Provision of Catering Services

European Central Bank

The ECB is looking for interested service providers for the provision of catering services. Interested suppliers shall submit an expression of interest exclusively by email, in accordance with the procurement documentation. The requirements and documents to be submitted are further explained in the procurement documentation (see Section VI.3).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-07.

Wer?

• European Central Bank

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-02-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2019-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EZB - Bereitstellung von Verpflegungsdiensten
Referenznummer: PRO-004545
Kurze Beschreibung:

ECB søger interesserede tjenesteydere til levering af cateringtjenester. Interesserede leverandører skal indgive en interessetilkendegivelse udelukkende pr. e-mail i overensstemmelse med udbudsmaterialet. Kravene og dokumenter, der skal indgives, er forklaret yderligere i udbudsmaterialet (jf. afsnit VI.3)).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verpflegungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kantinen- und Verpflegungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Centralbank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 69/13440 📞
Fax: +49 69/13447110 📠
URL der Dokumente: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-07 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 035-077897
ABl. S-Ausgabe: 35
Zusätzliche Informationen

Udbudsmaterialet kan downloades fra en internetplatform. Personer, der ønsker at deltage i udbudsproceduren, kan registrere sig via internetplatformen ved anvendelse af følgende internetadresse, brugernavn og password: Internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/ Brugernavn: 004545/A/ADS/2018 Password: 06CEE3 Efter registrering tilsendes en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen forbliver uændret. Anvend det nye brugernavn og password til at hente udbudsmaterialet. Registrering og download af udbudsdokumenterne udgør dog ikke alene en ansøgning. De skal indgive Deres interessetilkendegivelse via e-mail til ECB, rettidigt, i det krævede format og med indhold som specificeret i ansøgningsmaterialet. Hvis der opstår problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af den relevante dokumentation, kan ECB kontaktes via den følgende e-mailadresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem. ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål vedrørende adgang hurtigst muligt, men kan ikke garantere et hurtigt svar. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end 7 dage før sidste frist for indgivelse af interessetilkendegivelser. Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler. Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med Den Europæiske Centralbanks afgørelse (EU) 2016/245 af 9.2.2016 til fastsættelse af regler om offentligt udbud (ECB/2016/2), EUT L 45 af 20.2.2016, s. 15, som ændret, der er tilgængelig på ECB's websted på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte nogen ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB i forbindelse med denne udbudsprocedure, bortset fra kontaktpersonen angivet i afsnit I.1). Tilbudsgivere må heller ikke tage kontakt til potentielle konkurrenter, medmindre de har til hensigt at etablere en midlertidig sammenslutning med dem eller inddrage dem som underkontrahenter. Enhver overtrædelse af denne bestemmelse omkring kommunikationen kan føre til udelukkelse af tilbudsgiveren.

Zusätzliche Informationen

Udbudsmaterialet kan downloades fra en internetplatform. Personer, der ønsker at deltage i udbudsproceduren, kan registrere sig via internetplatformen ved anvendelse af følgende internetadresse, brugernavn og password:

Internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/

Brugernavn: 004545/A/ADS/2018

Password: 06CEE3

Efter registrering tilsendes en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen forbliver uændret. Anvend det nye brugernavn og password til at hente udbudsmaterialet.

Registrering og download af udbudsdokumenterne udgør dog ikke alene en ansøgning. De skal indgive Deres interessetilkendegivelse via e-mail til ECB, rettidigt, i det krævede format og med indhold som specificeret i ansøgningsmaterialet.

Hvis der opstår problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af den relevante dokumentation, kan ECB kontaktes via den følgende e-mailadresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem.

ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål vedrørende adgang hurtigst muligt, men kan ikke garantere et hurtigt svar. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end 7 dage før sidste frist for indgivelse af interessetilkendegivelser.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med Den Europæiske Centralbanks afgørelse (EU) 2016/245 af 9.2.2016 til fastsættelse af regler om offentligt udbud (ECB/2016/2), EUT L 45 af 20.2.2016, s. 15, som ændret, der er tilgængelig på ECB's websted på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte nogen ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB i forbindelse med denne udbudsprocedure, bortset fra kontaktpersonen angivet i afsnit I.1). Tilbudsgivere må heller ikke tage kontakt til potentielle konkurrenter, medmindre de har til hensigt at etablere en midlertidig sammenslutning med dem eller inddrage dem som underkontrahenter. Enhver overtrædelse af denne bestemmelse omkring kommunikationen kan føre til udelukkelse af tilbudsgiveren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 23 900 000 EUR 💰
Informationen über Lose:

Hvis begge partier tildeles samme økonomiske aktør, kan ECB kombinere kontrakterne i 1 enkelt dokument.

Bezeichnung des Loses: Cateringtjenester til Eurotower
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

ECB søger en egnet tjenesteyder til levering af cateringtjenester til Eurotower-bygningen beliggende i Kaiserstrasse 29 in the Center of Frankfurt am Main, TYSKLAND. Eurotower er et højhus, der rummer ca. 1 850 arbejdspladser. Personalet, der arbejder i bygningen, kommer fra alle EU-medlemsstater.

