Rahmenvereinbarung LIMS

Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit

Rahmenvereinbarung über die Überlassung eines Labordateninformations- und Managementsystems (LIMS) für das BVL, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer sowie die Pflege nach Abnahme und die Weiterentwicklung und Anpassung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Unternehmensberatung Triestram & Partner GmbH

Wer?

• Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-18	Auftragsbekanntmachung
2020-01-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Referenznummer: 123-02.05-20.0015-18-I-L
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemberatung und technische Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Braunschweig 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit
Postanschrift: Bundesallee 35
Postleitzahl: 38116
Postort: Braunschweig
Kontakt
Internetadresse: http://www.bvl.bund.de 🌏
E-Mail: sven.goldbach@ble.de 📧
Fax: +49 3018106845-3379 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=270747 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-18 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 139-342546
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Ausführung der Leistung erfolgt in Teilen beim Auftragnehmer und beim Auftraggeber in Braunschweig und Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auszug aus dem Gewerbezentralregister:

Ab einem Auftragswert von 30 000 EUR wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.

Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als 6 Monate) bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen)

Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

— Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen)

Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu § 19 MiLoG in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen,

— Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen)

Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu § 21 AEntG in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts (siehe Vergabeunterlagen)

Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen. Im Rahmen der Eignungsprüfung wird u. a. festgestellt, ob die vom Bieter genannten Maßnahmen ausreichend sind,

— Qualitätsmanagement (QM)

Der Bieter hat mindestens anhand seiner intern geltenden Verfahrensanweisungen zu den QM Bereichen Qualitätssicherungsmaßnahmen bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von LIMS-Software, Fehlermanagement, Dokumentation im Produktentwicklungs- und Weiter-entwicklungsprozess sowie Archivierung von QM-Daten und Dokumenten und auf Nachfrage des Auftraggebers auch anhand der entsprechenden Nachweisdokumente zu den oben benannten Verfahren das Betreiben eines Qualitätsmanagementsystems zu belegen. Alternativ kann der Beleg auch in Form eines QM Zertifikats nach DIN EN ISO 9001 (in Kopie) erbracht werden,

— Umsatz

Der Bieter hat in Form einer Eigenerklärung anzugeben, dass er im Jahr 2018 für den Tätigkeitsbereich des Auftrages einen Mindestjahresumsatz i. H. v. 800 000,00 EUR aufweist,

— Beschäftigtenzahl

Der Bieter hat dem Angebot eine Eigenerklärung beizufügen, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. Weiterhin hat aus der Eigenerklärung der Anteil, der mit der LIMS-Entwicklung/-Weiterentwicklung beschäftigt ist, hervorzugehen,

— Referenzen

Der Bieter soll über langjährige Erfahrungen auf dem Gebiet der LIMS Software verfügen. Er weist geeignete Referenzen (mindestens 3) über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen, mit Angabe des Wertes, des Erbringungszeitpunktes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, nach. Diese Referenzen sollen mit Blick auf den zu vergebenen Auftrag Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben können und müssen mindestens die Erfüllung der unter den nachfolgend aufgeführten Anforderungen belegen. Es werden auch einschlägige Referenzleistungen berücksichtigt, die mehr als 3 Jahre, aber maximal 5 Jahre, zurückliegen und die aktuell das LIMS noch nutzen.

Vorzugsweise sollten die als Referenz benannten Laboratorien akkreditiert oder zertifiziert sein und mit der Untersuchung von Pharmazeutika, Lebensmitteln, Pflanzenschutzmitteln oder Umweltmatrizes beschäftigt sein, worunter auch Kunden des öffentlichen Dienstes wünschenswert wären.

