestandteil des Projektes ist der Rundweg, der die Besucher vom Foyer über ein ausgetrocknetes Flussbett in die Wüste und von dort bis in die Wipfel des immergrünen Regenwaldes führt. Auf diesem Weg laden verschiedene Medienstationen zum Entdecken und Interagieren ein.

Die technische Ausarbeitung der vorgegebenen Medienkonzeption, Werkplanung der baulichen Elemente, Fertigung und Montage der Medienstationen sowie die Programmierung von Medieninhalten (Interfaceprogrammierung, Produktion von Hörspielen, Filmen, Raumsound etc.) sind Gegenstand der auszuführenden Leistung. Die besonderen klimatischen Bedingungen eines Wüsten- und eines Urwaldhauses sind bei der Fertigung der Medienstationen zu berücksichtigen.

Zusätzlich soll die Wartung und Störungsbeseitigung an den Medienstationen während und nach der BUGA Erfurt 2021 beauftragt werden. Bestandteil der Leistung ist somit auch die Bereithaltung eines Störungs- und Servicedienstes.

Umfang der Medientechnik:

— eine Filmprojektion auf einen Globus im Foyer,

— 5 Medienstationen in Form von schwenkbaren Touchmonitoren im Stahlgehäuse, verbunden mit jeweils einer Kamera, die die dahinterliegenden Pflanzbereiche filmt und über den Drehwinkel der Station verschiedene Bespielungen auf dem Monitor auslöst,

— ein fest eingebauter 103“ Touchmonitor in Verbindung mit Kamera, die den dahinterliegenden realen Pflanzbereich abbildet,

— einen transparenten 86“ OLED Touchmonitor, der in ein Stahlgeländer eingebunden wird und in Kombination mit einer VSG Scheibe als Absturzsicherung dient,

— diverse interaktive Stationen aus Hörstationen und Touchmonitoren,

— ein zentraler Server zur Steuerung aller Medienstationen,

— Erbringung von Wartungsleistungen 2xjährlich,

— Bereithaltung eines Störungsdienstes gemäß Vertrag (siehe Beschaffungsunterlagen).

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Egapark Erfurt, 99094 Erfurt Zufahrt zur Baustelle über die Wirtschaftseinfahrt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung muss mit dem vorgegebenen Teilnahmeantrag nachgewiesen werden.

Ergänzend ist vorzulegen:

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150 GewO oder gleichwertiger Verzeichnisse anderer Mitgliedsstaaten,

— Eigenerklärungen gemäß ThürVgG (Tariftreue und Entgeltgleichheit, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen),auch für NAN,

— Auszug aus dem Handelsregister (bzw. Handwerksrolle).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Ergänzend zu den Unterlagen aus Abschnitt III.1.1) sind folgende Unterlagen einzureichen:

— Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: 2 000 000 EUR für Personen- Sachschäden / 100 000 EUR für Vermögensschäden.

Mindeststandards: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB vorliegen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Ergänzend zu den Unterlagen aus Abschnitt III.1.2) sind folgende Unterlagen einzureichen, insbesondere sind folgende Nachweise zu erbringen:

Unternehmensbeschreibung und Angaben zur Auftragsausführung (Mussangabe) 1. Unternehmensgeschichte und aktuelle Geschäftstätigkeit 2. Anzahl und Qualifizierung der jahresdurchschnittlich eingesetzten Arbeitskräfte (unterteilt in feste und freiberufliche Mitarbeiter) 3. Beschreibung zur Ausführung des Auftrages (Unternehmensorganigramm; Programmierung, Beschaffung Hard- und Software, Einbau, Organisation) 4. Beschreibung der Leistung die an Nachunternehmer vergeben werden 5. Nachweis und Beschreibung des vorgehaltenen Störungs- und Wartungsdienstes (mit Angabe der Störstelle, des vorgehaltenen Personales und der Einsatzstruktur des Störungsdienstes) unter Beachtung der Vorgaben aus den Beschaffungsunterlagen (Vertragsbedingungen Service und Wartung) Umsatz und Referenzen:

1) Angabe des Netto-Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der durchschnittliche Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 300 000 EUR pro Jahr betragen (Eigenerklärung).

