Beschreibung der Beschaffung
Der Auftraggeber wird die Beschaffung (Miete, Aufstellung und Betrieb) von Multifunktionsgeräten für sich, für die Träger Dataports sowie für rechtlich selbständige Unternehmen der jeweiligen Träger bzw. Betriebe in den Trägerländern im Wege eines Rahmenvertrages vergeben. Standorte des Auftraggebers sind in Altenholz, Kiel, Flensburg, Itzehoe, Lübeck, Hamburg, Bremen, Rostock, Halle, Magdeburg und Lüneburg sowie in ggf. während der Vertragslaufzeit zusätzlich gegründeten Standorten. Vertragsbeginn ist ab dem 1.1.2020. Im vorherigen Zeitraum ab Zuschlag soll ggf. die Transition erfolgen. Die Abrufmöglichkeit aus dem Rahmenvertrag endet spätestens am 31.12.2023. Das geschätzte Abnahmevolumen beträgt ca. 5.500 Geräte, die ausschließlich durch den Auftraggeber – auch für die Kunden – verteilt über die Vertragslaufzeit abgerufen werden. Dabei werden im ersten Quartal des Vertrages ca. 170 Geräte abgerufen. Die Geräte sollen jeweils für 5 Jahre Mietlaufzeit gemietet werden.
Aus dem Rahmenvertrag abgerufen werden sollen mehrere Gerätetypen, die beispielhaft wie folgt gegliedert sein können:
1) Tischgerät (s/w und Farbe, DIN A5 bis DIN A4);
2) Multifunktionsgerät mittleres Volumen (s/w und Farbe, DIN A5 bis DIN A3);
3) Multifunktionsgerät hohes Volumen (s/w und Farbe, DIN A5 bis DIN A3);
4) Großflächenmultifunktionsgerät (Farbe, bis DIN A0);
5) Multifunktionsgerät sehr hohes Volumen (s/w und Farbe, DIN A5 bis DIN A3).
Es wird die Bereitstellung von Geräten, einem dazugehörigem Full-Service und des dazugehörigen Verbrauchsmaterials inkl. Toner/Tinte/Gel, Heftklammern, Restbehältern und exkl. Papier ausgeschrieben. Multifunktionsgeräte der Typen 1 bis 3 werden an die beim Auftraggeber betriebene Software MY CDDS des Herstellers Genius Bytes angebunden und müssen daher zwingend und ohne Einschränkungen bereits zu dieser kompatibel sein.
Der Auftraggeber erwartet, dass der Bewerber am Ticketsystem des Auftraggebers teilnimmt und die beim User-Help-Desk (UHD) bzw. Call-Center erstellten Tickets zu Fehlermeldungen der Anwender, die die Multifunktionsgeräte betreffen und evtl. auch zu automatisch erzeugten Tickets direkt im Ticketsystem des Auftraggebers bearbeitet. Dazu wird dem Anbieter ein Remotezugriff auf das Ticketsystem ermöglicht.
Darüber hinaus muss ein Accounting realisierbar sein und der Bewerber in der Lage sein, seine monatlichen Leistungen mandantenfähig (Behörden- bzw. Dienst stellenweise) gegenüber dem Auftraggeber abzurechnen.
Für die Ausführung dieser Leistungen werden gemäß § 128 Abs. 2 GWB zusätzliche Anforderungen (Ausführungsbedingungen) gestellt. Dazu werden von den Bewerbern mit Einreichung des Teilnahmeantrages entsprechende verbindliche Verpflichtungserklärungen abgegeben, dass sie die an die Ausführung gerichteten zusätzlichen Anforderungen im Fall eines Zuschlags einhalten werden.
Folgende zusätzliche Anforderungen an Auftragnehmer werden gestellt:
– deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung,
– keine Anwendung der „Technologie von L. Ron Hubbard“ bei der Auftragsdurchführung,
– Erklärungen zur Zahlung eines Mindestlohns gemäß Vergabegesetz Schleswig-Holstein (VGSH),
– Erklärung zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung,
– Überprüfung des bei der Bedarfsstelle eingesetzten Personals nach SÜG,
– alle genannten Bedarfsstellen können innerhalb Ihrer Liegenschaften ausnahmslos mit Geräten und Services versorgt werden,
– oben genannte Gerätetypen 1 – 3 sind mit der Managementsoftware der Firma Genius Bytes zertifiziert und die Managementsoftware und die an-gebotenen Multifunktionsgeräte laufen im Hinblick auf Zählerstände, Übermittlung von Fehlercodes sowie der Pull-Printing-Funktion einwandfrei und liefern die richtigen Ergebnisse,
– monatliche bzw. quartalsweise Abrechnung der erbrachten Leistungen mandantenfähig (behörden- bzw. dienst stellenweise) und Anwendung der Ordnungskriterien des Auftraggebers.