Die Referenzliste muss mindestens folgende Informationen enthalten:

a) Firmenname/Einrichtung und Ansprechpartner mit Telefonnummer;

b) Branche;

c) Schwerpunkt der Anwendung / eingesetzte Produktmodule;

d) Anzahl der Lizenzen;

e) Volumen der Anpassungsleistungen;

f) Installationsdatum;

g) System produktiv seit wann.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-08-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung, Ref. 214 – ZV-BMEL, Deichmanns Aue 29, 53179 Bonn, Herr Goldbach
Adresse des Käuferprofils: http://www.ble.de/zv 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=270747 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Postanschrift: Deichmanns Aue 29
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53179
Kontaktperson: Referat 214 – ZV-BMEL
Telefon: +49 22868453819 📞
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.ble.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

A) Die Vergabeunterlagen werden unter www.evergabe-online.de zum Download bereitgestellt;

B) Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden grundsätzlich allen potenziellen Bietern ausschließlich auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt, um eine Gleichbehandlung zu gewährleisten und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten. Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet;

C) Das Angebot ist ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente „Angebotsassistent („Meine e-Vergabe“)“ einzureichen.

Angebote, welche auf dem Postweg, per E-Mail, per Fax etc. übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden;

D) Leistungsverzeichnis

Mit Angebotsabgabe ist das Leistungsverzeichnis vollständig und zweifelsfrei auszufüllen. Das Leistungsverzeichnis ist im „aidf-Format“ zu verwenden. Dieses kann mit der kostenlosen Software „AI LVCockpit“ der Firma Administration Intelligence AG bearbeitet und abgespeichert werden. Die aktuellste Version kann unter http://www.lv-cockpit.de/heruntergeladen werden. Das Leistungsverzeichnis ist im „aidf-Format“ mit dem Angebot auf die e-Vergabe-Plattform des Bundes hochzuladen;

E) Angebotsbestätigung

Mit Angebotsabgabe ist die Angebotsbestätigung vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt in Textform gemäß § 126b BGB einzureichen;

F) Konzept

Dem Angebot ist ein Konzept beizufügen, in dem die Software mit ihren Funktionalitäten beschrieben ist. Der Bieter muss in dem Konzept insbesondere auf die Muss-/ Ausschlusskriterien, wie auch auf die Wertungskriterien, eingehen;

G) Erfahrung der Projektleitung

Nachweis darüber, dass die Projektleitung, welche für die Abwicklung des LIMS-Projektes beim Auftraggeber abgestellt wird, über Projekterfahrungen in mind. 2 erfolgreich abgeschlossenen Projekten zur Konzeption, Anpassung, Programmierung, Einführung und Einbindung von LIMS mit ähnlicher Größenordnung verfügt, wobei insbesondere auf das Volumen der Anpassungsleistungen einzugehen ist (Beleg über Eigenerklärung). Zudem ist anhand einer Eigenerklärung darzulegen, wie sichergestellt wird, dass die benannte Projektleitung des Projektes für die gesamte Dauer zur Verfügung steht;

H) Nachweis einer Haftpflichtversicherung

Der Bieter hat seinem Angebot ein Nachweis über eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 2 Millionen EUR, beizufügen;

I) Bietergemeinschaften

Siehe Vergabeunterlagen;

J) Nachunternehmen / Unteraufträge

K) Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht.

L) Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.bund.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Behauptete Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abholfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.

Quelle: OJS 2019/S 139-342546 (2019-07-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.bvl.bund.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 021-046376
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 139-342546
ABl. S-Ausgabe: 21
Zusätzliche Informationen

Die Angaben unter II.1.7) und V.2.4) erfolgen aus rein technischen Gründen und geben nicht die tatsächliche Auftragssumme, die nicht veröffentlicht wird, wieder.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionale Anforderung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-20 📅
Name: Unternehmensberatung Triestram & Partner GmbH
Postanschrift: Kohlenstraße 55
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44795
Land: Deutschland 🇩🇪
Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung, Ref. 214 — ZV-BMEL, Deichmanns Aue 29, 53179 Bonn
Adresse des Käuferprofils: https://www.ble.de/zv 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit i. S. v. § 135 Abs. 1 GWB endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2020/S 021-046376 (2020-01-28)

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