Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Des Weiteren bestätigen Sie durch die Abgabe Ihres Angebotes, die in Anlage "06_Leistungsbeschreibung" geforderten Leistungen als Mindestanforderungen zu verstehen und vollumfänglich erfüllen zu können.
5.8.1.1 Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit benennen Sie bitte mindestens 3 Referenzprojekte für mit dem Auftragsgegenstand gleichwertige Leistungen, mit den nachfolgenden Anforderungen. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
— Mindestens zwei Referenzen beinhalten die Bereitstellung eines Online-Befragungssystems
— Eine der drei Referenzen muss die in der Leistungsbeschreibung genannten Dienstleistungen behandeln.
Zu den Referenzprojekten sind folgende Angaben zu machen:
— Zeitraum der Leistungserbringung,
— Beschreibung der ausgeführten Leistungen (Art und Umfang in Bezug auf die oben genannten Merkmale),
— Angabe, ob die Leistung vom Bewerber/Bieter erbracht wurde bzw. welchen Teil der Leistung ggf. Unterauftragnehmer erbracht haben,
— Angabe des zuständigen Ansprechpartners beim Auftraggeber des Referenzprojektes mit Anschrift und Telefonnummer. Die Vergabestelle behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
— Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung im Projekt).
— Die Referenzprojekte müssen eine Laufzeit von mehr als drei Monaten haben.
— Die Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein. / Sofern es sich um Projekte handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. (Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden.)
Für die Referenzen ist die Vorlage "09_Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz).
5.8.1.2 Qualitätsmanagementsystem
Beschreiben Sie Ihr firmeninternes Qualitätsmanagementsystem. Gehen Sie ggf. auf die von Ihnen adaptierten Grundlagen des Qualitätsmanagementsystems (z.B. EN ISO 9000 ff.) ein und erläutern Sie dessen Art und Umfang sowie die hiervon erfassten Unternehmensbereiche. Bei der Darstellung gehen Sie insbesondere auf folgende Punkte ein: Entwicklungen/Umsetzung von Befragungen. Realisierung Auftragsgegenstand, Arbeit und Zusammenarbeit intern, wie extern. Darüber hinaus schildern Sie wie sie mit Lastspitzen (Server und Dienstleistungen umgehen).
Benennen Sie die für das Qualitätsmanagement zuständige Person in Ihrem Unternehmen (Qualitätsmanagementbeauftragter).
5.8.1.3 Sicherheitsaspekte
Mit Abgabe Ihres Angebots bestätigen Sie, dass das System sowie die Daten auf Servern mit Standort EU befinden. Des Weiteren weisen Sie eine Zertifizierung nach ISO 27001 oder vergleichbar für Ihre Serverumgebung nach.
5.8.3 Unternehmensdaten
Bitte tragen Sie in das Formular "22_Unternehmensdaten" die für Sie zutreffenden Angaben ein und fügen Sie es Ihrem Teilnahmeantrag/Angebot bei. Die Angaben zur Unternehmensgröße dienen statistischen Zwecken. Die übrigen Angaben benötigt die Vergabestelle für die vor dem Zuschlag bzw. bei Verfahren mit Teilnahmewettbewerb vor der Aufforderung zur Angebotsabgabe einzuholende Auskunft aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a Gewerbeordnung, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Arbeitsnehmerentsendegesetz.
Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften ist das Formular für jedes Mitglied einzureichen.