MISC_ePA_2019

Mobil ISC GmbH

Gegenstand des ausgeschriebenen Gesamtsystems ist eine gematik-zugelassene elektronische Patientenakte gem. den gesetzlichen Anforderungen des § 291a SGB V inkl. nationaler Verordnungen sowie der Anforderungen der gematik und gem. den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung zum Teilnahmewettbewerb. Das Gesamtsystem wird aus Individualsoftwarekomponenten, Dienstleistungen zur Implementierung, Wartung und Unterstützung sowie zum Betrieb bestehen. Details sind in der Leistungsbeschreibung zum Teilnahmewettbewerb erfasst.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Mobil ISC GmbH

Wie?

Wo?

• Hannover › Region Hannover
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-03	Auftragsbekanntmachung
2020-03-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2025-12-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2026-01-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von branchenspezifischer Software
Referenznummer: MISC_elektronische Patientenakte_2019
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von branchenspezifischer Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mobil ISC GmbH
Postanschrift: Raiffeisenstraße 12
Postleitzahl: 31275
Postort: Lehrte
Kontakt
Internetadresse: https://www.mobil-isc.de/ 🌏
E-Mail: alexandra.losch@hlp-rae.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSDD3U/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSDD3U 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-03 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-06 📅
Datum des Beginns: 2020-01-02 📅
Datum des Endes: 2025-01-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 172-420110
ABl. S-Ausgabe: 172
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 29 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung sind:

2.1) die Einräumung von zeitlich unbefristeten Nutzungsrechten an einer den gesetzlichen Vorgaben genügenden sowie den Vorgaben der gematik entsprechenden Software, die den gesetzlichen Vorgaben des § 291a SGB V, insbesondere des § 291a Abs. 5c SGB V genügt und den verschiedenen Akteuren spätestens mit Wirkung zum 01. Januar 2021 zur Verfügung steht einschließlich einer White-Label-App des Frontend der Versicherten einer elektronischen Patientenakte (FdV); das ePA Modul FdV muss von dem Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) nach den Common Criteria (CC) zugelassen sein;

2.2) der Betrieb der in 2.1. beschriebenen Anwendung inklusive der notwendigen Anbieterzulassung durch die gematik;

2.3) die verantwortliche Unterstützung bei der Integration der in Ziffer 2.1. beschriebenen Anwendung in die Gesamtapp der BKK Mobil Oil sowie

2.4) die Weiterentwickung der in Ziffer 2.1. beschriebenen Leistung, die Wartung und Pflege der in Ziffer 2.2. und 2.3. beschriebenen Leistungen;

2.5) sonstige Unterstützungs- und Projektmanagementleistungen zur Sicherstellung der in Ziffer 2.1 und 2.4. beschriebenen Ausschreibungsbestandteile.

Details ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 16 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag in Bezug auf Betriebs-, Wartungs- und Unterstützungsleistungen kann jeweils zweimal um 12 Monate verlängert werden.

In Ziffer II.1.5) ist der Maximalwert des Gesamtauftrags inkl. Optionen erfasst, in Ziffer II. 2.6) der voraussichtliche Auftragswert ohne Optionen.

Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung wie oben beschrieben.
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Mobil ISC GmbH

Raiffeisenstraße 12

31275 Lehrte München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) wird akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich dann die jederzeitige Abforderung der geforderten Nachweise vor.

a) Nachweis der beruflichen Qualifikation der im Auftragsfall verantwortlichen Person und deren Stellvertretung;

b) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 f. GWB;

c) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden sowie für sonstige Schäden je Schadensfall, welche bei einem in der EU zugelassenen Versicherer abgeschlossen ist. Die Mindestdeckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden muss 10 Mio. EUR betragen. Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall abgeschlossen wird und ein in der EU zugelassenes Versicherungsunternehmen die Bereitschaft zum Abschluss des Versicherungsvertrages schriftlich bestätigt;

d) Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate zum Stichtag der Bewerbungsfrist oder soweit dieser nicht existiert, eine Gewerbeanmeldung. Sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen;

