Modernisierung der digitalen Alarmumsetzer (DAU) im digitalen Alarmierungsnetz im Neckar-Odenwald-Kreis

Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis Fachdienst Interner Geschäftsbetrieb

Modernisierung der digitalen Alarmumsetzer (DAU) mit Wartungs-, Service- und Softwarepflegevertrag.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Blickle Leitstellen- und Kommunikationstechnik GmbH & Co. KG

Wer?

• Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis Fachdienst Interner Geschäftsbetrieb

Wie?

• Funkempfänger › Funkstationen
• Installation von elektrischen Leitungen › Installation von Elektroanlagen

Wo?

• Karlsruhe › Neckar-Odenwald-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-29	Auftragsbekanntmachung
2019-08-09	Ergänzende Angaben
2019-08-29	Ergänzende Angaben
2020-01-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Funkstationen
Referenznummer: LRANOK-BESCH-2019-0005
Kurze Beschreibung:

Modernisierung der digitalen Alarmumsetzer (DAU) mit Wartungs-, Service- und Softwarepflegevertrag.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Funkstationen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Funkstationen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Neckar-Odenwald-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis Fachdienst Interner Geschäftsbetrieb
Postanschrift: Renzstraße 10
Postleitzahl: 74821
Postort: Mosbach
Kontakt
Internetadresse: http://www.neckar-odenwald-kreis.de 🌏
E-Mail: vergabe@neckar-odenwald-kreis.de 📧
Telefon: +49 626184-1921 📞
Fax: +49 626184-4737 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16c1a251cba-381c68770d8af70b 🌏
URL der Teilnahme: http://www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-29 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 147-361326
ABl. S-Ausgabe: 147
Zusätzliche Informationen

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot mit dem alleinigen Kriterium Preis erteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen dieses offenen EU-weiten Vergabeverfahrens sind die vorhandenen Digitalen Alarmumsetzer in Teilen (29 DAU) zu erneuern, acht neue Standorte zu errichten, 2 Standorte zurückzubauen und ein Wartungs-, Service- und Softwarepflegevertrag anzubieten. Dafür soll ein fachkundiger und leistungsfähiger Systempartner beauftragt werden. Der Systempartner ist für den Austausch der DAU, die Einrichtung der Zubringersysteme an den Master-Standorten, den fachgerechten Rückbau und die Entsorgung der vorhandenen DAU, die Neuerrichtung von Alarmierungsstandorten, für alle Einstellungen und Parametrierungen sowie für die Einhaltung aller im Folgenden beschriebenen Randbedingungen bis zur betriebsfertigen Übergabe inkl. aller dazu benötigten Dienstleistungen gem. den Leistungspositionen des Leistungsverzeichnisses verantwortlich.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Vertragsverlängerung um max. 12 Monate
Zusätzliche Informationen:

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot mit dem alleinigen Kriterium Preis erteilt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis

Neckarelzer Straße 5

74821 Mosbach und 44 weitere Standorte im Kreisgebiet des Neckar-Odenwald-Kreises

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung über die Eintragung des Bieters in einem Berufs- oder Handelsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV);

2) Angaben zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft bzw. Name des zuständigen Versicherungsträgers.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Angaben zu Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherungen (Deckungssumme für Personenschäden von 3 000 000 EUR und sonstige Schäden 500 000 EUR);

2) Angaben zum Umsatz: Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Jahresumsatz muss mind. 500 000 EUR/Jahr netto betragen;

3) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§123 und 124 GWB).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Referenzen:

Nachweis von 3 vergleichbaren Referenzen (Inbetriebnahme abgeschlossen) für BOS-Projekte zur Errichtung und betriebsfertigen Inbetriebnahme von digitalen Alarmierungssystemen gemäß der technischen Richtlinie BOS aus dem Zeitraum der letzten 3 Geschäftsjahre (ab 2016). Beigefügte Anlagen dürfen eine DIN-A4 Seite pro Referenz nicht überschreiten und müssen folgende Fragestellungen beinhalten:

— Auftraggeber, inkl. Kontaktdaten des Auftraggebers (auskunftsfähige Person),

— Angaben zum Auftragsumfang (z. B. Anzahl DAU, DME/DSE, Verschlüsselung) und

— Angaben zum Ablauf der Inbetriebnahme,

— Auftragsvolumen in Euro und Realisierungszeitraum.

2) Anzahl der in den letzten 3 Jahren vom AN beschäftigten Mitarbeiter in Deutschland und in der zuständigen Niederlassung.

Das Unternehmen muss in der zuständigen Niederlassung auf ein Team von mindestens 4 Personen zurückgreifen können, das sich aus Führungskräften und qualifizierte Mitarbeitern inkl. Qualitätssicherer zusammensetzen kann, die im ausgeschriebenen Leistungsbereich tätig sind;

3) Technische Fachkräfte:

Der AN muss auf qualifizierte Führungskräfte und Fachkräfte zurückgreifen können, die im ausgeschriebenen Leistungsbereich eingesetzt werden sollen.

— gefordert wird die namentliche Benennung des Projektteams (Projektleiter, stellvertretender Projektleiter, Projektmitarbeiter und Qualitätssicherer),

— für den Projektleiter, stellvertretender Projektleiter und alle Projektmitarbeiter müssen Nachweise über die beruflichen Qualifikationen in vergleichbaren Projekten sowie persönliche und berufliche Referenzen im ausgeschriebenen Leistungsbereich erbracht werden.

