„Projekt LinK" (UCaaS-Lösung und Komponenten)

VNG Handel & Vertrieb GmbH

Die VNG Handel & Vertrieb GmbH (kurz: VNG H&V) schreibt im Rahmen dieses Vergabeverfahrens für sich und ihre Tochtergesellschaften sowie im Auftrag sowohl der VNG AG und deren Tochtergesellschaften als auch der VNG Gasspeicher GmbH (kurz: VGS) und deren Tochtergesellschaften die Modernisierung der Kommunikationsmittel sowie der Telekommunikationslandschaft im nicht regulierten Teil des VNG Konzerns (nachfolgend „VNG nreg") auf Basis einer UCaaS-Lösung aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-16.

Wer?

• VNG Handel & Vertrieb GmbH

Wie?

Wo?

• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt
• Steiermark › Oststeiermark
• Wien › Wien

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2019-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Referenznummer: VNG-0100
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Internet-Telefondienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: VNG Handel & Vertrieb GmbH
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: https://www.vng-handel.de 🌏
E-Mail: link-vergabe@vng-handel.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YSNYTH6/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YSNYTH6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-16 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 160-395224
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen
Die Zuschlagskriterien finden Sie ebenfalls in den Bewerbungsbedingungen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 514 330 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Das derzeit bestehende Kommunikationssystem im nicht regulierten Bereich entspricht nach Auffassung der VNG H&V hinsichtlich Technologie und Funktionsumfang nicht mehr der aktuellen Generation moderner Kommunikationslösungen. Die VNG H&V beabsichtigt nun für „VNG nreg" diesen Anlagenverbund durch einen zeitgemäßen, modernen und den geänderten Anforderungen entsprechend vernetzten Telekommunikationsservice zu ergänzen, den Funktionsbereich Bürotelefonie/Bürokommunikationslandschaft (kurz: „Büro-KL") sukzessive auszustatten und somit zu erneuern. Es ist eine Versorgung der künftig bereitzustellenden IP-Telefone, sowie bestehender PCs und mobiler Endgeräte über eine gemeinsame Team Collaboration (TC) Plattform vorgesehen. Das Management der Telefoniekomponenten vorgenannter Plattform ist ebenfalls Gegenstand dieser Ausschreibung.

Die Bereitstellung soll auf Cloud-Basis erfolgen sowie durch ein Mietmodell umgesetzt werden. Es sind definierte Schnittstellen zu weiteren in- und externen Telefonanlagen zu berücksichtigen. Großes Augenmerk ist in diesem Zusammenhang auf die sogenannte „Prozess-KL" zu legen.

Derzeit betreibt ein zum VNG-Konzern gehörendes Unternehmen u. a. für den Auftraggeber einen konzern weiten TK-Anlagenverbund unter anderem bei „VNG nreg".

Es ist beabsichtigt, die neue Telekommunikationsinfrastruktur für die „Büro-KL" in die vorhandene Desktopapplikationslandschaft, welche auf Basis des Herstellers Microsoft aufgebaut wurde, zu integrieren, um vorhandene Microsoft-Lizenzen voll umfänglich nutzen und eine möglichst hohe Integration der Funktionsumfänge zwischen den derzeit verwendeten Applikationen und der neuen Anlage erreichen zu können.

Darüber hinaus soll unter Berücksichtigung des Bereitstellungsmodells ein möglichst hoher Anteil von Funktionen aus der bereits vorhandenen Microsoft-Cloud (Office 365), insbesondere von „Microsoft Teams" genutzt werden.

Eine Umstellung des bislang genutzten Applikations-Portfolios ist somit aus wirtschaftlichen und steuerungstechnischen Gesichtspunkten nach Auffassung der ausschreibenden Stelle nicht möglich, da hierdurch die Systemsicherheit nicht mehr in dem notwendigen Maße hergestellt werden kann. Es ist aus Sicht der ausschreibenden Stelle unwirtschaftlich, weil die Nichtnutzung vorhandener und ausfinanzierter Lizenzen in diesem Zusammenhang nicht zielführend ist, um stattdessen Lizenzen für Alternativprodukte zu erwerben. Ein solches Vorgehen widerspräche dem Grundsatz der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit.

Nach Ansicht der ausschreibenden Stelle muss eine homogene Telefonie-Systemlandschaft sichergestellt werden, um:

— das Risiko von Systemausfällen wegen eines heterogenen Telefonie-Systems zu minimieren,

— schnittstellenbasierte Inkompatibilitäten bei einem heterogenen Telefonie-System zu minimieren, idealerweise zu verhindern,

— sich nur mit einem Ansprechpartner/Verantwortlichen im Falle von Störungen und deren zügiger Beseitigung auseinandersetzen zu müssen und dadurch,

— das Beweis- und Prozessrisiko zu minimieren, um die Verantwortlichkeit und damit die Haftung (im Falle mehrerer potenzieller Verantwortlicher) einem konkreten Auftragnehmer nachzuweisen. Es muss davon ausgegangen werden, dass bei mehreren Auftragnehmern die Verursachung von Störungen immer auf die anderen Auftragnehmer geschoben wird. Im worst case übernimmt kein Auftragnehmer „freiwillig" die Verantwortung und die Initiative der Störungsbeseitigung und die Störung dauert an bis zur Klärung der „Schuldfrage". In einem solchen Szenario ist die Aufgabenerfüllung als KRITIS-Konzern nachhaltig gefährdet. Ein solches Szenario wird bei einem einzigen Verantwortlichen für das homogene Gesamtsystem nahezu ausgeschlossen.

