Rahmenvereinbarung AutoCAD

Landeshauptstadt München, it@M – GBZ, Servicebereich Vergabe

Bereitstellung von Netzwerklizenzen, fachlicher Support und Schulungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Mensch und Maschine acadGraph GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt München, it@M – GBZ, Servicebereich Vergabe

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-09	Auftragsbekanntmachung
2020-02-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für den rechnergestützten Entwurf (CAD)
Referenznummer: VGSt3-Z42-2019-0021
Kurze Beschreibung: Bereitstellung von Netzwerklizenzen, fachlicher Support und Schulungen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für den rechnergestützten Entwurf (CAD) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, it@M – GBZ, Servicebereich Vergabe
Postanschrift: Agnes-Pockels-Bogen 21
Postleitzahl: 80992
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
E-Mail: itm.vergabe@muenchen.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16ecbccb4e9-54f948819ddb957b 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.muenchen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-09 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 239-585891
ABl. S-Ausgabe: 239
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Inhalt der Ausschreibung ist der Neuabschluss von 3 Rahmenvereinbarungen über die Bereitstellung von AutoCAD-Software-Lizenzen, über fachlichen Support und über die Durchführung von Schulungen mit dem Ziel, den Dienststellen der LHM ab Mai 2020 weiterhin den stadtweiten CAD-Service zur Verfügung zu stellen.

Hierfür werden mit dieser Ausschreibung AutoCAD Netzwerklizenzen in 2 Varianten beschafft:

— AutoCAD inklusive Special Toolset und

— Architecture, Engineering & Construction Collection (kurz AEC).

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:

— weitere AutoCAD-Lizenzen in folgendem Umfang: AutoCAD inkl. Special Toolset (ca. 30 Lizenzen) sowie AEC Collection (ca. 20 Lizenzen).

Diese optionalen Leistungen sind vom Auftragnehmer anzubieten. Eine Abnahmeverpflichtung seitens des Auftraggebers besteht nicht.

Die genannten Mengenangaben stellen eine Schätzmenge dar und können über- oder unterschritten werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

München

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-16ecbccb4e9-54f948819ddb957b

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-16ecbccb4e9-54f948819ddb957b

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-16ecbccb4e9-54f948819ddb957b

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-01-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:30
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16ecbccb4e9-54f948819ddb957b 🌏
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Detaillierte Informationen und Unterlagen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.

Bewerber-/Bieterfragen:

Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 10.1.2020, 12:00 Uhr an die unter I.1) genannte(n) Kontaktstelle(n) zu richten.

Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch.

Begründung des Verzichts auf eine Losaufteilung:

Aus wirtschaftlichen Gründen wird nach § 97 Abs. 4 S. 3 GWB vom Grundsatz der Losvergabe abgewichen, da die benötigten Leistungen sich nach derzeitigem Planungsstand nicht sinnvoll in Lose aufteilen lassen.

Die Kostenschätzung für fachlichen Support und Schulungen, die zusätzlich zu den Lizenzen benötigt werden, nehmen jeweils nur einen untergeordneten Anteil des gesamten Auftragswertes (rund 0,5 % bzw. 4,3 % der Gesamtauftragssumme) ein. Die Attraktivität dieser Leistungen als Einzelauftrag ist jeweils gering, wenn diese nicht zusammen mit der Lizenzüberlassung eingekauft werden.

Darüber hinaus ist die Preiskalkulation für den Support für einen Einzelauftrag nicht möglich, da keine valide Prognose des künftigen Aufkommens erstellt werden und daher nur eine Pauschale abgefragt werden kann, was aber für Bieter bezogen auf eine abgetrennte Einzelleistung nicht vernünftig zu kalkulieren ist. Der CAD-Service ist seit 2016 in Betrieb und wurde damals erstmalig eingeführt. Zu dieser Zeit war bei der LHM kein internes Know How vorhanden, so dass bei der vorhergehenden Ausschreibung davon ausgegangen werden konnte, dass ein bestimmbares hohes Aufkommen an Supportanfragen auftritt.