e) Bewerbergemeinschaftserklärung über die gesamtschuldnerische Haftung nebst Angabe des bevollmächtigten Vertreters.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Umsätze des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgegliedert nach Gesamtumsätzen und Umsätzen zu vergleichbaren Leistungen in Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, soweit verfügbar. Vergleichbar sind nur Umsätze aus Leistungen, die sich auf Softwarentwicklung einschließlich Softwarebetrieb und Softwarebetreuung im Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung erstrecken;

b) Jahresabschlüsse oder Bilanzen der letzten 3 Geschäftsjahre, soweit vorhanden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Zertifizierung des Unternehmens bzw. wesentlicher Unternehmensteile nach DIN ISO 27001 oder eine gleichwertige Bescheinigung von akkreditierten Stellen in anderen Mitgliedstaaten;

b) Zertifizierung des Unternehmens nach DIN ISO 9001 oder eine gleichwertige Bescheinigung von akkreditierten Stellen in anderen Mitgliedstaaten;

c) Referenzliste über vergleichbare Leistungen der letzten 5 Jahre. Vergleichbar sind Leistungen im Bereich der Softwareentwicklung einschließlich Betrieb und Betreuung im Umfeld der Krankenversicherung, insbesondere im Bereich der elektronischen Gesundheitsakte oder im Bereich der Telematikinfrastruktur. Anzugeben sind:

— Projektinhalt mit Angaben zu Zeitdauer und Charakteristik, Projektziel,

— Auftraggeber inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer,

— Leistungszeitraum,

— Kurzbeschreibung der durchgeführten Dienstleistungen.

d) Eigenerklärung und Angabe des jährlichen Mittelwertes der in den letzten 3 Jahren im Unternehmen angestellten Personen, jeweils aufgegliedert in die Bereiche Softwareentwicklung, Test, Betrieb und Kundenbetreuung;

e) Angabe der vorgesehenen Projektleitung (Projektleiter-/in der Bereiche Softwareentwicklung, Betrieb und Integration nebst jew. Stellvertretung) mit Nachweis der beruflichen Qualifizierung und Angabe der Berufserfahrung;

f) Eigenerklärung, dass die im Gesamtprojekt eingesetzten Mitarbeiter Deutsch beherrschen mindestens mit der Niveaustufe C2.

Mindeststandards:

Mindestanforderung: Nachweis über mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte der letzten 5 Jahre im Bereich der Softwareentwicklung einschließlich Betrieb und Betreuung im Umfeld der Krankenversicherung, insbesondere im Bereich der elektronischen Gesundheitsakte oder im Bereich der Telematikinfrastruktur, die eine Interaktion mit Versicherten und/oder Leistungserbringern hatten.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Im Zeitraum der Vertragsausführung wird gefordert, dass eine Zertifizierung gem. BSI C5 für Cloud oder gleichwertig spätestens mit Betriebsbeginn der ausgeschriebenen Softwareanwendung vorliegt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl erfolgt im Anschluss an die Eignungsprüfung. Die Anzahl der Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird auf 3 Bieter beschränkt. Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand folgender Kriterien und den nachfolgend benannten Gewichtungen:

a) Referenzen des Bewerbers („Kompetenz und Erfahrung“), 40 %

Für die Auswahl entscheidend ist zu 40 % die nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung anhand der Vergleichbarkeit und nachrangig der Anzahl der eingereichten Referenzen über die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar erbrachten Leistungen. Darzustellen ist je Referenz eine Kurzbeschreibung der durchgeführten Leistungen mit den o. g. Angaben.

Positiv berücksichtigt werden Erfahrungen und Kompetenzen anhand der nachgewiesenen Referenzprojekte mit einer hohen Vergleichbarkeit der Aufgabenstellung. Der Grad der Vergleichbarkeit wird ermittelt anhand der aufgestellten Kriterien der Vergleichbarkeit. Die Vergabestelle legt besonderen Wert auf eine hinsichtlich des Datenschutzes, der Datensicherheit und der Komplexität der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufgabenstellung. Positiv bewertet wird daneben die Dauer der nachgewiesene Laufzeit des Betriebs der Referenzanwendung. Die am höchsten vergleichbare Referenz wird mit 10 Punkten bewertet, die übrigen erhalten eine entsprechend der Vergleichbarkeit hohe Punktzahl. Sollten mehrere gleich vergleichbarer Referenzen eingereicht sein, ist die Zahl der eingereichten vergleichbaren Referenzen entscheidend. Die erreichten Punkte werden mit dem o.g. Gewichtungsfaktor (40 %) multipliziert.

