Neugestaltung Konferenzräume S1-S3

Techniker Krankenkasse

Die TK beabsichtigt die Neugestaltung dreier Konferenzräume und damit die Beschaffung von hochwertigem Mobiliar und Medientechnik und -Steuerung inkl. u. a. der Installation und Einweisung vor Ort in Hamburg.
Darüber hinaus soll ein Service- und Wartungsvertrag für die neue Medientechnik abgeschlossen werden.
Die Beschaffung ist in fünf Lose unterteilt:
Los 1: Medientechnik inkl. Wartung/Service sowie 3 Konferenztische
Los 2: Konferenzstühle
Los 3: Sonstige lose Möbel
Los 4: Stehtische und Hocker
Los 5: Vorhänge
Details zum Beschaffungsumfang ergeben sich aus den beigefügten Leistungsbeschreibungen.
Lieferung und Installation sind geplant für Februar bis April 2020.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-07-03 Auftragsbekanntmachung
2019-07-09 Ergänzende Angaben
2020-01-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-07-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte
Referenznummer: DZEM/V19-04132
Kurze Beschreibung:
Die TK beabsichtigt die Neugestaltung dreier Konferenzräume und damit die Beschaffung von hochwertigem Mobiliar und Medientechnik und -Steuerung inkl. u. a. der Installation und Einweisung vor Ort in Hamburg. Darüber hinaus soll ein Service- und Wartungsvertrag für die neue Medientechnik abgeschlossen werden. Die Beschaffung ist in fünf Lose unterteilt: Los 1: Medientechnik inkl. Wartung/Service sowie 3 Konferenztische Los 2: Konferenzstühle Los 3: Sonstige lose Möbel Los 4: Stehtische und Hocker Los 5: Vorhänge Details zum Beschaffungsumfang ergeben sich aus den beigefügten Leistungsbeschreibungen. Lieferung und Installation sind geplant für Februar bis April 2020.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte 📦
Möbel für Konferenzräume 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Techniker Krankenkasse
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.tk.de/vergabe 🌏
E-Mail: dzem@tk.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYYS7/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYYS7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-03 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 128-312362
ABl. S-Ausgabe: 128
Zusätzliche Informationen
— Keine Angabe.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die TK beabsichtigt die Neugestaltung dreier Konferenzräume und damit die Beschaffung von hochwertigem Mobiliar und Medientechnik und -Steuerung inkl. u. a. der Installation und Einweisung vor Ort in Hamburg.
Darüber hinaus soll ein Service- und Wartungsvertrag für die neue Medientechnik abgeschlossen werden.
Die Beschaffung ist in fünf Lose unterteilt:
Los 1: Medientechnik inkl. Wartung/Service sowie 3 Konferenztische
Los 2: Konferenzstühle
Los 3: Sonstige lose Möbel
Los 4: Stehtische und Hocker
Los 5: Vorhänge
Details zum Beschaffungsumfang ergeben sich aus den beigefügten Leistungsbeschreibungen.
Lieferung und Installation sind geplant für Februar bis April 2020.
Bezeichnung des Loses: Medientechnik inkl. Wartung/Service [für mind. 48 Monate] sowie Konferenztische [S1, S2 und S3]
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die Beschaffung der Medientechnik (z. B. LED-Wand, Fernseher, drahtlose Präsentationssysteme etc., inkl. der Konferenztische) umfasst neben der Lieferung auch die Installation (z. B. Vorinstallation, Transporte, Aufbau, Inbetriebnahme und Funktionstests, Beratungs- und Unterstützungsleistung sowie Schulung der Mitarbeiter/-innen) und einen Service- und Wartungsvertrag.
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Der genaue Leistungsumfang ergibt sich aus dem Leistungsverzeichnis.
Der früheste Lieferzeitpunkt ist 02.2020.
Die Erbringung der Wartungs- und Serviceleistungen gemäß Ziffer 9 der Leistungsbeschreibung beginnt mit Abnahme der gelieferten Medientechnik. Dieser Teil des Vertrages hat eine Mindestvertragslaufzeit von vier Jahren und läuft danach unbefristet. Der Vertrag kann nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit mit einer Frist von 6 Monaten zum Monatsende jederzeit ordentlich gekündigt werden.
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Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Konferenzstühle
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Büro-/Konferenzraumstühlen zu den Besprechungstischen. Die Lieferung der Konferenztische ist im Los 1 Medientechnik integriert und nicht Bestandteil dieses Loses.
Lieferbeginn frühestens ab 02.2020.
Die Leistungsbeschreibung ergibt sich aus dem Leistungsverzeichnis.
Die Laufzeit des Vertrages beginnt mit Zuschlagserteilung und endet mit der mängelfreien Abnahme der gelieferten Möbel.
Die angegeben Zeiten sind ca. Angaben.
Dauer: 6 Monate
Bezeichnung des Loses: Sonstige lose Möbel
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Lieferung und Aufbau loser Möbel für die Konferenzräume (u. a. Mobile Glastafeln, Sofa, Stehleuchte).
Bezeichnung des Loses: Stehtische und Hocker
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Lieferung und Aufbau von Stehtisch und Hocker.
Bezeichnung des Loses: Vorhänge
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Lieferung und Aufbau von motorgetriebenen Vorhängen für die Konferenzräume.
Die Laufzeit des Vertrages beginnt mit Zuschlagserteilung und endet mit der mängelfreien Abnahme der Vorhänge.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Techniker Krankenkasse
Bramfelder Str. 140
22305 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Los 1:
Los 2-5:
Mindeststandards:
Los 1:
Los 2-5:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Los 1:
Los 2-5:
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine Gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-08-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: — Keine Angabe.
Zusätzliche Informationen: — Keine Angabe.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: DZ EM, Ü32.02.10
Dokumente URL: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYYS7/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem oben genannten Vergabeportal zur Verfügung gestellt.
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind dem Dienstleistungszentrum Einkaufsmanagement der TK bitte ausschließlich über das oben genannte Vergabeportal, dort über den Bereich „Kommunikation“ zu dem o. g. Vergabeverfahren, zu übermitteln.
Hierzu ist eine kostenlose Registrierung erforderlich.
Eine abschließende Liste der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (hier: Aufforderung zur Angebotsabgabe), die unter der o. g. Internetadresse abrufbar sind.
Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYYS7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2 Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2019/S 128-312362 (2019-07-03)
Ergänzende Angaben (2019-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die TK beabsichtigt die Neugestaltung dreier Konferenzräume und damit die Beschaffung von hochwertigem Mobiliar und Medientechnik und -Steuerung inkl. u. a. der Installation und Einweisung vor Ort in Hamburg. Darüber hinaus soll ein Service- und Wartungsvertrag für die neue Medientechnik abgeschlossen werden. Die Beschaffung ist in fünf Lose unterteilt: Los 1: Medientechnik inkl. Wartung/Service sowie drei Konferenztische Los 2: Konferenzstühle Los 3: Sonstige lose Möbel Los 4: Stehtische und Hocker Los 5: Vorhänge Details zum Beschaffungsumfang ergeben sich aus den beigefügten Leistungsbeschreibungen. Lieferung und Installation sind geplant für Februar bis April 2020.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Möbel für Konferenzräume 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 132-324125
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 128-312362
ABl. S-Ausgabe: 132

