Organisation und Durchführung von Jugendpressekongressen und Jugendseminaren

Bundesministerium der Verteidigung

Rahmenvereinbarung über die Organisation und Durchführung von Jugendpressekongressen und Jugendseminaren für das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-19.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-12-19 Auftragsbekanntmachung
2020-05-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Referenznummer: 6001818603-BMVg ID
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über die Organisation und Durchführung von Jugendpressekongressen und Jugendseminaren für das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Jugendbildung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium der Verteidigung
Postanschrift: Fontainengraben 150
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de/ 🌏
E-Mail: bmvgiudiii2bonnbeschaffung@bmvg.bund.de 📧
Telefon: +49 228-12-0 📞
Fax: +49 228-12-45704 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=301102 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-19 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-23 📅
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2021-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 247-610695
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen
Es handelt sich um ein Verfahren, das ausschließlich auf elektronischem Wege durchgeführt wird!

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Presse und Informationsstab (Pr-/InfoStab) des BMVg beabsichtigt, in regelmäßigen Abständen Jugendpressekongressen und Jugendseminaren durchzuführen. Das Ziel ist es, ausgewählte engagierte Multiplikatoren bereits als Jugendliche („Meinungsführer“) zu erfassen und ihnen – innerhalb eines allgemeinen Gesamtkontextes -sicherheitspolitische Themen zu vermitteln, um so das Verständnis für die Komplexität heutiger Sicherheits- und Verteidigungspolitik zu verdeutlichen.
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Die Zielgruppe sind Jugendliche und junge Erwachsene (15-20 Jahre), die bereits in „Verantwortung“ stehen – z.B. Schülersprecher, Schülerzeitungsredakteure, Internetredakteure von Schul-Onlineportalen, Jugendvertreter in Betrieben, Jugendsprecher von Sportvereinen, aktive Mitglieder in Jugendorganisationen von Parteien, Stiftungen und Kirchen und vergleichbaren weiteren öffentlichen Institutionen und Vereinen.
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Um insbesondere auch nicht bundeswehraffine Teilnehmenden gewinnen zu können, sollen „Sicherheitspolitik und Bundeswehr“ thematisch nicht allein bestimmend sein, sondern im Kontext mit anderen Themenfeldern wie Politik, Ethik, Bildung / Forschung und Kultur abgebildet werden. Die Inhalte sind im Rahmen der journalistischen Ausbildung lagebezogen und thematisch aktuell während der Veranstaltungen zu platzieren.
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Die inhaltliche Aufarbeitung der Themen soll in Form einer Zeitung, einer Hörfunksendung, eines TV-Magazins oder eines Internetauftritts erfolgen.
Es ist geplant, pro Jahr 4 Kongresse mit jeweils 100 bis 120 teilnehmenden Jugendlichen und 12 Wochenendseminare mit jeweils 20 Teilnehmenden durchzuführen.
Gegenstand dieser Ausschreibung sind Aufgaben der organisatorischen Vor- und Nachbereitung, der Koordination sowie der Durchführung der Veranstaltungen.
Zusätzliche Informationen:
Es handelt sich um ein Verfahren, das ausschließlich auf elektronischem Wege durchgeführt wird!
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Jugendpressekongresse in Strausberg, Jugendseminare deutschlandweit

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Da es sich bei dieser Ausschreibung um Dienstleistungen handelt, die unter Abschnitt 3 der VgV fallen (Vergabe von sozialen und anderen besonderen Dienstleistungen - hier: Veranstaltung von Kongressen, Event-Organisation, Jugendbildung) darf die Laufzeit der Rahmenvereinbarung gemäß § 65 Abs. 2 VgV bis zu sechs Jahren betragen.
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Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Da es sich bei dieser Ausschreibung um Dienstleistungen handelt, die unter Abschnitt 3 der VgV fallen (Vergabe von sozialen und anderen besonderen Dienstleistungen - hier: Veranstaltung von Kongressen, Event-Organisation, Jugendbildung) darf die Laufzeit der Rahmenvereinbarung gemäß § 65 Abs. 2 VgV bis zu sechs Jahren betragen.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: IUD III 2 Bonn

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistent (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de).
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Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform.
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Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 160 GWB Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht
§ 135 Unwirksamkeit
Quelle: OJS 2019/S 247-610695 (2019-12-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über die Organisation und Durchführung von Jugendpressekongressen und Jugendseminaren für das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg)
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 092-220727
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 247-610695
ABl. S-Ausgabe: 92

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Zielgruppe sind Jugendliche und junge Erwachsene (15-20 Jahre), die bereits in „Verantwortung“ stehen – z. B. Schülersprecher, Schülerzeitungsredakteure, Internetredakteure von Schul-Onlineportalen, Jugendvertreter in Betrieben, Jugendsprecher von Sportvereinen, aktive Mitglieder in Jugendorganisationen von Parteien, Stiftungen und Kirchen und vergleichbaren weiteren öffentlichen Institutionen und Vereinen.
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Um insbesondere auch nicht bundeswehraffine Teilnehmenden gewinnen zu können, sollen „Sicherheitspolitik und Bundeswehr“ thematisch nicht allein bestimmend sein, sondern im Kontext mit anderen Themenfeldern wie Politik, Ethik, Bildung/Forschung und Kultur abgebildet werden. Die Inhalte sind im Rahmen der journalistischen Ausbildung lagebezogen und thematisch aktuell während der Veranstaltungen zu platzieren.
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Es ist geplant, pro Jahr 4 Kongresse mit jeweils 100 bis 120 teilnehmenden Jugendlichen und zwölf Wochenendseminare mit jeweils 20 Teilnehmenden durchzuführen.

Referenz
Zusätzliche Informationen
Da im Jahr 2020 die Organisation der Maßnahmen zur Bekämpfung der Corona-Epidemie Proirität hat, können bis einschließlich Dezember keine Abrufe von Leistungen aus dem hier ausgeschriebenen Rahmenvertrag mehr erfolgen. Damit haben sich die Grundlagen dieser Ausschreibung entscheidend verändert.
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Das Vergabeverfahren wird zunächst aufgehobenn; es wird jedoch zeitnah – bereits in der ersten Juliwoche – erneut veröffentlicht. Der Vertragsschluss wird dann für Oktober 2020 vorgesehen, damit ab Jahresbeginn 2021 die ersten Veranstaltungen stattfinden können.
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Quelle: OJS 2020/S 092-220727 (2020-05-08)