b) Referenzen des Projektleitungsteams (Projektleiter-/in der Bereiche Softwareentwicklung, Betrieb und Integration nebst jew. Stellvertretung), („Kompetenz und Erfahrung“), 40 %

Für die Auswahl entscheidend ist zu 40 % die nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung des Projektleitungsteams (Projektleiter-/in der Bereiche Softwareentwicklung, Betrieb und Integration nebst jew. Stellvertretung) anhand der Vergleichbarkeit und nachrangig der Anzahl der eingereichten Referenzen über die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar erbrachten Leistungen. Darzustellen ist je Referenz eine Kurzbeschreibung der durchgeführten Leistungen mit den o. g. Angaben.

Positiv berücksichtigt werden Erfahrungen und Kompetenzen anhand der nachgewiesenen Referenzprojekte mit einer hohen Vergleichbarkeit der Aufgabenstellung. Der Grad der Vergleichbarkeit wird ermittelt anhand der aufgestellten Kriterien der Vergleichbarkeit. Die Vergabestelle legt besonderen Wert auf eine hinsichtlich des Datenschutzes, der Datensicherheit und der Komplexität der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufgabenstellung, die Dauer der nachgewiesene Laufzeit des Betriebs der Referenzanwendung sowie die Teamerfahrung. Die am höchsten vergleichbare Referenz wird mit 10 Punkten bewertet, die übrigen erhalten eine entsprechend der Vergleichbarkeit hohe Punktzahl. Sollten mehrere gleich vergleichbarer Referenzen eingereicht sein, ist die Zahl der eingereichten vergleichbaren Referenzen entscheidend. Die erreichten Punkte werden mit dem o. g. Gewichtungsfaktor (40 %) multipliziert.

c) Verhältnis der Personalstärke in den Bereichen Verwaltung/Softwareentwicklung/Betrieb, 20 %.

Für die Vergabestelle ist eine hinreichende Personalstärke im Bereich Softwareentwicklung einerseits und Betrieb andererseits von zentraler Bedeutung. Dabei ist der Bereich der Verwaltung und eine professionelle Struktur gleichfalls von großer Bedeutung. Eine hinreichende Stärke jeweils in den Bereichen Softwareentwicklung und Betrieb erscheint sichergestellt ab einer Personalstruktur, die jeweils zu mindestens 10 % aus Beschäftigten im Bereich des Softwareentwicklung und zu mindestens 15 % aus Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Bereich des Betriebs steht. Wettbewerbsteilnehmer, die eine größere Personaldichte in den Bereichen Softwareentwicklung und Betrieb nachweisen kann.

Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Durchführung des Auftrags erfordert ein hohes Investment, das nur durch die Optionen zur Vertragsverlängerung wirtschaftlich ist, die Bereitstellung der ausgeschriebenen Software ist technisch anspruchsvoll, so dass nach Bereitstellung hinreichend Zeit verbleiben mus, um ein belastbares System aufzubauen. Ein Wechsel des Auftragnehmer in Bezug auf Betrieb und Wartung wäre unwirtschaftlich.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: BKK Mobil Oil
Postanschrift: Friedenheimer Brücke 29
Postort: München
Postleitzahl: 80639
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Dienstleister für Krankenkassen bzw. Krankenkasse
Kontakt
Internetadresse: https://www.bkk-mobil-oil.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSDD3U/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Mit dem Teilnahmeantrag ist jeweils eine unterschriebene Eigenerklärung des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen, dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB und dass kein fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 GWB vorliegt;

2) Mit dem Teilnahmeantrag ist eine unterschriebene Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHSDD3U

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Quelle: OJS 2019/S 172-420110 (2019-09-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: MISC_ePA_finale Angebotsphase_2019
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des vergebenen und zuvor europaweit ausgeschriebenen Gesamtsystems ist eine gematik-zugelassene elektronische Patientenakte gem. den gesetzlichen Anforderungen des § 291a SGB V inkl. nationaler Verordnungen sowie der Anforderungen der gematik und gem. den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung zum Teilnahmewettbewerb. Das Gesamtsystem wird aus Individualsoftwarekomponenten, Dienstleistungen zur Implementierung, Wartung und Unterstützung sowie zum Betrieb bestehen.

