Outsourcing Entwicklung und Pflege von TYPO3-Installationen und Webseiten

Technische Universität München (TUM)

Die TUM betreibt derzeit ca. 550 Webseiten auf ca. 320 Installationen des Content Management Systems TYPO3. Die TYPO3-Installationen werden derzeit in der Version 8.7 Long-Term-Support betrieben. Die TUM beabsichtigt, die Entwicklung und Pflege für sämtliche TYPO3-Installationen und der hierauf laufenden Webseiten sowie das diesbezügliche Reporting an einen externen Dienstleister auszulagern („Outsourcing“).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-04.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-06-04 Auftragsbekanntmachung
2019-11-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-06-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Technische Universität München (TUM)
Postanschrift: Arcisstraße 21
Postort: München
Postleitzahl: 80333
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Informationstechnik (ZIT)
Telefon: +49 8928922141 📞
E-Mail: haggenmiller@zv.tum.de 📧
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.tum.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PY2BJ/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB
Postanschrift: Brienner Str. 29
Postort: München
Postleitzahl: 80333
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechtsanwalt Christoph Richter
Telefon: +49 895441470 📞
E-Mail: richter@lutzabel.com 📧
Fax: +49 8954414799 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.lutzabel.com 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PY2BJ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Universität

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Outsourcing Entwicklung und Pflege von TYPO3-Installationen und Webseiten TU München”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die TUM betreibt derzeit ca. 550 Webseiten auf ca. 320 Installationen des Content Management Systems TYPO3. Die TYPO3-Installationen werden derzeit in der...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Help-Desk und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Unterstützung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Internetseitenbetreiberdienste 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Technische Universität München Arcisstrasse 21 80333 München
Beschreibung der Beschaffung:
“Die TUM betreibt derzeit ca. 550 Webseiten auf ca. 320 Installationen des Content Management Systems TYPO3. Die TYPO3-Installationen werden derzeit in der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Outsourcingkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag zweimal um jeweils 24 Monate zu verlängern. Zur Ausübung der Verlängerungsoption genügt jeweils eine einseitige...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Sollten mehr als 3 Bewerber alle Mindestanforderungen nach Ziffer 5 der Vergabeunterlagen erfüllen, werden diejenigen 3 Bewerber zur Angebotsabgabe...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die TUM behält sich vor, den Auftragnehmer mit den nachfolgend genannten optionalen Leistungen zu beauftragen: — Funktionserweiterungen an dem bestehenden...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Soweit der Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft eintragungspflichtig ist/sind: Auszug/Auszüge aus dem Handelsregister oder bei Bietern von außerhalb...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftraggeber hat daher gem. § 47 Abs. 5 VgV festgelegt, dass bestimmte kritische Aufgaben direkt vom Bieter selbst oder im Fall der Bildung einer...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-07-05 11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-07-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9PY2BJ
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern – Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: — der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 107-261415 (2019-06-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Outsourcing Entwicklung und Pflege von TYPO3-Installationen und Webseiten | EX-Post-VÖ TU München”
Kurze Beschreibung:
“Die TUM betreibt derzeit ca. 550 Webseiten auf ca. 320 Installationen des Content Management Systems TYPO3. Die TYPO3-Installationen werden derzeit in der...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 466806.72 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Technische Universität München Arcisstrasse 21 80333 München
Beschreibung der Beschaffung:
“Die TUM betreibt derzeit ca. 550 Webseiten auf ca. 320 Installationen des Content Management Systems TYPO3. Die TYPO3-Installationen werden derzeit in der...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die TUM behält sich vor, den Auftragnehmer mit den nachfolgend genannten optionalen Leistungen zu beauftragen: — Funktionserweiterungen an dem bestehenden...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 107-261415

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 10366/2019
Titel: Outsourcing Entwicklung und Pflege TYPO3 | Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: elementare teilchen GmbH
Postanschrift: Habsburgerplatz 1
Postort: München
Postleitzahl: 80801
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89416142920 📞
E-Mail: info@elementare-teilchen.de 📧
Fax: +49 8976704441 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.elementare-teilchen.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: in2code GmbH
Postanschrift: Kunstmühlstr. 12a
Postort: Rosenheim
Postleitzahl: 83026
Telefon: +49 80318873983 📞
E-Mail: stefan.busemann@in2code.de 📧
Fax: +49 80318873985 📠
Region: Rosenheim, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.in2code.de 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 466806.72 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9PD564
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern - Regierung von Oberbayern
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (i) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 216-530820 (2019-11-06)