Entsprechende Nachweise für den Umsatz können vom AG nachgefordert werden.

Bei Bietergemeinschaften wird der Umsatz aller Teilnehmer der Bietergemeinschaft addiert (kumuliert) berücksichtigt.

Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise von den Bietern der engeren Wahl nachzufordern.

2) Nachweis von vergleichbaren Referenzen der maximal letzten 5 Jahre wobei mit den Referenzen folgende Leistungen nachgewiesen werden, die im Kontext von Museen, Dauer- / Sonderausstellungen, Besucherzentren, Science-Centern, botanischen und / oder zoologischen Gärten, Aquarien entstanden sind:

Lieferung / Montage / Installation / Programmierung / Erstellung von Medieninhalten (Audio / Video) von:

— Medienservern und Netzwerktechnik,

— Komplexen Projektionen,

— Interaktive Medienstationen (z. B. Touchdisplays) mit komplexer Programmierung,

— Bau von Medienstationen.

(sogenannte Leistungsbereiche) Bei Bietergemeinschaften muss der Nachweis der Teilreferenzen zusammen (kumuliert) erbracht werden.

Der Nachweis einzelner Teilreferenzen kann auch durch Eignungsleihe eines Nachunternehmers erbracht werden.

Es ist nicht zwingend erforderlich, dass alle Leistungen in einer Referenz erbracht wurden. Es muss jedoch nachgewiesen werden, dass jede Leistung für sich (Leistungsbereich) in einem vergleichbaren Projekt erbracht wurde.

Die Referenzen sind als Liste mit Benennung des Projektes, Ansprechpartner mit Kontaktdaten (Telefon und E-Mail), Auftragswert, Beschreibung der ausgeführten Leistung und Projektdokumentation einzureichen.

Die Referenzen sind in den Tabellen (Formular B – Teilnahmeantrag) einzutragen.

Der Auftraggeber behält sich vor, mittels Formblatt 444 Vergabehandbuch Bestätigungen der Referenzgeber nachzufordern.

Sonstige Erklärungen:

— Nachweis, dass kein zwingender oder fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 123 und § 124 GWB vorliegt,

— Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft,

— Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Geforderte Mindeststandards und Mindestanforderungen an die Serviceleistungen:

Sprache:

— der Teilnahmeantrag, die Angebotsbearbeitung, die gesamte Vertragsabwicklung, Zeichnungen und Dokumentationen sind ausschließlich in deutscher Sprache auszufertigen,

— die komplette Dokumentation ist in deutscher Sprache zu erstellen, für die Projekt- und Bauleitung des Projektes ist nur Personal einzusetzen, das verhandlungssicher in deutscher Sprache kommunizieren kann (sprechen, schreiben und lesen),

— der Bieter muss den Nachweis erbringen, dass er einen Störungs-und Wartungsdienst vorhalten kann.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 1
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Alle Bewerber, die die Eignungskriterien erfüllen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Es erfolgt in der ersten Phase (Teilnahmewettbewerb) keine Auswahl nach Punktebewertung. Vielmehr sind die Mindestanforderungen in Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben mittels dem vorgegebenen Teilnahmeantrag zu erfüllen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-10-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-01-10 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: kommunales Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: SWE Service GmbH | Abt. Beschaffung | Maximilian Cramer
Internetadresse: www.stadtwerke-erfurt.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E58395817 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es werden nur elektronisch eingereichte Angebote und Teilnahmeanträge zur Öffnung und Wertung zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 179-436287 (2019-09-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 425 628 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 042-099844
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 179-436287
ABl. S-Ausgabe: 42

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Diverse interaktive Stationen aus Hörstationen und Touchmonitoren,

— Erbringung von Wartungsleistungen 2 x jährlich,

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-25 📅
Name: VST Vertriebsgesellschaft für Video System- und Kommunikationstechnik GmbH
Postort: Saalfeld
Postleitzahl: 07318
Land: Deutschland 🇩🇪
Saalfeld-Rudolstadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 425 628 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2020/S 042-099844 (2020-02-26)

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