Gesamtwert des Auftrags: 29 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 051-121499
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 172-420110
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen

Der maximale Auftragswert erfasst den Zeitraum der Vertragsverlängerung und das maximale Auftragsvolumen. Mengen werden weder garantiert noch verbindlich zugesagt. Es handelt sich um reine Schätzwerte. Das maximale Auftragsvolumen beträgt 28 Mio. EUR. Davon zu unterscheiden ist der Angebotspreis für die Bereitstellung und den Betrieb der ePA.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

2.1. die Einräumung von zeitlich unbefristeten Nutzungsrechten an einer den gesetzlichen Vorgaben genügenden sowie den Vorgaben der gematik entsprechenden Software, die den gesetzlichen Vorgaben des § 291a SGB V, insbesondere des § 291a Abs. 5c SGB V genügt und den verschiedenen Akteuren spätestens mit Wirkung zum 1. Januar 2021 zur Verfügung steht einschließlich einer White-Label-App des Frontend der Versicherten einer elektronischen Patientenakte (FdV); das ePA Modul FdV muss von dem Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) nach den Common Criteria (CC) zugelassen sein,

2.2. der Betrieb der in 2.1. beschriebenen Anwendung inklusive der notwendigen Anbieterzulassung durch die gematik,

2.3. die verantwortliche Unterstützung bei der Integration der in Ziffer 2.1. beschriebenen Anwendung in die Gesamtapp der BKK Mobil Oil sowie

2.4. die Weiterentwickung der in Ziffer 2.1. beschriebenen Leistung, die Wartung und Pflege der in Ziffer 2.2. und 2.3. beschriebenen Leistungen,

2.5. sonstige Unterstützungs- und Projektmanagementleistungen zur Sicherstellung der in Ziffer 2.1 und 2.4. beschriebenen Ausschreibungsbestandteile.

Beschreibung der Optionen:

Dieser Vertrag tritt nach Unterzeichnung durch beide Vertragsparteien mit Wirkung zum 1. Januar 2020 in Kraft und hat eine Grundlaufzeit bis zum 31. Dezember 2024. Der Vertrag läuft automatisch weiter, kann jedoch einseitig durch den Auftraggeber

Zum Ablauf der Grundlaufzeit sowie nach weiteren 12 Monaten gekündigt. Die Kündigung des Auftraggebers hat mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Vertragsende zu erfolgen. Der Vertrag endet spätestens zum 31. Dezember 2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Zusätzliche Informationen:

Verfahren
Anwendbares Vergaberecht: Deutsches Recht
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzung und Betrieb ePA
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzung und Betrieb eGA
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Integration ePA in Kassenapp
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-30 📅
Name: Research Industrial Systems Engineering (RISE) Forschungs-, Entwicklungs- und Großprojektberatung GmbH
Postanschrift: Concorde Business Park F
Postort: Schwechat
Postleitzahl: 2320
Land: Österreich 🇦🇹
Wiener Umland/Südteil 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 28 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Mit dem Teilnahmeantrag ist jeweils eine unterschriebene Eigenerklärung des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen, dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB und dass kein fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 GWB vorliegt.

2. Mit dem Teilnahmeantrag ist eine unterschriebene Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHSDB18

Quelle: OJS 2020/S 051-121499 (2020-03-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: MISC ePA_2019_VV
Referenznummer: Mobil ISC_Rahmenvertrag MISC_ePA_2019_VertragsverlängerungriebePA Vertragsverlängerung
Kurze Beschreibung:

Vertragsverlängerung des vergebenen und zuvor europaweit ausgeschriebenen Gesamtsystems einer durch die Gematik zugelassene elektronische Patientenakte gem. den gesetzlichen Anforderungen und gem. den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung bis zum 30.06.2027 mit der Option einer weiteren Verlängerung bis zum 31.12.2027.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von branchenspezifischer Software 📦
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: -1 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: Mobil ISC_Rahmenvertrag MISC_ePA_2019_VertragsverlängerungriebePA Vertragsverlängerung
Beschreibung der Beschaffung:

Fortsetzung des bestehenden Rahmenvertrages nach Maßgabe des Angebots zur 2. Ergänzung zum Nachtrag "Vertragskonsolidisierung" über Leistungen des Betriebs und der Weiterentwicklung.

Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle beabsichtigt die Verlängerung des bestehenden Vertrages nach Ablauf der Stillhaltefrist gem. § 135 Abs. 3 GWB.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Postanschrift: Raiffeisenstraße 12
Postleitzahl: 31275
Stadt: Lehrte
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Einmalige Verlängerung um 6 Monate
Vergabekriterien
Kriterium: unpublished
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren ohne vorherigen Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union in den nachstehend aufgeführten Fällen
Abwesenheit des Wettbewerbs aus technischen Gründen ✅
Art des Verfahrens
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung):

Die Leistung kann nur durch den aktuellen Dienstleister erbracht werden. Die Vergabestelle hat zur Vergabe des Rahmenvertrages mit der Auftragsbekanntmachung OJ S 152/2025 vom 11. August 2025 ein europaweites Ausschreibungsverfahren mit drei Losen eingeleitet. Ergebnis der Ausschreibung ist, dass durch die Losbildung nicht tragbare Schnittstellen- und Verzögerungsrisiken entstehen, die die gesetzeskonforme Bereitstellung der elektronischen Patientenakte inkl. der erforderlichen Module TI-Messenger und sektoraler Identitätsprovider für den Endkunden durch die Vergabestelle in Frage stellen, was nicht tragbar und verantwortbar ist. Zudem ergaben die Verhandlungen, dass die Mehrkosten durch die Losbildung je nach Bieter von in einer Spanne von 10% - 15% bzw. bis 55% des Gesamtauftragswertes betragen. Die gesetzlich geforderte Reduzierung der Verwaltungskosten lässt sich somit durch eine Gesamtlosbildung erreichen. Daher muss das eingeleitete Ausschreibungsverfahren aufgehoben und eine neue Ausschreibung eingeleitet werden. Eine Transition auf einen neuen Interimsdienstleister wäre mit Leistungen verknüpft, die einen Transitionszeitraum von sechs bis acht Monaten beanspruchen. Zwingend ist jedoch ein ununterbrochener Betrieb der ePA. Diese Leistung kann nur durch den Bestandsdienstleister erbracht werden. Somit liegt ein Alleinstellungsmerkmal gem. § 14 Abs. 3 VgV vor.

Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: unpublished

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: MISC ePA 2019 Erg 2 zur Vertragskonsilisierung 2025
Titel: MISC ePA 2019 Erg 2 zur Vertragskonsilsierung 2025
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: -1 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: Angebot zur 2. Ergänzung zum Nachtrag "Vertragskonsolidierung"
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Research Industrial Systems Engeneering Forschungs- und Großberatung GmbH (RISE)
Nationale Registrierungsnummer: ATU62886416
Postanschrift: Concorde Business Park F
Postleitzahl: 2320
Postort: Schwechat
Region: Berlin 🏙️
Land: Österreich 🇦🇹
E-Mail: welcome@rise-world.com 📧
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Mobil ISC GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE268613184
Postanschrift: Raiffeisenstrasse 12
Postleitzahl: 31275
Postort: Lehrte
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: HLP. Dr. Alexandra Losch
E-Mail: alexandra.losch@hlp-rae.de 📧
Telefon: +40 5112629368-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 121499-2020

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXP4YHSM5MG# Der Abschluss der Ergänzungsvereinbarung erfolgt nach Ablauf von zehn Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser ex ante Bekanntmachung

Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 991-02380-92
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 GWB verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-22+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 248-861730 (2025-12-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-01-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Mobil ISC_Rahmenvertrag MISC_ePA_2019_Vertragsverlängerung
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: -1 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): -1 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): -1 💰
Beschreibung
Interne Kennung: Mobil ISC_Rahmenvertrag MISC_ePA_2019_Vertragsverlängerung

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-01-05 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: -1 💰
Niedrigstes Angebot: -1 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: -1 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Haupttätigkeit
Gesundheit

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YHSM5J0#
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-05+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 004-005759 (2026-01-05)

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