Office365 and Exchange Online Migration Support

IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH

Die IHK-GfI stellt mit dem „Cloudpaket 3a“ den IHKs eine Office 365 Umgebung, welche auf die speziellen Bedürfnisse der IHKs ausgerichtet ist, zur Verfügung. Es sind alle zur Nutzung notwendigen Softwarelizenzen und ein Management der Umgebung durch die IHK-GfI enthalten. Mit diesem Cloudpaket erhält jeder Arbeitsplatz eine Office 365 E3 Lizenz. Darüber hinaus bietet die IHK-GfI die Möglichkeit eines Managed Services an, um die IHKs dauerhaft zu entlasten, damit diese sich auf ihre Kerntätigkeiten konzentrieren können.
Der Einführungsaufwand ist stark vom Zustand der aktuellen IT-Infrastruktur abhängig, daher ist es notwendig für jede interessierte IHK zunächst eine individuelle Heatmap-Analyse durchzuführen. Nach der Durchführung der Analyse erhält die IHK ein gesondertes Angebot über die notwendigen vorbereitenden Umstellungsaktivitäten und dem daraus resultierendem Einführungsaufwand.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-02-12 Auftragsbekanntmachung
2019-11-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 2019-03
Kurze Beschreibung:
Die IHK-GfI stellt mit dem „Cloudpaket 3a“ den IHKs eine Office 365 Umgebung, welche auf die speziellen Bedürfnisse der IHKs ausgerichtet ist, zur Verfügung. Es sind alle zur Nutzung notwendigen Softwarelizenzen und ein Management der Umgebung durch die IHK-GfI enthalten. Mit diesem Cloudpaket erhält jeder Arbeitsplatz eine Office 365 E3 Lizenz. Darüber hinaus bietet die IHK-GfI die Möglichkeit eines Managed Services an, um die IHKs dauerhaft zu entlasten, damit diese sich auf ihre Kerntätigkeiten konzentrieren können. Der Einführungsaufwand ist stark vom Zustand der aktuellen IT-Infrastruktur abhängig, daher ist es notwendig für jede interessierte IHK zunächst eine individuelle Heatmap-Analyse durchzuführen. Nach der Durchführung der Analyse erhält die IHK ein gesondertes Angebot über die notwendigen vorbereitenden Umstellungsaktivitäten und dem daraus resultierendem Einführungsaufwand.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH
Postanschrift: Hörder Hafenstr. 5
Postleitzahl: 44263
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: https://www.ihk-gfi.de 🌏
E-Mail: vergabe@gfi.ihk.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.ihk.de/Satellite/notice/CXS0YRUYYYA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.ihk.de/Satellite/notice/CXS0YRUYYYA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-12 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 032-072137
ABl. S-Ausgabe: 32
Zusätzliche Informationen
Nach Maßgabe der EuGH-Entscheidung in der Rechtssache „Ärztekammer Westfalen Lippe“ (EuGH, Urteil vom 12.9.2013 - Rs. C-526/11) und der einschlägigen nationalen Rechtsprechung (VK Sachsen, Beschluss v. 12.11.2015 – 1/SVK/033-15) sind die deutschen IHKs und die IHK-GfI keine öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB. Gleichwohl verpflichten sich einzelne IHKs in ihren Finanzstatuten freiwillig zur Beachtung des Vergaberechts bei der Auftragsvergabe. Da die IHK-GfI auch für diese IHKs beschafft, führt die IHK-GfI das Vergabeverfahren nach den vergaberechtlichen Regelungen durch. Bekanntmachungs-ID: CXS0YRUYYYA
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die IHK-GfI stellt mit dem „Cloudpaket 3a“ den IHKs eine Office 365 Umgebung, welche auf die speziellen Bedürfnisse der IHKs ausgerichtet ist, zur Verfügung. Es sind alle zur Nutzung notwendigen Softwarelizenzen und ein Management der Umgebung durch die IHK-GfI enthalten. Mit diesem Cloudpaket erhält jeder Arbeitsplatz eine Office 365 E3 Lizenz. Darüber hinaus bietet die IHK-GfI die Möglichkeit eines Managed Services an, um die IHKs dauerhaft zu entlasten, damit diese sich auf ihre Kerntätigkeiten konzentrieren können.
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Der Einführungsaufwand ist stark vom Zustand der aktuellen IT-Infrastruktur abhängig, daher ist es notwendig für jede interessierte IHK zunächst eine individuelle Heatmap-Analyse durchzuführen. Nach der Durchführung der Analyse erhält die IHK ein gesondertes Angebot über die notwendigen vorbereitenden Umstellungsaktivitäten und dem daraus resultierendem Einführungsaufwand.
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Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 5
Bezeichnung des Loses: Heatmap-Analyse
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Siehe Vergabeunterlagen
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Vertrag um weitere 12 Monate zu verlängern.
Beschreibung der Optionen: Siehe Vergabeunterlagen
Bezeichnung des Loses: Active Directory Vorbereitung und Anbindung
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Desktops und Anwendungen/Umstellung auf Office365
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Migration auf Exchange
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Entwicklungsunterstützung für Office 365-Lösungen
Losnummer: 5

