Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Outsourcing Tagespost
X-SDO-2019-0016
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement📦
Kurze Beschreibung: Outsourcing Tagespost.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Digitaldruck📦
Ort der Leistung: Biberach🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost E+1 (soweit eine zentrale Produktion aus organisatorischen Gründen...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost E+1 (soweit eine zentrale Produktion aus organisatorischen Gründen sinnvoll erscheint) und diverser Mailings E+3/4. Die Geschäftspost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom wird in allen Fällen über ein zentrales Output-Management-System gebündelt und über eine gesicherte Verbindung zum zukünftigen Druckdienstleister übertragen.
Das jährlich zu erwartende Produktionsvolumen beläuft sich auf ca. 800 000 Seiten DIN A4 und ca. 430 000 Briefsendungen.
Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-10-01 📅
Datum des Endes: 2021-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann 2 Mal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Unterzeichnetes Bieterschreiben, Unternehmensdarstellung (in frei wählbarer Form, höchstens 10 Seiten), unterzeichnete Eigenerklärung Zuverlässigkeit (bei...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Unterzeichnetes Bieterschreiben, Unternehmensdarstellung (in frei wählbarer Form, höchstens 10 Seiten), unterzeichnete Eigenerklärung Zuverlässigkeit (bei Eignungsleihe gem. § 47 VgV auch von Unterauftragnehmern), unterzeichnete Eigenerklärung Mindestentgelt (bei Eignungsleihe gem. § 47 VgV auch von Unterauftragnehmern), unterzeichnete Eigenerklärung Scientology (bei Eignungsleihe gem. § 47 VgV auch von Unterauftragnehmern), einfache Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszuges, zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Umsatz mit vergleichbaren Leistungen muss im letzten Jahr mindestens doppelt so hoch gewesen sein, wie mit dieser Vergabe innerhalb eines vollständigen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Umsatz mit vergleichbaren Leistungen muss im letzten Jahr mindestens doppelt so hoch gewesen sein, wie mit dieser Vergabe innerhalb eines vollständigen Jahre erwartet wird (Nachweis durch Eigenerklärung Umsatz), Betriebshaftpflichtversicherung, nachzuweisen durch unterzeichnete Eigenerklärung Haftpflicht, mit einer Deckungssumme von mindestens 1 000 000 EUR für Sachschäden, mindestens 3 000 000 EUR für Personenschäden, mindestens 250 000 EUR für Vermögensschäden, alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre (nachzuweisen durch unterzeichnete Eigenerklärung Referenzen mit der Angabe von Firma, Ansprechpartner und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre (nachzuweisen durch unterzeichnete Eigenerklärung Referenzen mit der Angabe von Firma, Ansprechpartner und Kontaktdaten), die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind:
1) Verarbeitung druckfähiger Datenströme mit variablen Inhalten (z. B. PDF/XML);
2) tägliche Verarbeitung E+1 (Tagespost), mindestens 300 000 Sendungen p. a.;
3) selektive Beilagensteuerung;
4) Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe, TOM´s (Technisch Organisatorische Maßnahmen) des Auftragnehmers.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-07-08
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-09-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-07-08
11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2019/S 105-256426 (2019-05-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-08) Objekt Umfang der Beschaffung
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 191602.79
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 311309.20
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost E + 1 (soweit eine zentrale Produktion aus organisatorischen Gründen...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost E + 1 (soweit eine zentrale Produktion aus organisatorischen Gründen sinnvoll erscheint) und diverser Mailings E + 3/4. Die Geschäftspost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom wird in allen Fällen über ein zentrales Output-Management-System gebündelt und über eine gesicherte Verbindung zum zukünftigen Druckdienstleister übertragen. Das jährlich zu erwartende Produktionsvolumen beläuft sich auf ca. 800 000 Seiten DIN A4 und ca. 430 000 Briefsendungen. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 105-256426
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Outsourcing Tagespost
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Schwäbisch Hall Facility Management GmbH
Postanschrift: Crailsheimer Str. 52
Postort: Schwäbisch Hall
Postleitzahl: 74523
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 791464076📞
E-Mail: michael.leibig@shfm.de📧
Region: Schwäbisch Hall🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 191602.79
Höchstes Angebot: 311309.20
Quelle: OJS 2019/S 175-426866 (2019-09-08)