Organisation und Durchführung von Jugendpressekongressen und Jugendseminaren | Bundesministerium der Verteidigung | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2019-12-19	Auftragsbekanntmachung
2020-05-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Beschreibung der Beschaffung

Der Presse und Informationsstab (Pr-/InfoStab) des BMVg beabsichtigt, in regelmäßigen Abständen Jugendpressekongressen und Jugendseminaren durchzuführen. Das Ziel ist es, ausgewählte engagierte Multiplikatoren bereits als Jugendliche („Meinungsführer“) zu erfassen und ihnen – innerhalb eines allgemeinen Gesamtkontextes -sicherheitspolitische Themen zu vermitteln, um so das Verständnis für die Komplexität heutiger Sicherheits- und Verteidigungspolitik zu verdeutlichen.
Die Zielgruppe sind Jugendliche und junge Erwachsene (15-20 Jahre), die bereits in „Verantwortung“ stehen – z.B. Schülersprecher, Schülerzeitungsredakteure, Internetredakteure von Schul-Onlineportalen, Jugendvertreter in Betrieben, Jugendsprecher von Sportvereinen, aktive Mitglieder in Jugendorganisationen von Parteien, Stiftungen und Kirchen und vergleichbaren weiteren öffentlichen Institutionen und Vereinen.
Um insbesondere auch nicht bundeswehraffine Teilnehmenden gewinnen zu können, sollen „Sicherheitspolitik und Bundeswehr“ thematisch nicht allein bestimmend sein, sondern im Kontext mit anderen Themenfeldern wie Politik, Ethik, Bildung / Forschung und Kultur abgebildet werden. Die Inhalte sind im Rahmen der journalistischen Ausbildung lagebezogen und thematisch aktuell während der Veranstaltungen zu platzieren.
Die inhaltliche Aufarbeitung der Themen soll in Form einer Zeitung, einer Hörfunksendung, eines TV-Magazins oder eines Internetauftritts erfolgen.
Es ist geplant, pro Jahr 4 Kongresse mit jeweils 100 bis 120 teilnehmenden Jugendlichen und 12 Wochenendseminare mit jeweils 20 Teilnehmenden durchzuführen.
Gegenstand dieser Ausschreibung sind Aufgaben der organisatorischen Vor- und Nachbereitung, der Koordination sowie der Durchführung der Veranstaltungen.

Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen

Da es sich bei dieser Ausschreibung um Dienstleistungen handelt, die unter Abschnitt 3 der VgV fallen (Vergabe von sozialen und anderen besonderen Dienstleistungen - hier: Veranstaltung von Kongressen, Event-Organisation, Jugendbildung) darf die Laufzeit der Rahmenvereinbarung gemäß § 65 Abs. 2 VgV bis zu sechs Jahren betragen.

Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistent (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de).
Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform.
Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 160 GWB Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht
https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html
§ 135 Unwirksamkeit
https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html.

Beschreibung der Beschaffung

Der Presse und Informationsstab (Pr-/InfoStab) des BMVg beabsichtigt, in regelmäßigen Abständen Jugendpressekongressen und Jugendseminaren durchzuführen. Das Ziel ist es, ausgewählte engagierte Multiplikatoren bereits als Jugendliche („Meinungsführer“) zu erfassen und ihnen – innerhalb eines allgemeinen Gesamtkontextes -sicherheitspolitische Themen zu vermitteln, um so das Verständnis für die Komplexität heutiger Sicherheits- und Verteidigungspolitik zu verdeutlichen.
Die Zielgruppe sind Jugendliche und junge Erwachsene (15-20 Jahre), die bereits in „Verantwortung“ stehen – z. B. Schülersprecher, Schülerzeitungsredakteure, Internetredakteure von Schul-Onlineportalen, Jugendvertreter in Betrieben, Jugendsprecher von Sportvereinen, aktive Mitglieder in Jugendorganisationen von Parteien, Stiftungen und Kirchen und vergleichbaren weiteren öffentlichen Institutionen und Vereinen.
Um insbesondere auch nicht bundeswehraffine Teilnehmenden gewinnen zu können, sollen „Sicherheitspolitik und Bundeswehr“ thematisch nicht allein bestimmend sein, sondern im Kontext mit anderen Themenfeldern wie Politik, Ethik, Bildung/Forschung und Kultur abgebildet werden. Die Inhalte sind im Rahmen der journalistischen Ausbildung lagebezogen und thematisch aktuell während der Veranstaltungen zu platzieren.
Die inhaltliche Aufarbeitung der Themen soll in Form einer Zeitung, einer Hörfunksendung, eines TV-Magazins oder eines Internetauftritts erfolgen.
Es ist geplant, pro Jahr 4 Kongresse mit jeweils 100 bis 120 teilnehmenden Jugendlichen und zwölf Wochenendseminare mit jeweils 20 Teilnehmenden durchzuführen.
Gegenstand dieser Ausschreibung sind Aufgaben der organisatorischen Vor- und Nachbereitung, der Koordination sowie der Durchführung der Veranstaltungen.

Da im Jahr 2020 die Organisation der Maßnahmen zur Bekämpfung der Corona-Epidemie Proirität hat, können bis einschließlich Dezember keine Abrufe von Leistungen aus dem hier ausgeschriebenen Rahmenvertrag mehr erfolgen. Damit haben sich die Grundlagen dieser Ausschreibung entscheidend verändert.
Das Vergabeverfahren wird zunächst aufgehobenn; es wird jedoch zeitnah – bereits in der ersten Juliwoche – erneut veröffentlicht. Der Vertragsschluss wird dann für Oktober 2020 vorgesehen, damit ab Jahresbeginn 2021 die ersten Veranstaltungen stattfinden können.