Miete von 2 digitalen Produktionsdrucksystemen für die Hausdruckerei des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS) am Dienstort Bonn

Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS)

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) betreibt eine eigene Hausdruckerei. Das BMAS beabsichtigt für diese Hausdruckerei am Standort Bonn die Anmietung eines digitalen Vollfarbproduktionsdrucksystems (Neugerät/fabrikneu), eines digitalen Schwarz-Weiß-Produktionsdrucksystems (Neugerät/fabrikneu) und eines Workflows und Farbmanagementsystems im Zusammenhang mit den digitalen Produktionsdrucksystemen. Aufgrund der baulichen Gegebenheiten sind die maximal möglichen Längen der Drucksysteme begrenzt. Die Länge des Schwarz/Weiß Produktionsdruckystems darf inklusive aller Komponenten 5,40 Meter nicht überschreiten. Die Länge des Farbproduktionssystems darf inklusive aller Komponenten 10,50 Meter nicht überschreiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Canon Deutschland GmbH

Wer?

• Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS)

Wie?

• Druckereidienste › Digitaldruck
• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-07	Auftragsbekanntmachung
2019-11-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Referenznummer: Za 5-05331-1/1
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Digitaldruck 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS)
Postanschrift: Rochusstr. 1
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.bmas.bund.de 🌏
E-Mail: za5-beschaffungsstelle@bmas.bund.de 📧
Telefon: +49 228-995270 📞
Fax: +49 228-995271148 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=285971 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=285971 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-07 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 194-471025
ABl. S-Ausgabe: 194

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) betreibt eine eigene Hausdruckerei. Diese versteht sich als ein moderner Dienstleister, der seinen internen (BMAS) und externen Kunden ein breites Spektrum an Druckerzeugnissen und Dienstleistungen anbietet. Die Druckerei gliedert sich u.a. hinsichtlich der zum Einsatz kommenden Drucktechnologien in die Bereiche Offsetdruck und Digitaldruck, sowie die daran angeschlossene Druckweiterverarbeitung, in der die Endfertigung der aus beiden Bereichen zugeführten Druckprodukte erfolgt. Im Digitaldruck werden durch die Druckerei grundsätzlich klein- und mittelauflagige, eilbedürftige und auch vertrauliche Erzeugnisse für die internen und externen Auftraggeber produziert.

Das BMAS beabsichtigt für die Hausdruckerei am Standort Bonn: die Anmietung eines digitalen Vollfarbproduktionsdrucksystems (Neugerät/ fabrikneu) und eines digitalen Schwarz-Weiß-Produktionsdrucksystems (Neugerät/ fabrikneu) und eines Workflows und Farbmanagementsystems im Zusammenhang mit den digitalen Produktionsdrucksystemen.

Die Anforderungen an beide Produktionsdrucksysteme sind den Technischen Leistungsbeschreibungen (Anlage 3.1 und Anlage 3.2 der Vergabeunterlagen) zu entnehmen. Hinsichtlich der Anforderung an den Workflow und das Farbmanagement wird auf Anlage 3.3 der Vergabeunterlagen verwiesen. Ebenfalls ist der Abschluss eines „All-In“-Servicevertrages (Die Anforderungen an den „All-In“-Servicevertrag sind sowohl in den Anlagen 2, 4.1 und 4.2 der Vergabeunterlagen), sowie der Abschluss eines Poolklickvertrages = Inklusiv-Klickvolumen vorgesehen (nähere Indos in den Vergabeunterlagen). Es ist zwingend zu beachten, dass die in Kap. 20 von Anlage 2 der Vergabeunterlagen, sowie die in den Anlagen 2.1 und 2.2 der Vergabeunterlagen aufgezeigten baulichen sowie ausstattungs- und technischen Gegebenheiten nicht zur Disposition stehen.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Es besteht eine einmalige Verlängerungsoption um 1 Jahr.
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: FG06
CA43
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bundesministerium für Arbeit und Soziales

Rochusstraße 1

53123 Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1, 4 GWB, Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB, Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs-oder Herkunftslandes des Bieters, „Eigenerklärung und Referenzen“, ggf. Bietergemeinschaftserklärung, aus der die Mitglieder der Bietergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und der bevollmächtigte Vertreter hervorgehen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Angaben sind unter Verwendung eines von der Auftraggeberin vorgegebenen Formulars in den Vergabeunterlagen anzugeben:

Gesamtumsatz in Euro in den letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahren, sowie Umsatz in Euro für vergleichbare Leistungen in den letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahren und die Gesamtzahl der in den letzten 2 Geschäftsjahren fest angestellten Mitarbeiter.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Benennung von 2 Referenzen mit Angaben zu realisierten (abgeschlossen) oder fortgeschrittenen Referenzprojekten (Überschreitung der Laufzeit von 1 Jahr) bei denen in Art und Umfang ersichtlich ist, dass bereits Liefer-/Dienstleistungen wie die ausgeschriebene Leistung in vergleichbarem Umfang erbracht worden sind.

