Personalbedarfsermittlung für die Zentrale des Goethe-Instituts

Goethe-Institut e. V.

Mit dieser Ausschreibung soll für die Zentrale des Goethe-Instituts eine Personalbedarfsermittlung durchgeführt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bearing Point GmbH

Wer?

• Goethe-Institut e. V.

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste › Unternehmens- und Managementberatung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-06	Auftragsbekanntmachung
2019-09-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Kurze Beschreibung:

Mit dieser Ausschreibung soll für die Zentrale des Goethe-Instituts eine Personalbedarfsermittlung durchgeführt werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e. V.
Postanschrift: Dachauer Str. 122
Postleitzahl: 80637
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.goethe.de 🌏
E-Mail: karen.langer@goethe.de 📧
Telefon: +49 8915921280 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E52588658 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-06 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 110-268888
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen

Das Risiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bieter. Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Auf anderem Weg, nicht mit den angegebenen elektronischen Mitteln über das Vergabeportal subreport übermittelte Angebote, wie Post, E-Mails, Fernschreiben, Telegramme, Telebrief, Telex, und Telefaxe sind nicht zugelassen. Zusätzliche bzw.ergänzende Angebotsunterlagen auf Datenträgern werden nicht berücksichtigt. Die Unterlagen sind wie durch das Vergabeportal vorgesehen dort einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit dieser Ausschreibung beabsichtigt das Goethe-Institut, einen Auftrag zur Durchführung einer Personalbedarfsermittlung mit dem Ziel der Erhebung des notwendigen Personalbedarfs für seine Zentrale zu vergeben. Ziel der Personalbedarfsermittlung ist die Sicherung der Qualität der Zielerreichung und der Zukunftsfähigkeit der Organisation.

Dauer: 7 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Eigenerklärung zum Unternehmen des Bieters oder (soweit zutreffend) der Mitglieder der Bietergemeinschaft (Fomrblatt D.2.);

B) Eigenerklärung der Bietergemeinschaftsmitglieder (soweit zutreffend) (Formblatt D.3): Wenn Sie als Bietergemeinschaftsmitglieder an diesem Verfahren teilnehmen möchten, füllen Sie dieses Formblatt aus legen es dem Angebot bei;

C) Eigenerklärung zur Eignungsleihe (soweit zutreffend) (Formblatt D.4): Wenn und soweit Sie im Hinblick auf die für den Auftrag erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten von dritten Unternehmen in Anspruch nehmen (sog. Eignungsleihe), ist dieses Formblatt auszufüllen;

D) Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern (Formblatt D.5.): Wenn Sie die Kapazitäten von dritten Unternehmen als Unterauftragnehmer in Anspruch nehmen, ist dieses Formblatt auszufüllen und dem Angebot beizulegen;

E) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB (Formblatt D.6.): Der Auftraggeber hat im Rahmen der Eignungsprüfung auch zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen. Hierzu haben Sie das Formblatt D.6. auszufüllen. Sofern Sie Unterauftragnehmer oder sonstige Dritte Unternehmen (Eignungsleihe) einschalten, muss das Formblatt auch von diesen Unternehmen ausgefüllt vorgelegt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

F) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz (netto) und zum Umsatz (netto) mit Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen Ge-schäftsjahren (Formblatt D.7.): Von dem Bieter ist der durch sein Unternehmen erzielte Gesamtumsatz (netto) sowie der Umsatz (netto) mit Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, anzugeben. Die Umsätze von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft sind gesondert auszuweisen und werden addiert. Umsätze von Unterauftragnehmern oder sonstigen Dritten (Eignungsleihe) sind gesondert auszuweisen und werden nur addiert, wenn eine Verpflichtungserklärung des betreffenden Unterauftragnehmers/sonstigen Dritten gemäß Formblatt D.4. bzw. D.5. vorgelegt wird;

G) Unternehmenshaftpflicht (kein eigenes Formblatt): Der Bieter hat mit dem Angebot eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme pro Schadensfall i. H. v. mindestens 1 Mio. EUR für Personenschäden und mindestens 1 Mio. EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) nachzuweisen. Der Nachweis kann durch eine Bestätigung des Versicherers, durch Vorlage eine Kopie der Versicherungspolice o. Ä. geführt werden. Ausreichend ist auch eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Haftpflichtversicherung im Auftragsfall.

Mindeststandards:

Zu F) Vergleichbare Dienstleistungen sind Beratungs- und Unterstützungsleistungen zu Organisationsanalysen. Für diese Dienstleistungen wird ein Mindestumsatz von 500 000 EUR pro Jahr in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre erwartet.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

H) Eigenerklärung zu Leistungen in den Kalenderjahren 2019 bis 2016, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Referenzen) (Formblatt D.9.): Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit benennen Sie in diesem Formblatt Ihre Referenzprojekte, die in den Kalenderjahren 2019 bis 2016 abgeschlossen wurden und die mit dem in der Aufgaben- und Leistungsbeschreibung genannten Auftragsgegenstand vergleichbar sind. In diesem Sinne vergleichbar sind Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Personalbedarfsermittlung. Referenzen von Unterauftragnehmern/sonstigen Dritten (Eignungsleihe) sind nur wertbar, wenn das Formblatt D.4 und/oder D.5 vorgelegt wird. Eine Bescheinigung des Referenzgebers über erbrachte Leistungen ist nicht erforderlich;

