Pflege der Tennendecken an den Standorten der staatlichen Schulen in den Regionen Mitte, Bergedorf, Nord und Süd - Dauerschuldverhältnis

SBH | Schulbau Hamburg

SBH | Schulbau Hamburg (SBH) hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die mehr als 400 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung zu vermieten.
Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (GMH) ist ein städtisches Unternehmen, welches u. a. für über 50 allgemeinbildende Schulstandorte im Süden Hamburgs (Wilhelmsburg und Harburg Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt.
SBH und GMH vergeben als Auftraggeber die Durchführung Pflege von Tennendecken an den Standorten/Wirtschaftseinheiten der staatlichen Schulen der Regionen Mitte, Bergedorf, Nord.
Der Gesamtauftrag wird in 2 Lose nach Regionen, angelehnt an die Bezirksgrenzen der Stadt, unterteilt:
— Los 1 (SBH) Schulstandorte in Mitte, Bergdorf und Nord,
— Los 2 (GMH) Schulstandorte im Süden Hamburgs.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schlatermund GmbH

Wer?

• SBH | Schulbau Hamburg

Wie?

• Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen › Grundstückspflege

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-11-12	Auftragsbekanntmachung
2020-02-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Grundstückspflege
Referenznummer: SBH VgV OV 030-19 DK
Kurze Beschreibung:

SBH | Schulbau Hamburg (SBH) hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die mehr als 400 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung zu vermieten. Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (GMH) ist ein städtisches Unternehmen, welches u. a. für über 50 allgemeinbildende Schulstandorte im Süden Hamburgs (Wilhelmsburg und Harburg Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt. SBH und GMH vergeben als Auftraggeber die Durchführung Pflege von Tennendecken an den Standorten/Wirtschaftseinheiten der staatlichen Schulen der Regionen Mitte, Bergedorf, Nord. Der Gesamtauftrag wird in 2 Lose nach Regionen, angelehnt an die Bezirksgrenzen der Stadt, unterteilt: — Los 1 (SBH) Schulstandorte in Mitte, Bergdorf und Nord, — Los 2 (GMH) Schulstandorte im Süden Hamburgs.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Grundstückspflege 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Grundstückspflege 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: SBH | Schulbau Hamburg
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.schulbau.hamburg/ausschreibungen/ 🌏
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427310143 📠
URL der Dokumente: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=70Ioriu%252fjIM%253d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bieterportal.hamburg.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-12 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 220-539991
ABl. S-Ausgabe: 220
Zusätzliche Informationen
Die Öffnung der Angebote ist „NICHT“ öffentlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (GMH) ist ein städtisches Unternehmen, welches u. a. für über 50 allgemeinbildende Schulstandorte im Süden Hamburgs (Wilhelmsburg und Harburg Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt.

SBH und GMH vergeben als Auftraggeber die Durchführung Pflege von Tennendecken an den Standorten/Wirtschaftseinheiten der staatlichen Schulen der Regionen Mitte, Bergedorf, Nord.

Der Gesamtauftrag wird in 2 Lose nach Regionen, angelehnt an die Bezirksgrenzen der Stadt, unterteilt:

— Los 1 (SBH) Schulstandorte in Mitte, Bergdorf und Nord,

— Los 2 (GMH) Schulstandorte im Süden Hamburgs.

Geschätzter Gesamtwert: 540 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Tennenpflege Los 1 M1, M4, N3
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Pflege der Tennendecken für Spielfelder und Leichtathletikanlagen auf den Schulgrundstücken wird im Rahmen des Vertrages in der Form eines Dauerschuldverhältnisses regelmäßig und eigenständig vom AN je Standort ausgeführt.

