Portalberatung

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Beschaffung von fachlich-konzeptioneller Unterstützung für die Weiterentwicklung von Portalen der hessischen Landesverwaltung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CGI Deutschland B.V. & Co. KG

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Wie?

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-11-13	Auftragsbekanntmachung
2020-03-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: VG-3000-2019-0073
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von fachlich-konzeptioneller Unterstützung für die Weiterentwicklung von Portalen der hessischen Landesverwaltung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Programmierung von Softwarepaketen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Postleitzahl: 65185
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hzd.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 340-0 📞
Fax: +49 611 / 340-1150 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16daad271ee-24b140405a40e3f5 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-13 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-14 📅
Datum des Beginns: 2020-03-02 📅
Datum des Endes: 2022-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 220-540078
ABl. S-Ausgabe: 220
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 680 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die HZD betreibt für die hessische Landesverwaltung eine Vielzahl unterschiedlicher Angebote im Internet sowie im gemeinsamen Intranet des Landes. Unter anderem dient ein Informationsportal der aktuellen und grundsätzlichen Vermittlung der Arbeit der Landesregierung und der Landesverwaltung sowie der medialen Aufbereitung aktueller Themen. Ein Verwaltungsportal dient der Information über Verwaltungsleistungen sowie deren Bereitstellung und Bündelung. Zentrale Themen sind die Anbindung von Drittsystemen, z. B. Authentifizierungs- und Bezahlkomponenten, die Integration von Antragsverfahren sowie die Integration in einen deutschlandweiten Portalverbund. Das Mitarbeiterportal unterstützt die Landesbediensteten in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und erlaubt den zielgruppenspezifischen oder personalisierten Zugang zu zahlreichen landesintern genutzten Informations- und Transaktionssystemen. Diese umfangreiche Portallandschaft wird laufend fachlich und technisch weiterentwickelt, sowohl im Hinblick auf technologische Neuerungen als auch Verfeinerung bzw. Ausweitung der Angebote und Verbesserung der Barrierefreiheit. Dafür werden konzeptionelle Unterstützungsleistungen benötigt.

Bezugsberechtigte Stelle bezüglich der auszuschreibenden Leistungen ist neben dem Land Hessen auch die FITKO (Föderale IT-Kooperation) mit Sitz in Frankfurt am Main, die ab dem 1.1.2020 als eigenständige Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR) geschaffen werden soll.

Die Beratungsleistungen sind in 3 Profile eingeteilt: Profil 1: Konzeption von Webauftritten oder Portalen, Profil 2: Layout und Design von Webauftritten

Oder Portalen, Profil 3: Social Media Strategien.

Über die 3 Profile hinweg sichert der Auftraggeber eine Mindestabnahmemenge von 105 Personentage pro Vertragsjahr zu.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 680 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate bei Nichtkündigung durch den Auftraggeber, maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung 48 Monate.

Beschreibung der Optionen:

Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20 % der Gesamtangebotssumme (netto) aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Die Gesamtangebotssumme (netto) ergibt sich aus dem Preisblatt (siehe Ziffer 10 der Rahmenvereinbarung).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Aktuelle und zukünftige Standorte der HZD in Wiesbaden, Mainz, Hünfeld sowie vereinzelt in anderen Dienststellen des Landes Hessen sowie am Sitz der AöR FITKO in Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Siehe Ausschreibungsbestimmungen (Der Verweis auf die Ausschreibungsbestimmungen lässt sich systemtechnisch nicht löschen. Der Auftraggeber fordert in diesem Vergabeverfahren keine Nachweise über die Befähigung zur Berufsausübung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Darstellung von mindestens 3 geeigneten Referenzen aus den letzten 3 Jahren

(Stichtag „Ablauf der Angebotsfrist“), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen:

Art: Fachliche Konzeption und Dokumentation von Web-Auftritten sowie Web 2.0 – und Personalisierungsfunktionalität unter Berücksichtigung von Usability und Barrierefreiheit

Umfang: Mindestens 60 Personentage fachkonzeptionelle und UX/UI Design Arbeiten.

(Datei „Referenzen_Portalberatung“).

Mindeststandards:

Darstellung von mindestens 3 geeigneten Referenzen aus den letzten 3 Jahren

(Stichtag „Ablauf der Angebotsfrist“), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen:

Art: Fachliche Konzeption und Dokumentation von Web-Auftritten sowie Web 2.0 – und Personalisierungsfunktionalität unter Berücksichtigung von Usability und Barrierefreiheit

Umfang: Mindestens 60 Personentage fachkonzeptionelle und UX/UI Design Arbeiten.

(Datei „Referenzen_Portalberatung“).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Gemäß § 7 des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes vom 19.12.2015 – HVTG – (GVBl. S. 354) weist die Vergabestelle darauf hin, dass die Bieter (Bietergemeinschaft) sowie deren Nachunternehmer (Unterauftragnehmer) bzw. Verleihunternehmen (§ 8 Abs. 1 HVTG) die erforderlichen Verpflichtungserklärungen nach § 4 Abs. 1 bis 5 HVTG (Tariftreueerklärung), § 6 HVTG (Mindestentgelterklärung) mit ihrem digitalen Angebot abzugeben haben (Datei „Verpflichtungserklaerung_oeff_AG“).

Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistungen im EU-Ausland erbringen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-12-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16daad271ee-24b140405a40e3f5 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden.

Die Vergabestelle weist die Bieter in den Vergabeunterlagen darauf hin, dass der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifikationssystemen erbringen können (§ 122 Abs. 3 GWB, § 13 HVTG). Ebenso weist sie darauf hin, dass sie als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB die Vorlage der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) in der Form des Anhangs 2 der Durchführungsverordnung der Kommission (EU) Nr. 2016/7 vom 5. Januar 2016 akzeptiert.

Erklärung betr. Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen:

Der Bieter hat die Eigenerklärung ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen (Datei „Erklaerung_Ausschluss“).

Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Eigenerklärung in der geforderten Form abzugeben. Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Eigenerklärung von jedem Unterauftragnehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.

Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB:

Der Bieter hat die Eigenerklärungen zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Dateien „Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_Par_123_GWB“ und „Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_Par_124_GWB“) ausgefüllt mit seinem Angebot vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 220-540078 (2019-11-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 500 240 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Das Land Hessen vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Kontakt
Internetadresse: http://www.hzd.hessen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hzd.hessen.de 📧
Telefon: +49 6113400 📞
Fax: +49 6113401150 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 056-133435
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 220-540078
ABl. S-Ausgabe: 56

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Beratungsleistungen sind in 3 Profile eingeteilt: Profil 1: Konzeption von Webauftritten oder Portalen, Profil 2: Layout und Design von Webauftritten oder Portalen, Profil 3: Social Media Strategien.

Beschreibung der Optionen:

Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20 %der Gesamtangebotssumme (netto) aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitativeLeistungserweiterung) zu. Die Gesamtangebotssumme (netto) ergibt sich aus dem Preisblatt (siehe Ziffer 10 der Rahmenvereinbarung).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Aktuelle und zukünftige Standorte der HZD in Wiesbaden, Mainz, Hünfeld sowie vereinzelt in anderen Dienststellen des Landes Hessen sowie am Sitz der AöR FITKO in Frankfurt am Main

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-16 📅
Name: CGI Deutschland B.V. & Co. KG
Postanschrift: Am Limespark 2
Postort: Sulzbach am Taunus
Postleitzahl: 65843
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 1745902296 📞
E-Mail: markus.boss@cgi.com 📧
Land: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 500 240 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Quelle: OJS 2020/S 056-133435 (2020-03-17)

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