— Nachweise für den Projektleiter:

—— mind. 2 persönliche Referenzen für die Projektleitung eines in Betrieb befindlichen POCSAG-Alarmierungsnetzes oder

—— der Nachweis, dass dieser über mindestens 5 Jahre Erfahrung als Projektleiter im Ausstattungsbereich BOS-Funk verfügt.

— Nachweise für den stellvertretenden Projektleiter:

—— mind. eine persönliche Referenz für die stellvertretende Projektleitung eines in Betrieb befindlichen POCSAG-Alarmierungsnetzes oder

—— der Nachweis, dass dieser über 5 Jahre Erfahrung als stellvertretender Projektleiter im Ausstattungsbereich BOS-Funk verfügt.

— Nachweise für die Projektmitarbeiter:

—— 50 v. H. des Installationsteams (Projektmitarbeiter) müssen mind. 3 Jahre Erfahrung (Auf-/Umbau und/oder Service/Wartung) im Bereich POCSAG-Alarmierungsnetze oder im Ausstattungsbereich der BOS haben.

4) Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung mit folgendem Inhalt:

Aussagekräftige und nachvollziehbare Darstellung des im Laufe des Projekts zum Einsatz kommenden Qualitätsmanagementsystems mit Stellungnahme zu den Themen Verantwortung der Leitung, Ressourcenmanagement, technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität sowie zur Messung, Analyse und der ständigen Verbesserung des QM-Systems;

5) Namentliche Nennung der/des Verantwortlichen für die Qualitätssicherung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Inbetriebnahme und die Leistungsfreigabe müssen bis zum 16.3.2020 abgeschlossen werden. Bei Überschreitung der genannten Fristen zum Umsetzungs- bzw. Inbetriebnahme-zeitraum ist der AG berechtigt, für jeden Werktag eine Vertragsstrafe in Höhe von 0,2 Prozent des Nettowertes desjenigen Teils der Leistung zu verlangen, der nicht genutzt werden kann. Maximal beträgt die Vertragsstrafe 5 Prozent.

Der AG ist berechtigt, die Vertragsstrafe neben der Erfüllung geltend zu machen.

Im Übrigen gilt § 11 VOL/B.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-08-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachdienst Interner Geschäftsbetrieb
Internetadresse: www.neckar-odenwald-kreis.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.auftragsboerse.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16c1a251cba-381c68770d8af70b 🌏
URL der Teilnahme: www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.auftragsboerse.de zum Download zur Verfügung. Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird das Modul Bietercockpit der Vergabeplattform abgewickelt. Die Angebote sind auf dieser Vergabeplattform einzureichen.

Eingehende Bieterfragen müssen der Vergabestelle bis spätestens 19.8.2019, 12:00 Uhr vorliegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidum Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe §§ 160 Abs. 3 und 135 GWB, mit folgendem Wortlaut:

§ 160 Abs. 3 – Antrag

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit

Des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134

Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 135 – Unwirksamkeit

1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

1) Gegen § 134 verstoßen hat oder

2) Den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung

Der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union;

3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn:

1) Der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist;

2) Der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und

3) Der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.

Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Quelle: OJS 2019/S 147-361326 (2019-07-29)

Ergänzende Angaben (2019-08-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-09 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 155-382492
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 147-361326
ABl. S-Ausgabe: 155
Quelle: OJS 2019/S 155-382492 (2019-08-09)

Ergänzende Angaben (2019-08-29)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-29 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 169-413129
ABl. S-Ausgabe: 169
Zusätzliche Informationen

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Die Ausschreibungsunterlagen wurden geändert/ergänzt. Für weitere Auskünfte, siehe entsprechende Ausschreibungsunterlagen.

Quelle: OJS 2019/S 169-413129 (2019-08-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Modernisierung der digitalen Alarmumsetzer (DAU) mit Wartungs-, Service- und Softwarepflegevertrag

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 010-019129
ABl. S-Ausgabe: 10

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen dieses offenen EU-weiten Vergabeverfahrens sind die vorhandenen Digitalen Alarmumsetzer in Teilen (29 DAU) zu erneuern, 8 neue Standorte zu errichten, 2 Standorte zurückzubauen und ein Wartungs-, Service- und Softwarepflegevertrag anzubieten. Dafür soll ein fachkundiger und leistungsfähiger Systempartner beauftragt werden. Der Systempartner ist für den Austausch der DAU, die Einrichtung der Zubringersysteme an den Master-Standorten, den fachgerechten Rückbau und die Entsorgung der vorhandenen DAU, die Neuerrichtung von Alarmierungsstandorten, für alle Einstellungen und Parametrierungen sowie für die Einhaltung aller im Folgenden beschriebenen Randbedingungen bis zur betriebsfertigen Übergabe inkl. aller dazu benötigten Dienstleistungen gem. den Leistungspositionen des Leistungsverzeichnisses verantwortlich.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis, Neckarelzer Straße 5, 74821 Mosbach und 44 weitere Standorte im Kreisgebiet des Neckar-Odenwald-Kreises

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-13 📅
Name: Blickle Leitstellen- und Kommunikationstechnik GmbH & Co. KG
Postanschrift: Voithstraße 4-6
Postort: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71640
Land: Deutschland 🇩🇪
Ludwigsburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angabe von 0.01 EUR bei II.1.7) und V.2.4) erfolgt aus technischen Gründen der Übermittlungsschnittstellen. Es erfolgt keine Bekanntgabe der Beträge, da wir diese Angaben im konkreten Fall als schützenswert erachten.

Quelle: OJS 2020/S 010-019129 (2020-01-13)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör (>20 neue Beschaffungen)

Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte (>20)

Mikrofone und Lautsprecher (11)

Empfangsgeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr (2)

Funkempfänger (1)