I) Eigenerklärung mit einer Darstellung der Qualifikationsprofile des/r Projektleiters/in und stellvertretenden Projektleiters/in und des erweiterten Kernberaterteams (Formblatt D.10.): Der Bieter hat in diesem Formblatt seine/n Projektleiter/in und dessen/deren Stellvertreter/in, welche für den Auftraggeber im Rahmen der Auftragsdurchführung im Wesentlichen tätig werden, sowie sein erweitertes Kernberaterteam vorzustellen. Der/die Projektleiter/in ist als dauernde/r zentrale/r Ansprechpartner/in für den Vertrag vorgesehen. Diese/r soll kontinuierlich für die Vertragslaufzeit zur Verfügung stehen. Der/die stellvertretende Projektleiter/in ist als feste Abwesenheitsvertretung für den/die Projektleiter/in vorgesehen. BeraterInnen sind MitarbeiterInnen des Auftragnehmers, die zur Erfüllung der vertraglichen Leistungspflichten eingesetzt werden. Sie müssen den im Vertrag gestellten formalen und fachlichen Anforderungen genügen.

Die vorgenannten BeraterInnen sind namentlich zu benennen sowie deren Seniorität, Qualifikation und spezifische Erfahrung mit dem Gegenstand der hiesigen Ausschreibung darzustellen. Der Bieter hat zu bestätigen, dass die von ihm benannten BeraterInnen gemäß den gestellten Anforderungen für die Vertragslaufzeit zur Verfügung stehen. Gewertet werden die Angaben zum/r Projektleiter/in, zum/r stellvertretenden Projektleiter/in und zu bis zu 2 weiteren BeraterInnen.

Mindeststandards:

Zu H) (i) Es muss mindestens eine Referenz eingereicht werden, die folgendes Thema abdeckt:

Personalbedarfsermittlung bei einer Organisation mit relevantem Anteil an dispositiv-kreativen Aufgaben und Mischaufgaben.

(ii) Es muss mindestens eine weitere Referenz eingereicht werden, die folgendes Thema abdeckt:

Anwendung der Methoden und Verfahren des Organisationshandbuchs des Bundes.

(iii) Es muss mindestens eine weitere Referenz eingereicht werden, die folgendes Thema abdeckt:

Interne Kommunikation und Einbeziehung von Führungskräften und MitarbeiterInnen im Rahmen einer Personalbedarfsermittlung.

(iv) Sämtliche der von dem Bieter angegebenen Referenzprojekte müssen jeweils einen Umfang von mindestens 50 Personentagen auf Seiten des Bieters aufweisen.

Zu I) (i) Für den/die Projektleiter/in gelten folgende Mindestanforderungen:

– einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss,

– mindestens 6 Jahre Beratungserfahrung in Planung und Durchführung von Personalbedarfsermittlungen,

– Mitwirkung in mindestens 2 Referenzprojekten in Bezug auf Planung und Durchführung von Personalbedarfsermittlungen in den Kalenderjahren 2019 bis 2016 bei unterschiedlichen Auftraggebern mit jeweils mindestens 20 Personentagen als Projektleiter/in, davon wiederum mindestens eine Referenz bzgl. Planung und Durchführung von Personalbedarfsermittlungen nach den Methoden und Verfahren des Organisationshandbuchs des Bundes.

(ii) Für den/die stellvertretende/n Projektleiter/in gelten folgende Mindestanforderungen:

– Mitwirkung in mindestens 2 Referenzprojekten in Bezug auf Planung und Durchführung von Personalbedarfsermittlungen in den Kalenderjahren 2019 bis 2016 bei unterschiedlichen Auftraggebern mit jeweils mindestens 15 Personentagen als Projektleiter/in, davon wiederum mindestens eine Referenz bzgl. Planung und Durchführung von Personalbedarfsermittlungen nach den Methoden und Verfahren des Organisationshandbuchs des Bundes.

(iii) Für die BeraterInnen gelten folgende Mindestanforderungen:

– mindestens 3 Jahre Beratungserfahrung in Planung und Durchführung von Organisationsanalysen,

– Mitwirkung in mindestens einem Referenzprojekt in Bezug auf Planung und Durchführung von Personalbedarfsermittlungen in den Kalenderjahren 2019 bis 2016.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-07-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: eingetragener Verein
Kontakt
Internetadresse: www.goethe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E52588658 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Risiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bieter.

Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Auf anderem Weg, nicht mit den angegebenen elektronischen Mitteln über das Vergabeportal subreport übermittelte Angebote, wie Post, E-Mails, Fernschreiben, Telegramme, Telebrief, Telex, und Telefaxe sind nicht zugelassen. Zusätzliche bzw.ergänzende Angebotsunterlagen auf Datenträgern werden nicht berücksichtigt. Die Unterlagen sind wie durch das Vergabeportal vorgesehen dort einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Quelle: OJS 2019/S 110-268888 (2019-06-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 292 740 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 180-438969
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 110-268888
ABl. S-Ausgabe: 180

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-26 📅
Name: Bearing Point GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 292 740 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Auftragsberatungszentrum Bayern e. V.
Postanschrift: Orleansstraße 10 - 12
Postort: München
Postleitzahl: 81669
Quelle: OJS 2019/S 180-438969 (2019-09-13)

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