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-03-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: IHK – Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://vergabe.ihk.de/Satellite/notice/CXS0YRUYYYA/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: In 4-5 Jahren nach Auftragsvergabe
Nach Maßgabe der EuGH-Entscheidung in der Rechtssache „Ärztekammer Westfalen Lippe“ (EuGH, Urteil vom 12.9.2013 - Rs. C-526/11) und der einschlägigen nationalen Rechtsprechung (VK Sachsen, Beschluss v. 12.11.2015 – 1/SVK/033-15) sind die deutschen IHKs und die IHK-GfI keine öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB. Gleichwohl verpflichten sich einzelne IHKs in ihren Finanzstatuten freiwillig zur Beachtung des Vergaberechts bei der Auftragsvergabe. Da die IHK-GfI auch für diese IHKs beschafft, führt die IHK-GfI das Vergabeverfahren nach den vergaberechtlichen Regelungen durch.
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Bekanntmachungs-ID: CXS0YRUYYYA

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer- Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251-4111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 251-4112165 📠
Quelle: OJS 2019/S 032-072137 (2019-02-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die IHK-GfI stellt mit dem „Cloudpaket 3a" den IHKs eine Office 365 Umgebung, welche auf die speziellen Bedürfnisse der IHKs ausgerichtet ist, zur Verfügung. Es sind alle zur Nutzung notwendigen Softwarelizenzen und ein Management der Umgebung durch die IHK-GfI enthalten. Mit diesem Cloudpaket erhält jeder Arbeitsplatz eine Office 365 E3 Lizenz. Darüber hinaus bietet die IHK-GfI die Möglichkeit eines Managed Services an, um die IHKs dauerhaft zu entlasten, damit diese sich auf ihre Kerntätigkeiten konzentrieren können. Der Einführungsaufwand ist stark vom Zustand der aktuellen IT-Infrastruktur abhängig, daher ist es notwendig für jede interessierte IHK zunächst eine individuelle Heatmap-Analyse durchzuführen. Nach der Durchführung der Analyse erhält die IHK ein gesondertes Angebot über die notwendigen vorbereitenden Umstellungsaktivitäten und dem daraus resultierendem Einführungsaufwand.
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Gesamtwert des Auftrags: 380 140 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 219-538025
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 032-072137
ABl. S-Ausgabe: 219
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRUYYD5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die IHK-GfI stellt mit dem „Cloudpaket 3a" den IHKs eine Office 365 Umgebung, welche auf die speziellen Bedürfnisse der IHKs ausgerichtet ist, zur Verfügung. Es sind alle zur Nutzung notwendigen Softwarelizenzen und ein Management der Umgebung durch die IHK-GfI enthalten. Mit diesem Cloudpaket erhält jeder Arbeitsplatz eine Office 365 E3 Lizenz. Darüber hinaus bietet die IHK-GfI die Möglichkeit eines Managed Services an, um die IHKs dauerhaft zu entlasten, damit diese sich auf ihre Kerntätigkeiten konzentrieren können.
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Siehe Vergabeunterlagen.
Beschreibung der Optionen: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-18 📅
Name: Cancom
Postanschrift: Kirchweg 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50858
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: christine.codini@cancom.de 📧
Land: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 212 000 EUR 💰
24 180 EUR 💰
41 130 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-22 📅
Name: Gabo mbH & Co.KG
Postanschrift: Hofmannstraße 52-54
Postort: München
Postleitzahl: 81379
E-Mail: christian.gorn@gabo.de 📧
Internetadresse: https://www.gabo.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 75 450 EUR 💰
30 350 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
5
4
Quelle: OJS 2019/S 219-538025 (2019-11-11)
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