Aktuell stellt sich die Situation so dar, dass sich der seit Jahren im Einsatz befindende CAD-Service soweit etabliert hat, dass ein Großteil der Nutzer mit den Anwendungen auf einem Niveau vertraut ist, das nur noch ein geringes Aufkommen von Supportanfragen in Einzelfällen auslöst, die weder in ihrer Anzahl, noch bezogen auf die Fachspezifik eingrenzbar sind.

Bei den Schulungen verhält es sich entsprechend. Inwieweit für neue Nutzer Schulungsbedarf besteht, kann erst während der Vertragslaufzeit bestimmt werden.

Trotz Verzicht auf eine Losaufteilung ist aufgrund des Auftragswertes dem Grundsatz des Mittelstandsschutzes aus § 97 Abs. 3 GWB Sorge getragen. Auch kleinere Unternehmen sind in der Lage, das Auftragsvolumen zu bewältigen.

Ein hinreichender Wettbewerb ist gewahrt.

Produktvoragebe:

AutoCAD ist die einzige am Markt verfügbare Grundlage für den CAD-Service. Beim Austausch von CAD-Plänen spielt das Dateiformat eine entscheidende Rolle. Damit ein CAD-Plan mit vollständigen Planinformationen gelesen werden kann, muss beim Importieren des Plans das entsprechende Dateiformat real.dwg und das entsprechende Programm zur Verfügung stehen.

Bei Konvertierungen von anderen CAD-Dateiformaten zum real.dwg-Format und umgekehrt können Datenverluste auftreten. In der Folge gehen bspw. Attribute, Farben oder Ebenen verloren. Da ausschließlich AutoCAD das Format real.dwg lesen und ausgeben kann, gewährleistet ausschließlich dieses eine verlustfreie Anzeige/Konvertierung. Für die Zusammenarbeit ist daher die Nutzung des real.dwg-Formats und damit von AutoCAD unerlässlich.

Es ist nicht auszuschließen, dass durch konvertierungsbedingte Datenverluste hervorgerufene statische Planungsfehler oder Darstellungsfehler im Tragwerksmodellbereich zu Konstruktionsfehlern führen und dadurch im schlimmsten Fall Gefahren für Leib und Leben entstehen.

Rahmenvertrag ohne monetäre Deckelung:

Die Angabe der Bedarfe gemäß Vergabeunterlagen wurde aufgrund der aktuell vorliegenden Bedarfslage getroffen und begründet keine Abnahmeverpflichtung gegenüber dem Auftragnehmer.

Das dargestellte Mengengerüst beruht auf realistischen Bedarfsschätzungen der LHM. Diese Mengenangaben berücksichtigen aktuelle Planungen, welche hinsichtlich der Durchführung allerdings noch nicht final beschlossen sind. Die genannten Mengenangaben können über- oder unterschritten werden.

Hiervon ist die Mindestabnahmemenge für die Lizenzen ausgenommen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 239-585891 (2019-12-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, it@M — GBZ, Servicebereich Vergabe

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 035-082530
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 239-585891
ABl. S-Ausgabe: 35

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

— weitere AutoCAD-Lizenzen in folgendem Umfang: AutoCAD inkl. Special Toolset (ca. 30 Lizenzen) sowie AEC Collection (ca. 20 Lizenzen) Diese optionalen Leistungen sind vom Auftragnehmer anzubieten. Eine Abnahmeverpflichtung seitens des Auftraggebers besteht nicht. Die genannten Mengenangaben stellen eine Schätzmenge dar und können über- oder unterschritten werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-06 📅
Name: Mensch und Maschine acadGraph GmbH
Postanschrift: Fritz-Hommel-Weg 4
Postort: München
Postleitzahl: 80805
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 17619295130 📞
E-Mail: dirk.boeckenfoerde@mum.de 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2020/S 035-082530 (2020-02-17)

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