Office365 and Exchange Online Migration Support

IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH

Die IHK-GfI stellt mit dem „Cloudpaket 3a“ den IHKs eine Office 365 Umgebung, welche auf die speziellen Bedürfnisse der IHKs ausgerichtet ist, zur Verfügung. Es sind alle zur Nutzung notwendigen Softwarelizenzen und ein Management der Umgebung durch die IHK-GfI enthalten. Mit diesem Cloudpaket erhält jeder Arbeitsplatz eine Office 365 E3 Lizenz. Darüber hinaus bietet die IHK-GfI die Möglichkeit eines Managed Services an, um die IHKs dauerhaft zu entlasten, damit diese sich auf ihre Kerntätigkeiten konzentrieren können.
Der Einführungsaufwand ist stark vom Zustand der aktuellen IT-Infrastruktur abhängig, daher ist es notwendig für jede interessierte IHK zunächst eine individuelle Heatmap-Analyse durchzuführen. Nach der Durchführung der Analyse erhält die IHK ein gesondertes Angebot über die notwendigen vorbereitenden Umstellungsaktivitäten und dem daraus resultierendem Einführungsaufwand.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-12.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-02-12 Auftragsbekanntmachung
2019-11-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-02-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH
Postanschrift: Hörder Hafenstr. 5
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44263
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabe@gfi.ihk.de 📧
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.ihk-gfi.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.ihk.de/Satellite/notice/CXS0YRUYYYA/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.ihk.de/Satellite/notice/CXS0YRUYYYA 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: IHK – Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Office365 and Exchange Online Migration Support 2019-03
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Die IHK-GfI stellt mit dem „Cloudpaket 3a“ den IHKs eine Office 365 Umgebung, welche auf die speziellen Bedürfnisse der IHKs ausgerichtet ist, zur...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Heatmap-Analyse
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Vernetzungssoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für den Plattformenverbund 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Netzbetriebssystemsoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lizenzverwaltungssoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverses Netzsoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: E-Mail-Softwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagementsoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaketreihen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Desktop-Kommunikationssoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Softwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket mit allgemeinen Dienstprogrammen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Softwarepakete und Computersysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Unterstützung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemunterstützung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Unterstützung 📦
Ort der Leistung: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Beschreibung der Beschaffung: Siehe Vergabeunterlagen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Vertrag um weitere 12 Monate zu verlängern.”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Siehe Vergabeunterlagen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Active Directory Vorbereitung und Anbindung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Desktops und Anwendungen/Umstellung auf Office365
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Migration auf Exchange
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklungsunterstützung für Office 365-Lösungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Siehe Vergabeunterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-03-15 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-03-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: In 4-5 Jahren nach Auftragsvergabe
Zusätzliche Informationen

“Nach Maßgabe der EuGH-Entscheidung in der Rechtssache „Ärztekammer Westfalen Lippe“ (EuGH, Urteil vom 12.9.2013 - Rs. C-526/11) und der einschlägigen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer- Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251-4111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 251-4112165 📠
Quelle: OJS 2019/S 032-072137 (2019-02-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die IHK-GfI stellt mit dem „Cloudpaket 3a" den IHKs eine Office 365 Umgebung, welche auf die speziellen Bedürfnisse der IHKs ausgerichtet ist, zur...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 380 140 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Siehe Vergabeunterlagen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 032-072137

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe CANCOM
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Cancom
Postanschrift: Kirchweg 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50858
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: christine.codini@cancom.de 📧
Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 212 000 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 24 180 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 41 130 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Auftragsvergabe Gabo mbH & Co.KG
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-22 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gabo mbH & Co.KG
Postanschrift: Hofmannstraße 52-54
Postort: München
Postleitzahl: 81379
E-Mail: christian.gorn@gabo.de 📧
URL: https://www.gabo.de 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 75 450 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 30 350 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 30 350 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRUYYD5
Quelle: OJS 2019/S 219-538025 (2019-11-11)