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Los 1: Medientechnik inkl. Wartung/Service sowie drei Konferenztische
Quelle: OJS 2019/S 132-324125 (2019-07-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die TK hat die Neugestaltung dreier Konferenzräume und damit die Beschaffung von hochwertigem Mobiliar und Medientechnik und -Steuerung inkl. u. a. der Installation und Einweisung vor Ort in Hamburg vergeben. Darüber hinaus ist ein Service- und Wartungsvertrag für die neue Medientechnik abgeschlossen worden. Die Beschaffung war in 5 Lose unterteilt: — Los 1: Medientechnik inkl. Wartung/Service sowie 3 Konferenztische, — Los 2: Konferenzstühle, — Los 3: Sonstige lose Möbel, — Los 4: Stehtische und Hocker, — Los 5: Vorhänge. Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 022-047786
ABl. S-Ausgabe: 22
Zusätzliche Informationen
Hinweis zum Wert des Auftrages/Loses: Von einer Veröffentlichung des Auftragswertes wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV abgesehen. Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYYGG

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die TK hat die Neugestaltung dreier Konferenzräume und damit die Beschaffung von hochwertigem Mobiliar und Medientechnik und -Steuerung inkl. u. a. der Installation und Einweisung vor Ort in Hamburg vergeben.
Darüber hinaus ist ein Service- und Wartungsvertrag für die neue Medientechnik abgeschlossen worden.
Die Beschaffung war in 5 Lose unterteilt:
— Los 1: Medientechnik inkl. Wartung/Service sowie 3 Konferenztische,
— Los 2: Konferenzstühle,
— Los 3: Sonstige lose Möbel,
— Los 4: Stehtische und Hocker,
— Los 5: Vorhänge.
Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die Erbringung der Wartungs- und Serviceleistungen gemäß Ziffer 9 der Leistungsbeschreibung beginnt mit Abnahme der gelieferten Medientechnik. Dieser Teil des Vertrages hat eine Mindestvertragslaufzeit von 4 Jahren und läuft danach unbefristet. Der Vertrag kann nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit mit einer Frist von 6 Monaten zum Monatsende jederzeit ordentlich gekündigt werden.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bemusterung (Produktqualität und Design je 8 Punkte, Reinigung 4 Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-12 📅
Name: Henry Fölschow GmbH & Co.KG
Postanschrift: Im Hegen 9
Postort: Oststeinbek
Postleitzahl: 22113
Land: Deutschland 🇩🇪
Stormarn 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Gärtner International Möbel für Büro und Wohnen GmbH
Postanschrift: Große Bleichen 23
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Hamburg 🏙️
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-10 📅
Name: Dekom AG
Postanschrift: Kellerbleek 3
Postleitzahl: 22529
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1
3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Hinweis zum Wert des Auftrages/Loses:
Von einer Veröffentlichung des Auftragswertes wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV abgesehen.
Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYYGG

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
Quelle: OJS 2020/S 022-047786 (2020-01-29)
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