Zusätzlich zur Pflege ist ungewollter Bewuchs durch Unkräuter mechanisch zu beseitigen. Der Einzelbedarf ermittelt sich aus dem Zustand und den örtlichen Gegebenheiten an den Flächen sowie den Nutzungsbedingungen und der Nutzungsintensität. Dabei ist die Leistung vom jeweiligen AN eigenverantwortlich zu planen und auszuführen, eine Abstimmung der Planung mit der jeweiligen Region pro Los ist vom jeweiligen AN vorzunehmen.

In der Regel findet ein erster Pflegedurchgang, je nach Frostperiode, im März/April statt. Die weiteren verteilen sich danach in einem regelmäßigen Turnus auf das Kalenderjahr bis Ende Oktober. Wenn mehr als 3 Pflegegänge (Schleppen) notwendig werden, ist dieses dem AG- Vertreter der jeweiligen Region schriftlich mitzuteilen (E-Mail) und mit ihm abzustimmen. Zusätzliche Durchgänge werden über die gleichen Positionen berechnet. Werden zusätzliche Arbeiten seitens des jeweiligen AN im Vorfeld nicht schriftlich abgestimmt besteht kein Anspruch auf Abrechung.

Die Arbeiten sind bis zum 31.10. eines Jahres an allen Standorten abzuschließen.

Das Los 1 (SBH) umfasst Schulstandorte in Mitte, Bergdorf und Nord mit ca. 43 Schulstandorten und ca. 47 344 m

Geschätzter Wert ohne MwSt: 344 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Vertragslaufzeit ab Beauftragung bis zum 31.12.2021. Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig um jeweils 1 Jahr zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis maximal zum 31.12.2023 zu verlängern (Optionsrecht).

Bezeichnung des Loses: Tennenpflege Los 2 S (GMH)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Das Los 2 (GMH) umfasst Schulstandorte im Süden Hamburgs mit ca. 10 Schulstandorten und ca. 29 041 m

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis über den Eintrag im Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift bzw. Nachweis des Eintrags in der Handwerkerrolle zum Nachweis der Fachkunde (gültig und den aktuellen Stand abbildend).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Bescheinigung in Steuersachen (hier: Unbedenklichkeitsbescheinigung von dem zuständigen Finanzamt, gültig und nicht älter als 12 Monate),

— ausgefüllte und unterzeichnete Eigenerklärung Mindestlohn,

— Berufshaftpflichtversicherung: Deckungssummen für Personenschäden von mindestens 1 500 000 EUR (pro Schadensfall) und für sonstige Schäden von mindestens 200 000 EUR (pro Schadensfall) bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Versicherungsnachweise bei Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied einzeln und die Deckungssummen in voller Höhe nachgewiesen werden. (Die schriftliche Bestätigung der Versicherung des Bieters/der Bieterin, die Berufshaftpflicht im Auftragsfall auf die geforderten Höhen anzuheben oder zum Abschluss einer auftragsbezogenen Versicherung bereit zu sein, ist als Nachweis ausreichend.),

— Nachweis über die geleisteten, gesetzlichen Beiträge bei einer Sozialkasse, sofern keine Versicherungspflicht über eine Sozialkasse besteht per Nachweis der Beiträge durch eine Sozialversicherung (gültig und nicht älter als 12 Monate),

— ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— 2 Referenzen, die nicht älter sind als 3 Jahre sind, über vergleichbare Leistungen im öffentlichen Raum, mit Angabe der jeweils zuständigen AG sowie deren vollständigen Kontaktdaten, der eingereichten Referenz,

— Aufstellung (Liste; Angabe zu Geräten, Hersteller und Typ) der für die Ausführung geplanten Geräte und Maschinen,

— Aufstellung der eingesetzten Mitarbeiter/innen unter Angabe der Qualifikation für die Jahre 2016, 2017 und 2018,