Dauer: 96 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Grundlaufzeit 5 Jahre und einmalige Verlängerungsoption 3 Jahre Näher gehende Voraussetzungen siehe Vergabeunterlagen.

Zusätzliche Informationen: Die Zuschlagskriterien finden Sie ebenfalls in den Bewerbungsbedingungen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

VNG Handel & Vertrieb GmbH

Braunstraße 7

04347 Leipzig

Zudem ist die Erfüllung an weiteren kleineren Standorten, die in der Leistungsbeschreibung näher definiert sind, notwendig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachfolgenden Anforderungen werden im Dokument „Bewerbungsbedingungen" näher präzisiert (Die Zahlen verweisen auf Kriteriennummer.):

– 5.1-(1) Vorlage unterschriebene Geheimhaltungserklärung,

– 5.1-(2) Vorlage Unternehmenspräsentation,

– 5.1-(3) Vorlage Handelsregister oder gleichwertig,

– 5.1-(4) Vorlage Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB,

– 5.1-(5) Angabe Einzelbewerber/Bewerbergemeinschaft,

– 5.1-(6) ggf. Vorlage Erklärung Bewerbergemeinschaft,

– 5.1-(7) ggf. Vorlage Erklärung zum Einsatz wesentlicher Nachunternehmer und Unternehmen zur Eignungsleihe.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die nachfolgenden Anforderungen werden im Dokument „Bewerbungsbedingungen" näher präzisiert (Die Zahlen verweisen auf Kriteriennummer.):

– 5.2-(1) Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (Personen-, Sachschäden: je 2 Mio. EUR; Vermögensschäden 5 Mio. EUR,

– 5.2-(2) Vorlage Bonitätsindex von Creditreform (Index nicht größer als 249),

– 5.2-(4) Erklärung der Unternehmensumsätze, des Eigenkapitals und der Eigenkapitalquote,

– 5.2-(5) Durchschnittliche Unternehmensumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (mindestens 10 Mio. EUR),

– 5.2-(7) Durchschnittliche Unternehmensumsätze bezogen auf Leistungsgegenstand der letzten 3 Geschäftsjahre (mindestens 5 Mio. EUR),

– 5.2-(9) Bestätigung Mitarbeiteranzahl, mindestens 40 MA,

– 5.2-(11) Bestätigung Anzahl Mitarbeiter bezogen auf Leistungsgegenstand (mindestens 20 MA).

Mindeststandards:

Die unter „Angabe der Eignungskriterien" definierten Inhalte sind Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien). Weitere Anforderungen, die einer Bewertung unterliegen, sind in den Bewerbungsbedingungen angegeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die nachfolgenden Anforderungen werden im Dokument „Bewerbungsbedingungen" näher präzisiert (Die Zahlen verweisen auf Kriteriennummer.):

– 5.3.1-(4) Deutsche Sprachkenntnisse (Muttersprachler oder Sprachniveau C2) im Support und Projektteam. Der 3rd Level Support ist entweder Muttersprachler (Deutsch oder Englisch) oder hat mindestens eine Zertifizierung des Sprachniveaus C2 (Deutsch oder Englisch),

– 5.3.2.1-(1) Angabe von mindestens 3 Referenzen, wovon mindestens 2 Referenzen aus der Energiewirtschaft oder aus dem Bereich Banken-/Versicherung sein müssen; Leistungserbringungszeitraum nicht älter als 36 Monate; Projekt besteht seit mindestens 6 Monaten,

– 5.3.2.1-(2) Mindestens eine Referenz betrifft Lieferung, Installation, Inbetriebsetzung und Betriebsunterstützung eines hochverfügbaren UCC-Systems mit Einsatz von dezentralen Gateways für Amtszugang und Survivability,

– 5.3.2.1-(4) Mindestens 1 Referenz betrifft Realisierung und Integration sog. Team Collaboration Lösung,

– 5.3.2.2-(1) Leistungserbringungszeitraum je Referenz nicht älter als 36 Monate; Leistungserbringung seit mindestens 6 Monaten,

– 5.3.2.2-(2) Projektbeschreibung je Referenz.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anhand der Bewertungen wird die ausschreibende Stelle eine Reihenfolge der geeigneten Bewerber ermitteln. Hiervon werden 4-7 geeignetste Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Mindestzahl der Bewerber: 4
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbes werden maximal sieben Bewerber mit der höchsten Eignung zur Angebotsabgabe aufgefordert. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie in den Bewerbungsbedingungen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-09-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YSNYTH6/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YSNYTH6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Sachsen
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-1040 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 160-395224 (2019-08-16)

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