Erwartet werden folgende Angaben für jedes Referenzprojekt:

— Auftraggeber, Name, Anschrift, Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse,

— Bezeichnung und Standort der Referenz,

— Beschreibung der erbrachten Leistungen mit Angaben zum Auftragswert, Leistungs-/Ausführungszeitraum,

— Angabe, ob die Leistungen als General-/Alleinunternehmer, Nachunternehmer, Teil einer Bietergemeinschaft erbracht wurden, sowie ggf. Angabe des Eigenleistungsanteils.

Wurden die Leistungen nicht vollständig als Eigenleistung erbracht, so ist anzugeben, welche Leistungen als Eigenleistung erbracht wurden.

Die Auftraggeberin behält sich vor, Referenzangaben bei jedem Bieter zumindest teilweise nachzugehen und diese z. B. durch telefonische Nachfrage bei den Referenzauftraggebern zu überprüfen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Bonn

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Beschaffungsstelle des BMAS, Referat Za 5
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=285971 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 194-471025 (2019-10-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 220-539418
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 194-471025
ABl. S-Ausgabe: 220

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) betreibt eine eigene Hausdruckerei. Diese versteht sich als ein moderner Dienstleister, der seinen internen (BMAS) und externen Kunden ein breites Spektrum an Druckerzeugnissen und Dienstleistungen anbietet. Die Druckerei gliedert sich u. a. hinsichtlich der zum Einsatz kommenden Drucktechnologien in die Bereiche Offsetdruck und Digitaldruck, sowie die daran angeschlossene Druckweiterverarbeitung, in der die Endfertigung der aus beiden Bereichen zugeführten Druckprodukte erfolgt. Im Digitaldruck werden durch die Druckerei grundsätzlich klein- und mittelauflagige, eilbedürftige und auch vertrauliche Erzeugnisse für die internen und externen Auftraggeber produziert.

Das BMAS beabsichtigt für die Hausdruckerei am Standort Bonn: die Anmietung eines digitalen Vollfarbproduktionsdrucksystems (Neugerät/fabrikneu) und eines digitalen Schwarz-Weiß-Produktionsdrucksystems (Neugerät/fabrikneu) und eines Workflows und Farbmanagementsystems im Zusammenhang mit den digitalen Produktionsdrucksystemen.

Die Anforderungen an beide Produktionsdrucksysteme sind den Technischen Leistungsbeschreibungen (Anlage 3.1 und Anlage 3.2 der Vergabeunterlagen) zu entnehmen. Hinsichtlich der Anforderung an den Workflow und das Farbmanagement wird auf Anlage 3.3 der Vergabeunterlagen verwiesen. Ebenfalls ist der Abschluss eines „ALL-IN“-Servicevertrages (Die Anforderungen an den „ALL-IN“-Servicevertrag sind sowohl in den Anlagen 2, 4.1 und 4.2 der Vergabeunterlagen), sowie der Abschluss eines Poolklickvertrages = Inklusiv-Klickvolumen vorgesehen (nähere Indos in den Vergabeunterlagen). Es ist zwingend zu beachten, dass die in Kap. 20 von Anlage 2 der Vergabeunterlagen, sowie die in den Anlagen 2.1 und 2.2 der Vergabeunterlagen aufgezeigten baulichen sowie ausstattungs- und technischen Gegebenheiten nicht zur Disposition stehen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): techn. Leistungsmerkmale des Digitalen Vollfarbproduktionssystems
Qualitätskriterium (Gewichtung): 39
Qualitätskriterium (Bezeichnung): techn. Leistungsmerkmale des Digitalen Schwarz-Weiß-Produktionssystems
Qualitätskriterium (Gewichtung): 19
Qualitätskriterium (Bezeichnung): tech. Leistungsmerkmale des Softwarepaktes/des Workflows
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-11 📅
Name: Canon Deutschland GmbH
Postanschrift: Europark Fichtenhain A10
Postort: Krefeld
Postleitzahl: 47807
Land: Deutschland 🇩🇪
Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2019/S 220-539418 (2019-11-11)

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