Rahmenvereinbarung AutoCAD

Beschreibung der Beschaffung

Inhalt der Ausschreibung ist der Neuabschluss von 3 Rahmenvereinbarungen über die Bereitstellung von AutoCAD-Software-Lizenzen, über fachlichen Support und über die Durchführung von Schulungen mit dem Ziel, den Dienststellen der LHM ab Mai 2020 weiterhin den stadtweiten CAD-Service zur Verfügung zu stellen.
Hierfür werden mit dieser Ausschreibung AutoCAD Netzwerklizenzen in 2 Varianten beschafft:
— AutoCAD inklusive Special Toolset und
— Architecture, Engineering & Construction Collection (kurz AEC).

Beschreibung der Optionen

— weitere AutoCAD-Lizenzen in folgendem Umfang: AutoCAD inkl. Special Toolset (ca. 30 Lizenzen) sowie AEC Collection (ca. 20 Lizenzen).
Diese optionalen Leistungen sind vom Auftragnehmer anzubieten. Eine Abnahmeverpflichtung seitens des Auftraggebers besteht nicht.
Die genannten Mengenangaben stellen eine Schätzmenge dar und können über- oder unterschritten werden.

Detaillierte Informationen und Unterlagen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.
Bewerber-/Bieterfragen:
Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 10.1.2020, 12:00 Uhr an die unter I.1) genannte(n) Kontaktstelle(n) zu richten.
Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch.
Begründung des Verzichts auf eine Losaufteilung:
Aus wirtschaftlichen Gründen wird nach § 97 Abs. 4 S. 3 GWB vom Grundsatz der Losvergabe abgewichen, da die benötigten Leistungen sich nach derzeitigem Planungsstand nicht sinnvoll in Lose aufteilen lassen.
Die Kostenschätzung für fachlichen Support und Schulungen, die zusätzlich zu den Lizenzen benötigt werden, nehmen jeweils nur einen untergeordneten Anteil des gesamten Auftragswertes (rund 0,5 % bzw. 4,3 % der Gesamtauftragssumme) ein. Die Attraktivität dieser Leistungen als Einzelauftrag ist jeweils gering, wenn diese nicht zusammen mit der Lizenzüberlassung eingekauft werden.
Darüber hinaus ist die Preiskalkulation für den Support für einen Einzelauftrag nicht möglich, da keine valide Prognose des künftigen Aufkommens erstellt werden und daher nur eine Pauschale abgefragt werden kann, was aber für Bieter bezogen auf eine abgetrennte Einzelleistung nicht vernünftig zu kalkulieren ist. Der CAD-Service ist seit 2016 in Betrieb und wurde damals erstmalig eingeführt. Zu dieser Zeit war bei der LHM kein internes Know How vorhanden, so dass bei der vorhergehenden Ausschreibung davon ausgegangen werden konnte, dass ein bestimmbares hohes Aufkommen an Supportanfragen auftritt.
Aktuell stellt sich die Situation so dar, dass sich der seit Jahren im Einsatz befindende CAD-Service soweit etabliert hat, dass ein Großteil der Nutzer mit den Anwendungen auf einem Niveau vertraut ist, das nur noch ein geringes Aufkommen von Supportanfragen in Einzelfällen auslöst, die weder in ihrer Anzahl, noch bezogen auf die Fachspezifik eingrenzbar sind.
Bei den Schulungen verhält es sich entsprechend. Inwieweit für neue Nutzer Schulungsbedarf besteht, kann erst während der Vertragslaufzeit bestimmt werden.
Trotz Verzicht auf eine Losaufteilung ist aufgrund des Auftragswertes dem Grundsatz des Mittelstandsschutzes aus § 97 Abs. 3 GWB Sorge getragen. Auch kleinere Unternehmen sind in der Lage, das Auftragsvolumen zu bewältigen.
Ein hinreichender Wettbewerb ist gewahrt.
Produktvoragebe:
AutoCAD ist die einzige am Markt verfügbare Grundlage für den CAD-Service. Beim Austausch von CAD-Plänen spielt das Dateiformat eine entscheidende Rolle. Damit ein CAD-Plan mit vollständigen Planinformationen gelesen werden kann, muss beim Importieren des Plans das entsprechende Dateiformat real.dwg und das entsprechende Programm zur Verfügung stehen.
Bei Konvertierungen von anderen CAD-Dateiformaten zum real.dwg-Format und umgekehrt können Datenverluste auftreten. In der Folge gehen bspw. Attribute, Farben oder Ebenen verloren. Da ausschließlich AutoCAD das Format real.dwg lesen und ausgeben kann, gewährleistet ausschließlich dieses eine verlustfreie Anzeige/Konvertierung. Für die Zusammenarbeit ist daher die Nutzung des real.dwg-Formats und damit von AutoCAD unerlässlich.
Es ist nicht auszuschließen, dass durch konvertierungsbedingte Datenverluste hervorgerufene statische Planungsfehler oder Darstellungsfehler im Tragwerksmodellbereich zu Konstruktionsfehlern führen und dadurch im schlimmsten Fall Gefahren für Leib und Leben entstehen.
Rahmenvertrag ohne monetäre Deckelung:
Die Angabe der Bedarfe gemäß Vergabeunterlagen wurde aufgrund der aktuell vorliegenden Bedarfslage getroffen und begründet keine Abnahmeverpflichtung gegenüber dem Auftragnehmer.
Das dargestellte Mengengerüst beruht auf realistischen Bedarfsschätzungen der LHM. Diese Mengenangaben berücksichtigen aktuelle Planungen, welche hinsichtlich der Durchführung allerdings noch nicht final beschlossen sind. Die genannten Mengenangaben können über- oder unterschritten werden.
Hiervon ist die Mindestabnahmemenge für die Lizenzen ausgenommen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).