— Betriebsanweisung „Vorbeugender Unfall- und Gefahrenschutz“,

— Eigenerklärung „Ordnungsgemäße Entsorgung von Grüngut“ inkl. Angabe der Entsorgungsstelle/n. Das Einhalten der Vorgaben des RAL Gütezeichens (RAL-GZ 251) ist bei Kompostierungsverfahren zu gewährleisten und nachzuweisen. Nachweis über die aktuelle Führung des Gütezeichens mit der Vorlage des Jahresprüfungszeugnisses der Bundesgütegemeinschaft Kompost e.V,

— Qualitätskonzept, Erläuterungen in Schriftform (max. 2 DIN-A4-Seiten) zur Herangehensweise an den Auftrag, der Ausführung von Leistungen, Fortbildungen, Vertretungsregelungen sowie umweltfreundliche Betriebsmittel (Energie, Verbrauchsmittel), Fahrzeuge und Arbeitsmittel (Elektro-Fahrzeuge und Maschinen) oder umweltfreundliche Unternehmenskonzepte (Entsorgungskonzepte, Bauhoforganisation). Die Wertung erfolgt unter Berücksichtigung der beigefügten Wertungsmatrix.

Mindeststandards:

Zu Personal:

— jahresdurchschnittlich mindestens 4 qualifizierte Mitarbeiter/innen (MA).

Als qualifiziert gelten MA mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung im Garten- und Landschaftsbau.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-02-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-12-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: An der Stadthausbrücke 1
20355 Hamburg
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote ist „NICHT“ öffentlich.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH
Land: Hamburg 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf/Vergabe
E-Mail: einkauf@gmh.hamburg.de 📧
Internetadresse: www.gmh-hamburg.de 🌏
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=70Ioriu%252fjIM%253d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen und die „Fragen & Antworten“ finden Sie auf der Zentralen Veröffentlichungsplattform unter: http://www.hamburg.de/lieferungen-und-leistungen/

Hinter dem Wort „LINK Bieterportal“ sind im Bieterportal die Vergabeunterlagen für die hier ausgeschriebene Leistung zum Download kostenfrei hinterlegt.

Dort gelangen Sie auch in die elektronische Vergabe. Nach Anmeldung im Bieterportal können Sie Ihr Angebot rein elektronisch abgeben. Die Abgabe von Angeboten ist ausschließlich in elektronischer Form über den Bieterassistenten zugelassen.

Der mit dieser Bekanntmachung in Ziffer I.3 publizierte, direkte Link zu den Vergabeunterlagen ist zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung korrekt. Sofern sich Änderungen ergeben, wird er hingegen nicht aktualisiert. Die dann aktuellen Vergabeunterlagen sind somit im Änderungsfall NICHT mehr über den Link aus dieser Ziffer I.3. erreichbar.

Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen per Post oder E-Mail. Die Bekanntmachung sowie die „Fragen & Antworten“ während des Verfahrens finden Sie zudem auf der Homepage des Landesbetriebes SBH | Schulbau Hamburg unter: http://www.schulbau.hamburg/ausschreibungen/

Sofern Sie sich nicht im Bieterportal anmelden, erhalten Sie die „Fragen & Antworten“ im laufenden Verfahren nicht direkt per E-Mail und können Ihr Angebot nicht unterstützt durch den Bieterassistenten elektronisch einreichen.

Ein Versand der „Fragen & Antworten“ per E-Mail erfolgt nur dann automatisch aus der elektronischen Vergabe, sofern Sie als Bieter im Bieterportal registriert sind und als solcher angemeldet auf die Ausschreibung zugegriffen haben.

Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.

Der zu schließende Vertrag unterliegt dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen wird er nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im Informationsregister veröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung kann der Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 – 4 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SBH | Schulbau Hamburg, Rechtsabteilung (U 1)
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427310143 📠
Quelle: OJS 2019/S 220-539991 (2019-11-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 280 688 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 033-077974
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 220-539991
ABl. S-Ausgabe: 33

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-10 📅
Name: Schlatermund GmbH
Postanschrift: Jenerseitedeich 88
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 180 002 EUR 💰
100 686 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 033-077974 (2020-02-12)

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