I Eurotower findes der på nuværende tidspunkt en personalerestaurant med ca. 200 pladser samt et spiseområde med ca. 100 pladser.

Konferenceområdet i Eurotower består af 7 konferencelokaler, der maks. kan rumme ca. 542 deltagere, samt et arrangementsområde med en samlet maksimumkapacitet på højst 199 deltagere.

2 salgsautomater findes på 2. etage til salg af chokolade, snacks og læskedrikke. Loungen på stueetagen med ca. 30 sæder har 1 salgsautomat, selvbetjening til læskedrikke og en kaffemaskine. Dette område kan anvendes som arrangementsområde. Ved siden af personalerestauranten er der en kaffebar med ca. 140 pladser, der er åben på arbejdsdage.

Bygningen har et internt mødeområde med 14 mødelokaler og en samlet anslået kapacitet på op til ca. 284 deltagere. Der findes i alt 64 tekøkkener (beliggende på hver kontoretage i tårnet) samt mødelokaler på hver etage og spisefaciliteter til ledere.

Det seneste anslåede årlige omfang af måltider serveret i de primære cateringområder er som følger:

— personalerestaurant:~160 000 frokoster; ~66 500 gange morgenmad

— kaffebar: : ~84 000 opsamlinger (varme og kolde drikkevarer, snacks)

— spiseområde: ~1 800 frokoster og middage (siddende)

— konferenceområde: ~12 500 frokoster og middage (hovedsagligt buffeter)

— spisefaciliteter til ledere: ~500 frokoster og middage.

Disse årlige mængder er kun til orientering.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 13 300 000 EUR 💰
Dauer: 44 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Kontrakten kan forlænges efter den indledende periode for en yderligere periode på højst 12 måneder, men den samlede varighed må ikke overskride 56 måneder i alt.

Bezeichnung des Loses: Cateringtjenester til Japan Center
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

ECB søger en egnet tjenesteyder til levering af cateringtjenester til Japan Center-bygningen (JC) beliggende i Taunustor 2 in the Center of Frankfurt am Main, TYSKLAND. Japan Center er et højhus, der rummer ca. 1 200 arbejdspladser. Personalet, der arbejder i bygningen, kommer fra alle EU-medlemsstater.

I Japan Center findes der på nuværende tidspunkt en personalerestaurant med ca. 215 pladser.

Konferenceområdet i Japan Center består af 3 konferencelokaler samt et arrangementsområde med en samlet maksimumkapacitet på højst 100 deltagere.

En bistro, der er åben for offentligheden, findes på stueetagen. Bygningen har et internt mødeområde med 14 mødelokaler og en samlet anslået kapacitet på op til ca. 162 deltagere. Derudover består det interne mødeområde af 1 cateringområde med en samlet anslået kapacitet på op til ca. 24 deltagere. Der findes i alt 28 tekøkkener (beliggende på hver kontoretage i tårnet) samt mødelokaler på hver etage.

2 salgsautomater findes på 3. etage til salg af chokolade, snacks og læskedrikke.

— personalerestaurant: ~113 000 frokoster

— konferenceområde: ~5 000 frokoster.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 10 600 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Som angivet i udbudsdokumenter.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Som angivet i udbudsmaterialet.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 18:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-04-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Miklos Karoly
Dokumente URL: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/

Brugernavn: 004545/A/ADS/2018

Password: 06CEE3

Efter registrering tilsendes en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen forbliver uændret. Anvend det nye brugernavn og password til at hente udbudsmaterialet.

Registrering og download af udbudsdokumenterne udgør dog ikke alene en ansøgning. De skal indgive Deres interessetilkendegivelse via e-mail til ECB, rettidigt, i det krævede format og med indhold som specificeret i ansøgningsmaterialet.

Hvis der opstår problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af den relevante dokumentation, kan ECB kontaktes via den følgende e-mailadresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem.

ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål vedrørende adgang hurtigst muligt, men kan ikke garantere et hurtigt svar. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end 7 dage før sidste frist for indgivelse af interessetilkendegivelser.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med Den Europæiske Centralbanks afgørelse (EU) 2016/245 af 9.2.2016 til fastsættelse af regler om offentligt udbud (ECB/2016/2), EUT L 45 af 20.2.2016, s. 15, som ændret, der er tilgængelig på ECB's websted på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte nogen ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB i forbindelse med denne udbudsprocedure, bortset fra kontaktpersonen angivet i afsnit I.1). Tilbudsgivere må heller ikke tage kontakt til potentielle konkurrenter, medmindre de har til hensigt at etablere en midlertidig sammenslutning med dem eller inddrage dem som underkontrahenter. Enhver overtrædelse af denne bestemmelse omkring kommunikationen kan føre til udelukkelse af tilbudsgiveren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Retten
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postort: Strasbourg
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office
Postanschrift: Sonnemannstrasse 20
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Quelle: OJS 2019/S 035-077897 (2019-02-07)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels (>20 neue Beschaffungen)

Kantinen- und Verpflegungsdienste (>20)

Verpflegungsdienste (18)